Personalmente, come persona disordinata, lo sposterei fuori dalla vista del tavolo della conferenza, se possibile. Non puoi cambiare una persona naturalmente disordinata, letteralmente non vedono il casino che vedono i fanatici delle pulizie e li trovano davvero strani perché si prendono cura di qualcosa di così ridicolo. Per loro è inesistente, quindi non possono ripulirlo.

Mi sento a disagio a lavorare o trovarmi in uno spazio raddrizzato, mi rende molto meno produttivo perché non riesco a trovare le cose e mi deprime per non essere circondato dalle mie cose, quindi se continui a cercare di convincere questo ragazzo a soddisfare i tuoi standard, allora potresti perdere molta produttività da lui o lui potrebbe smettere perché stai rendendo la sua vita lavorativa un inferno quando lo fai. File visivamente, una volta che qualcosa non è più in vista, non riesco più a trovarlo. Il tuo collega potrebbe essere allo stesso modo.

Lo dico perché devi capire la sua prospettiva e probabilmente non te lo dirà. Ma il suo primo commento di "Che casino?" dovrebbe essere un indizio che non vede il casino! La pulizia non è l'unico modo o il modo migliore. È stato dimostrato che riduce la creatività. Non sembravi pensare che ci fosse un problema con il suo lavoro, solo il modo in cui organizza il suo spazio di lavoro. Ebbene, ciò che funziona meglio per te non funzionerà mai bene per lui. Quindi la scelta migliore è rendere tutti felici e spostarlo in un posto in cui gli ospiti non lo vedranno.

In alternativa, potresti chiedergli di fare pulizia quando arriva un ospite. Avere un armadietto dove possa mettere le sue cose e poi tirarle fuori dopo che se ne sono andate. Ciò ridurrà anche la sua produttività, ma non tanto quanto gli farà mantenere il suo posto di lavoro pulito secondo i tuoi standard.

Dato che non lo supervisioni, non sono sicuro di come otterrai la sua collaborazione. Il tuo capo può dirgli che verrà licenziato se non cambia, ma tu non puoi e, davvero, non c'è modo che una persona disordinata possa cambiare nel lungo periodo. I loro cervelli semplicemente non funzionano in questo modo. Ovviamente potresti ripulire il suo spazio ogni giorno, ma questo infastidirà entrambi.

Hai iniziato su una buona traiettoria parlando della necessità di una soluzione a un problema condiviso. Il problema è che il capo sarà sconvolto se gli standard di pulizia non migliorano in quella zona. Vendigli l'idea che esista un problema poiché non otterrai alcun riscatto per una soluzione se non è d'accordo che c'è un problema.

Una volta a bordo, guarda il design della workstation per rendere la pulizia un passaggio intuitivo. Le cose che aiutano sono le assi con i contorni degli strumenti disegnati e un bidone della spazzatura sul bordo della superficie in modo che i pezzi di filo possano essere spazzati via in un solo passaggio.

Il tuo capo ti ha dato l'autorità per occupartene. Informa il tuo collega che quando accade e deve avvenire la visita di un cliente, allora il tuo collega può aspettarsi che tutti gli oggetti smarriti sulla sua scrivania vengano gettati in una scatola e riposti su uno scaffale da qualche parte. Alla fine della giornata, hai ancora un lavoro e non devi baciare il sedere di questa persona irresponsabile comportandoti come farebbe sua madre. Mettilo in una scatola e mantienilo in movimento.

Non ti sto affatto suggerendo di diventare un facilitatore accontentandolo. Quando ho detto di buttarlo in una scatola, lo intendevo letteralmente. Se fai tutto questo per organizzare e gli permetti di trovare facilmente le sue cose in un cassetto, allora assumi un ruolo che non vuoi a lungo termine. Gettalo in una scatola e lascia che lo capisca. Ad un certo punto, si sentirà frustrato per non aver trovato i suoi materiali ea quel punto o si plasmerà o spedirà. Non si tratta di essere "gentili", perché se il tuo capo fosse "gentile", il capo avrebbe fatto la pulizia personalmente. Sopportare la tua terra. Stabilisci dei buoni confini.

Le due migliori opzioni sembrano essere quella di spostarlo in una nuova posizione o di fornirgli una serie specifica di requisiti, magari sotto forma di elenco di controllo, che forniscano esattamente come deve essere lo spazio quando i clienti arrivano.

Una lista del genere non sarà facile da mettere insieme, dato il suo particolare stile di gestione dello spazio di lavoro. Forse qualcosa di simile a:

Quando la sala conferenze è in uso con partecipanti che non riconosci o quando viene notificato prima di tale riunione, è necessario eseguire i seguenti passaggi per questo area di lavoro rivolta al cliente:

• Il piano di lavoro deve essere libero da tutto tranne che per un pezzo su cui si sta lavorando alla volta e fino a 5 utensili.
• Tutti gli altri strumenti devono essere fuori dalla vista - in cassetti, cassette degli attrezzi, armadietti, ecc.
• Armadietti, cassette degli attrezzi, cassetti e altri contenitori devono essere chiusi.
• Nessun'altra scatola o oggetto di stoccaggio può essere dentro, sopra, sotto o intorno all'area di lavoro. (usa l'armadio di archiviazione o lo spazio di lavoro [specifico].

Aggiungi qualsiasi altro elemento secondo necessità: attrezzatura di prova, spazzatura, cavi, parti, materiali &, ecc. richiedono un'attenzione speciale a seconda dei compiti che questa persona sta affrontando.

Spostarli onestamente sembra essere l'opzione migliore - o spostare la sala conferenze - ma se ciò non è possibile e l'area di lavoro deve essere pulita, del sistema potrebbe comunicare i requisiti oggettivi abbastanza bene che "Per favore pulisci quest'area di lavoro" ha un significato reale, rispetto alla situazione attuale in cui non si traduce per lui.