Domanda:
Come posso contattare il mio capo in merito ai problemi di licenza che ha già respinto una volta
eirikdaude
2016-08-09 18:19:12 UTC
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Lavoro in una grande azienda internazionale, con il mio ufficio situato nell'Europa nord-occidentale e il mio manager mi ha recentemente chiesto di creare un poster sulla sicurezza da utilizzare sul posto di lavoro. Ha incluso anche alcune immagini che avrebbe voluto che ci fossero, ma esito a usarle perché la società non ha una licenza per il loro utilizzo (le ha praticamente trovate su Internet e ha pensato che fossero libere da usare per chiunque).

Poiché il poster verrà utilizzato solo localmente, le possibilità di essere scoperti sono pressoché nulle e quando ho chiesto al mio manager i miei dubbi sulle violazioni della proprietà intellettuale del creatore, le mie preoccupazioni sono state ignorate "poiché nessuno lo farà mai notare comunque "e" lo fanno tutti ". Sono d'accordo con entrambi questi punti, ma sono ancora deluso dall'azienda perché mi aspettavo che si tenessero a uno standard morale più elevato e che sarebbero stati piuttosto paranoici di qualsiasi attività potenzialmente illegale in cui i loro dipendenti si impegnano.

Esito a spingere la questione, poiché le mie preoccupazioni iniziali sono state ignorate. Ma; ha senso riprenderlo dopo che è stato licenziato per la prima volta e quale sarebbe l'approccio migliore per convincere il mio manager ad ascoltarmi?

I commenti non sono per discussioni estese; questa conversazione è stata [spostata in chat] (http://chat.stackexchange.com/rooms/43753/discussion-on-question-by-eirikdaude-how-do-i-approach-my-boss-about-licensing- c).
Hai provato a contattare i proprietari delle immagini e chiedere il permesso? Invia un prototipo di ciò che hai in mente. Se non funziona, interpreterò l'inclusione delle immagini che il mio capo voleva che fossero sul poster come un esempio del tipo di immagine che desidera e non l'immagine reale. Quindi troverei o creerei immagini simili che non violano il copyright di nessuno.
"Mi dispiace Dave, temo di non poterlo fare"
Non possiamo rispondere se avrebbe senso provare. Suggerisco di eliminare quella frase e di concentrarsi su come comunicare il rischio. Personalmente suggerirei di chiedere al tuo ufficio legale di aiutarti a sottolineare che questa è una cattiva idea ... O potenzialmente che non lo è, se il poster potrebbe qualificarsi come fair use. Sicuramente non procederei con le immagini a meno che il tuo manager non ti chieda di farlo per iscritto, cosa che dovrebbe essere disposto a fare se crede davvero che sia OK. Trovare immagini equivalenti libere ci rende un'idea molto migliore.
Sette risposte:
gvo
2016-08-09 18:43:32 UTC
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Forse il tuo approccio alla comunicazione potrebbe essere leggermente diverso. Invece di dire semplicemente che sei riluttante a usare quelle immagini, prova a fornire una soluzione. "Va bene se utilizzo altre immagini leggermente diverse, specialmente quelle prive di diritti?".

Dato che ti sei assunto la responsabilità di risolvere il problema che hai presentato, potrebbe essere più disponibile a accetta che si tratti di un problema piuttosto che chiedergli di fornire altre immagini.

Se non funziona, puoi considerare se fare semplicemente come vuole il tuo manager e fermarti qui o portarlo un livello più alto se sei veramente preoccupato (con tutte le conseguenze che potrebbero avere).

Penso che la soluzione di trovare immagini gratuite o già autorizzate e presentarle come alternativa sia la migliore soluzione che l'OP possa sperare.
Soprattutto se le immagini casuali trovate dal gestore non sono adatte per il ridimensionamento fino alla dimensione di un poster. In tal caso trovare alternative più adatte è vantaggioso per tutti.
Trovare immagini di libero utilizzo richiede tempo per l'azienda e quindi denaro (in stipendio).
@mikeazo - All'OP è già stato detto di dedicare tempo all'azienda per realizzare il poster. Trovare immagini adatte fa parte di quel tempo.
@Blackhawk - Sarebbe una svolta fuori tema, ma se l'OP lavora per una grande azienda internazionale, il loro gruppo grafico dovrebbe già avere un account aziendale con un servizio di immagini stock.
@mikeazo sì, e la domanda qui è come evitare di usarli, poiché ciò costituisce una violazione del copyright.
@mikeazo - la risposta di gvo lo ha già coperto, hanno suggerito che l'OP chiedesse se è OK usare immagini diverse.
Questo è più o meno l'approccio che ho finito per adottare e ho iniziato a cercare alcune immagini gratuite online (e nella galleria di foto stock della nostra azienda). Anche se ci vuole molto tempo per trovare quello che sto cercando, penso che sarò in grado di produrre un risultato che renderà felice il mio allenatore.
+1. Anche questo è un ottimo consiglio in generale. Ai manager piace molto di più quando porti loro una soluzione piuttosto che portare loro un problema.
PeteCon
2016-08-09 19:33:29 UTC
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Nessuno se ne accorgerà mai

Sì, lo faranno . Le grandi librerie di archivi devono proteggere il loro investimento, quindi dispongono di un software di scansione che cerca le loro immagini. Se il tuo poster viene mai visualizzato in un posto in cui un motore di ricerca può trovarlo, le biblioteche troveranno una corrispondenza.

lo fanno tutti

No, non lo fanno e so che la tua azienda non è d'accordo con questo punto di vista .

Hai svolto la tua due diligence. Hai la possibilità di rifiutarti di fare il lavoro (soprattutto perché il tuo profilo dice per chi lavori e dove ...). Se decidi di andare avanti, devi documentare le tue obiezioni per iscritto, altrimenti il ​​tuo capo dirà semplicemente "No, non sono mai stato consultato su queste immagini".

Tieni presente che se il tuo poster è davvero buono, potrebbe essere utilizzato altrove in azienda e potrebbe essere visto da estranei.

Se sei costretto a utilizzare questa particolare immagine dal tuo capo, crea un documento per il poster che mostra tutto il materiale concesso in licenza utilizzato (inclusi i caratteri e le immagini), quindi contatta la linea di whistleblower della tua azienda (l'Alerline è confidenziale e anonimo).

Sicuro. "Posso metterlo per iscritto?" A quel punto probabilmente tu e il tuo capo state entrambi rivalutando il rapporto di lavoro. Forse è una buona cosa.
Non penso che debba nemmeno essere indirizzato al capo in quanto tale, ma più un documento che mostra le fonti del materiale e un commento che dice "non autorizzato" accanto alle immagini, per mostrare che l'OP è a conoscenza del problema e lo sta evidenziando
@RobertHarvey Ho uno scambio di e-mail con lui in cui gli ho chiesto se era sicuro che volesse che usassi queste immagini, poiché non ero certo che l'azienda avesse il diritto legale di usarle. Penso che questo mi fornirà una copertura legale. Anche se potrebbe non essere impermeabile, spero di non aver bisogno di quell'assicurazione comunque, poiché spero di poter creare qualcosa utilizzando materiale che abbiamo il diritto legale di utilizzare, che ritiene accettabile. Quindi, in altre parole, seguirò il consiglio di alcune altre risposte qui di fornire una soluzione invece di un problema, e spero che lo accetti.
Ho una domanda in merito. Nel caso venissero scoperti e denunciati, chi finirà nei guai legali? OP, il suo capo o l'azienda?
@VarunAgw: I commenti non sono per domande. Poni una nuova domanda (http://workplace.stackexchange.com/questions/ask) e collega a questa domanda.
_ "e poi contatta le tue aziende whistleblower line (l'Alerline è riservata e anonima)" _ Davvero?
I crawler dei motori di ricerca possono vedere i poster ora? Gee; Sono rimasto colpito quando hanno iniziato a eseguire Javascript.
@raznagul Non penso che farà una buona domanda qui. Inoltre, sento che questo fa parte della questione OP
@LightnessRacesinOrbit In sua compagnia, sì. È gestito da una società esterna per loro conto.
Quello che volevo dire era, è davvero la linea di condotta appropriata?
nvoigt
2016-08-09 19:39:30 UTC
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Molto probabilmente le tue preoccupazioni non sono state ascoltate la prima volta, perché hai presentato un problema . Ma ti è stato delegato un compito per presentare una soluzione.

Presentare lo stesso problema di nuovo farà solo arrabbiare il tuo capo.

Invece, trova una soluzione. Trova immagini gratuite o trova quelle che costano denaro e chiedi al tuo capo se vuole invece spendere i soldi. Presenta le opzioni che portano a una soluzione . Se il tuo capo sceglie ancora la soluzione economica e illegale, assicurati di metterla per iscritto.

+1 per "per iscritto" - convincere il capo a firmare contro i tuoi problemi nel tuo registro (tieni un registro di tutto il tuo lavoro, giusto?) Quasi certamente lo dissuaderà dal suo corso d'azione, anche se non stai facendo minaccia - semplicemente coprendoti il ​​culo. E se potessi, darei un altro +1 per le "soluzioni, non problemi". Ho scoperto al lavoro che chiedere "Posso ..." è molto, MOLTO meglio che chiedere "Come dovrei ..."
No. Il capo ha detto al dipendente di infrangere la legge. Non importa se il dipendente ha presentato un problema: la reazione è stata quella di infrangere la legge. È inaccettabile e dovrebbe essere segnalato.
Dennis
2016-08-10 17:51:58 UTC
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Alcune risposte forniscono già buone soluzioni per mitigare / aggirare il problema dell'utilizzo di immagini illegali e l'impatto che potrebbe avere sulla tua azienda.

Oltre a questo, se decidi di ascoltare solo il tuo capo, ecco il modo più semplice per coprirti il ​​culo:

  1. Crea il poster
  2. Inviaglielo per e-mail dicendo: Ecco il poster con le immagini che hai suggerito. .. Aspetti generali rilevanti ... Nota che le licenze delle immagini dovrebbero essere prese in considerazione prima dell'uso.

Anche se lui la ignora, ora puoi difenderti da chiunque affermi in seguito che non dovresti hanno inserito queste immagini in un poster che è stato posizionato accanto alla macchina del caffè o pubblicato su una rivista.

Questo è importante, assicurati di avere per iscritto che ti opponi, in modo da non rimanere con la borsa in mano.
A.S
2016-08-09 18:40:57 UTC
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Non equiparerei la politica aziendale alla decisione di un manager. La decisione riflette il senso di correttezza del tuo manager, piuttosto che la politica aziendale.

Ha senso riprenderla dopo che è stata licenziata la prima volta?

non lo farei. Hai già esercitato la dovuta diligenza portando la tua preoccupazione al tuo superiore, che era la cosa giusta da fare. E in questo caso l'unica cosa da fare. Andare oltre può facilmente ritorcersi contro, poiché il tuo manager potrebbe percepire qualsiasi ulteriore escalation da parte tua come un'indicazione di insubordinazione e mancanza di fiducia nel suo giudizio. Questo è un classico caso del problema, ma non ne vale la pena.

Quale sarebbe l'approccio migliore per farmi ascoltare dal mio manager?

L'approccio migliore è che tu acquisisca una migliore comprensione di quali tipi di questioni che il tuo manager ascolta (a cui tiene) e non sprecare il tuo o il suo tempo con altre cose. Mi rendo conto che questo potrebbe sembrare un po 'duro, ma in realtà, questo è probabilmente nel tuo miglior interesse.

Piuttosto che cercare di cambiare il manager (buona fortuna!), dedica del tempo a conoscere le sue priorità, la sua personalità e quali sono i problemi sul posto di lavoro principalmente nella sua mente e tendono a ottenere la massima trazione con lui. Concentra la tua attenzione e il tuo impegno nell'affrontare questi problemi e sarai sulla stessa pagina con il tuo manager. Buona fortuna!

Non sono d'accordo con questa risposta: "Questo è un classico caso in cui il problema non ne vale la pena". Quando mai l'etica personale non ne vale la pena? Finché non difendiamo tutti ciò che è giusto in questo mondo, continuerà a essere immorale, violento, ecc. Stare a guardare non è la risposta.
Concordo pienamente sul fatto che l'etica personale non deve essere messa a repentaglio in nessun contesto, incluso il luogo di lavoro. Sebbene la giustificazione del gestore sia impropria, le immagini sono utilizzate per la comunicazione interna per scopi non commerciali, possibilmente rientrando nelle linee guida del fair use. Il dipendente potrebbe anche facilmente scendere a compromessi aggiungendo una piccola nota di attribuzione / copyright al poster sotto l'immagine.Il punto principale è che il problema sembra abbastanza banale da avere soluzioni semplici che non richiedono un'escalation o che richiedono ulteriore tempo o impegno. tutte le parti coinvolte hanno cose più importanti da fare.
MelBurslan
2016-08-09 18:42:03 UTC
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A questo punto, riportarlo di nuovo non cambierà il risultato, a meno che tu non abbia intenzione di andare al di sopra della testa del tuo capo e denunciarlo per uso illegale della proprietà intellettuale al tuo dipartimento di etica, se ne hai uno o al dipartimento legale può essere. Ma sii pronto a prendere tutta la cattiveria che ne deriverà. Il tuo lavoro (cioè il denaro) o la tua bussola morale è più importante per te? Questa è la decisione che devi prendere.

Ovviamente c'è un altro metodo furbo che puoi utilizzare, trovando il proprietario della proprietà intellettuale, facendogli sapere cosa sta succedendo (o anche meglio dopo che è successo) ma , dato che hai sollevato questo problema in passato, sono abbastanza sicuro che le dita ti indicheranno anche se potrebbero non avere alcuna prova sostanziale che tu sia la causa di questo mal di testa legale.

Quindi, se hai una morale elevata e sei pronto a rinunciare ai tuoi mezzi di sussistenza per loro, vai avanti e segnala il tuo manager ai posti appropriati nella catena di comando della tua azienda o alcune organizzazioni di protezione della proprietà intellettuale e il creatore di queste immagini. Se apprezzi di più il guadagno, sii un buon soldato e marcia avanti con gli ordini. Forse qualcun altro lo solleva per schiarirti la coscienza in futuro. Sfortunatamente, la gestione nella maggior parte delle grandi organizzazioni non è così etica come ci si potrebbe aspettare, mi sono reso conto.

"trovando il proprietario della proprietà intellettuale" - Se puoi contattare il proprietario, puoi sempre richiedere l'autorizzazione all'uso. Se dato, non ci sono problemi. In caso contrario, puoi presentare la richiesta rifiutata al tuo capo insieme a immagini alternative da utilizzare. C'è ancora la possibilità di essere rimproverato, ma almeno entrambi 1) avete fatto la cosa etica e 2) non avete messo nei guai il vostro capo.
Xavier J
2016-08-09 20:03:49 UTC
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solo il poster sarà usato localmente, la possibilità di essere scoperti è prossima allo zero

Questa (sopra) è una tua dichiarazione. Dato che l'hai presentato al tuo manager e sapevi della sua mancanza di valore, darai al tuo manager l'impressione di essere odioso se continui a spingerlo.

Puoi andare dal tuo capo, dalle risorse umane, dall'alta dirigenza, dalla legge o da chi vuoi e contare di essere nuovamente licenziato. Sarebbe una cattiva scelta di carriera, perché la gente inizierà a vederti come "The Boy Who Cried Wolf". Come fai a tirarlo fuori di nuovo? Non dovresti.

Questo avrebbe potuto essere comunicato in un modo molto più professionale che avrebbe avuto un impatto maggiore. In questo momento sembra che un bullo voglia solo sostenere un altro bullo.
Per alcuni di noi, l'etica delle azioni private è piuttosto significativa.
@Ben Voight ha capito, ma è un problema quando cerchiamo di imporre i nostri valori agli altri come risultato.
@BenVoigt Quali sono esattamente l'etica in gioco qui? Un poster sulla sicurezza per uso privato / interno senza guadagno commerciale.
@codenoir non quando il valore che imponi agli altri è "obbedire alla legge".
@Shiv: In primo luogo, l'uso commerciale non è limitato al "prodotto o servizio offerto in vendita", ma può includere qualsiasi cosa fatta per supportare il funzionamento di un'azienda a scopo di lucro. In secondo luogo, non tutti sono d'accordo sul fatto che tu abbia il diritto di fare tutto ciò che ti pare con il lavoro degli altri purché sia ​​a titolo non commerciale.
@Shiv Le persone che sono meglio consapevoli dei problemi di sicurezza hanno un impatto diretto sull'azienda. Questo dovrebbe e dovrebbe in teoria aumentare il "guadagno commerciale". Forse duo a meno multe. In generale, tutto ciò che fai per un'azienda sarà per il bene del "guadagno commerciale". Tutti coloro che lavorano per un'azienda sono lì per aumentare i profitti. Direttamente o indirettamente.
Dov'è la moralità della sicurezza guidata dal "guadagno commerciale"? La sicurezza dovrebbe essere fondamentale e "a tutti i costi" e qualsiasi azienda che comprometta deliberatamente la sicurezza dovrebbe essere penalizzata a tal punto dal punto di vista commerciale che non è * praticabile * deliberatamente abbreviare la sicurezza.


Questa domanda e risposta è stata tradotta automaticamente dalla lingua inglese. Il contenuto originale è disponibile su stackexchange, che ringraziamo per la licenza cc by-sa 3.0 con cui è distribuito.
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