Domanda:
Come posso parlare con il mio capo uno a uno con sicurezza?
Carol Hardin
2012-04-18 17:45:59 UTC
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Sono abbastanza fiducioso sul lavoro e con il lavoro che svolgo e ho un buon rapporto con il mio capo in ufficio. Ma quando si tratta di incontri individuali in cui presento i miei piani e le strategie per il prossimo progetto, balbetto mentre parlo.

Non ho questo problema con il mio capo nella normale comunicazione quotidiana. Quando è il momento degli incontri individuali, so di essere preparato e ho fiducia nei miei pensieri, ma trovo difficile stabilire un contatto visivo e spiegare cosa ho pianificato.

Come posso superare questo problema?

Sette risposte:
Karl Bielefeldt
2012-04-18 20:56:37 UTC
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L'unico modo per superare veramente la paura è con la pratica. Di tanto in tanto suono l'organo in chiesa. Molte persone mi dicono che non potrebbero mai fare una cosa del genere perché li spaventerebbe a morte e mi chiedono come riesco a gestirla. La mia risposta è che mi spaventava a morte ogni settimana per i primi 3 anni, ma ho insistito e un giorno mi sono reso conto che non avevo più paura.

Detto questo, la cosa migliore che ha aiutato il mio stato d'animo nella tua situazione a rendersi conto che la posizione del tuo capo su di te è solo amministrativa. Non implica che sia una persona superiore o anche più qualificata di te per fare il tuo lavoro. Pensa a lui come a un pari e, inoltre, come a qualcuno che non può fare il suo lavoro senza di te.

Sei stato scelto per presentargli i tuoi piani perché sei in una posizione migliore di lui per formulare quei piani. Hai il sopravvento nella tua conoscenza dei dettagli del progetto e se è un buon manager ti rimetterà. Il suo unico compito è assicurarsi che il tuo piano sia in linea con il quadro più ampio degli obiettivi della tua azienda e trasmettere la sua esperienza per aiutare il tuo piano a funzionare senza intoppi. Non prendere le correzioni sul personale, sii entusiasta del piano superiore che sei riuscito a elaborare insieme.

Ciao Karl, ammiro davvero il modo in cui hai risposto. Che consiglio elegante. Cercherò davvero di implementare tutto ciò di valore che hai suggerito. Grazie mille.
+1 Fantastico punto, avevo lo stesso problema di considerare il lavoro qualcosa di personale come la relazione padre / figlio (sembra inquietante ma è così che funziona) e ora è più una relazione di squadra di calcio, io faccio il mio tu fai il tuo e insieme noi fare il nostro. Tipo! sei dell'Alabamy, fantastico: D
bethlakshmi
2012-04-18 20:31:58 UTC
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Hai provato a fare pratica con qualcun altro? Prendi un collega e dagli gli stessi pensieri che daresti al tuo capo. Potresti anche non aver bisogno del feedback del tuo collega sulla natura delle tue idee ... solo la pratica nel tradurle dal vivere nella tua testa all'uscita dalla tua bocca.

Al contrario, una chiave per molti oratori pubblici (e anche uno contro uno può adattarsi a questo) - è capire la natura dell'adrenalina, tenerne conto e usarla per cavalcare l'onda. Fai respiri profondi, rilassa con forza il tuo corpo, siediti in una postura comoda ma attenta - fai tutto il possibile per convincere il tuo corpo (non la tua mente) che non c'è nulla di cui aver paura. Non è una cosa logica, è una cosa viscerale, quindi la risposta spesso non è pensarci bene, ma usare cose fisiche - come respirare - per trovare il tuo cervello istintivo.

Un mio amico che ha insegnato per la prima volta del nuovo materiale di classe ha descritto i suoi nervi come "questo materiale è ancora molto prezioso per me - non so come verrà ricevuto o l'impatto che potrebbe avere - e voglio proteggerlo - quindi mentre Non sono nervoso per me stesso, sono protettivo nei confronti dei miei pensieri iniziali e di come saranno ricevuti ". Questa è stata la migliore spiegazione di questo tipo di adrenalina che abbia mai sentito.

Dipan Mehta
2012-04-18 20:34:44 UTC
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Posso garantire per te, questa paura è reale. Con il mio ultimo capo, avevo affrontato questo.

Nota, ero un libero professionista che affrontava direttamente il cliente, avevo un team significativo in vari lavori e anche prima che il mio capo entrasse a far parte di questa attuale azienda (nei giorni di avvio), mi sono già affermato come realizzatore significativo. Non avevo nulla da temere e non avevo mai avuto paura con nessuno! Ma con lui? qual è il problema?

Cosa ci fa temere il cliente? il capo? un pari anziano? o anche un monello junior? L'aspetto più importante è la nostra capacità di comunicare e portare avanti il ​​nostro punto di vista. Anche se siamo ragionevolmente schietti, fluenti nella lingua che temi perché per lo più perdi il punto. La persona d'altra parte (come affrontare l'avvocato) ha alcuni argomenti strani che nella maggior parte dei casi non sei preparato con le risposte - e proprio quando inizi a perdere - lui (lei) è lì per mettere alcune decisioni, azioni e argomenti proprio sul posto. Ovviamente, non hai la possibilità di pensare alla risposta e tornare e discutere. La questione è chiusa e spinta nella tua testa! Ti senti tradito, perso, ferito e un po 'ti arrendi. Per molti dover mangiare il non-senso dall'autorità stessa è un insulto.

Potrei sembrare molto drammatico, ma il punto essenziale è che hai paura e perdi fiducia in te stesso perché ti sei reso conto che perdi costantemente contro di lui / lei e loro abusano di questo fatto. E più ti arrendi, più perdi la fiducia, successivamente più spesso ti arrendi. È un circolo vizioso!

Allora cosa fai?

  1. Non perdere il cuore. Cerca sempre di recuperare l'ordine del giorno in una precedente in modo da poter pensare il più possibile dal suo punto di vista e scegliere alcuni potenziali argomenti.

  2. Prova a controllare qual è il punto che stai cercando di guidare. A volte in una riunione aperta andiamo con una mentalità più libera e aperta ad ascoltare quando la preoccupazione viene sollevata. (questo è come dovrebbe essere effettivamente) ma dovresti anche essere mentalmente preparato su quale sia il punto / ordine del giorno che vuoi salvaguardare. Ad esempio, quando sai che stai parlando di un progetto, vuoi guidare la decisione su alcune azioni critiche da intraprendere prima che possa accadere molto peggio. Potresti essere persuaso e pressurizzato, ma non scendere a compromessi. Attenersi a questo: rifiutare! Rifiuta solo se necessario. Signore / signora, non sono d'accordo con questo. Se ho bisogno di farlo, NON posso SOLO prendere questa strada! E non cedere. Una volta affrontato, lo fai bene.

  3. Affronta i problemi sulla sua testa e sii pronto ad ascoltare illogico e sii pronto a lasciare la logica. A volte quando semplicemente non vuoi scendere a compromessi, quando il razionale viene abbandonato, preparati a rifiutare la logica e non arrenderti, attieniti al tuo punto.

  4. Parla con senior, coetanei e meglio con il capo del capo sulle questioni. In molte organizzazioni questo potrebbe non essere il benvenuto; ma parla con qualcuno di cui pensi di poterti fidare e che ritieni autentico. Questo rilascerà almeno la tua pressione e la tua paura e se c'è autorità, la situazione può essere gestita meglio. MA, non lamentarti della persona. Parla solo della tua agenda e spiega perché non sei d'accordo.

  5. Chiedi consigli gentili alle risorse umane e mantieni un buon repo. A volte non avranno voce in capitolo nelle decisioni strategiche, ma lavorando a stretto contatto, ti senti a tuo agio. Girerebbero marcia quando le cose andranno molto male.

  6. Ultimo ma più importante: comprendi che questo non è il tuo primo lavoro e non sarà l'ultimo. Preparati a uscire - preparati a uscire dalla riunione, uscire dal dipartimento o persino dal lavoro. Quando sai che non può rovinarti la vita ti senti molto più sicuro!

HLGEM
2012-04-18 20:32:35 UTC
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Qualcosa ti rende più nervoso in questa situazione rispetto alla normale conversazione quotidiana con il tuo capo. Devi identificare cosa sia quel qualcosa per trovare la migliore strategia per risolvere il problema.

Dici di sapere di essere preparato, ma le tue azioni parlano diversamente anche se non intendi che lo facciano. Quindi forse cambiare esattamente come sei preparato e come fai la presentazione aiuterà. Ad esempio, stai entrando nella conversazione con appunti scritti? Che ne dici di una presentazione in PowerPoint? Se presenti il ​​tuo piano usando una presentazione formale, puoi passare molto tempo a guardare lo schermo e non la persona che aiuterà il problema del contatto visivo. Se hai appunti scritti sai che non dimenticherai nulla.

Se è veramente non è la preparazione, allora alcuni altri problemi potrebbero essere:

Il tuo capo non fornisce alcun segnale che ti faccia sapere se stai andando bene o male. Quindi parlare con lui ti fa sentire a disagio poiché non puoi dire come sta reagendo. Ho avuto questo problema quando ero la prima volta sul posto di lavoro e il trucco è fargli domande importanti per ottenere il feedback piuttosto che affidarsi a lui per dartelo quando non è il suo stile naturale. Puoi anche presumere con questo tipo di persone che nessuna notizia è una buona notizia. Se non ricevi feedback negativi, dai per scontato che stai andando bene. Sentire che risponderà positivamente a ciò che hai da dire renderà più facile dirlo.

Un altro motivo di questo tipo di nervosismo è che senti che gli dirai delle notizie che non vorrà sentire. Quindi, se pensi che il piano di progetto che hai sarà inaccettabile per il manager, decidi perché e pensa ai motivi per mitigare il problema. Ad esempio, è più difficile andare dal capo con un problema che semplicemente salutarlo. Tuttavia, se vai da lui con un problema e una soluzione proposta, ti sentirai più sicuro e lui sarà più felice di scoprire un problema.

Un'altra possibilità è psicologica. Le persone che sono state abusate dall'autorità in passato, tendono ad avere difficoltà a parlare con figure di autorità più avanti nella vita. Non essere in grado di stabilire un contatto visivo è un possibile segno di ciò. Questo perché la persona maltrattata non ha internamente un livello base di fiducia che ha la persona non abusata. La soluzione migliore qui è cercare un trattamento.

mhoran_psprep
2012-04-18 20:23:16 UTC
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C'è qualcun altro in ufficio che può aiutarti? Se hanno esperienza di lavoro con lo stesso capo, potrebbero essere in grado di fornire indicazioni sulla tua preparazione e presentazione.

Alcuni manager hanno uno stile e una personalità che rendono difficile questo tipo di incontro. Il modo in cui fanno domande è interpretato erroneamente come disapprovazione. Il manager potrebbe anche non rendersi conto che stanno intimidendo i propri dipendenti.

Il mentore può identificare se questo è un problema che tutti hanno. Anche il processo di rivedere la tua presentazione in anticipo può darti la sicurezza di cui hai bisogno.

Gilles 'SO- stop being evil'
2012-04-23 03:40:49 UTC
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Praticare teatro o musica, o abituarsi a parlare in pubblico (ad esempio essendo attivi in ​​un'organizzazione non protetta o in un movimento politico), può essere un ottimo allenamento per tali situazioni stressanti. È risaputo che ci sono due tipi di attori: quelli le cui ginocchia tremano prima di un'esibizione e quelli che hanno imparato a ignorare il tremito.

Si dice che anche immaginare l'altra persona in mutande stimoli la tua fiducia cancellando ogni percezione di superiorità che potresti avere sull'altra persona. Non funziona per tutti in ogni circostanza.

..Oh sì, è vero. Sono d'accordo che parlare in pubblico può essere un modo efficace per aumentare la mia fiducia. Grazie Gilles per il tuo tempo e i preziosi consigli.
drabsv
2012-07-01 22:26:04 UTC
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Potrei ripetere alcuni punti menzionati finora:

  • molto probabilmente dietro la tua difficoltà di parlare uno a uno c'è la paura;

  • devi analizzare le fonti di quella paura;

  • possiamo classificarle in modo molto approssimativo come "standard" e "straordinarie":

    fonti standard di paura: la posizione di potere del tuo capo, percepita come una minaccia: es potrebbe urlarti contro / metterti in imbarazzo davanti ai colleghi / rifiutare un aumento / diminuire lo stipendio / licenziarti / ecc .; fonti straordinarie di paura: alcuni traumi psicologici precedenti / conflitti precedenti e inespressi con il tuo capo che ti mettono in una posizione inferiore / qualche altra fonte inconscia;

  • devi fare qualcosa sulle cause sospette della tua paura; l'analisi da sola non serve a molto. Ad esempio, puoi superare le "fonti standard di paura" se ti prepari per un flusso di reddito del Piano B. Quindi avresti la sicurezza di rispondere al tuo capo indipendentemente dalle conseguenze da parte sua, perché non dipenderai più interamente da lui per la tua stabilità finanziaria, sviluppo professionale e reputazione personale.



Questa domanda e risposta è stata tradotta automaticamente dalla lingua inglese. Il contenuto originale è disponibile su stackexchange, che ringraziamo per la licenza cc by-sa 3.0 con cui è distribuito.
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