Domanda:
Come faccio a dire al mio supervisore che sta scegliendo sostituti scadenti per me mentre sono in congedo di maternità?
AStrike
2019-05-10 19:17:46 UTC
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Circa un mese dopo aver detto al mio supervisore che ero incinta, gli ho presentato un elenco di raccomandazioni per le persone nel mio ufficio che pensavo potessero ricoprire i miei vari ruoli mentre ero in congedo di maternità, nonché un sostegno per ciascuno persona. Ho preparato questo elenco perché questo è ciò che ha fatto la mia collega quando è andata in congedo di maternità e ha reso le cose molto più facili per l'intero ufficio.

Non ho avuto sue notizie se non quando ho fatto il check-in e ho sempre ricevuto la stessa risposta "Oh sì. Mi sono dimenticato. Andrò a rivederlo." Ora ho due mesi prima di iniziare il mio congedo e gli ho rispedito il modulo dopo aver sentito da altri nel mio ufficio che aveva assegnato loro dei ruoli (diversi dai miei suggerimenti). La sua risposta quando ho inviato le raccomandazioni per la seconda volta è stata "Rivedrò e determinerò il modo migliore per andare avanti, ma questa non è una democrazia".

Non solo penso che questo mostri un livello di mancanza di rispetto in quanto il mio collega che era partito in congedo di maternità prima di me mi ha detto che le aveva chiesto un elenco di suggerimenti e aveva tenuto più riunioni per discutere chi dovrebbe assumere i suoi ruoli, ma il fatto che stia scegliendo persone contrarie alle mie raccomandazioni fa me preoccupato.

Inoltre, le persone che sceglie di svolgere il lavoro dettagliato che io svolgo non sono persone orientate ai dettagli e spesso commettono errori nelle attività orientate ai dettagli. Inoltre, invece di scegliere i miei attuali backup per ruoli specifici, sta assegnando persone che non hanno mai svolto questi lavori prima e non ha portato formazione né a me né alle persone a cui aveva detto che ora assumevano questi ruoli.

Esiste un modo professionale per dire al mio supervisore (che non lavora a stretto contatto con queste persone come me) che sta commettendo un errore negli incarichi e che penso davvero che dovrebbe prendere le mie raccomandazioni sotto consiglio ? O è meglio lasciar perdere e sperare per il meglio mentre sono via?

Dieci risposte:
Sourav Ghosh
2019-05-10 19:20:50 UTC
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Prima di tutto, congratulazioni !!

Detto questo, credo che il tuo superiore abbia chiarito le sue intenzioni con la dichiarazione

"Rivedrò e determinare il modo migliore per andare avanti, ma questa non è una democrazia. "

Hai fatto il tuo lavoro, senza che ti fosse stato chiesto, due volte . Non preoccuparti più, lasciali gestire. Hai comunque la prova che hai provato ad aiutare.

Il tuo superiore (deve) avere un piano (nel bene e nel male), lascia che lo esegua. Qualunque sia il risultato, non devi preoccuparti.

Aggiunta dai commenti: per il tuo bene, documenta tutti i tuoi risultati e lo stato del lavoro quando alla fine ti consegni le responsabilità e vai in ferie. Ti aiuterà in due modi

  • Per impedire a te stesso di incolpare erroneamente uno qualsiasi di questi risultati che vanno a sud.
  • Raccogliere eventuali compiti lasciati indietro e / o identificare l'ultimo stato buono conosciuto.
Concordato.Questo andrà in due modi: andrà tutto bene, nel qual caso non sarà un problema;o le persone che ha scelto faranno un lavoro scadente, che servirà solo a far sembrare buono OP.È del tutto possibile che il manager abbia scelto deliberatamente persone che percepisce avere una lacuna di competenze e stia cogliendo l'opportunità per cercare di colmare tale lacuna.
@timbstoke o forse si sente oltrepassato poiché OP ha fatto l'elenco senza la sua "direzione".Chissà?Comunque, non importa a OP.
Qualcosa da aggiungere: @AStrike dovrebbe documentare i suoi risultati in modo obiettivo prima di andare in congedo di maternità.Uno dei miei ex manager ha detto che durante una revisione delle prestazioni è stata incolpata per qualcosa che è andato male durante il congedo di maternità.
Inoltre, quando o se il tuo manager si blocca e si brucia, potrebbe trarre una lezione che avrebbe dovuto ascoltare e potresti essere percepito come più prezioso di quanto inizialmente considerato.
Forse il tuo manager sta deliberatamente scegliendo colleghi più deboli per migliorare le loro capacità, diffondere la conoscenza o metterli alla prova.Apparentemente non vuole spiegare la sua motivazione.
Potrebbe anche essere che il tuo manager abbia seguito la raccomandazione dell'altra collega per il suo congedo di maternità e che non sia andata bene.
Penso che il punto di @zmike sia davvero importante e dovrebbe essere incluso nella risposta che è incompleta senza di essa.
"Qualunque sia il risultato, non devi preoccuparti."A meno che il risultato non sia un grosso casino, l'OP deve ripulire quando torna.
nessuno - grazie, ho incluso i punti di @zmike nella risposta.
@jpmc26 è un'altra battaglia da combattere, per un'altra volta.Preoccuparsi di questo ora probabilmente non cambierà comunque il risultato.
@SouravGhosh È la battaglia che si sta combattendo in questo momento cercando di ottenere le persone giuste assegnate ai compiti in questione.Quello che stai veramente dicendo è che la battaglia è persa.Cercare di considerarlo una preoccupazione per il futuro è solo un eufemismo per dire di rinunciarvi, che i problemi succederanno, che il tempo sarà sprecato allora, e non c'è niente che tu possa fare al riguardo.Anche se questo può essere vero, è ancora frustrante, e penso che sia del tutto irragionevole dire a qualcuno di non preoccuparsene.Stai dicendo loro di non preoccuparsi della qualità del lavoro o del benessere dell'azienda.
@timbstoke Sulla stessa linea, può darsi che le persone che farebbero i migliori backup siano già necessarie nei loro ruoli attuali.Per una situazione come questa che non è solo un paio di giorni, è più facile riassegnare qualcuno il cui lavoro attuale è meno cruciale piuttosto che rischiare che * due * lavori non vengano eseguiti (uno perché il backup consigliato non è perfetto, l'altro perché non lo fannot avere un buon backup da soli.)
Joe Strazzere
2019-05-10 19:59:12 UTC
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La sua risposta quando ho inviato le raccomandazioni per la seconda volta è stata "Rivedrò e determinerò il modo migliore per andare avanti, ma questa non è una democrazia".

Non solo mi sento come questo mostra un livello di mancanza di rispetto in quanto il mio collega che era partito in congedo di maternità prima di me mi ha detto che le aveva chiesto un elenco di suggerimenti e aveva tenuto più riunioni per discutere chi dovrebbe assumere i suoi ruoli ma il fatto che lui stia scegliendo le persone contrarie alle mie raccomandazioni mi rendono preoccupato.

Anche se è stato gentile da parte tua offrire suggerimenti e la risposta del tuo supervisore è stata piuttosto dura, ha ragione. Non è una democrazia. Non puoi votare il tuo sostituto. Questa è responsabilità del tuo supervisore, non tua. Ed è il tuo supervisore che sarà responsabile di portare a termine il lavoro utilizzando chiunque sia scelto.

Le persone che sceglie di svolgere il lavoro dettagliato che io svolgo non sono persone orientate ai dettagli e spesso commettono errori su compiti orientati ai dettagli. Inoltre, invece di scegliere i miei attuali backup per ruoli specifici, sta assegnando persone che non hanno mai svolto questi lavori prima e non ha portato formazione né a me né alle persone a cui aveva detto che ora assumevano questi ruoli.

A volte è meglio lasciare che i backup continuino a svolgere il loro lavoro normale piuttosto che interrompere sia il tuo ruolo che il loro ruolo.

Di nuovo, il tuo supervisore è il responsabile qui. Deve trovare un sostituto e farlo funzionare in qualche modo.

Esiste un modo professionale per dire al mio supervisore (che non lavora a stretto contatto con queste persone come me) che sta commettendo un errore negli incarichi e che penso davvero che dovrebbe prendere le mie raccomandazioni sotto consiglio? Oppure, è meglio lasciar perdere e sperare per il meglio mentre sono via?

Certamente se ti chiede la tua opinione sulle sostituzioni proposte, dovresti dirgli le tue preoccupazioni.

Ma a parte questo, dirgli che sta "commettendo un errore" non è probabilmente una buona scelta. Ha già ascoltato i tuoi consigli, quindi dirgli di prenderli "sotto consiglio" non sarebbe di aiuto.

L'unica linea di condotta realistica è lasciar perdere. Mentre sei in congedo, il lavoro non è una tua preoccupazione: avrai altre preoccupazioni per occupare il tuo tempo e la tua attenzione!

"Piuttosto aspro" è un eufemismo.Era scortese, sprezzante e in completo disprezzo per le buone pratiche riguardanti il dare e ricevere feedback.Lo stackExchange non è nemmeno una democrazia, ma i responsabili non se ne fregano l'un l'altro e tutti rimangono felici.
@Mindwin StackExchange chiarisce che non è una democrazia, ammetto che non li descriverei come "sfregandoli in faccia agli altri".StackExchange sarebbe probabilmente meglio se fosse più chiaro quando non agirà in base al feedback.L'anno passato ha reso evidente che sicuramente non tutti rimangono felici.Il commento del manager è in risposta (almeno) alla * seconda * volta che ha ricevuto consigli * non richiesti * su come svolgere il suo lavoro.Anche se probabilmente potrebbe essere gestito con più tatto, non lo vedo come una risposta completamente irragionevole.
@DerekElkins Mi aspetto che una risposta dei manager sia un po 'migliore di "non completamente irragionevole".
@Mindwin Non vedo nulla di irragionevole in questo.Di solito provo a rivestire di zucchero un po 'di più, come dire "Sarà mia responsabilità, non preoccuparti", ma in qualsiasi modo tu lo metta significherà la stessa cosa - le decisioni sul posto di lavorogestione.
@gnasher729 Dipendeva molto dal tono e dall'atteggiamento dell'OP all'epoca (e anche dalla storia della loro relazione) quanto fosse irragionevole.Francamente, il commento è stato un segnale non così sottile per l'OP per lasciarlo cadere.Indipendentemente da quanto fosse "duro" il commento, questo manager non è stato il manager ideale perché non ha effettivamente raggiunto il suo obiettivo poiché l'OP è qui per prepararsi per un * terzo * tentativo.Forse avrebbe dovuto essere più duro ... (Quest'ultima frase è seria solo a metà.)
sf02
2019-05-10 19:29:01 UTC
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Esiste un modo professionale per dire al mio supervisore (che non lavora a stretto contatto con queste persone come me) che sta commettendo un errore negli incarichi e che penso davvero che dovrebbe prendere le mie raccomandazioni sotto consiglio? Oppure è meglio lasciar perdere e sperare per il meglio mentre sono via?

Lascia perdere. Decidere chi può fare cosa e quando farlo è responsabilità primaria di un manager. La tua responsabilità è fare ciò che il tuo manager ti chiede di fare. Se il tuo manager commette un errore nell'assegnare la persona o le persone giuste per svolgere compiti, è qualcosa che dovrà affrontare con il suo manager. Goditi il ​​tuo tempo con il tuo nuovo bambino e non preoccuparti del lavoro.

"Goditi il tempo con il tuo nuovo bambino e non preoccuparti del lavoro".<- Il tuo "lavoro", durante il congedo di maternità, è prenderti cura di te stesso e del bambino.Lascia che i poteri decisionali decidano cosa succede quando il tuo "lavoro" non deve lavorare per loro.
Patricia Shanahan
2019-05-10 20:40:58 UTC
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Congratulazioni !

Penso che l'osservazione "questa non è una democrazia" fosse giustificata quando hai ripresentato i tuoi consigli dopo che il manager aveva preso alcune decisioni e aveva iniziato a dire alle persone i loro ruoli. Stavi insinuando che i tuoi consigli dovessero prevalere sulle sue decisioni.

Tu e il manager potreste avere obiettivi diversi, che portano a scelte diverse. Probabilmente stavi mirando a che il tuo congedo fosse gestito il più agevolmente possibile. Potrebbe mirare a una migliore copertura e sviluppo del personale. Ad esempio, potrebbe volere che la persona senza dettagli ricopra un ruolo che costringerà l'attenzione ai dettagli. Potrebbe volere che i tuoi backup attuali si esercitino a insegnare le attività.

Ricorda che è consentito bloccare o inviare chiamate vocali dal lavoro mentre sei in ferie.

Solar Mike
2019-05-10 20:04:54 UTC
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Sicuramente, congratulazioni !!

Avendo dato due volte i tuoi suggerimenti al tuo manager, non lo rifarei. Lui / lei potrebbe avere le proprie ragioni per prendere le decisioni nel modo in cui ha fatto. Quindi, solo per proteggerti, assicurati di avere un registro della posizione in cui lasci la situazione con ciascuno dei tuoi clienti / clienti - questo può essere importante in futuro, a seconda di come le sostituzioni scelte dal manager gestiscono (o meno) il situazione.

MA vorrei sottolineare una cosa non menzionata nelle altre risposte, entrambe con cui sono d'accordo.

Cioè una volta che sei in congedo - NON rispondere a chiamate sul lavoro - questi problemi possono essere risolti dal manager e dalle persone scelte. Hanno 2 mesi per "imparare" le basi prima che tu vada ...

Altrimenti sarai al telefono a fare quel lavoro ...

Devi goderti il ​​tempo con bambino - i migliori auguri.

Sebbene il tuo punto sia utile in generale, non affronta la Domanda e non avrebbe dovuto essere pubblicato.La domanda è "C'è un modo professionale per dirlo al mio supervisore ...", non su come comportarsi durante il congedo.L'obiettivo di uno Stack Exchange è evitare discussioni tortuose e rimanere concentrati su un argomento specifico ristretto.
Questo non fornisce una risposta alla domanda.Per criticare o richiedere chiarimenti a un autore, lascia un commento sotto il suo post.- [Dalla recensione] (/ review / low-quality-posts / 87426)
@Malisbad Non ho fatto domande ...
Acccumulation
2019-05-10 21:37:07 UTC
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Esiste un modo professionale per dire al mio supervisore (che non lavora a stretto contatto con queste persone come me) che sta commettendo un errore negli incarichi

Sì. Nel fornirgli un elenco di persone che secondo te dovrebbero assumersi i tuoi doveri, hai implicitamente detto che pensi che sarebbe un errore scegliere altre persone. Quindi ti sei già impegnato "in modo professionale per dire al mio supervisore ... che sta commettendo un errore negli incarichi".

e penso davvero che dovrebbe prendere le mie raccomandazioni sotto consiglio?

Chiaramente, se non pensavi che avrebbe dovuto prendere i tuoi consigli sotto consiglio, non glieli avresti dati. Quindi gli hai già detto "Penso che dovresti prendere i miei consigli sotto consiglio". C'è un modo professionale per passare da "Penso che dovresti prendere le mie raccomandazioni sotto consiglio" a "Penso davvero che dovresti prendere le mie raccomandazioni sotto consiglio"? Non proprio.

Inviando le tue raccomandazioni originariamente, stavi dicendo "Penso di avere un livello di comprensione dei miei doveri e delle capacità dei miei colleghi che ti manca". Un manager insicuro si sarebbe offeso per questo, ma uno maturo si renderà conto di non essere onnisciente e le sue decisioni possono essere migliorate tenendo conto delle conoscenze degli altri. Ma ora stai dicendo "Penso che dovresti rimandare al mio giudizio", e mettere in discussione il giudizio di qualcuno è molto diverso dal mettere in discussione la sua conoscenza.

Se puoi formulare questo come fornire conoscenza, come "Volevi programmare il tempo per ripassare il ragionamento che avevo per le mie scelte?", è più probabile che venga accolto bene che semplicemente ripetere il le stesse informazioni che gli hai già presentato. Tuttavia, a questo punto, lo vede già mentre gli dici cosa fare, quindi sarà difficile per qualsiasi cosa tu faccia a questo punto non essere visto attraverso quell'obiettivo. Probabilmente è meglio lasciar perdere.

Jennifer
2019-05-10 21:25:10 UTC
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Hai fatto il tuo lavoro. Il suo compito è scegliere con chi sostituirti. Forse le persone che hai suggerito non sono disponibili o altrimenti non sono in grado di subentrare.

Ma la cosa principale è: quando torni al lavoro non fare uno sforzo eroico per correggere tutti gli errori che sono stati eventualmente commessi in tua assenza . Se qualcosa è stato completamente pasticciato con calma dillo, questo deve essere fatto e mi ci vorranno due mesi per farlo. Non lasciare che ti spinga a rifare un cattivo lavoro in 1/10 del tempo che è stato speso per renderlo cattivo.

E +1 a Solar Mike per aver detto di non accettare telefonate dal lavoro. (Possibile eccezione: un'e-mail da un sostituto che chiede come fare qualsiasi cosa. Ma deve essere una cosa di addestramento veloce; non un gateway per farlo da solo.)

Ri: "(Possibile eccezione: un'e-mail da un sostituto che chiede come fare qualsiasi cosa. Ma deve essere una cosa di addestramento veloce; non un gateway per farlo da solo.)" Tutto ciò che non può essere fatto senza il tuol'input non potrebbe essere fatto se sei morto.Idealmente, non dovrebbero esserci cose del genere, ma sappiamo tutti che tendono ad essere alcune poiché il posto di lavoro non è l'ideale.Tuttavia, consiglierei di non aiutare con queste cose, poiché riempire tale spazio impedisce che il problema sia mai evidente a un livello superiore.Certo, se lavori ufficialmente a tempo parziale durante le ferie, è diverso.
@called2voyage: Attendo la mia risposta.Sto parlando di indirizzare qualcuno nella giusta direzione, come lo troverai nel manuale delle procedure, e di non entrare nei dettagli.
user
2019-05-13 14:11:00 UTC
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Sembra che la tua preoccupazione qui sia che le cose si deterioreranno e quando torni saranno in un brutto modo, il che alla fine si rifletterà male su di te.

Sfortunatamente probabilmente non c'è molto puoi fare al riguardo, oltre a documentare la situazione in modo che quando si tratta di revisioni delle prestazioni puoi provare a trasformarlo in positivo. Con questo voglio dire che puoi dimostrare che non è stata colpa tua se le cose sono andate male, che hai dato consigli diversi e che quando finalmente sei tornato sei riuscito a migliorare la situazione nonostante tutto.

mathreadler
2019-05-11 15:12:24 UTC
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Forse semplicemente non dovresti dirlo.

Se il tuo sostituto è troppo buono - quando sei pronto per tornare dopo il congedo - potresti scoprire che non sei più necessario .. Aiuterai efficacemente il tuo datore di lavoro a sostituirti. Non è una mossa molto tattica ...

Non è per legge che il posto o l'equivalente debba essere a disposizione di chi rientra dal congedo di maternità?Nella maggior parte dei paesi civili ...
@SolarMike Per favore, illuminami con le fonti se ne hai alcune.Ma anche se c'è, c'è sempre un modo per aggirare la legge.Un'azienda può spesso inventare scuse come "posizione non più necessaria per mancanza di affari" per sbarazzarsi delle persone.
le aziende "simpatiche" fanno questo tipo di cose tutto il tempo e finiscono per pagare un sacco di soldi in alcuni casi ... Fai esercizio con google-fu: https://fairygodboss.com/pregnancy-week-by-week/week-52/ -cosa-fare-se-ti-licenzi-durante-incinta-o-in-maternità
Non voglio creare un account solo per leggere quelle stronzate.Sembra un clickbait di phishing.Sì, beh, quelli carini forse.Poi esistono quelli meno carini che sanno come evitarlo.
Non serve un account ... Ma come il "phishing clickbait" potrebbe essere più rilevante di quanto pensi ...
Mi dice di accedere utilizzando i miei account sui social media o di creare un account.Non voglio farlo.Sembra una trappola per mappare le persone interessate a quella roba.
@SolarMike: potresti dire cosa dice questo post?Mi dice che devo accedere ai social media ..
Greg Bacon
2019-05-12 18:39:38 UTC
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Mettiti nei panni del tuo supervisore. Tutte le relazioni non sono intercambiabili.

Probabilmente hai qualche altra amica intima o parente i cui suggerimenti apprezzi quando si tratta di affrontare le sfide dell'essere una neomamma. Se la tua vicina, anche se ha molti figli ben adattati, ti ha fatto una lista di allattamento, impostazione di un programma, stili genitoriali e così via, potresti rispondere con un educato Grazie! , ma quindi, se "fa il check-in" più volte per sapere se accetteresti il ​​suo consiglio, ti dà la sua lista di nuovo e poi chiama chiedendosi perché hai ordinato la formula quando ti ha detto chiaramente quanto sia importante l'allattamento, lei ha oltrepassato il confine tra l'essere utile all'essere scortese , invadente o addirittura molesto . Se prendi a cuore il consiglio di una persona non è un invito per gli altri a iniziare a offrirlo non richiesto, né ti manca di rispetto ricordare al tuo vicino di fare un lavoro migliore nel rispetto dei confini.

Il rapporto del tuo supervisore con chiaramente non sei, per qualsiasi motivo, allo stesso livello del tuo collega. Tu e questo collega siete coetanei nell'organizzazione? Hanno lavorato insieme per molto tempo? Sì, il tuo supervisore avrebbe potuto fare un lavoro migliore nel comunicare in modo chiaro priorità o piani diversi e questo ulteriore contributo da parte tua non era richiesto, ma leggere i segnali sociali è un'abilità importante per tutti noi sul posto di lavoro.

Risposta breve: lascia perdere.



Questa domanda e risposta è stata tradotta automaticamente dalla lingua inglese. Il contenuto originale è disponibile su stackexchange, che ringraziamo per la licenza cc by-sa 4.0 con cui è distribuito.
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