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Le persone sono felici quando sentono di avere il controllo sul loro ambiente e assolutamente infelici quando non lo fanno, indipendentemente da quanto sia oggettivamente buono o cattivo l'ambiente.
Prendiamo ad esempio la tortura cinese dell'acqua. Far cadere una goccia d'acqua sulla fronte non è doloroso, è a malapena fastidioso. Ma quando ti succede più e più volte e non puoi fare nulla per fermarlo , diventa una straziante forma di tortura psicologica.
Gocciolamento d'acqua è raro negli uffici, ma lì sono migliaia di altri esempi.
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Sedie ad altezza fissa che non sono all'altezza giusta per sederti comodamente.
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Forse sei a portata d'orecchio del cicalino della porta d'ingresso e il tuo manager rifiuta di farti indossare cuffie con cancellazione del rumore.
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Forse la tua azienda ha un IDE particolare che ti costringono a usare, il che va bene per la maggior parte delle cose, ma è assolutamente irritante quando inizia a eseguire gli Unit Test.
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Forse il tuo manager rifiuta di farti tenere il monitor in posizione verticale anziché orizzontale.
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Forse l'approvvigionamento si rifiuta di acquistare di più di 2 (o, dio non voglia, solo un singolo) monitor per dipendente.
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Forse sono solo economici e ti pagheranno felicemente un extra di £ 10.000 se negozi per esso, ma non pagherai £ 500 extra per un computer più veloce.
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Forse ti costringono a coprire o togliere i tuoi piercing ogni giorno.
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Forse ti costringono a indossare un abito (o qualche altro codice di abbigliamento rigidamente controllato).
Le possibilità sono infinite, e quelli sono solo piccoli fastidi. La stessa dinamica è vera (e sempre più distruttiva) per questioni più sostanziali:
Dove lavori. Come lavori. Su cosa stai lavorando. Quando ti è permesso fare delle pause. Quali sono i tuoi orari d'ufficio. In quali riunioni sei coinvolto, quando e dove si svolgono. Manager, priorità aziendali, criteri di promozione, feedback in generale imprevedibili, opachi o irregolari.
Molte cose sono fisse e non possono essere modificate (o almeno non facilmente, a buon mercato e senza grave interruzione). È probabile che la tua azienda abbia una sede fissa e una disposizione degli uffici relativamente fissa, con un numero finito di uffici, responsabilità lavorative non negoziabili e uno stack tecnologico preesistente.
Ma nella misura più ampia possibile, anche se è solo un pochino , dai ai tuoi dipendenti la possibilità di prendere le proprie decisioni & aggiustamenti. Articola le priorità che contano (scadenze, budget, KPI, morale del team, strategia aziendale), spingi per la massima libertà possibile per i tuoi dipendenti e poi affidati a loro per ottenere quei risultati in qualunque modo funzioni meglio per loro.
Esperienza personale
Lavoro con la mia attuale azienda da 7 anni e da cinque promozioni. Il nostro ufficio è fisso, la disposizione della scrivania è piuttosto fissa ed è un ufficio rivolto al cliente, quindi il codice di abbigliamento, mentre rilassato (jeans e camicie) ha dei limiti.
Oltre a questo, sono incredibilmente flessibili con i dipendenti. Il nostro Tech Stack è Microsoft, ma le macchine da lavoro delle persone variano dai laptop personali fino alla mia configurazione a 4 schermi ad alta velocità.
Abbiamo persone a tempo pieno, part-time, persone in varie fasi del congedo parentale, abbiamo orari di base piuttosto fissi ma offriamo alle persone la flessibilità che possiamo (+/- un'ora e quando sei un genitore che corre a scuola, quell'ora tra l'inizio delle 08:30 e l'inizio delle 09:30 fa la differenza). Persone che studiano per varie qualifiche che vogliono poter prenotare una sala riunioni in modo da poter studiare per un'ora durante il pranzo.
Consentiamo alle persone di partire presto per recarsi agli appuntamenti o di iniziare tardi e lasciare che siano loro a decidere quando / come recuperare il tempo. Finché le persone producono buoni risultati e non causano effetti negativi, sono libere di fare pause quando e come vogliono e nessuno sta lì con un cronometro a contare i minuti.
C'è un enorme varietà di ornamenti da scrivania. Alcune persone vogliono solo post-it, uno schermo e una Biro. Il mio ha (come al momento della pubblicazione) 9 razzi, 3 draghi, una navetta spaziale, un intero mare di articoli di cancelleria e le penne Hi-TecPoint che adoro.
Il team di amministrazione del cliente deve essere disponibile per rispondere ai telefoni, ma tutti gli altri sono liberi di usare le cuffie come e quando vogliono. Incoraggiamo le persone ad articolare le loro forme di comunicazione preferite (faccia a faccia, e-mail, chat, ecc.) E incoraggiamo tutti a utilizzare quelle ove possibile.
A tutti i livelli e in ogni momento, la domanda è sempre "Quali parti di questo sono effettivamente fisse e immutabili e su quali parti possiamo dare flessibilità alle persone".
Se dai alle persone la libertà e la facoltà di configurare i propri ambienti, si renderanno felici e impegnati in modo molto più efficace di quanto potresti mai sperare di raggiungere attraverso obiettivi di rendimento schietto e pianificazione centrale.