Ci sono due problemi qui, credo. Il primo problema è il pranzo stesso.

Mettilo sul tuo capo. Quando ti inviano la richiesta di riunione, chiedi semplicemente:

Questo è in conflitto con il mio pranzo. Vuoi che faccia una pausa pranzo prima (o dopo)?

Se il tuo programma è pieno al di fuori dell'orario di pranzo, informa il tuo capo di ciò:

Questo è in conflitto con il mio pranzo e non posso spostare il mio pranzo a causa di X, Y, Z riunioni. Va bene se salto questa presentazione?

Il secondo problema è che stai ricadendo sul tuo lavoro. Non credo abbia niente a che fare con il pranzo. Si tratta semplicemente del tuo capo che ti dà più lavoro del tempo che hai. Di nuovo, chiedi al tuo capo:

Mi piacerebbe partecipare alla presentazione ma devo finire questo compito entro la fine della giornata. Possiamo terminare questo compito più tardi?

In sintesi, presenta il tuo vincolo al tuo capo e lascia che risponda a una chiamata su quale compito è importante! Buon pranzo!

A meno che tu non abbia effettivamente un orario fisso per il pranzo, prendi il pranzo in un orario diverso.

Dove lavoro, la maggior parte dei miei colleghi si trova in un fuso orario diverso (differenza di 1 ora). Trascorro spesso la mia normale ora di pranzo in teleconferenze perché non sempre pensano prima di programmare le riunioni. Pranzo solo prima o poi. Se il tuo pranzo è a un orario prestabilito, avvicinati al tuo capo e digli:

Ciao capo, poiché la presentazione è programmata durante la nostra ora di pranzo, ti dispiacerebbe se prendo il mio pranzo a X invece di Y.

Se compili una scheda attività per tenere conto dei progetti a cui lavori ogni giorno, puoi sempre chiedere al tuo capo "A quale numero di progetto fatturo la presentazione?" In questo modo sarà chiaro che non sei interessato ad allenarti nel tuo tempo libero.

SE ti danno un numero, trova un momento prima o dopo la presentazione per fare una pausa. Se la presentazione causa un ritardo nel completamento / traguardo / invio di un progetto, segnalalo al tuo capo / manager e chiedigli come vorrebbero che tu procedesse.

Se non sei obbligato a partecipare alla presentazione, porta semplicemente il tuo pranzo alla presentazione. Diamine, se la presentazione non è mission-critical, mangia il tuo pranzo ed esci dalla presentazione in modo da poterti rilassare.

Se il tuo lavoro è così stressante che senti di aver bisogno di 30 minuti difficili pausa per decomprimere (e non puoi decomprimere periodicamente durante il giorno, ad esempio prendendo un drink, un caffè, uno spuntino, facendo una passeggiata fuori, ecc.), allora dovresti probabilmente trovare un altro lavoro.

Innanzitutto, devi essere coerente per quanto riguarda il tuo periodo di pranzo. Dici che non sei pagato per il tuo pranzo, ma permetti agli altri di interromperlo ea volte lasci il tuo pranzo per aiutarli. Se è così che vuoi gestire il tuo pranzo, allora non è irragionevole partecipare a una presentazione di mezz'ora al mese durante il pranzo.

Per quanto riguarda la presentazione durante il pranzo, se deve essere assolutamente durante il pranzo periodo quindi porta il tuo pranzo alla presentazione. Non è necessario chiedere il permesso, hai diritto a un pranzo (non verrai pagato per quel tempo) quindi prendi il tuo pranzo. Se è davvero solo una presentazione, sono sicuro che a nessuno importa se stai mangiando e probabilmente puoi semplicemente sederti e ascoltare mentre mangi.

Sicuramente ci sono molte ottime risposte su come potresti esprimere le tue preoccupazioni e suggerimenti su come recuperare quel tempo, ma vale la pena respingere 30 minuti al mese ?

Personalmente mangerei questo.

Ovviamente come in ogni relazione c'è un po 'di dare e avere. Se il tuo capo prende costantemente e non dà alcun dono allora respingi o GTFO.

Consiglio vivamente di inserire un blocco nel calendario delle riunioni. Questa è davvero la cosa più semplice, soprattutto se lavori in una grande azienda e le persone di fusi orari diversi non lo sanno.

Ho una configurazione Lunch Blocker lun-fr (12-13) nel mio calendario

Senza conoscere la tua posizione, ti consigliamo di esaminare le leggi del tuo paese / stato / regione / città / ecc.

Negli Stati Uniti, purtroppo non esiste una legge federale che imponga di fare una pausa pranzo.

"La legge federale non richiede il pranzo o le pause caffè." https://www.dol.gov/general/topic/workhours/breaks

Tuttavia, ci sono alcuni stati che ti danno questa capacità.

Illinois, Kentucky, Maine, Massachusetts, Minnesota, Nebraska, Nevada, New York, Oregon, Rhode Island, Tennessee, Vermont e West Virginia hanno tutti leggi sulle pause pranzo. " https: // www.lexisnexis.com/legalnewsroom/labor-employment/b/labor-employment-top-blogs/posts/states-with-pro-employee-laws-work-breaks-for-employees

Se la tua posizione ha leggi sul pranzo e altre pause, avrai bisogno del coraggio di far rispettare queste leggi. Non lasciare che gli altri interrompano il tuo pranzo, tranne che per situazioni specifiche che ti sei prefissato. E se il tuo il pranzo È interrotto, dovresti considerarlo in pausa. Una volta terminata l'interruzione, continua la tua pausa (e l'orologio) dal punto in cui era stata interrotta.

Esempio: interruzione di 5 minuti nel tuo pranzo per 90 minuti non significa che il tuo pranzo sia terminato 65 minuti fa, significa che hai 25 minuti in più per finire di mangiare.

Inoltre, la maggior parte delle interruzioni non sono emergenze. Anche quando le persone pensano che si tratti di emergenze, in realtà non lo sono.

Esempio 1: "Il server web non risponde e deve essere riavviato". Questa è un 'emergenza. I tuoi clienti non hanno un modo per trovare o contattare l'azienda, o forse elaborare gli ordini.

Esempio 2: "Questo nuovo cliente ha bisogno di un logo al più presto". Questa non è un'emergenza, anche se quel logo avrebbe dovuto esserti presentato ieri / la scorsa settimana / il mese scorso a causa di una scadenza odierna.

Anche se non ci sono leggi e il tuo datore di lavoro ti dà semplicemente la possibilità di fare delle pause, devi comunque prenderle. Troppe persone non lo fanno e si stressano, si esauriscono o si sentono sopraffatte ancora più velocemente. Sono cattivo per non fare pause brevi, ma prendo decisamente il pranzo. È lì che posso lasciare che il mio cervello si prenda una pausa e faccia riprendere un po 'di calorie.

Spesso, quelle pause sono dove la tua mente ha la capacità di capire inconsciamente un problema ostinato per te.

Sì, anche la tua mente ha bisogno di pause. Il semplice fatto di inserire sempre più informazioni nella tua testa non ti fa bene se il tuo cervello non ha il tempo o l'energia per elaborare tali informazioni.

Penso che la cosa meno conflittuale - e più cooperativa - da fare sia semplicemente prendere la tua mezz'ora una volta terminata la riunione. Non deve nemmeno saperlo.

In questo modo, stai rispettando il desiderio del capo, che è partecipare alla riunione. Se ha davvero un problema con te che stai facendo una pausa di 30 minuti, dovrà affrontarlo con te, ma sarai in una posizione molto migliore. Dopotutto, stai facendo quello che ti ha chiesto: partecipare alla riunione. È fondamentale che tu debba utilizzare l'ora del pranzo per farlo? Avrà difficoltà a giustificarlo.

Se puoi, allontanati dal luogo di lavoro per le pause pranzo e se ti vengono ancora poste domande se ti trovi in ​​una mensa o in una zona pranzo all'interno dell'edificio, esci dall'edificio.
Per le riunioni del pranzo , vai da loro e poi lascia l'edificio per i tuoi soliti 30 minuti, o se pensi di poterti rilassare abbastanza, il posto dove si siedono anche gli altri per il loro pranzo.

Dato che il pranzo è il tuo tempo, puoi prenderlo nel posto che desideri. Se il lavoro si sta intromettendo (pianificato) dovresti essere autorizzato a prenderlo in un altro momento.

Se, come sembra dal tuo post, pranzi in un momento diverso dalla maggior parte degli altri, potrebbe essere necessario modificare la tua pianificazione se qualcosa è pianificato per il tuo orario normale.

In genere queste presentazioni vengono tenute per monitorare lo stato della produzione e per valutare l'indicatore di prestazioni chiave alla fine di ogni mese. Tutti i possessori di stack vengono raccolti e discutono sulle questioni in corso che devono essere affrontate per garantire obiettivi di produzione sostenibili. Normalmente queste presentazioni si tengono nel momento in cui possono essere presenti tutti i possessori di stack. Potrebbe essere l'unico motivo per cui il tuo capo l'ha tenuto all'ora di pranzo. Mancando tale presentazione non si potrà essere premiati sulle decisioni prese durante la riunione.

Secondo me dovresti svolgere un'attività positiva e parteciparvi regolarmente tenendo a mente i seguenti punti

1. Poiché a queste riunioni partecipano tutti i detentori di stack e se lo salti non sarà un buon segno davanti al tuo capo.

2. Mezz'ora al mese può essere facilmente gestibile. Poiché la domanda è così minima, può essere soddisfatta per l'apprezzamento del lavoro.

3. Un buon subordinato dovrebbe sempre essere disposto a soddisfare i requisiti del capo relativi al lavoro il più possibile. Queste azioni alla fine sviluppano un buon rapporto di lavoro con il capo che è vantaggioso per la sicurezza del tuo lavoro e per sfruttare le future opportunità di carriera

Nessuna delle risposte fornite affronta la semplice realtà umana - che dovrebbe essere detta direttamente senza drammi, sottotono o aggressività passiva :

La persona dice che il proprio l'ora del pranzo viene costantemente interrotta dalle domande degli altri dipendenti. Questo dipendente sente di aver bisogno di una pausa; un po 'di tempo che è davvero "solo", non lo capiscono, e questo incontro mensile lo taglia in quei pochi veri momenti da soli.

Questa è una semplice, umana, realtà. Si può dire, chiaramente. Forse anche abbastanza semplice da cercare ed essere degno dell'empatia necessaria per farlo.

Se il capo non lo dice, chiedi la stessa semplice domanda alle risorse umane, in merito ai loro consigli su come passare del tempo da solo. per esempio. a loro importa se mangi fuori ufficio per alcuni giorni? Diranno di sì e ci penseranno un po 'di più, ma questa domanda semplice e chiara tornerà in mente se il capo di questa persona cerca mai consigli delle risorse umane sulla loro percezione delle persone che non partecipano alle riunioni del pranzo ...

Il problema qui, per come la vedo io, è:

1) Non c'è tempo libero nel tuo programma. Sei "incredibilmente impegnato" e sei già in ritardo con il tuo lavoro (dimostrato dal fatto che 30 minuti ti metterebbero "ancora più indietro"). Ma presumo che tu non sia "catastroficamente condannato a essere in un enorme ritardo su tutto ciò che fai", altrimenti l'avresti menzionato.

2) Questa cosa di presentazione extra è venuta fuori, che (perché il tuo team è già allungato) il tuo capo non può facilmente trovare il tempo per. Sarà almeno una volta al mese, molto probabilmente di più.

Se questa ipotesi "allungata" è sbagliata, allora il modo corretto di procedere è estremamente semplice: chiedi al tuo capo di farti fare la pausa pranzo subito dopo la presentazione. Se non sei già troppo allungato, è un facile "sì". Se non è un "sì" facile, il tuo capo ha un problema di risorse, anche se abbastanza lieve per come vanno queste cose.

Quindi, dal punto di vista di portare a termine tutto il lavoro nelle normali ore disponibili, il tuo capo è fregato. Forse è colpa loro, forse è colpa di qualcun altro. Non ha molta importanza a meno che tu non abbia una possibilità realistica di alzare la catena e sfidare se questa presentazione e / o qualche altra parte del tuo lavoro ha davvero bisogno di essere fatta.

Se riesci a sbarazzarti di qualcosa dal tuo programma già un po 'troppo impegnativo, ovviamente questa è una buona opzione. Ad esempio, se tutti sono sempre a bocca aperta, questo potrebbe essere un buon argomento per rendere qualcosa di più efficiente, abbandonare la cosa meno preziosa che fai o assumere un'altra persona. Francamente, se il tuo capo potesse farlo, probabilmente lo avrebbero già fatto, ma se hai il giusto tipo di relazione, puoi usare questo come sprone per proporre al tuo capo di fare un altro tentativo. Supponiamo che non sia così facile.

Inoltre, tieni presente che le persone tendono a sopravvalutare il rischio di chiedere. "Allora, capo, cosa succederà nei giorni di questo pranzo di lavoro? Intendeva che mi prendessi una pausa in un momento diverso? Non sono proprio sicuro di poter lavorare". È plausibile che il tuo capo non abbia letteralmente nemmeno pensato a questo, e anche se le cose sono tese non importa davvero quello che fai nella scala di 30 minuti occasionali. Personalmente sono abituato ad uffici dove le persone possono consumare il pranzo in orari diversi e convenienti, piuttosto che nello stesso orario fisso ogni giorno, e quindi una riunione per il pranzo è negli occhi di chi guarda. Hai un orario fisso per il pranzo, ma è possibile che il tuo capo abbia pensato che tu lo capissi.

Se fallisce, la domanda che ti fai è: "Aiuterò il mio datore di lavoro dando loro qualcosa per niente? ". Se lo sei, allora il tuo corso è abbastanza chiaro. Vai alla riunione. Fai tutto il tuo lavoro normale. Spiega al tuo capo che senti davvero di aver bisogno di una pausa adeguata (questo è di solito facile se la tua interruzione ha protezione legale, ma potrebbe essere difficile se non lo fa perché potrebbe pensare di ascoltare una presentazione è come una pausa). Scopri con loro quando durante il giorno puoi fare quella pausa. Parti tardi nei giorni in cui ciò accade.

Se non hai intenzione di aiutare il tuo datore di lavoro per niente, allora potrebbe essere disposto ad accettarlo. Conosci il tuo datore di lavoro, quindi cerca di stimare la probabilità che ti paghino gli straordinari e / o ti faccia fare un lavoro un po 'meno "normale" per recuperare il tempo perso. Se la probabilità è alta, chiedilo al tuo capo. Se la probabilità è abbastanza bassa da non provarci nemmeno, o se chiedi e non ottieni, allora tu e il tuo datore di lavoro avete obiettivi incompatibili e dovete negoziare per arrivare ovunque.

Se non sei disposto ad aiutare il tuo datore di lavoro e loro non sono disposti ad accettarlo, allora sei bloccato in una battaglia di tattica e volontà. Ci sono un sacco di diverse opzioni per diversi tipi di negoziazione (o azione unilaterale al posto della negoziazione): difendi i tuoi diritti legali (se ne hai). Cerca un lavoro migliore. Entra in una trattativa dura con il tuo capo, dove dici "guarda, se vuoi che vada a quella riunione a pranzo ecco cosa deve succedere". Prova qualcosa di un po 'subdolo, come andare alla riunione e subito dopo dì "OK, sto solo uscendo a pranzo, ci vediamo tra 30", sfidandoli implicitamente a non essere d'accordo e lascia che il tuo normale lavoro si svolga dove può . Sii consapevole del fatto che bloccarti in una battaglia di tattica e volontà con il tuo datore di lavoro di solito ha un grosso rischio di svantaggio.

Come in ogni negoziazione, devi sapere (a) cosa vuoi e il valore per te; (b) per quanto possibile, cosa vuole il tuo avversario e il costo per te se lo ottiene; (c) qual è il tuo BATNA (migliore alternativa a un accordo negoziato - cercalo); (d) se possibile, qual è il BATNA del tuo avversario; (e) il costo potenziale persino dell'inizio di una trattativa, dato che il tuo capo potrebbe reagire contro la tua percezione di creare problemi.

Il fatto è che, a meno che tu non abbia una paga oraria con straordinari retribuiti, o comunque orari di lavoro molto rigorosamente definiti, sei costantemente in una sorta di trattativa con il tuo datore di lavoro quanto lavoro (se presente) farai oltre l'orario standard. Persone diverse si trovano in luoghi diversi: alcuni non devono mai fare straordinari non retribuiti. Alcuni lavorano felicemente al 50% o più durante le loro ore nominali, ogni settimana, per sempre o fino a quando non si esauriscono. Dove sei disposto a sederti su quella scala?

Il fatto che tu stia ponendo questa domanda suggerisce che attualmente stai praticamente lavorando in modo standard. Ma la tua azienda ha qualche difficoltà di gestione o pianificazione, il che significa che si impegna costantemente e rimane indietro. Tieni presente che questo problema non verrà risolto lavorando un po 'di tempo extra. Non esiste un manager al mondo che possa pianificare con successo e senza intoppi tutto il lavoro in modo che venga svolto in tempo se il proprio team lavora per 40,5 ore a settimana, ma non può farlo in 40. È sempre un compromesso all'interno di un continuum di rischio. Inoltre, tutti preferirebbero sempre che i loro dipendenti fossero occupati piuttosto che no. Il problema non sono i 30 minuti per la presentazione, il problema è il costante over-commit che non lascia alcuna flessibilità alle persone per inventare una presentazione di 30 minuti. Fare loro un favore producendo 30 minuti extra dal nulla è una soluzione temporanea, ed è ben all'interno di ciò che molte persone si aspettano dal loro lavoro, ma devi giudicare se è o meno tutto ciò che serve. Devi anche giudicare se questa è o meno l'estremità sottile di un brutto cuneo.

Non esiste un'unica azione per risolvere tutti questi problemi, soprattutto perché non conosciamo nemmeno la tua posizione o il tuo impiego stato. Ma tutto quanto sopra è solo un dettaglio in cima alle cose di base che devi considerare: "quanto è grave davvero questo?", E "il mio capo farà qualcosa al riguardo se lo sollevo?". Le tue migliori ipotesi su queste domande sono migliori delle nostre.