Sono d'accordo con altre risposte che dovresti fatturare l'intero importo .

Per mantenere un buon rapporto con l'azienda, penso che sarebbe meglio inviare un brevi scuse / spiegazione insieme alla fattura, quindi non viene fuori dal nulla. Ad esempio:

stavo esaminando i miei record e ho notato che avevo trascurato di inviarti la fattura finale per il progetto XYZ. Mi scuso per il ritardo con questo.

La fattura in ritardo non dovrebbe creare un problema per l'azienda. In effetti, non dover pagare per un anno è un vantaggio per loro dal punto di vista del flusso di cassa (di solito).

Affermi che "avrà un impatto sulla loro pianificazione finanziaria", ma in realtà non lo farà, a meno che il tuo contratto con loro non fosse del tutto inadeguato. Il contratto dovrebbe indicare che c'era una pietra miliare finale di fatturazione al completamento del progetto. Non lo rimuoverebbero dal budget semplicemente perché non gli è stato ancora addebitato.

La conclusione è che hai commesso un piccolo errore di documentazione . Ciò non modifica l'obbligo di pagamento del cliente. Non ha causato loro alcun danno ed è improbabile che possa fare alcuna differenza per la tua reputazione o relazione con il cliente (supponendo che si tratti di un incidente isolato - ovviamente dovresti prendere provvedimenti per assicurarti di essere più organizzato nel futuro e non succederà più).

La mia posizione sarebbe che tu abbia svolto il lavoro e quindi dovresti essere pagato per intero. Il fatto che ti sei dimenticato di fatturarli non cambia la situazione.

Date le circostanze, probabilmente non vorrai inviare una fattura con scritto "Pagamento in scadenza tra 30 giorni", ma spero che se parli con loro, alla fine saranno in grado di trovare un mezzo per pagarti.

Discuti, chiedi scusa, fattura e vai avanti

Hai svolto il lavoro, quindi dovresti essere pagato per intero. Tuttavia, fatturare così tardi potrebbe causare al tuo cliente alcuni problemi con il flusso di cassa. Dovresti inviare un'e-mail educata al tuo contatto lì, spiegando che eri occupato e hai dimenticato di fatturare. Se sono decenti, ti chiederanno di fatturare immediatamente. Potrebbero anche pagare immediatamente.

Non è compito loro controllare che tu abbia fatturato o gestire la tua attività per te, ma sicuramente dovresti essere pagato per un lavoro soddisfacente. Per mantenere la relazione, però, dovrai chiedere scusa.

In qualità di libero professionista, la reputazione di non avere senso e l'onestà sono la tua più grande risorsa. Pasticciare non ti porta da nessuna parte e ti fa sembrare poco professionale nel migliore dei casi. Esci subito e dì loro che li stai fatturando per il lavoro XX sul progetto YY e fatturali per l'intero importo. Assicurati di fornire tutti i dettagli del lavoro in modo che sappiano esattamente per cosa stanno pagando. In realtà le fatturo come una normale fattura e le lascio fare se desiderano contestare la questione o avere dubbi.

Se devono elaborare i pagamenti o avere domande, allora questa è una negoziazione separata, (sarei facile con loro su questo bit). Ma fai uscire la fattura il prima possibile in modo che tutti sappiano che ti aspetti di essere pagato.

C'è una questione legale qui (penso che "statuto di limitazioni" sia la frase inglese corretta, il tempo dopo il quale perdi le tue richieste), ma a meno che il tuo paese non abbia leggi molto severe, qualsiasi fattura inviata un anno dopo il fatto dovrebbe essere ancora valido.

Non ti hanno avvisato che non li hai fatturati perché non è loro compito correre dietro alle persone per offrire loro denaro non richiesto. Ma questo significa che non sono stati molto gentili con te, quindi non vedo perché dovresti essere molto gentile con loro, e ti suggerisco di fatturare l'intero importo. Dal momento che finora non ti sei perso i soldi, potresti offrire loro di pagare a rate se sono a corto di contanti, ma questo potrebbe causare più problemi nella loro contabilità che vale la pena per loro (di nuovo, non conosco la contabilità leggi nel tuo paese), quindi invia loro una fattura e inizia a negoziare i termini solo dopo che si sono lamentati (se lo fanno).

Ho avuto una situazione simile l'anno scorso in cui, per vari motivi, la fattura di alcuni lavori svolti per un'azienda è stata ritardata di oltre un anno. Dopo aver parlato con la società coinvolta, hanno capito la causa del ritardo e io sono stato pagato, circa 15 mesi dopo che avevo svolto il lavoro, quindi non vedo motivo per non fatturarli per l'intero importo ma forse chiamarli prima a spiegare che riceveranno la fattura in ritardo.

Il denaro in mano è meglio della promessa di denaro in futuro. Hai fatto il lavoro, dovresti essere pagato. Tuttavia, sii gentile nella tua richiesta. Il tuo imbroglio li farà rivedere il loro budget, quindi sii paziente se ci vorrà un po 'di tempo per pagarti.

Non riuscire a fatturarli è stato assolutamente un tuo errore. Il fatto che tu non sia molto bravo nella parte commerciale del freelance non è affatto irrilevante, renderà le cose difficili per l'azienda tagliarti un assegno così lontano dal loro evento pagabile.

Detto questo, hai fatto il lavoro e non sei stato pagato. La maggior parte delle aziende con cui lavoro ti pagherebbe.

Dovresti creare una fattura ora e inviarla con le scuse.

Sospetto che verrai pagato senza alcun respingimento. Ma se resistono, preparati a negoziare, in particolare se desideri ulteriori affari da loro.

Ed è ovvio che vuoi rafforzare le tue pratiche contabili come libero professionista. Fare errori di fatturazione può indicare una mancanza di professionalità, e non è mai una buona cosa.