Domanda:
Devo rimborsare al mio datore di lavoro 25 centesimi di telefonate personali?
Abe
2012-09-05 01:22:57 UTC
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Ho appena ricevuto un nuovo telefono nel mio ufficio poiché il mio cellulare non funziona più nel mio nuovo ufficio.

Questo mese ho chiamato a casa sette volte, a $ 0,07 per chiamata (<1 minuto ciascuna, interurbana perché mia moglie ha un cellulare). Mi è stato chiesto di identificare e rimborsare eventuali chiamate personali, per un totale di $ 0,49. Sarebbe meno costoso per il datore di lavoro lasciare che questo importo diminuisca piuttosto che per me spendere 1-2 minuti (o più) necessari per il rimborso dell'azienda. Solo per questo motivo mi sento sciocco anche a riconoscere il conto, ma non so nemmeno a chi chiedere chiarimenti, o se dovrei segnalare questa inefficienza a chi fa le regole (e se sì, a chi?). Preferirei semplicemente pagare $ 20 all'anno e non pensarci più.

Inoltre, molte chiamate a mia moglie sono legate al lavoro - il fatto che le chiamate fossero così brevi significa che erano tutte logistiche - a organizzare di rimanere fino a tardi, organizzare la consegna del mio pranzo in modo che io possa lavorare durante il pranzo, ecc. Quindi forse potrei giustificatamente dover pagare 25 centesimi.

Inoltre, in precedenza ho usato il mio cellulare per fare entrambi chiamate personali e di lavoro e non ho mai chiesto il rimborso poiché la richiesta sarebbe stata così banale.

Ho due domande:

  1. Devo c'è qualche alternativa al dedicare qualche minuto al mese per identificare e sommare il costo di alcune chiamate personali e poi portare il pagamento in contanti al piano di sopra all'ufficio di fatturazione?

  2. Qual è il definizione di chiamata personale, es uno per cui dovrei rimborsare il mio datore di lavoro? Ad esempio, sta chiamando a casa per chiedere se posso rimanere fino a tardi una chiamata personale o di lavoro?


aggiornamento: per chiarire - sembra che si tratti di una chiamata sistemica inefficienza. La bolletta telefonica è stata inviata con una richiesta standard di rimborso; ma il contabile del mio gruppo ha risposto "Non è necessario farci nulla a meno che non si incorre in costi esorbitanti per le chiamate personali"

Di 'al tuo datore di lavoro che deve smetterla di sminuire i propri dipendenti. Scherzi a parte, quella politica è ridicola. Soprattutto se $ 20 copre chiamate illimitate per un dipendente per un intero anno. Dovrebbero semplicemente mettere da soli i $ 20 / dipendente in più piuttosto che sprecare il tempo di tutti con una contabilità extra.
ora trova un modo per effettuare le comunicazioni con altri mezzi: SMS, email, puoi uscire dall'edificio per effettuare la chiamata dal tuo cellulare?
È chiaramente ridicolo, tuttavia, potrebbe essere stato messo in atto come barriera per impedire alle persone di effettuare chiamate personali sulla moneta aziendale (probabilmente una storia di abusi a cui la società ha reagito in modo draconiano). Se si deve compilare un modulo dettagliato per le chiamate personali, è _molto_ meno probabile che effettui telefonate personali. Skype o email-to-sms potrebbero essere una buona alternativa.
+1 al suggerimento di @Angelo di e-mail a sms. Gmail ti consente di inviare messaggi di testo direttamente dalla finestra di chat del tuo client web ^ _ ^
Sembra che tu debba uscire dal tuo edificio con quello che presumo sia il tuo cellulare e fare chiamate personali fuori dall'ufficio. Sì ... rimborsa la spesa e smetti di usare il telefono. Perché chiamare a casa ti costa comunque a lunga distanza?
@angelo se pubblichi l'email in alternativa a SMS come risposta, sarebbe un ottimo candidato da selezionare. Altre risposte sono abbastanza buone, ma questa è la soluzione più semplice per # 1 e rende discutibile # 2.
@ramhound perché mia moglie ha un numero di cellulare di un'altra città.
Google Voice dovrebbe permetterti di chiamare il suo telefono anche da Gmail (supponendo che sia anche un numero USA)
@Abe - Sembra che la soluzione sarebbe sostituirlo con un numero locale.
@ramhound sono ancora più problemi, ma Google Voice inoltrerà un numero locale gratuitamente
@enderland stai assumendo che il PC di OP abbia un microfono + cuffie ...
@aclear16 Mi piace molto il mio lavoro e le persone con cui lavoro, ma sono sempre interessato a nuove opportunità - fammi sapere se ne senti una! Lavoro in una grande università pubblica, quindi immagino che questi fastidi facciano parte dell'accordo.
Penso che smetterei se un datore di lavoro mi fatturasse di chiamare mia moglie per dirle che lavoravo fino a tardi. Voglio dire, davvero questo non significa mostrare alcun rispetto per la tua squadra
"Inoltre, molte chiamate a mia moglie sono legate al lavoro - il fatto che le telefonate siano state così brevi significa che erano tutte logistiche - per organizzare un soggiorno fino a tardi, per organizzare la consegna del pranzo in modo da poter lavorare durante il pranzo e eccetera.". Non credo che queste vengano classificate come spese aziendali. Stai sistemando la tua vita personale, anche se è dovuta al lavoro. Non ti pagano tempo o spese per andare al lavoro, giusto?
@Andy no, ma ci si aspetta che io vada al lavoro. Non dovrei lavorare fino a tardi o durante il pranzo.
Cinque risposte:
jmoreno
2012-09-05 10:51:22 UTC
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Questa è una politica aziendale di cui sei a conoscenza, devi seguirla o ottenere il permesso di ignorarla da qualcuno: la prima persona a chiedere è il tuo supervisore.

Solo perché la politica non lo è non è direttamente efficace in termini di costi, non significa che (a) non si traduca in un risparmio per l'azienda o (b) che rientri nella tua competenza cambiare o ignorare.

Se il tuo supervisore non lo fa ' Non rinunciare a farlo, poi fallo e fallo bene. Riguardo al fatto che le chiamate al tuo coniuge siano o meno chiamate di lavoro. Direi che puoi certamente fare una buona argomentazione sul fatto che alcuni di loro lo sono (pranzo di lavoro, straordinari). Consiglierei di creare un foglio di calcolo con i numeri, l'ora e l'importo e se si trattava di una chiamata personale o meno (solo per quei numeri che a volte erano personali). Non è necessario entrare nei dettagli sul motivo per cui è correlato al lavoro a meno che qualcuno non ti interroghi, ma elencarli renderà chiaro che eri a conoscenza delle chiamate e non le hai semplicemente perse quando hai creato la tua documentazione di rimborso. Stampalo e invialo (in contanti se possibile, nessun motivo per dare a Murphy la possibilità di trasformare il tuo .25 in 25), ottenendo una ricevuta.

È una cattiva idea trattare qualsiasi attività correlata al lavoro come frivola e non necessaria: potresti pensare che lo sia, potresti discuterne, ma se è un requisito, dovrebbe essere trattata seriamente come qualsiasi altra cosa.

+1 - sebbene tutti possano certamente proporre modifiche alle politiche aziendali, non è nostro compito ignorarle. Vogliono che tu passi il tempo ad abbattere 49 centesimi di telefonate, fallo. Se il tuo capo o qualcuno si lamenta che stai perdendo tempo, dici che stai solo seguendo la politica. ** Questo è ** il modo in cui la politica di solito viene modificata, quando un numero sufficiente di persone si rende conto che è una perdita di tempo.
Assicurati di creare questo foglio di calcolo il LORO tempo, non il tuo.
HLGEM
2012-09-05 01:43:02 UTC
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Dato che hai fatto questo prima di fare una richiesta per lasciarlo scorrere, suggerirei che l'alternativa migliore è compilare i moduli e pagare per ogni chiamata personale. Quindi porta i documenti al tuo capo, digli quanto tempo ci è voluto e chiedi se puoi essere esonerato per farlo sotto un importo stabilito concordato da te e dal capo. Allora saprai se devi farlo ogni mese o no. Se vogliono che tu lo faccia, non importa quanto piccolo sia l'importo, il mancato rispetto è generalmente un reato di licenziamento. Ho lavorato in luoghi in cui qualsiasi chiamata personale a lunga distanza era motivo di licenziamento (ovviamente a lunga distanza era più costosa quando). E avendo passato il mio tempo ad analizzare le bollette telefoniche per una grande organizzazione (sì, era un lavoro terribilmente noioso anche se i dati erano in un database!), Posso dirti che quelle piccole chiamate personali possono sommare più di diverse migliaia di dipendenti a un bel po ' risparmi sui costi in modo che potrebbero non essere disposti a lasciarlo scorrere. Quindi paga questo mese e poi prova a negoziare un accordo migliore.

Per quanto riguarda se chiamare a casa per parlare con il coniuge di restare fino a tardi, questa è sicuramente una chiamata personale. Non è necessario fare il tuo lavoro, è solo necessario mantenere felice la tua vita domestica. (nota che non sto dicendo che non farei questa chiamata se il mio coniuge fosse ancora vivo, ma solo che non importa dal punto di vista lavorativo se lo fai.)

Suggerirei che se le due opzioni sono * non chiamare, tornare a casa in orario e non portare a termine un lavoro * o * fare la chiamata, rimanere in ritardo e finire un po 'di lavoro * quindi effettuare la chiamata in modo più definitivo * è * una necessità aziendale giustificabile . * 8 ') Ma poi non ho mai lavorato da nessuna parte in cui le telefonate personali mi venissero addebitate e molte volte ho rivendicato le telefonate personali sul mio cellulare come spese perché non avrei mai avuto bisogno di fare quelle chiamate se non fossi stato via per lavoro in primo luogo.
È irrilevante quanto sia moltiplicato per diverse migliaia di dipendenti. Se hai 5.000 dipendenti e tutti devono il 50 centesimo di chiamate personali al mese, puoi risparmiare $ 30.000 all'anno, il che può sembrare molto ma non lo è, perché i dipendenti da soli costano $ 250 milioni di stipendio e così via. Rendere l'argomento "con molte persone per molti anni" è solo un'illusione, perché anche tutti gli altri numeri diventano più grandi e il tuo "numero obiettivo" diventa più grande ma rimane altrettanto insignificante.
È rilevante perché i costi del telefono provengono da un conto finanziario diverso rispetto agli stipendi in genere. Non ho detto che fosse la soluzione migliore solo che è quella utilizzata da molte aziende e organizzazioni governative.
@HLGEM, se fai spendere ai dipendenti 10 $ di tempo per compilare i documenti in modo da poter reclamare 0,50 $, allora solo le cose che "si sommano" e "moltiplicate" sono le spese.
@OlegV.Volkov, quello che non capisci è che gli stipendi provengono da un insieme di fondi diverso da quelli per pagare cose come le bollette del telefono. Non sto dicendo che sia la cosa migliore, ma è un dato di fatto che molte aziende operano in questo modo.
Michael Durrant
2012-09-06 08:09:47 UTC
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Sei molto coscienzioso ma ci pensi troppo.

Compila i moduli, consegnali al tuo datore di lavoro e lascia che faccia la chiamata (scusa, pin inteso).

Se trovano la procedura dolorosa, la cambieranno.
Se non lo fanno e non si preoccupano di pagarti il ​​tempo per compilare i moduli, ad esempio il lavoro di ufficio è probabilmente qualcosa che farai al lavoro e la maggior parte dei datori di lavoro non penserebbe nemmeno al tempo necessario, ammesso che tu possa comunque ragionevolmente portare a termine il tuo lavoro.

Fai attenzione però: ha già ammesso di aver lavorato fino a tardi e durante il pranzo. Se questa politica richiede tempo e continuerà a costringerti a dedicare tempo alla compilazione di moduli in modo da poterli pagare in denaro (o peggio, fogli di calcolo per giustificare quali centesimi erano legati al business e quali no), assicurati che è tempo aziendale, non tempo personale. Non spendere cinque minuti sui loro documenti e poi passare cinque minuti in più in ufficio.
paj28
2013-10-23 06:17:27 UTC
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Mi rendo conto che questa è una vecchia domanda, ma ho qualcosa da aggiungere.

Il tuo datore di lavoro deve avere una politica scritta che prevede il rimborso di tutte le chiamate personali; questo è per motivi fiscali. Se non avessero questa polizza il telefono sarebbe un vantaggio imponibile (questo è certamente vero nel Regno Unito, ma mi aspetto anche nella maggior parte dei paesi).

In pratica non gli interessa molto se tu sei ragionevole. Ed è per questo che hai esattamente le istruzioni che hai: un'istruzione formale per il rimborso e un'istruzione informale che non gli interessa un uso ragionevole.

user8365
2012-09-06 00:33:35 UTC
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Se devi lavorare fino a tardi, devi decidere se la compagnia / promozione per gli straordinari vale la pena. Non devi chiamare tua moglie con il cellulare o farti portare il pranzo. Queste sono le tue scelte per tua comodità. Successivamente vorrai che paghino il tuo caffè.

Ti consentono di compilare un modulo in orario lavorativo per ripagarli per aver usato il telefono durante l'orario di lavoro. Se vuoi risparmiare così tanto i soldi dell'azienda, fallo nel tuo tempo libero.

Ovviamente, risparmierebbero denaro se avessero una politica inferiore a $ 5 al mese. La diminuzione nell'elaborazione di assegni e moduli, le ore umane e l'aumento della buona volontà compenserebbero. O è questo o davvero non vogliono che le persone usino il telefono per chiamate personali.



Questa domanda e risposta è stata tradotta automaticamente dalla lingua inglese. Il contenuto originale è disponibile su stackexchange, che ringraziamo per la licenza cc by-sa 3.0 con cui è distribuito.
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