In generale, è normale tenere riunioni in piedi all'aperto o dovrebbero essere tenute in una sala riunioni chiusa?

Ci sono due aspetti.

a) La riunione in piedi è aperta agli ospiti. Fa parte della trasparenza. Chiunque potrebbe entrare e ascoltare il tuo progetto e il tuo stato.

b) Tenere il tuo stand-up in modo che altre squadre siano fondamentalmente costrette a partecipare a causa dello spazio limitato non è accettabile. Non per motivi di privacy, ma perché interrompi le altre squadre.

Quindi sì, la tua riunione dovrebbe essere in una stanza chiusa, ma dovrebbe anche essere completamente aperta a tutti gli altri team. Se hai problemi con altri team, parla con loro, non di loro. Fatta eccezione per le retrospettive, non c'è privacy in agile. La privacy ostacola il flusso di informazioni e la collaborazione.

"agile" non è un insieme fisso di regole che potrei citare, ma "apertura" è un valore fondamentale di Scrum. Se google quotidianamente stand-up, in un modo o nell'altro dirà che il team e lo scrum master sono i partecipanti attivi e il PO, gli stakeholder e praticamente chiunque altro interessato può essere un partecipante passivo.

La cosa giusta da fare sarebbe afferrare l'altro ragazzo proprio in quella riunione e dire "ehi, stiamo aspettando da settimane ormai, dobbiamo portare a termine il nostro compito, puoi consegnare in data X o abbiamo bisogno di trovare un'altra soluzione? Si tratta di parlare con persone, non di parlare di persone.

Anche se fai tradizionale invece che agile: parlare di persone alle loro spalle non risolve alcun problema. Parla con loro e trova una soluzione con loro. Se lo fai, non dovrebbe essere un problema avere persone ascolta il tuo quotidiano.

Aperto non significa necessariamente schietto e schietto non significa necessariamente schietto / scortese.

È del tutto ragionevole dire - in pubblico - che stai aspettando il lavoro richiesto da qualcun altro, all'interno o all'esterno del tuo dipartimento. La speculazione / opinione non tecnica sul perché il lavoro non è stato completato non è né necessaria né appropriata in questo incontro; se hai bisogno di discuterne, fallo più tardi / offline.

Come altri hanno sottolineato, questi incontri sono pensati per essere aperti ai tuoi colleghi, quindi discutere di rimostranze personali nei loro confronti è non accettabile in primo luogo. Ma cercare di mantenere la tua riunione un po 'contenuta e fuori dalla portata delle altre squadre è uno sforzo ragionevole.

Troverei molto strano se i membri del team che lavorano insieme allo stesso progetto non fossero seduti l'uno vicino all'altro - in caso contrario, potrebbe essere opportuno modificare la disposizione dei posti, quindi che puoi tenere queste riunioni insieme in modo semi-privato intorno alla scrivania di una persona.

Se il tuo team non è seduto l'uno vicino all'altro, forse uno dei tuoi colleghi ha una scrivania più isolata degli altri, o colleghi che non sono in giro alla solita ora del tuo stand -up meeting: questo sarebbe il luogo ideale per il tuo meeting.

E se la direzione non è completamente contraria all'idea di spostare la riunione in uno spazio ufficio chiuso, ma non riesce a trovarne uno, potresti prenderti un momento del tuo tempo (quando non dovresti essere occupato fare qualcos'altro) per trovare uno spazio da soli, che sai essere aperto al momento della riunione, e suggerisci di tenerlo lì se appropriato.

Potresti anche essere in grado di tenerlo fuori, se l'area del tuo ufficio ha uno spazio all'aperto che appartiene alla tua azienda e abbastanza libertà da poterlo ragionevolmente suggerire, ma sarebbe abbastanza insolito e imbarazzante da tenere riunioni di lavoro in uno spazio ancora più aperto al pubblico, quindi non lo consiglierei.

La conclusione è che, se non c'è una scrivania da ufficio che offre maggiore privacy e nessun altro luogo nel tuo edificio per tenere la riunione o altrove, potresti rimanere bloccato a tenerlo in mano con altre persone. In tal caso, cerca di mantenere la riunione breve, cerca di attenersi alle attività legate direttamente al tuo lavoro e cerca di non dire nulla che non vorresti dire di fronte ai tuoi colleghi, se qualcuno al di fuori del tuo gruppo sta tenendo il tuo lavoro, dovresti dirglielo prima che arrivi durante la riunione, poi puoi menzionarlo brevemente al così che i tuoi colleghi sappiano che hai ha già affrontato questo problema al meglio delle tue capacità.

Non è l'ideale che i tuoi stand-up siano allo scoperto davanti ad altre squadre. Ti impedisce di esprimere la tua opinione.

Detto questo, puoi essere onesto senza essere cattivo.

• Se sei bloccato nel team Y , supponiamo che tu sia bloccato nel team Y . Se questo è vero, non è "meschino"; è vero, ed è colpa loro. È loro responsabilità risolverlo. Se non vogliono ascoltarlo, è dura. Hanno bisogno di sentirlo e lo sentiranno sia che provenga dal tuo manager di persona o ascoltando per caso il tuo stand-up.

• Se in realtà non è colpa loro ma un risultato di cattiva pianificazione da parte del tuo manager, allora è colpa del tuo manager e ha bisogno di sentirlo comunque nel tuo stand-up. Idealmente, riconoscerà immediatamente il problema. In caso contrario, questa è una nuova domanda.

• Se hai qualcosa di negativo da dire sulla squadra Y che non influisce sul tuo lavoro, quindi non ha alcuna parte di stand-up. Parlane in confidenza con il tuo manager durante il tuo incontro individuale settimanale, o forse considera di non dire nulla se non è un reclamo costruttivo.

Nella mia azienda precedente, lo standup quotidiano del progetto più grande si è tenuto vicino alle scrivanie di altre persone. È stato molto dirompente. Una volta ho chiesto perché non avevano una stanza e mi è stato detto che avevano bisogno di accedere alle macchine di prova a cui si trovavano di fronte. (Non sono sicuro del motivo per cui questo è importante in uno standup , ma non mi sono spinto oltre.) Quindi, la prima cosa è scoprire se c'è qualche motivo specifico per cui pensano di aver bisogno di incontrarsi lì invece che altrove. Se la posizione specifica è importante per loro, potrebbe non esserci molto che tu possa fare.

Supponendo che non sia qualcosa del genere: quando alcuni sono soddisfatti dello status quo e altri vogliono un cambiamento, l'onere di fare qualcosa a questo proposito spetta a quest'ultimo. Hai suggerito di trasferirti e loro no. I tuoi colleghi potrebbero essersi lamentati del rumore e non ha aiutato. Cosa puoi fare tu per ottenere più facilmente il risultato desiderato? Forse puoi trovare e prenotare una sala riunioni di dimensioni adeguate e in una posizione comoda, quindi il tuo suggerimento non è "prendi una stanza" ma "ho una stanza; incontriamoci lì". Se la preoccupazione è l'apertura, assicurati che tutti sappiano quando e dove si trova l'incontro e che chiunque possa entrare.

Se hai bisogno di parlare di altre squadre allo scoperto, puoi segnalare i fatti senza trasmettere opinioni o frustrazione. Ma può essere frustrante dover eseguire tutto ciò che potresti dire nei tuoi 2 minuti di trasmissione attraverso il "può essere preso male se ascoltato?" filtro, sono d'accordo. Se hai bisogno di sostenere l'argomentazione "è brutto essere ascoltati", prova a trasmetterla in questo modo: vuoi che le persone si concentrino sulla condivisione delle informazioni necessarie, non sul monitoraggio del potenziale pubblico e magari negando le informazioni di conseguenza.