Domanda:
Non è professionale lasciare riunioni che durano durante l'orario di lavoro come dipendente remoto?
confusedandamused
2018-05-01 22:27:31 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Attualmente lavoro come dipendente remoto e abbiamo alcune riunioni settimanali che iniziano alle 17:30 EST circa e durano normalmente per 1,5-2 ore.

Non sarebbe professionale / sconsigliato lasciare la riunione alle 18:00? (L'orario di lavoro è dalle 8:00 alle 18:00 con un pranzo a volte gettato lì). Suppongo che siano in questo momento perché alcuni dipendenti non sono liberi fino a quest'ora.

Non tutti i partecipanti sono in EST, ma quando la riunione si conclude sono normalmente le 19:30 e io non l'ho cenato ancora.

Sono stato anche su chiamate di più di 4 ore fino alle 21-22, quindi questa è una cosa continua.

MODIFICA: tutti i dipendenti sono remoti

Pensi che il tuo status di dipendente remoto influenzi qualcosa qui?
Sono tutti remoti?Il tuo orario di lavoro è diverso dagli altri durante la riunione?
Vedi modifica sopra.
Sei l'unica persona alle riunioni in EST?Tutti gli altri hanno un fuso orario diverso?
@DavidK Generalmente le riunioni sono quasi suddivise tra EST / PST
@confusedandamused Penso che sia importante che tu non sia l'unico a essere colpito da questi ultimi tempi.Anche gli altri partecipanti se ne stanno lamentando?In che fuso orario si trova l'organizzatore della riunione?E il tuo capo?
Puoi cenare prima della riunione?Puoi modificare l'orario di lavoro nei giorni di riunione per iniziare più tardi o prenderti del tempo personale durante il giorno?
Tutte le parti della riunione sono applicabili a te?In caso contrario, puoi richiedere che coprano prima la tua attività, in modo che tu possa andartene.Lo facciamo sempre perché le nostre differenze di orario sono così grandi.
a) Devi partecipare / presentare attivamente agli incontri o semplicemente ascoltare (in modalità muto, possibilmente mentre mangi o sei sdraiato)?b) Possono richiedere minuti di riepilogo / elenco di attività / agile taskboard e inviarti un'e-mail dopo?c) Possono programmare cose che ti interessano per i primi 30 minuti?d) Ti mancherebbe davvero qualcosa se lasciassi il mtg in anticipo, o si tratta più di percezioni?
"Flex Hours" è accettato?"Posso fare la riunione dalle 17 alle 19 ... ma domani dormirò" - Ho lavorato in luoghi che consentono variazioni di questo.
Otto risposte:
taffy
2018-05-01 22:45:54 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Ci sono almeno due opzioni:

  • Rifiuta la riunione, affermando che è fuori dall'orario di lavoro. Ciò è accettabile se la riunione è elencata come in corso alla fine del tuo orario.
  • Dichiara all'inizio della messa a tema che dovrai andartene alle volte x a causa di impegni precedenti dopo l'orario di lavoro.

Funziona anche in loco, ma come dipendente remoto è ancora più importante. Non vuoi un problema di percezione in cui le persone non conoscono il tuo orario e pensano che tu stia saltando fuori dal lavoro.

Tuttavia sembra che questo sia un evento normale, quindi in tal caso potresti volerlo parla con il tuo superiore dell'orario di lavoro flessibile per organizzare un orario di inizio successivo nelle notti in cui hai queste riunioni, oppure cerca di capire se hai bisogno di andare a queste.

Un'altra opzione è contattare l'organizzatore della riunione per chiedere loro di fornire un'agenda e un periodo di tempo stimato in modo da poter pianificare in anticipo. Detto questo, le teleconferenze di oltre 4 ore sembrano più un problema di cultura del lavoro che non so se puoi modificare.

Modificato per aggiungere: poiché i partecipanti sono suddivisi in fusi orari e si ripresenta, potresti parlare con gli altri nella tua zona e vedere se sono infastiditi da questo. Quindi collaborate collettivamente con l'organizzatore per trovare un momento migliore per tutti.

Il problema che ho è che l'evento è già sul mio calendario.In secondo luogo, non credo che gli impegni settimanali precedenti saranno / potrebbero venire fuori.Sarei l'unica persona in declino, quindi probabilmente sarei "il cattivo"
I fusi orari sono sempre difficili da pianificare.La sovrapposizione dell'orario lavorativo può essere molto breve o inesistente.C'è quasi sempre un elemento di compromesso in queste circostanze, che può richiedere il coordinamento di molte persone per riorganizzare.Ciò non significa che OP non abbia diritto a qualche considerazione, ma non dovrebbero nemmeno presumere che riceveranno un rigoroso giorno lavorativo dalle 9 alle 5.
Masked Man
2018-05-01 22:58:03 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Di 'all'organizzatore della riunione che l'orario della riunione è al di fuori dell'orario di lavoro e collabora con lui per trovare un momento migliore. È probabile che non si rendano conto che questa volta potrebbe essere un problema per te, o non hanno considerato l'ora locale nel tuo fuso orario. Se gli parli del problema, potrebbero cercare di capire un'altra volta o spostare gli altri impegni. Se non chiedi, non ottieni.

Mi sono trovato in questa situazione in cui ero l ' unico membro del team indiano (nonché il più giovane) in una riunione settimanale sullo status che aveva tutti gli altri partecipanti dagli Germania. Ho detto loro che dal momento che questa sarebbe stata una riunione regolare, sarebbe stato scomodo per me rimanere in ufficio fino alle 22:00. Sono stati così gentili da spostare la riunione a poche ore prima, quindi gli americani avrebbero dovuto svegliarsi presto e i tedeschi avrebbero ritardato la pausa pranzo.

Ad ogni modo, la risposta alla tua domanda è che uscire da una riunione non appena il tuo orario di lavoro è terminato non è di per sé poco professionale, ma le persone potrebbero percepirti come un orologio-watcher, che è un percezione un po 'limitante per la carriera. Inoltre, se si tratta di una riunione una tantum, l'utilizzo dell'orario flessibile (se disponibile) è un'alternativa più pratica. Essere risoluti nel sollevare i tuoi problemi e risolverli è sempre un'opzione migliore che allontanarti dal problema.

Sono più o meno nella tua situazione perché sono il più giovane - semplicemente non voglio sembrare "bisognoso" o "quel ragazzo".
Slothario
2018-05-02 01:38:29 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Sì, sfortunatamente.

Ho già lavorato a distanza in passato e c'è il rischio reale di diventare invisibile e far sì che le persone si chiedano cosa fai per l'azienda. Se iniziano a mettere in dubbio la tua necessità, il tuo lavoro non è sicuro.

Quindi devi essere iper disponibile.

Ho commesso l'errore di affermare la mia necessità di lavorare nel mio fuso orario, e quello che ho descritto sopra è accaduto al mio lavoro. Starei attento. Per lo meno, parlane con il tuo capo e guarda cosa ne pensa. Parti prima solo se sono completamente d'accordo con l'idea.

user86403
2018-05-01 22:49:29 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Non è professionale per loro programmare le riunioni così tardi, ma partire presto a tuo rischio e pericolo.

Lavorare da remoto può essere fantastico, ma corri il serio pericolo di essere dimenticato o, peggio, di guadagnarti la reputazione di fannullone. Nessuna delle persone alla riunione ti vedrà iniziare a lavorare alle 6 del mattino, ma ti vedranno uscire "presto".

Se supponiamo che questo incontro sia effettivamente importante (un grande presupposto per una riunione permanente) allora devi partecipare a questa riunione per svolgere il tuo lavoro. Se non puoi fare il tuo lavoro perché sei remoto e nel fuso orario sbagliato, beh, non puoi fare il tuo lavoro.

Hai chiesto al tuo capo di passare al PST? A partire da mezzogiorno e finire alle 8? O stai facendo gli straordinari / i tempi di partecipazione se devi iniziare alle 9:00 EST?

Sento esattamente quello che hai descritto (fannullone vs spendere tutti i tuoi momenti di veglia disponibili).Non l'ho chiesto poiché è una divisione quasi uniforme tra i dipendenti PST e EST.
Se i partecipanti si trovano in fusi orari ampiamente separati, alcuni di loro avranno la riunione programmata in un momento inopportuno.Se c'è una ragione legittima per la pianificazione, non è una "mossa del cazzo".
@Acccumulation Se questo è il caso, la pianificazione della riunione dovrebbe variare in modo che tutti siano disturbati allo stesso modo.Punire efficacemente un sottoinsieme della squadra a causa del loro fuso orario è ingiusto.
ChrisInEdmonton
2018-05-02 00:40:14 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Lavoro dalle 7:00 alle 16:00, ma ho un fuso orario diverso dalla maggior parte dei miei colleghi. La maggior parte di loro lavora dalle 10:00 alle 18:00 il mio tempo.

Ciò che funziona per me è aggiungere una voce di calendario ricorrente che blocchi l'orario dalle 16:00 del mattino successivo alle 7:00. Questo allontana quasi tutte queste richieste di riunione. Dato che ho il consenso del mio superiore per lavorare le ore che faccio e dato che il mio calendario mostra che non sono disponibile al di fuori di tali orari, rifiuterò semplicemente le riunioni al di fuori dell'orario di lavoro a meno che non ci sia una necessità eccezionale.

Finché hai il consenso a lavorare le tue ore, è quello che suggerisco anche per te. Se fossi in te, non mi farei vedere per la prima mezz'ora. Rifiuta completamente la riunione, proprio come faresti se la riunione fosse in un momento conveniente ma hai avuto un incontro conflittuale. Se il tuo calendario è bloccato in questo modo e continui a ricevere molte richieste di riunione, è ora di parlare con il tuo manager. O il tuo orario di lavoro è appropriato e quindi non devi partecipare a riunioni al di fuori di tali orari, oppure il tuo orario di lavoro non è appropriato e lo fai.

Invece di creare una riunione, hai impostato l'orario di lavoro nel calendario?Outlook ha questa opzione, così come Google Apps.Se qualcuno tenta di programmare qualcosa con te al di fuori dell'orario di lavoro preimpostato, verrà avvisato che non sei disponibile in quel momento.
L'idea di Alroc di fissare l'orario di lavoro nel tuo calendario è buona, anche se non era sufficiente nel mio posto di lavoro.
Sì, a volte le persone lo ignorano.Ma ho anche avuto persone che ignorano palesemente il fatto che ho anche altri incontri (incontri veri, non solo il blocco del tempo per me stesso) sul mio calendario.Il successo dipenderà in parte dall'importanza che l'organizzatore della riunione pensa di essere e dall'influenza che hanno sugli altri.
JazzmanJim
2018-05-01 23:01:40 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Mi sono trovato in questa situazione. Questo è un problema con i team distribuiti su fusi orari. A distanza o in ufficio non importa.

Nel mio caso si trattava di un incontro programmato per le 17:00 ora del Pacifico da un project manager sulla costa occidentale. Dato che sono nel Midwest, il mio tempo era alle 19:00. L'organizzatore della riunione ha scelto questa volta come "è quando eravate tutti disponibili". Dato che molti di noi erano in ufficio alle 7:00, ora centrale, è stato sottolineato che avremmo potuto fare in quel momento. Si rese conto che l'incontro sarebbe dovuto essere a metà giornata per tutti. Subito dopo è arrivata una direttiva secondo cui tutti gli incontri che si estendevano su più fusi orari dovevano essere tra le 9:00 AM & e le 15:00 ora orientale. Immagino che la nostra "soluzione" passivo-aggressiva abbia funzionato.

9 e 3 * orientale *?Dalle 6:00 a mezzogiorno del Pacifico?Spero tu intenda 9-3 PST, 12-6 EST.
Una (possibile) soluzione all'argomento "siete tutti disponibili allora" è impostare l'orario di lavoro in Outlook (se la vostra organizzazione lo utilizza).Se il PM tenta di pianificare una riunione al di fuori dell'orario di lavoro, Outlook ti mostrerà come non disponibile.
Justozauras
2018-05-01 23:39:56 UTC
view on stackexchange narkive permalink

La tua domanda promuove l'idea che il dipendente remoto possa essere trattato in modo diverso rispetto a un ufficio. E potrebbe essere: i dipendenti stereotipati a distanza sono più difficili da monitorare ciò che stanno facendo e potrebbe essere più difficile coordinare le attività. Tuttavia, dovresti sollevare questi problemi e difendere la tua posizione.

Direi che non è professionale organizzare riunioni di 4 ore. È difficile rimanere concentrati per così tanto tempo. È uno spreco di tempo e denaro. Vieni pagato per gli straordinari? Gli organizzatori delle riunioni dovrebbero preparare o suggerire ciò che dovrebbe essere preparato in anticipo per fare riunioni in modo conciso e concreto.

Sei un uomo libero e puoi smettere quando vuoi. Potresti avere altri affari importanti dopo l'orario di lavoro.

Direi che è molto vero (nella mia esperienza) soprattutto per il modo in cui il tuo tempo è rispettato come dipendente remoto vs non.
Esattamente.È un'abilità molto importante imparare a rimanere concentrati e mantenere le riunioni il più brevi possibile.
Acccumulation
2018-05-02 00:51:41 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Chiedere alle persone di essere disponibili dopo le 18:00 è certamente una violazione delle norme generali sull '"orario di lavoro", ma ci sono ragioni per cui un'azienda avrebbe una ragione legittima per richiederlo, e avere persone in fusi orari ampiamente separati è una di queste . Questa è una situazione in cui entrambi voi siete l'azienda, avete bisogni legittimi che sono in conflitto, ed entrambi dovreste trovare un accomodamento per l'altro. L'azienda dovrebbe limitare questi incontri per quanto pratico e utilizzarli solo quando l'incontro è veramente importante e dovresti essere disposto a rimanere occasionalmente fino a tardi.

Sembra che tu abbia due preoccupazioni principali: mancanza di cena e durata. Per il primo, se hai tempo prima della riunione, allora puoi cenare. Dovresti riuscire a stare due ore senza mangiare. Se non hai tempo prima della riunione, cioè stanno programmando le cose prima di una riunione in ritardo, allora è perfettamente ragionevole chiedere loro di spostare le cose in modo da avere una pausa.

Per quanto riguarda le riunioni che durano quattro ore, è una quantità di tempo irragionevole, indipendentemente da quando si svolge. Se l'azienda ha davvero bisogno di così tanto tempo, dovrebbe avere almeno 30 minuti di pausa in cui puoi mangiare. Non è solo questione di cibo ma anche quattro ore senza una pausa sono piuttosto estenuanti. Se si rifiutano di fare una pausa, è ragionevole consumare un pasto durante il pasto (anche se, se puoi, metti la tua parte in silenzio mentre mastichi). Fare spuntini durante una riunione di mezz'ora sarebbe poco professionale. Ma se una riunione dura quattro ore senza interruzione, a quel punto stai facendo una riunione durante un pasto piuttosto che un pasto durante una riunione.

In definitiva, alcuni lavori sono più impegnativi di altri e in modi diversi. Il tuo lavoro richiede più flessibilità nei tempi rispetto alla maggior parte. Puoi provare a negoziare più sistemazioni per il tuo programma, puoi cercare un lavoro diverso, ma accettare il lavoro e poi rifiutarti di fare ciò di cui ha bisogno il lavoro non è professionale.



Questa domanda e risposta è stata tradotta automaticamente dalla lingua inglese. Il contenuto originale è disponibile su stackexchange, che ringraziamo per la licenza cc by-sa 3.0 con cui è distribuito.
Loading...