Esistono (almeno) due modi per gestire la produttività:
- Lavora il lavoro, non le ore. Cioè, imposti una quantità di lavoro da fare entro una certa data. Si spera che ciò che hai impostato sia ragionevole e che dipenda interamente dai tuoi dipendenti come trascorrono la giornata lavorativa. Possono passare la giornata a pescare per tutto ciò che ti interessa, a condizione che il lavoro venga svolto di notte.
Molte delle risposte qui fanno un'ipotesi in questo senso. Ma il lavoro non viene portato a termine e sai perché. Quindi dovrai ricorrere a:
- Mentre sono in orario di lavoro, lavorano.
non micro-gestione per affermare questo, soprattutto come mezzo per portare a termine un lavoro. Sono pagati per dedicare del tempo alle attività assegnate loro dal datore di lavoro. Non sono (presumo) pagati per bug corretto o per scadenza rispettata. (Se lo sono, allora c'è una semplice soluzione possibile: ottengono meno risultati per persona, quindi li paghi automaticamente di meno e puoi utilizzare i soldi per assumere più persone). Quindi dovrebbero fare quello per cui sono pagati, e dovresti farglielo vedere.
Hai detto loro che contribuire a Stack Overflow non è un uso appropriato del tempo di lavoro. Hanno continuato a farlo. Dovrebbero fermarsi mentre contribuiscono a Stack Overflow e recuperare il tempo altrove, oppure dovrebbero evitare di rispondere completamente alle domande, a seconda di quanto sei flessibile in merito all'orario di lavoro di questi lavoratori.
Sii risoluto. Se stessero insieme al pub diverse ore tra le 9 e le 6 ogni giorno lavorativo perché "sono un po 'dipendenti dall'alcol", dubito che esiterei e non saresti accusato di micro-gestione. Contribuire a Stack Overflow quando hai specificamente detto loro che non è lavoro, è la loro attività personale per il tempo libero. Non è appropriato per loro perseguirlo principalmente negli orari di ufficio.
Una cosa che dovresti evitare, se possibile, è monitorare direttamente il loro utilizzo di Stack Overflow (come, inviare loro un'email per dire che hai controllato il loro profilo). In primo luogo, è controproducente, poiché li incoraggia a essere subdoli. Potrebbero persino creare secondi account. In secondo luogo, danneggia la fiducia tra te e il team remoto. Non sono attualmente affidabili, ma il tuo primo tentativo per riportarli all'affidabilità dovrebbe essere quello di convincerli a monitorare da soli quanto tempo stanno spendendo e vedere di persona che è troppo.
Dopo averlo provato, se sono davvero "dipendenti" (forse non clinicamente, ma hanno preso un'abitudine che trovano difficile da rompere ma che vorrebbero), allora dovresti probabilmente prendere un consiglio specialistico su quella. Non mi sento qualificato per consigliare le specifiche su come aiutarli a rompere tali abitudini una volta che hanno visto il problema, hanno provato onestamente ad affrontarlo e hanno fallito a causa di una qualche forma di costrizione che non possono superare.
Mi sento qualificato per affermare che è perfettamente legittimo per te interessarti al modo in cui le persone che gestisci trascorrono il tempo che sono pagate per lavorare per l'azienda. Dal momento che ti sei interessato e hai stabilito che tutto questo deve finire, se assolutamente necessario, dovresti farne una questione disciplinare. Le persone non possono lavorare da remoto se non ci si può fidare che lavorino effettivamente.
Per quel che vale, tengo comunque traccia del mio tempo di lavoro in blocchi per compilare una scheda attività in modo che l'azienda possa valutare il costo interno dei progetti. A volte, guardo Stack Overflow in attesa che qualcosa venga eseguito. Quando mi rendo conto di aver trascorso un po 'di tempo su Stack Overflow molto tempo dopo che la cosa ha finito di funzionare, lo conto come una pausa e recupero il tempo. Questo funziona per me perché lavoro a tempo flessibile e mi dà forti incentivi a guardare Stack Overflow solo in brevi periodi di lavoro e periodi più lunghi fuori dal lavoro. Se la tua squadra si flette, potrebbe funzionare per loro (con la loro collaborazione, ovviamente). Se la loro giornata lavorativa è più rigida dalle 9 alle 6 con la pausa pranzo, anche la loro astinenza dall'uso di Stack Overflow dovrà essere più rigida. E se sei felice che trascorrano un'ora al giorno su Stack Overflow, va bene anche questo, ma dovrebbero mettere da parte il tempo, lavorarlo nel modo più produttivo possibile in termini di sviluppo delle loro capacità rispondendo alle domande di Stack Overflow e preparati a riferirti cosa hanno ottenuto e quanto tempo ci è voluto, come qualsiasi altra attività lavorativa.
Inoltre, tieni presente che prima che fosse Stack Overflow era Facebook, prima che avrebbe potuto essere Usenet o LiveJournal. Ci sono sempre cose che possono distrarre le persone dal lavoro. A condizione che non si allentino intenzionalmente , ma si lascino distrarre, probabilmente apprezzeranno alcune regole a condizione che non siano troppo estreme ("sarai licenziato se ti trovo su Stack Overflow again "è troppo estremo). Le regole che vietano questo cattivo comportamento li aiuteranno a disciplinare se stessi per evitare di cadervi, a condizione che non siano letteralmente dipendenti.