Una cosa che nessun altro sembra menzionare quando si parla della questione del rumore in un ambiente di ufficio aperto è:
La direzione ha scelto di metterti in una situazione non ottimale. Stanno quindi scegliendo meno produttività. Pertanto la prima cosa da fare è smetterla di preoccuparsi del fatto che si potrebbe fare di più in circostanze migliori. Quando le circostanze non cambieranno, a volte è meglio accettare semplicemente che ci sarà sempre rumore e che sarà sempre disturbante in una certa misura.
La direzione sa che non sarai così produttivo e scelgono di risparmiare denaro inserendo uffici aperti. La direzione sa che il team di vendita è rumoroso e ha scelto di metterlo accanto al personale contabile o agli sviluppatori che hanno bisogno di concentrarsi. Quindi, se la direzione ha deciso che il compromesso di produttività vale il risparmio sui costi, non c'è niente che tu possa fare per convincerli.
Quindi smettila di preoccuparti e, la prossima volta che ottieni un nuovo lavoro, elimina i luoghi con uffici aperti dalla considerazione. Una volta che non possono assumere nuove persone, questi stupidi uffici open office inizieranno a sparire. Mi aspetto che la tendenza richiederà 5-10 anni per invertirsi, perché le alternative sono costose, quindi il colpo alla produttività dovrà essere davvero grande. E molte persone non si renderanno conto del problema fino a quando non ci lavoreranno e anche allora, beh, lavorare in un ufficio aperto è meglio che essere disoccupati.
Una volta che smetti di combatterlo, diventa più possibile ignorarlo il rumore. È la tua irritazione per il rumore che ti colpisce più del rumore reale per la maggior parte del tempo. Una volta che impari ad accettare ciò che non può essere cambiato, sei meno irritato e quindi meno distratto.
Ad esempio, se mi capita di notare l'aria condizionata, di solito vengo distratto per meno di un secondo e poi torno al lavoro (a meno che non sembri che sia esploso!). Questo perché non attribuisco alcuna malizia al condizionatore e non mi fa arrabbiare che sia in funzione (mi piace che funzioni effettivamente).
Noterai in questo tipo di domande che le persone sono molto turbate da ciò che considerano un rumore inappropriato come avere una conversazione che non è correlata al lavoro (o non correlata al loro lavoro) o qualcuno che pensano sta deliberando cercando di infastidirli, diciamo, digitando troppo forte. Ho notato che meno alla persona piace la persona che fa il rumore, più sembra essere una distrazione. Questo perché è la tua risposta al rumore, non il rumore stesso, la vera distrazione.
Successivamente devi esercitarti a tornare nel ritmo dopo essere stato distratto e lasciarti distrarre sempre meno. L'unico modo per farlo è praticarlo e gradualmente ti ritroverai sempre meno distratto. Quindi il fatto è che ogni volta che ti distrai dici mentalmente a te stesso: "Oh rumore, torna al lavoro" e poi torni al tuo compito. Presto diventerai più veloce nel notare che sei distratto e nel tornare al lavoro. Meno tempo sei distratto, più facile è tornare nel solco di dove eri.
Le tecniche di meditazione ti aiuteranno a sviluppare la concentrazione di fronte alle distrazioni. Quando inizi a meditare per la prima volta, sei distratto quasi continuamente. Ma mentre ti eserciti notando la distrazione e ritornando deliberatamente alla meditazione, scopri che sei sempre meno distratto e che il tempo per tornare al compito richiede sempre meno tempo. Considera il tuo lavoro concentrato come la meditazione e continua a tornare al compito in silenzio, senza bagaglio emotivo.
Puoi anche considerare di avere carta e penna accanto a te e annotare quello che stai facendo al momento della distrazione, se sembra essere importante. Un rapido promemoria ti aiuterà a tornare in pista.