Ho lavorato per un datore di lavoro con un algoritmo per questo (sì, era una società di software, perché me lo chiedi?).

• Alcune persone sono designate "detentori delle chiavi". Questo perché l'ultimo uscito non ha solo impostato l'allarme, ma ha anche chiuso a chiave, per il quale ognuno aveva il proprio mazzo di chiavi. Puoi usare un nome diverso se non ci sono chiavi. L'algoritmo funziona se tutti sono portachiavi, tuttavia come minimo non puoi essere un portachiavi se non ti è stato mostrato come far funzionare l'allarme e questo algoritmo.

• All'inizio della giornata, almeno un responsabile delle chiavi e preferibilmente più viene "taggato". Questo potrebbe essere deciso in stand-up quotidiano, o potrebbe essere la stessa persona / persone ogni giorno, a condizione che quando quella persona non è presente, qualcun altro viene taggato al loro posto. Potrebbero anche essere persone che probabilmente partiranno tardi, per risparmiare un sacco di controlli non necessari proprio alla fine del gioco, quindi se hai persone che di solito lavorano 10-6 invece di 9-5 allora sono buoni candidati per iniziare con tag ogni giorno.

• Un responsabile delle chiavi con tag non è autorizzato a lasciare l'edificio per la giornata senza aver prima fatto una delle due cose:

  • Trova un altro keyholder, digli "tag" e ricevi il riconoscimento del tag. Questo altro responsabile delle chiavi viene quindi etichettato. Probabilmente buon senso, ma poiché ho chiamato questo algoritmo lo dichiaro esplicitamente: avendo taggato un altro portachiavi, un portachiavi può rifiutare (rifiutare di riconoscere) i tag diretti a lui, nel qual caso chiunque abbia provato a taggarli deve trovare qualcun altro . La conversazione è: "tag", "scusa, no, me ne vado", "maledizione, demonio!".
  • Espelli tutti i non possessori di chiavi dall'edificio e chiudi / imposta l'allarme . Ciò potrebbe anche richiedere il controllo dei servizi igienici, lo spegnimento delle luci o degli elettrodomestici e cose del genere, nel qual caso avere una lista di controllo all'uscita che ricordi loro cosa fare.

Il trucco di base qui è solo quello di incoraggiare i detentori delle chiavi (o chiunque, se applicabile) a considerare la chiusura della serratura oggi un compito importante che spetta a loro a meno che non lo passino a qualcun altro. OK, quindi qualcuno potrebbe ancora dimenticare, ma almeno quel giorno hanno ricevuto un promemoria (non in un promemoria o in una riunione aziendale sei mesi prima), e almeno controllare se sei l'ultimo a partire è un'attività di routine anche per ( alcune) persone che normalmente non sono le ultime ad andarsene. E la persona rimasta chiusa a chiave, si spera, non sarà qualcuno che ha dimenticato come impostare l'allarme, perché ha l'opportunità di porre tutte le domande di cui ha bisogno quando viene taggato.

In genere il tag non è " t arduo, poiché le persone tenderanno a taggare chi lavora vicino a loro. Relativamente poche persone devono effettivamente cercare nell'edificio.

Nota che lo scambio di parole "tag", "OK" è superiore al semplice controllo se qualcun altro è ancora lì, poiché senza interazione è possibile per due persone ciascuno per osservare che l'altro è ancora presente. Quindi chi esce per ultimo non si accorge che l'altro se ne va appena prima di loro, ma dopo aver stabilito "Non ho bisogno di chiudere a chiave".

Ciò di cui hai bisogno è un gettone:

Taglia una lunghezza di tassello, dipingilo di un colore visibile, fai un foro e fai passare un cordino attraverso di esso. Dove lavoravo io, lo chiamavamo "il testimone".

Installa un gancio sul muro accanto al pannello di allarme e appendici sopra il testimone.

Il primo dipendente che arriva la mattina disarma il sistema di sicurezza e porta il testimone nel suo ufficio.

Quando quel dipendente esce per la giornata, inizia a camminare sul pavimento e dà il testimone al primo altro dipendente che riesce a trovare. Quando il dipendente se ne va, fa lo stesso.

Quando non è possibile trovare altri dipendenti, il dipendente con il testimone arma il sistema di sicurezza uscendo e appende il testimone al gancio per il primo dipendente il il giorno successivo.

Un modo è avere una lavagna bianca o una sorta di foglio di accesso vicino alla porta principale. (Come questo - grazie @Austin!) Quando arrivi per la giornata, scrivi il tuo nome sulla lavagna e quando parti per la giornata cancellalo. Se non vedi il nome di nessun altro sul tabellone, allora devi chiudere a chiave!

In alcune aziende, la sicurezza è di grande importanza e il mancato blocco di un'area deve essere segnalato ed è un reato verificabile. Se le cose stanno davvero diventando un problema, potresti iniziare a segnare nel registro dei dipendenti delle persone quando non chiudono a chiave l'edificio. Se l'impostazione dell'allarme è legata alle loro prestazioni lavorative, sarà molto più probabile che si ricordino di farlo.

@DJClayworth sottolinea che a volte le persone si dimenticano di disconnettersi prima di partire per la giornata . Di solito se è verso la fine della giornata e vedo che ci sono solo uno o due altri nomi sul tabellone, ricontrollo per assicurarmi che siano ancora in ufficio. Ma alla fine, se l'edificio non è allarmato perché qualcuno si è dimenticato di disconnettersi, sono loro i responsabili del mancato rispetto della procedura.

Nella mia azienda abbiamo una soluzione automatica a questo problema, che sembra funzionare perfettamente. Richiede un sistema di check-in presenza collegato all'allarme e un comodo strumento per disattivare l'allarme da dove ti trovi all'interno del perimetro.

Abbiamo un edificio ampio e molto segmentato con un allarme che copre tutto. Risulta quasi ingestibile impostare l'allarme manualmente senza alcuna automazione. Abbiamo un sistema di presenza basato su RFID per scopi di protezione antincendio e contabilità, che viene convenientemente utilizzato anche per la gestione dell'allarme.

Ecco come funziona:

• Let's inizia alle 4 del mattino, quando l'edificio è vuoto e l'allarme è armato (attivo).
• Il primo dipendente entra dalla porta, alram emette il suo suono di avviso per avvisare del suo stato attivo.
• (Il primo) il dipendente effettua il check-in al sistema di presenza e l'allarme viene disattivato.
• Le persone vanno e vengono e durante il normale orario di lavoro E se ci sono almeno N persone effettuato il check-in, l'allarme rimane disinserito.
• Qualche tempo dopo l'orario normale o ogni volta che il numero di persone registrate scende al di sotto di N, l'allarme passa allo stato di pre-inserimento e suona l'avviso (che è sicuramente udibile in tutto l'edificio!) per un determinato periodo di grazia.
  • Quando nessuno reagisce, l'allarme si attiva da solo dopo il periodo di grazia e attende se finalmente qualcuno arriva stasera. In caso contrario, vai al passaggio uno.
  • Chiunque può disattivare l'allarme dalla propria scrivania o utilizzando il lettore RFID durante il periodo di grazia. Abbiamo un piccolo software installato ovunque che lo rende possibile. Se ciò accade, l'allarme si pre-arma dopo un ulteriore check-out o dopo mezz'ora. Quando sei da solo in ufficio a fare tardi, ogni tanto ricevi una bella sveglia :-)
• Tutti possono pre-inserire l'allarme manualmente: valgono le stesse condizioni del pre-inserimento automatico (numero di persone che hanno effettuato il check-in, periodo di grazia per il disinserimento quando sei ancora lì).

A prima vista può sembrare incredibilmente complicato, ma si è dimostrato un sistema molto affidabile, facile da comprendere e conveniente per tutti, riducendo al minimo l'errore umano il più possibile.

Suggeriscigli di elaborare una strategia. Hai dato loro la responsabilità di impostare l'allarme; dovrebbero essere in grado di farlo. Un consiglio di entrata e uscita è una buona idea.

Sfortunatamente, se non possono gestirlo, dovranno perdere la flessibilità di avere accesso all'ufficio dopo il normale orario. Un'alternativa sarebbe assegnare a qualcuno un giorno / una settimana in cui rimanere e rinchiudere. Sarebbe un peccato dover trattare gli adulti professionisti in questo modo, ma il loro comportamento attuale non ti lascia molta scelta.

Lavoro in un ufficio (un po ') simile: abbiamo più team distribuiti in più grandi stanze su un unico piano e la soluzione che utilizziamo è piuttosto semplice.

Ogni volta che sei l'ultima persona a lasciare la stanza, spegni le luci di quella stanza. Se stai lasciando il tuo corridoio (un corridoio collega, ad esempio, tre stanze) e vedi che tutte le stanze sono buie, spegni anche le luci del corridoio. Se stai uscendo e vedi che tutte le altre luci sono spente, attiva l'allarme.

Naturalmente, questo non funzionerà se vivi in ​​un'area in cui la luce del giorno è abbondante e non usi le luci tutti i giorni.

Se desideri una soluzione high-tech: posiziona i sensori di movimento in tutte le stanze. Configurali in modo che se non c'è movimento per 15 minuti (per consentire alle persone di andare in bagno quando si lavora fino a tardi) nell'intero edificio, l'allarme si attiva.

In realtà, i sensori di movimento potrebbero essere alquanto complicati : le persone si mettono facilmente alla scrivania per 15 minuti senza muoversi a lungo. Un'alternativa potrebbe essere controllare se tutti i computer sono spenti (esclusi i server, ovviamente). Puoi anche farlo con la soluzione di luci suggerita sopra da Nit.

In ogni caso, se gli umani non sono affidabili, le macchine sono la tua prossima migliore scommessa.

Imposta la sveglia al termine del normale orario di ufficio. Chiunque rimanga in ufficio dopo di che e debba uscire deve disabilitare l'allarme e poi reimpostarlo prima di andarsene.

Seguendo questo protocollo si assicurerà che l'allarme sia sempre impostato e non ci siano congetture sul fatto è ancora nell'edificio o no. Sì, è una piccola seccatura per tutti farlo, ma garantisce sempre il suo set.

Né ti costa un centesimo in più né si basa su supposizioni.

Utilizza porte che si aprono con tag RFID e apertura del registro. L'ultimo a partire dovrebbe impostare l'allarme. Se l'allarme non è impostato, controlla chi è rimasto per ultimo e parla con lui. Inoltre, imposta l'allarme in modo che si attivi automaticamente a una determinata ora e disabilita l'apertura della porta (per "aiutare" le persone a uscire: D)