C'è una risposta sul clima aziendale qui, quindi devi gestirla all'interno del tuo clima aziendale.
Una cosa molto importante in una relazione produttore / consumatore è essere in grado di gestire le aspettative. Considera questa situazione:
- Il cliente chiede A, tu fai A immediatamente. Il cliente è felice
- Il cliente chiede B e tu lo fai immediatamente. Il cliente è felice
- Il cliente chiede C. C è più difficile, quindi ci vuole tempo. Il cliente capisce che C è difficile, quindi lo accetta.
- Il cliente chiede di nuovo A. Non puoi fare A immediatamente perché sei impegnato a fare C. Il cliente chiede "Perché non puoi fare A rapidamente? Lo hai fatto velocemente prima".
Il passaggio successivo in questo la storia dipende molto dal contesto in base al tuo rapporto con il cliente. Devi essere in grado di spiegare al cliente perché A non può essere fatto così velocemente come prima. Ciò potrebbe comportare l'introduzione di esattamente quanto siano difficili da svolgere alcune di queste attività. Oppure potrebbe coinvolgerli nell'accettare che sei un intraprendente che ha opportunisticamente fatto A quando era facile e ora ha bisogno di programmarlo.
Oppure possono essere il tipo di cliente che è furioso per la tua pianificazione non corrisponde più alle loro aspettative e puoi perdere la loro attività.
Oppure potrebbe esserci un sistema complicato (come le ore fatturabili) di cui non sei a conoscenza e con cui stai accidentalmente causando problemi.
Il tuo capo è il responsabile di questo. Lavora con loro. Assicurati che capiscano che la conseguenza del tuo approccio proattivo è che non sarà sempre presente. Assicurati che capiscano che quando ti incaricano completamente di tutti i tipi di cose, non sarai in grado di intercettare quei rapidi rigiri.
In alcuni ambienti, il capo dirà "Fantastico. Continua a fare il lavoro veloce. Ti coprirò quando raggiungi il 100% di carico". In altri ambienti, il capo dirà "Concentriamoci sulla gestione delle aspettative e assicuriamoci che il cliente non solo sia felice, ma rimanga felice per il lungo periodo". Rispondere a queste domande è il lavoro del tuo capo e il tuo lavoro consiste semplicemente nel fornire loro le risorse di cui hanno bisogno per rispondere a questa domanda.
Se il tuo capo è soddisfatto del tuo approccio, allora questo è ciò che conta.
Tutti i clienti desiderano essere soddisfatti a breve termine. Tutti i clienti desiderano che i loro produttori siano in grado di offrire rapidi tempi di consegna. Alcuni clienti comprendono le implicazioni a lungo termine di questi rapidi tempi di consegna, mentre altri preferirebbero che tu e il tuo team li gestissi.
E in questo caso, la grande differenza tra il tuo capo e il tuo cliente è che il tuo cliente può scegliere di interessarsi agli interessi a lungo termine della tua azienda, oppure può scegliere di fare le proprie cose. Il tuo capo dovrebbe sempre pensare agli interessi a lungo termine della tua azienda e può fornirti tale guida.