Domanda:
Come posso lasciare educatamente riunioni a cui non posso contribuire o da cui non posso imparare?
weronika
2012-04-11 04:54:48 UTC
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Nel mio lavoro abbiamo riunioni abbastanza frequenti con ordini del giorno mal definiti o ordini del giorno che sono una lunga lista di argomenti senza un tema centrale - fondamentalmente "il team dovrebbe incontrarsi per parlare di qualsiasi cosa che chiunque pensi debba essere sollevata" riunioni , con o senza che tutti inviino via email un elenco di ciò di cui vogliono parlare in anticipo. (Non sono incaricato di organizzarli, anche se potrei suggerire un modello diverso se qualcuno ha una buona alternativa.)

In alcune riunioni, risulta che non c'è nulla di rilevante per la mia parte del lavoro, oppure esaminiamo rapidamente la maggior parte dei punti della lista e poi finiamo per dedicare mezz'ora a qualcosa a cui non posso contribuire. (La maggior parte del team si occupa di scienza pratica, io faccio solo l'analisi dei dati). C'è un modo educato per me di scusarmi dall'incontro quando diventa chiaro che non c'è motivo per me di essere lì? O sarebbe una cattiva idea provarci?

Propongo un'espansione su questa domanda ... come faccio a rimanere sveglio durante questi incontri se sono inevitabili?
Se la persona trova che sia un lavoro ingrato, potresti sempre offrirti volontario per organizzare gli incontri per loro.
Che ne dici di creare un conflitto in modo da non poter partecipare.
Non posso davvero creare un conflitto con alcuna frequenza: questi sono gli incontri principali del mio team. Non sono sicuro di come potrei organizzarli meglio, anche se il mio capo accettasse l'offerta ... Restare svegli può davvero essere una sfida.
Odio dirlo ma; o dovrebbe essere noto in anticipo che non trarrai beneficio dalla riunione, e quindi non dovresti essere invitato, o dovresti essere in grado di ottenere * qualcosa * dalla riunione per fare meglio il tuo lavoro. Avanti, scopri di cosa si tratta.
@NickC, vorrebbe che fosse sempre così ... ma richiede una certa pianificazione e accortezza da parte degli organizzatori della riunione, e purtroppo non è sempre così.
Le riunioni dell'intero team dovrebbero essere più che altro un riepilogo con tutti gli argomenti sollevati che non coinvolgono tutti quelli discussi in seguito in modo da poter separarsi ma le persone sono ancora tutte consapevoli di ciò che sta accadendo. Se finisci con tutti che discutono di tutto è molto inefficiente.
Otto risposte:
#1
+24
hairboat
2012-04-11 05:02:15 UTC
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Ti consiglio di discuterne in privato con il tuo manager (o con chi sta organizzando gli incontri se non è il tuo manager). Fagli sapere come ti senti, ma cerca di non insultarlo. Se valgono il loro sale, dovrebbero valutare il tuo tempo e cercare di fare un piano di conseguenza, alterando la struttura delle riunioni o organizzando un modo per consentire alle persone non esperte di scienza di lasciare la stanza quando la riunione si sposta in quella direzione.

Se il tuo manager non è ricettivo, potresti provare a discuterne con i tuoi compagni di squadra. Chi tende a far deragliare la conversazione in cose fuori tema? Ti sentiresti a tuo agio chiedendo loro di aspettare fino a quando non incontreranno solo le persone di scienza pratica per sollevare questi argomenti?

In generale, consiglio semplicemente di essere onesto (ma in modo costruttivo) con chiunque possa cambiare la situazione per te - e di farlo in privato, in modo che nessuno si senta attaccato di fronte ai propri pari.

Altrimenti, porta qualcosa su cui scarabocchiare.
Parte del problema è che non sono sicuro di quale sia la migliore soluzione complessiva: non ci sono riunioni solo per le persone di scienza pratica e io sono l'unica persona computazionale, quindi mi sentirei un po 'a disagio chiedendo al gruppo di dividere le riunioni settimanali in due parti in base al fatto che mi interessi o meno dell'argomento: mi farebbe risparmiare tempo ma potrebbe essere una seccatura per tutti gli altri.
@weronika In tal caso, consiglierei comunque di affrontare l'argomento con il tuo manager. Potrebbero avere idee migliori delle mie coltellate nell'oscurità :)
Hmm, vero ... Temo solo che possa sembrare troppo impegnativo, se in pratica chiedo a tutto il team di cambiare la struttura della riunione per il mio bene.
@weronika Sembra che il modo in cui sono organizzate le riunioni potrebbe non essere il migliore per * chiunque *, non solo per te. Penso che ogni riunione dovrebbe avere almeno una sorta di ordine del giorno predeterminato. Quindi potresti essere in grado di girarlo come suggerimento per l'intera squadra, non solo per il tuo essere annoiato (o improduttivo).
Oppure, quando parli con il tuo manager, sii onesto e dici che il tuo tempo potrebbe essere speso meglio per qualsiasi compito è a portata di mano piuttosto che partecipare alla riunione. Se lo fai in modo educato e obiettivo, sono sicuro che starai bene. Non sai mai che il tuo manager potrebbe anche essere d'accordo sul fatto che le riunioni non sono efficaci come dovrebbero essere.
#2
+15
Morons
2012-04-11 05:20:47 UTC
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** Sii schietto e onesto e chiedi:

Sono ancora necessario qui?

**

Quindi ri -conoscere gli elementi che ti sono stati assegnati durante la riunione prima di partire ..

Avrò quel rapporto pronto per te entro la fine della giornata

Ovviamente questo presuppone che SAPERE di non essere necessario e tutti gli altri saranno d'accordo. (Cioè il tuo manager non ti ha chiesto di sederti e prendere appunti)

Farei attenzione a farlo di fronte a tutti durante la riunione. Può sembrare irriverente o irrispettoso.
@AbbyT.Miller Devi usare il tuo giudizio, ovviamente non puoi farlo in una riunione iniziale o in una riunione con 25 persone nella stanza. Ma un piccolo incontro in cui sei coinvolto nell'ultimo minuto. per una domanda veloce, puoi assolutamente,
Assolutamente. Può funzionare se usi un po 'di finezza e buon senso.
Userei la fraseologia "Non sono sicuro di contribuire / aggiungere valore qui". Ciò sottolinea che la tua continua presenza non è di alcun beneficio per nessun altro tanto quanto loro non sono di alcuna utilità per te; quest'ultima è l'impressione che potresti cercare di evitare.
Lo faccio tutto il tempo. "C'è qualcos'altro per cui hai bisogno di me? Perché devo davvero tornare ...". Inoltre puoi dire: "Possiamo occuparci di x prima, perché ho una scadenza e devo tornare presto?"
#3
+6
Adriano Carneiro
2012-04-11 05:07:22 UTC
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Dato che pensi davvero che non ci sia alcun vantaggio nell'essere lì, ecco il mio suggerimento:

Prova a sederti accanto al tuo capo. Quando la riunione diventa più inutile, rivolgiti in silenzio al tuo capo e dì "ehi, devo consegnare X oggi, ce la farò, ma ho bisogno di tempo. Pensi che possa uscire di nascosto per farlo?" Il capo non dirà di no se lo fai al momento giusto.

A seconda dell'inutilità dell'incontro, probabilmente vorrà venire con te.

Ora, se il TUO CAPO ha chiamato la riunione, sei sfortunato. Partecipa e cerca di non addormentarti.

Sì, il mio capo chiama le riunioni, sono le riunioni generali settimanali della mia squadra. Ma potrebbe ancora funzionare: può essere piuttosto flessibile sulle cose e si rende conto che alcuni argomenti non sono rilevanti per me.
#4
+3
Kris Harper
2012-04-11 05:03:58 UTC
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In generale, tutto dipenderà da chi è presente alla riunione e dalla facilità con cui potrebbero essere offesi.

Direi che una soluzione migliore sarebbe parlare con gli organizzatori della riunione. Chiedete loro di considerare l'utilizzo di un'agenda notando che

  • probabilmente renderà tutti più produttivi, sapendo cosa è necessario trattare in anticipo

  • Avrai una cronologia di ciò che è stato trattato per riferimento futuro

Allo stesso tempo, puoi chiedere loro di organizzare le riunioni in modo da fare la tua parte e lascia che gli altri facciano il loro. Se hai un'agenda che non afferma chiaramente nulla di rilevante per te, non sembra scortese uscire a quel punto.

#5
+3
David Navarre
2012-08-03 18:13:07 UTC
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Ho sempre odiato questo stile di riunione. Se non c'è alcuna struttura, qualcuno la dirotterà sempre per discutere di qualcosa che serve al proprio scopo (di solito una discussione su quanto siano importanti). Almeno nel tipo di riunione "ogni persona riferisce", puoi dire a che punto sei nel processo, anche se invariabilmente qualcuno i cui contributi sono minimi usa ancora il "proprio tempo" per discutere i propri compiti in modo approfondito per giustificare il proprio impiego continuato .

Quindi, discuterei degli incontri con il tuo capo e suggerirei che, invece di aspettare fino a quando la riunione si svolge per decidere di cosa parlare, le persone sottopongono argomenti. Il modo più semplice per farlo sarebbe semplicemente far scrivere a tutti il ​​titolo dell'argomento su una lavagna bianca nella stanza quando arrivano, ma sarebbe meglio se qualcuno fosse designato per gestire l'agenda e fare in modo che tutti presentassero le idee in anticipo. Uno dei principali vantaggi di questo è che, se è noto in anticipo, tutti possono raccogliere i propri pensieri sul proprio argomento E prepararsi a discutere di tutti gli altri.

Se nessuno lo accetta, suggerirei di utilizzare casuale telefonate o messaggi di testo per consentire di uscire dalla riunione, o la necessità di correre alla scrivania per "riavviare un calcolo intensivo del processore". Oppure programma appuntamenti dal dentista che sono in conflitto ...

#6
+2
HLGEM
2012-08-03 03:22:10 UTC
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Dato che sembri essere in una specialità diversa dagli altri della tua squadra, questo è quello che suggerirei. Chiedi al tuo capo di trattare gli argomenti che devi conoscere prima e poi scusarti quando hanno finito. Come specialista, l'ho fatto in passato e ha funzionato molto bene. Ovviamente devi avere un capo ragionevole che preferirebbe che tu lavorassi piuttosto che partecipare a una riunione discutendo di cose di cui non hai esperienza o conoscenza. Spesso è meglio iniziare a farlo quando si avvicina una scadenza per darti una buona scusa per il motivo per cui lo chiedi. È particolarmente utile se puoi lavorare in modo da essere a due o tre settimane dal contratto e quindi dobbiamo farlo per diversi incontri di fila. Una volta che si sono abituati all'idea, è più facile renderla una cosa permanente.

Mi sono anche offerto di essere disponibile telefonicamente per un incontro se dovesse emergere qualcosa in cui potrebbero aver bisogno di me, ma normalmente non avrebbero bisogno del mio contributo. In questo modo sono sfuggito a molte ore di riunioni con i clienti! Non funzionerà per la normale riunione del team, ma potrebbe per altre riunioni.

#7
  0
a3nm
2017-04-26 12:23:19 UTC
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Se non puoi uscire fisicamente dalla riunione, ma è accettabile che le persone abbiano il laptop fuori, allora una semplice opzione potrebbe essere quella di usare il tuo laptop per iniziare a rispondere alle e-mail o lavorare su qualcosa che è rilevante per te durante la riunione. Certamente non è una buona opzione, perché non è il modo migliore per concentrarti, può essere percepito come scortese e potresti essere meglio lasciare l'incontro per davvero; ma in alcune circostanze chiedere di andarsene (o semplicemente andarsene direttamente) può essere di disturbo, mentre il solo fare qualcos'altro potrebbe non disturbare nessuno. Un altro vantaggio del laptop è che è possibile "svegliarsi" e controllare di tanto in tanto se la discussione si è spostata su un punto dell'agenda che è rilevante per te.

#8
-1
bretterer
2012-04-11 05:02:36 UTC
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Vorrei solo dire di rimanere alla riunione, potresti non sapere perché ti è stato chiesto di essere lì in primo luogo. Dopotutto, la maggior parte delle riunioni richiederà solo un'ora.

Se ritieni davvero di non dover partecipare alla riunione e ti trovi in ​​una buona posizione nel tuo lavoro e nella tua azienda, puoi sempre spiegare alla riunione organizzatore o la persona che ti ha chiesto di essere lì perché potrebbe non essere il miglior uso del tuo tempo. Se sei già nella riunione prima di rendertene conto, potresti sempre aspettare un buon punto di interruzione dell'incontro e scusarti e affermare semplicemente che ritieni che l'incontro non sia il miglior uso del tuo tempo.

"... la maggior parte delle riunioni richiederà solo un'ora." Non lavori con scienziati, vero?
Le riunioni più inutili in qualsiasi settore di attività spesso non hanno limiti di tempo programmati.


Questa domanda e risposta è stata tradotta automaticamente dalla lingua inglese. Il contenuto originale è disponibile su stackexchange, che ringraziamo per la licenza cc by-sa 3.0 con cui è distribuito.
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