Ti consiglio di discuterne in privato con il tuo manager (o con chi sta organizzando gli incontri se non è il tuo manager). Fagli sapere come ti senti, ma cerca di non insultarlo. Se valgono il loro sale, dovrebbero valutare il tuo tempo e cercare di fare un piano di conseguenza, alterando la struttura delle riunioni o organizzando un modo per consentire alle persone non esperte di scienza di lasciare la stanza quando la riunione si sposta in quella direzione.

Se il tuo manager non è ricettivo, potresti provare a discuterne con i tuoi compagni di squadra. Chi tende a far deragliare la conversazione in cose fuori tema? Ti sentiresti a tuo agio chiedendo loro di aspettare fino a quando non incontreranno solo le persone di scienza pratica per sollevare questi argomenti?

In generale, consiglio semplicemente di essere onesto (ma in modo costruttivo) con chiunque possa cambiare la situazione per te - e di farlo in privato, in modo che nessuno si senta attaccato di fronte ai propri pari.

** Sii schietto e onesto e chiedi:

Sono ancora necessario qui?

**

Quindi ri -conoscere gli elementi che ti sono stati assegnati durante la riunione prima di partire ..

Avrò quel rapporto pronto per te entro la fine della giornata

Ovviamente questo presuppone che SAPERE di non essere necessario e tutti gli altri saranno d'accordo. (Cioè il tuo manager non ti ha chiesto di sederti e prendere appunti)

Dato che pensi davvero che non ci sia alcun vantaggio nell'essere lì, ecco il mio suggerimento:

Prova a sederti accanto al tuo capo. Quando la riunione diventa più inutile, rivolgiti in silenzio al tuo capo e dì "ehi, devo consegnare X oggi, ce la farò, ma ho bisogno di tempo. Pensi che possa uscire di nascosto per farlo?" Il capo non dirà di no se lo fai al momento giusto.

A seconda dell'inutilità dell'incontro, probabilmente vorrà venire con te.

Ora, se il TUO CAPO ha chiamato la riunione, sei sfortunato. Partecipa e cerca di non addormentarti.

In generale, tutto dipenderà da chi è presente alla riunione e dalla facilità con cui potrebbero essere offesi.

Direi che una soluzione migliore sarebbe parlare con gli organizzatori della riunione. Chiedete loro di considerare l'utilizzo di un'agenda notando che

• probabilmente renderà tutti più produttivi, sapendo cosa è necessario trattare in anticipo

• Avrai una cronologia di ciò che è stato trattato per riferimento futuro

Allo stesso tempo, puoi chiedere loro di organizzare le riunioni in modo da fare la tua parte e lascia che gli altri facciano il loro. Se hai un'agenda che non afferma chiaramente nulla di rilevante per te, non sembra scortese uscire a quel punto.

Ho sempre odiato questo stile di riunione. Se non c'è alcuna struttura, qualcuno la dirotterà sempre per discutere di qualcosa che serve al proprio scopo (di solito una discussione su quanto siano importanti). Almeno nel tipo di riunione "ogni persona riferisce", puoi dire a che punto sei nel processo, anche se invariabilmente qualcuno i cui contributi sono minimi usa ancora il "proprio tempo" per discutere i propri compiti in modo approfondito per giustificare il proprio impiego continuato .

Quindi, discuterei degli incontri con il tuo capo e suggerirei che, invece di aspettare fino a quando la riunione si svolge per decidere di cosa parlare, le persone sottopongono argomenti. Il modo più semplice per farlo sarebbe semplicemente far scrivere a tutti il ​​titolo dell'argomento su una lavagna bianca nella stanza quando arrivano, ma sarebbe meglio se qualcuno fosse designato per gestire l'agenda e fare in modo che tutti presentassero le idee in anticipo. Uno dei principali vantaggi di questo è che, se è noto in anticipo, tutti possono raccogliere i propri pensieri sul proprio argomento E prepararsi a discutere di tutti gli altri.

Se nessuno lo accetta, suggerirei di utilizzare casuale telefonate o messaggi di testo per consentire di uscire dalla riunione, o la necessità di correre alla scrivania per "riavviare un calcolo intensivo del processore". Oppure programma appuntamenti dal dentista che sono in conflitto ...

Dato che sembri essere in una specialità diversa dagli altri della tua squadra, questo è quello che suggerirei. Chiedi al tuo capo di trattare gli argomenti che devi conoscere prima e poi scusarti quando hanno finito. Come specialista, l'ho fatto in passato e ha funzionato molto bene. Ovviamente devi avere un capo ragionevole che preferirebbe che tu lavorassi piuttosto che partecipare a una riunione discutendo di cose di cui non hai esperienza o conoscenza. Spesso è meglio iniziare a farlo quando si avvicina una scadenza per darti una buona scusa per il motivo per cui lo chiedi. È particolarmente utile se puoi lavorare in modo da essere a due o tre settimane dal contratto e quindi dobbiamo farlo per diversi incontri di fila. Una volta che si sono abituati all'idea, è più facile renderla una cosa permanente.

Mi sono anche offerto di essere disponibile telefonicamente per un incontro se dovesse emergere qualcosa in cui potrebbero aver bisogno di me, ma normalmente non avrebbero bisogno del mio contributo. In questo modo sono sfuggito a molte ore di riunioni con i clienti! Non funzionerà per la normale riunione del team, ma potrebbe per altre riunioni.

Se non puoi uscire fisicamente dalla riunione, ma è accettabile che le persone abbiano il laptop fuori, allora una semplice opzione potrebbe essere quella di usare il tuo laptop per iniziare a rispondere alle e-mail o lavorare su qualcosa che è rilevante per te durante la riunione. Certamente non è una buona opzione, perché non è il modo migliore per concentrarti, può essere percepito come scortese e potresti essere meglio lasciare l'incontro per davvero; ma in alcune circostanze chiedere di andarsene (o semplicemente andarsene direttamente) può essere di disturbo, mentre il solo fare qualcos'altro potrebbe non disturbare nessuno. Un altro vantaggio del laptop è che è possibile "svegliarsi" e controllare di tanto in tanto se la discussione si è spostata su un punto dell'agenda che è rilevante per te.

Vorrei solo dire di rimanere alla riunione, potresti non sapere perché ti è stato chiesto di essere lì in primo luogo. Dopotutto, la maggior parte delle riunioni richiederà solo un'ora.

Se ritieni davvero di non dover partecipare alla riunione e ti trovi in ​​una buona posizione nel tuo lavoro e nella tua azienda, puoi sempre spiegare alla riunione organizzatore o la persona che ti ha chiesto di essere lì perché potrebbe non essere il miglior uso del tuo tempo. Se sei già nella riunione prima di rendertene conto, potresti sempre aspettare un buon punto di interruzione dell'incontro e scusarti e affermare semplicemente che ritieni che l'incontro non sia il miglior uso del tuo tempo.