In Giappone, le persone cambiano reparto abbastanza spesso e ogni volta devi scrivere un messaggio di addio per le persone che se ne vanno, quindi prendi l'abitudine di scrivere questo tipo di biglietti. Dopo aver visto queste cose da centinaia di persone (e averle ricevute io stesso diverse volte), lo schema "più sicuro" che vedo è:
- Esprimi la tua gratitudine per aver avuto la possibilità di lavorare con quella persona
- Indica un caso specifico che li hai apprezzati
- Augura loro buona fortuna per le loro avventure future
Grazie per aver lavorato insieme
La gratitudine generale è molto semplice, non richiede alcuna conoscenza specifica ed è un bel messaggio positivo. Puoi affrontarlo da diverse angolazioni, ma alla fine della giornata vuoi solo assicurarti che sia positivo e rifletta effettivamente ciò che la persona ha fatto. Ad esempio:
È stato un piacere lavorare con te al Progetto X negli ultimi mesi Y: l'esperienza e le competenze che hai portato al team hanno reso il progetto più fluido.
Sentiti libero di commentare qualsiasi tratto positivo generale dalle abilità, all'esperienza, all'atteggiamento positivo, qualunque cosa si adatti meglio.
Ringraziamenti specifici
Anche se tu non conosci bene la persona, probabilmente non saresti invitato a scrivere qualcosa su un biglietto se non avessi mai interagito con lei. Questo non deve essere correlato al lavoro, può essere qualcosa di positivo e personale. Ad esempio:
Anche se è stata un'esperienza fantastica lavorare con te, mi mancheranno soprattutto i tuoi consigli sui ristoranti: il posto thailandese che hai consigliato è stato un successo con tutti quelli che ho portato lì, e mi fa sembrare che io sappia di più sul cibo di me!
Naturalmente, potrebbe anche essere correlato al lavoro, ad esempio:
Volevo davvero ringraziarti per la volta che mi hai aiutato con quel fastidioso bug con cui stavo lottando. Grazie al tuo aiuto che mi hai insegnato come eseguire il debug di quella parte del codice legacy, sono stato in grado di ridurre la mia frustrazione quotidiana e sono grato che tu abbia dedicato del tempo per insegnarmi come farlo da solo.
L'obiettivo è solo far notare che hai qualche esperienza personale positiva con la persona e fargli sapere che è stata apprezzata (anche se non hai detto molto ma "grazie" in quel momento). Tutti amano sentirsi apprezzati.
Augura loro buona fortuna
Infine, vuoi augurare loro buona fortuna per il loro trasferimento / nuovo lavoro / cambio di carriera / qualunque cosa. Non c'è bisogno di essere sopra le righe, solo un semplice "Buona fortuna!" funzionerà, ad esempio:
Ti auguro il meglio per trovare ancora più successo nella tua prossima posizione. Dal lavorare con te qui, sono sicuro che sarai un'ottima scelta. Il mondo è un posto piccolo e spero che avremo la possibilità di lavorare di nuovo insieme in futuro.
Se lasciano il lavoro per qualcosa di completamente diverso (stare a casa genitore, tornare a scuola, avviare un'attività in proprio, ecc.), auguro loro buona fortuna per il cambio di ritmo o qualsiasi cosa sia positiva e dice: "Le cose cambiano, ma non preoccuparti, tu andrà benissimo! "
Cose da non fare
Qualunque cosa tu faccia, cerca di evitare le seguenti insidie:
- Non essere negativo
- Non cercare di convincerli a restare o indicare che hanno preso la decisione sbagliata
- Non essere sincero
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La persona probabilmente leggerà la carta una o due volte e vorrebbe solo andarsene sentendosi bene. Vuoi solo che vengano via con un sorriso, quindi non c'è bisogno di essere particolarmente profondi sulla carta. Anche se conosci molto bene la persona, il biglietto d'addio non è il posto giusto per un feedback onesto o una condivisione eccessiva, poiché è probabile che altri colleghi leggano ciò che hai scritto e, se sei così vicino, puoi condividere le stesse informazioni davanti a una birra senza alcun problema potrebbe portare a scriverlo su una scheda.