Questa è certamente una norma che varia enormemente a seconda del settore e riflette anche una tendenza in evoluzione nel supporto IT all'interno delle aziende. Un paio di ragioni, per lo più macroscopiche, ma alcune particolari risorse tecnologiche hardcore.

Stile aziendale

Ho notato che le aziende variano, nel complesso, nel natura di ciò che consentiranno in termini di comportamento dei dipendenti in relazione all'uso personale della tecnologia in un ambiente d'ufficio. Ho visto tutto da quello che classificherei come "zitto e lavora, droni!" a "finché non rompi nulla, divertiti". Certamente le aziende più grandi, più corporative, più della vecchia scuola sembrano errare dalla parte del controllo e del divieto, mentre le aziende più piccole, più nuove e più funky tendono a scendere dalla parte del "fai quello che vuoi".

Ragioni a livello aziendale per vietare cose come questa:

• La regola "se tutti lo facessero" - specialmente in un'azienda abbastanza grande, questa è una fattore reale, poiché se anche il 20% della popolazione fa costantemente qualcosa, in un campus da 1000 persone, ciò significa 200 persone.

• La regola del "non vogliamo fare ondate": le aziende che hanno avuto successo da molto tempo tendono ad avere una reazione molto cauta a qualsiasi cosa "nuova". Mi rendo conto che i personal computer portatili non sono affatto nuovi, ma nella vita di un'azienda di 50 anni lo sono davvero.

• Il "what if" - lo stesso l'istinto di autoconservazione porta a tutti i tipi di scenari "what if", tipicamente generati da avvocati e rappresentanti delle risorse umane - il "cosa succede se il dipendente viola le regole delle risorse umane e causa una causa per molestie sessuali", "cosa succede se navigano da qualche parte e poi noi essere etichettato con cattivi comportamenti nei media ".

Non sto giudicando se questi ideali sono buoni o cattivi, corretti o errati, semplicemente sottolineando che hanno un ruolo nel processo decisionale dell'organizzazione. Una ragione e una buona ragione sono due cose diverse. :)

Detto questo, ogni azienda varierà qui.

Parlando del fatto che "sono il capo e non mi piace", non lo escluderei, ma suppongo anche che ci siano tendenze legate all'IT che lo influenzano. Uno che ho notato è che alcune aziende hanno quella che io considero una cultura più antica. Non intendo dire che tutti in azienda siano vecchi, ma che la cultura, largamente influenzata dai quadri superiori, è quella in cui "un uso personale ragionevole" include il telefono, perché ovviamente la tua famiglia ha bisogno di essere in grado di chiamarti ... ma che non include Internet, perché chi ha mai sentito parlare di comunicazioni familiari tramite e-mail e IM? La famiglia di chi ha un computer a casa? Quindi ... se sei su un computer per motivi personali, devi essere stupido.

Tendenze IT

Qui c'è una scala mobile che è si è evoluto più o meno da quando esisteva un reparto IT. La scala mobile è tra ciò che i dipendenti possono fare con qualsiasi risorsa tecnologica fornita dal lavoro che utilizzano per scopi non lavorativi e ciò che è proibito. La scala tende a variare a seconda di quanto sia richiesta una data risorsa e di quanto sia possibile, economica o facile proteggerla da eventuali effetti negativi. E qual è il compromesso per l'azienda. Sarà sempre più facile fornire una risorsa che non danneggi e non costa nulla che fornire una risorsa che (anche in piccola quantità) consuma una risorsa.

Problemi tecnici particolari e regole specifiche

Motivi che ho visto per "non utilizzare il personal computer al lavoro".

1 - Larghezza di banda della rete : sì, la rete ospite sarà isolata dalla rete di lavoro, ma è probabile che l'utilizzo della larghezza di banda sia lo stesso. Sarebbe un ambiente raro e veramente enorme che ha pagato per un pipe separato per la rete ospite rispetto alla LAN aziendale. Se stai trasmettendo contenuti multimediali, stai consumando una larghezza di banda enormemente superiore rispetto ai non streamer e si adatta alla regola "se alcune persone lo fanno". Ci sono buone probabilità che l'azienda non voglia bloccare i siti di streaming, poiché il motivo per cui la rete ospite potrebbe consentire questo per determinati scopi legati al lavoro.

2 - Virus - Sì, una regola più ovvia sarebbe: non fare cose che inviano virus alle risorse di lavoro, come mischiare USB che si collegano alla tua macchina personale e alla tua macchina da lavoro e inviare e-mail dal tuo account personale al tuo account di lavoro, ma il grande kicker è che basta un errore per causare un grosso problema.

3 - Ambienti altamente sicuri - Alcuni ambienti altamente sicuri hanno regole "solo apparecchiature autorizzate" - il punto è che QUALSIASI capacità di registrazione / caricamento dati su un sistema non scansionato è un rischio per la sicurezza. Se il tuo telefono / laptop / tablet può ricevere un virus, è possibile che il virus possa essere utilizzato per scattare foto o registrare. Non è il genere di cose che vedrai in un'azienda con rischi per la sicurezza bassi / moderati. Una cosa su questo tipo di ambienti: le regole possono diffondersi in altre aree poiché la necessità di aderire a tali regole diventa parte della cultura e vengono applicate in molti contesti che potrebbero non, in senso stretto, richiedere questo tipo di cautela. / p>

4 - Qualcuno ne ha fatto un uso improprio - Forse il mio motivo meno preferito. Ma quando qualcun altro ha rovinato tutto per tutti, questo accade. Idealmente, se qualcuno sta facendo confusione nel sistema personale e non sta facendo il lavoro mentre è al lavoro, allora il problema che dovrebbe essere affrontato non è lavorare mentre è al lavoro, non il sistema personale. Ma scottati abbastanza e la gestione a volte diventerà stupida qui. Casi di personale come questo spesso prosperano su regole vaghe e la direzione può finire per vietare rapidamente i privilegi per tracciare una linea ferma.

Dal punto di vista della maggior parte delle aziende, la vera domanda è: perché dovrebbe essere consentito? Dal momento che non è necessario che tu porti il ​​tuo personal computer, perché mai lo permetterebbero? È un rischio in molti modi, quindi a meno che non vi sia una necessità aziendale impellente, non vi è alcun motivo per correre il rischio.

I rischi includono:

• Utilizzo della rete aziendale larghezza di banda per gli affari personali (pensi, "Beh, non ne uso troppa" ma rendi questo numero di volte a ogni dipendente dell'azienda e potrebbe essere potenzialmente molto costoso)
  
• Lavorare a pagamento altre aziende come libero professionista durante l'orario di lavoro
  
• Possibilità di introdurre un virus
  
• Possibilità di spionaggio industriale
  
• Possibilità di persona che fa cose non legate al lavoro durante l'orario di lavoro.
  
• Possibilità per la persona di accedere a cose che non dovrebbe sul posto di lavoro (come il porno) durante l'orario di lavoro
  
• Trattamento iniquo dei dipendenti se alcuni possono portarlo e altri no per motivi di sicurezza

Questo generalmente non è stato consentito in nessun luogo in cui ho lavorato. Il motivo più comune è che il reparto IT non desidera che dispositivi sui quali non hanno alcun controllo per accedere alla rete e introdurre malware, ecc.

La direzione probabilmente non vede alcuna ragione legittima per consentire neanche questo. Usare la tua attrezzatura implica che potresti mescolare affari personali e aziendali sul tuo laptop ... per gli sviluppatori di software questo può portare a problemi di IP, ecc.

Riepilogo esecutivo

Diverse aziende per cui ho lavorato hanno completamente vietato l'uso di dispositivi personali per svolgere attività lavorative correlate per tre motivi:

1. Virus
2. Perdita di informazioni riservate
3. Normativa sul lavoro

Alla fine della giornata, la tua capacità di usare questo potere solo per il bene tende ad essere meno importante della persona chi riesce a non usarlo per sempre e a causare danni permanenti all'azienda.

Virus

Nessuna sicurezza è al 100%. Possiamo fingere che non dovrebbe essere un problema, eppure lo è. Per ridurre al minimo il rischio di infettare la rete o i computer di lavoro, un metodo è vietare completamente ai personal computer di lavorare.

Perdita di informazioni riservate

Quindi desidero eseguire una serie di documenti tramite google translate . Li trasferisco sul mio PC personale in modo da poter copiare e incollare. Quando torno a casa, eseguo un programma di condivisione di file e condivido accidentalmente la cartella in cui erano contenuti i documenti. Ora sono riuscito a consentire a sconosciuti l'accesso a informazioni aziendali riservate.

Crediamo tutti " nessuno sarebbe così stupido! " eppure le persone sono comunemente così stupide. Se ci sono grandi aziende che perdono un sacco di hash delle password non salate, pensi davvero che un singolo individuo a cui viene data la formula per Ice-Nine dovrebbe essere considerato attendibile per non trovare un modo per rovinare tutto?

Normativa sul lavoro

Sebbene molte persone siano stipendiate, ci sono aziende / paesi che sono molto rigidi sul numero di ore di lavoro e sulla possibilità di violare le normative costringendo le persone a lavorare gratuitamente. Almeno in Giappone, i datori di lavoro spesso davano ai dipendenti quantità assurde di lavoro e si aspettavano che lo facessero a casa o nei fine settimana sui loro PC di casa, in modo che nessuno sapesse che stavano effettivamente lavorando (poiché non esiste una traccia cartacea effettiva).

Probabilmente come misura contro la contaminazione da virus sulla rete. Se il tuo computer ha un virus, può infettare altri. Poiché i metodi di propagazione dei virus differiscono, tutti questi devono essere protetti / protetti. Il reparto IT probabilmente sceglie la via più semplice per negare l'accesso alla rete al tuo laptop.

Quello che fai con il computer è irrilevante. Dovrebbero controllare ogni tipo di utilizzo, quindi potresti ancora iniziare a usarlo in modo diverso una volta che ti è stato concesso l'accesso.

oppure effettua ricerche su Google lateralmente mentre lavoro sul mio computer di lavoro

Supponendo che non ci sia modo di copiare file dal tuo computer di lavoro al tuo laptop (il che potrebbe aumentare la sicurezza problemi in esso), hai colpito nel segno. L'azienda sta pagando perché tu sia al lavoro e, sebbene le ricerche su Google possano essere correlate al lavoro, il punto è che potrebbero non esserlo (e in effetti potrebbero essere visite a Facebook, Twitter, P * rn ecc.).

Le aziende tendono a preferire che tu passi attraverso le loro apparecchiature per consentire loro di controllare / monitorare il tuo utilizzo, cosa che non possono fare se è il tuo kit (anche sulla rete ospite).

Ora potresti essere il la persona più coscienziosa dell'azienda, ma la prossima potrebbe non esserlo.

Inoltre stai utilizzando la larghezza di banda per gli ospiti utilizzando la connessione ospite, il che potrebbe sembrare brutto quando l'importante CEO da cui stanno cercando di ottenere affari ha interrotto la sua connessione mentre cercava di ottenere il documento fondamentale.

Ovviamente in questa era di smartphone / tablet / chromebooks veloci ecc. questo è un punto controverso, ma questo è almeno il pensiero finché non riescono a trovare un modo per impedirti di navigare su Facebook dalla lattina del tuo telefono.

Questa è una risposta tardiva, ma non vedendo una risposta che affronti una situazione con cui ho a che fare, vado avanti e rispondo.

Un datore di lavoro potrebbe proibirti di portare un computer al tuo posto di lavoro solo per evitare potenziali problemi.

Vale a dire: il mio datore di lavoro ha un contratto per fornire servizi presso il sito di un cliente e io ho il compito di lavorare in quel sito. Il client fornisce i computer che uso per svolgere il mio lavoro. Il cliente ha anche una sicurezza molto rigorosa e rivendica il diritto di ispezionare persone e veicoli quando entrano o escono dai locali. Qualsiasi computer che viene portato fuori sede dovrebbe avere documenti che dimostrano che può lasciare il terreno:

1. Se prendo un sistema di proprietà del cliente fuori dai locali, dovrei avere dei documenti - firmato dalla persona che sovrintende al mio lavoro per conto del cliente, dimostrando che posso portarlo con me.
2. Se il computer è di proprietà del mio datore di lavoro, dovrei avere dei documenti da lui (il mio datore di lavoro) a sostegno di ciò .
3. Se porto il mio computer in azienda, dovrei avere una ricevuta che dimostri che ho acquistato il computer. (Che devo ammettere che non ho sempre: avendo acquistato un computer di seconda mano direttamente dal proprietario precedente, non è stata fornita alcuna ricevuta e potrebbe non essere accettata anche se ne avessi una.)

Se vengo fermato dalla sicurezza e ho un computer senza documenti adeguati, ci saranno problemi. Prenderanno il computer e poi contatteranno la mia catena di gestione, sia aziendale che all'interno del cliente, per scoprire cosa sta succedendo. Il computer potrebbe essere confiscato per diversi giorni durante le indagini. Per ridurre la possibilità di problemi in una situazione come questa, un datore di lavoro potrebbe semplicemente dire ai propri dipendenti che non possono portare un computer di proprietà personale sul proprio luogo di lavoro.

Alcune aziende stanno terminando questi criteri impostando criteri BYOD o Bring-Your-Own-Device. Consentono al dipendente di portare il proprio smartphone o tablet in ufficio e utilizzare la larghezza di banda 3G / 4G dei dipendenti o utilizzare l'account dipendente o ospite sul wifi.

Ad alcuni dipendenti piacciono queste politiche, ad altri no perché vogliono tenere i loro dispositivi personali fuori dalle reti aziendali. Inoltre, non vogliono essere in grado di vedere la posta elettronica aziendale sui propri dispositivi 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Alcuni datori di lavoro consentono queste connessioni perché fanno sentire meglio i dipendenti, consentendo loro di accedere ai propri dispositivi. I rischi possono essere notevolmente ridotti al minimo pianificando le connessioni e richiedendo un software di protezione antivirus e limitando le modalità di utilizzo dei dispositivi.

Molte scuole consentono il BYOD perché se vogliono entrare nel mondo dei libri di testo elettronici l'accesso deve essere universale.

Le ragioni per non consentire i dispositivi: esposizione ai virus, larghezza di banda problematiche, tutela dei segreti aziendali; possono essere gestiti in altri modi. Chiedi alla tua azienda di esaminare la possibilità di modificare le politiche.