Domanda:
Come separare o integrare il lavoro e la vita domestica durante il telelavoro?
DKnight
2012-04-11 10:18:42 UTC
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Di recente ho iniziato un lavoro in cui posso telelavoro 1 giorno alla settimana e gli orari sono abbastanza flessibili fintanto che sei produttivo e dedichi il tuo tempo.

Trovo di essere altrettanto produttivo se non di più a casa, ma in alcuni giorni tendo a fare le faccende domestiche e le commissioni più durante il giorno e poi a passare il resto del tempo la sera dopo che i bambini si sono addormentati. Mi chiedo quanto sia sostenibile questo tipo di integrazione lavoro / casa nel lungo periodo? Devo non solo gestire quanto sono efficace nel mio lavoro, ma anche fare in modo che sembri efficace. È necessaria una netta separazione tra casa e lavoro per fare un buon lavoro E sembra che tu stia facendo un buon lavoro?

Sei risposte:
#1
+55
jcmeloni
2012-04-15 22:28:38 UTC
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La mia risposta deriva dalla seguente esperienza: negli ultimi 15 anni circa, ho svolto lavori in cui telelavoro da 1 giorno alla settimana a tempo pieno, per una serie di aziende da quelle che avevano un ufficio spazio dove le persone lavoravano in loco a chi ne aveva uno solo di nome (per incontrare i clienti e ritirare la posta), per le grandi organizzazioni e quelle piccole. Attualmente lavoro per un'azienda che ha uno spazio ufficio, le persone ci lavorano costantemente, ma molte persone - siano esse vendite regionali o sviluppatori tecnici - vivono a migliaia di chilometri di distanza. Quelli di noi che vivono nelle vicinanze tendono a telelavoro un paio di giorni alla settimana perché possiamo.

Detto questo, credo fermamente che "come sembro sto facendo un buon lavoro "o" come sembro di essere efficace "- che è la radice della tua domanda - dipende completamente dal settore, dal lavoro individuale e, soprattutto, dalle aspettative stabilite dall'azienda che ti consentono di telelavoro . Con questo intendo che se un'azienda offre possibilità di telelavoro, è sua responsabilità capire che c'è una ragione per cui la tua posizione è adatta e mantenerti a standard ragionevoli data la tua posizione (e no ti tengono a standard irragionevoli).

Ad esempio, se un'azienda consente il telelavoro ma non accetta teleconferenze, chiamate Skype, Google Hangouts o altri mezzi sincroni di "essere presenti" per gli incontri obbligatori, allora questo non dovrebbe essere un segno nero contro di te. E in quella situazione, potrei non cogliere l'opportunità del telelavoro perché mi preparerei al fallimento, indipendentemente da quanto potrei essere bravo nel mio lavoro. Allo stesso modo, se stai effettuando il telelavoro e la tua azienda richiede la "presenza" alle riunioni e non partecipi (per qualche valore di "partecipazione"), allora dovrebbe essere un segno nero contro di te. È una strada a doppio senso, ma entrambe le parti devono sapere come leggere la mappa.

Per quanto riguarda il lavoro stesso, se la tua azienda dispone di buone pratiche interne per rendere trasparenti processi e prodotti, ad es. se sei uno sviluppatore e controlli il tuo codice e aggiorni i tuoi bug / ticket / assegnazioni di attività regolarmente e accuratamente, o se sei un project manager che aggiorna costantemente i piani di comunicazione e altri documenti, ecc., allora come lavoratore remoto continua per usare quelle pratiche. Se un'azienda non ha già un modo in cui il lavoro è reso trasparente ai colleghi (anche se è limitato solo a quei colleghi che hanno bisogno di sapere), indipendentemente da dove ti trovi, allora come lavoratore remoto il tuo lavoro è necessariamente più difficile e non c'è niente che tu possa fare al riguardo oltre a cercare di implementare processi trasparenti (e poi seguirli) e di nuovo considerare se questa è una situazione di telelavoro in cui vuoi entrare.

Il mio le aspettative come manager sono che tutti dovrebbero essere presenti (per un certo valore di "presente") quando e dove dovrebbero essere per le riunioni - che dovrebbero essere il più limitate possibile comunque - e i sistemi che abbiamo in atto per mostrare i progressi dovrebbe essere utilizzato e dovrebbe mostrare progressi. Quelle aspettative sono le stesse indipendentemente da dove si siede una persona.

Ora, ecco il punto in cui devi fare una scelta: prendi una posizione di telelavoro o telelavoro per un numero di giorni alla settimana, quando sai che l'azienda non è davvero impostata per per avere successo mentre lo fai? Questo è fondamentalmente il punto in cui decidi se il lavoro extra che dovrai fare o meno per dimostrare che stai facendo il buon lavoro che sei, è o non è qualcosa che rovinerebbe intrinsecamente il tuo equilibrio tra lavoro e vita privata.

Supponiamo che tutti questi problemi reali (e sfortunatamente comuni) possano essere messi da parte e immagina di lavorare da remoto per un certo numero di giorni alla settimana per un'azienda che capisce cosa significa e la tua produttività non viene messa in discussione . I passaggi per "separare [ing] o integrare [ing] il tuo lavoro e la tua vita domestica" sono i seguenti:

  1. Smetti di preoccuparti di dimostrare la tua produttività e sii produttivo.
  2. Ricorda perché volevi lavorare da remoto in primo luogo.

La risposta al n. 2 ti metterà sulla buona strada per capire il modo migliore per conciliare lavoro e vita privata, perché le risposte sono diverse a seconda del motivo per cui lo stai facendo.

Ad esempio (e queste sono generalità ma mostrano comunque il punto generale):

  • Se fai il telelavoro principalmente perché vivi lontano dall'ufficio (o il tragitto per l'ufficio è possibile ma insopportabile), fai quello che puoi per imitare la struttura dell'ufficio a casa tua: spazio di lavoro, mantenere orari regolari, rendere il lavoro la priorità durante quelle ore.
  • Se stai telelavando principalmente perché ci sono esigenze domestiche a cui prestare attenzione: i bambini e i loro orari, ad esempio, situazioni legate alla salute o anziani cura, qualunque sia il caso, allora tutto quanto sopra è ancora vero: mantieni uno spazio di lavoro separato, mantieni un orario coerente e fai in modo che il lavoro sia la priorità durante quelle ore. In questi casi, "programma coerente" può significare ore completamente diverse in giorni diversi, ma fintanto che è coerente di settimana in settimana, tutti (incluso te stesso) sanno come integrarsi con il programma. Diventa (o dovrebbe diventare) non diverso da qualsiasi altra riunione permanente: "Jim deve andare a prendere i bambini dal calcio alle 4 ogni mercoledì" e "Jim ha una riunione alle 4 ogni mercoledì" non è sostanzialmente diverso ; è ancora tempo che le persone si programmino.

Chiarezza, trasparenza e coerenza sia da parte tua che del tuo datore di lavoro è ciò che rende il telelavoro un successo per tutti: tu puoi essere produttivo, l'azienda può raccogliere quella produttività. Per alcuni sarà necessaria una dura divisione tra lavoro e casa, per altri no - potrebbe non essere meglio concentrarsi così tanto sulla separazione dura e invece lavorare su un integrazione confortevole .

Come nota a margine per la cosa "tempi bizzarri", ho scoperto che i calendari condivisi sono un vantaggio per i lavoratori remoti. Calendario nel tuo tempo disponibile se le tue ore differiscono da un giorno all'altro, in modo che le persone possano vedere facilmente quando possono aspettarsi che tu stia lavorando. Inoltre, assicurati di contrassegnare sul calendario quando hai riunioni o altri orari "non disponibili" relativi al lavoro, in modo che le persone possano vedere che la tua pianificazione di base non è cambiata, ma sei semplicemente in riunione o altro.
Wow. Sono un nuovo manager in una posizione in cui il gruppo intorno a me (sopra e sotto) ha più flessibilità di telelavoro di quanto abbia mai sperimentato prima. Questo ha VERAMENTE gelificato le cose su cui stavo riflettendo e ha aiutato a chiarire il vero concetto di come mantenere le cose in movimento aiutando le persone a bilanciare lavoro / vita. Grazie!
#2
+18
S.Robins
2012-04-18 07:16:39 UTC
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La mia esperienza personale negli ultimi 9 mesi è stata attraverso il telelavoro 2 giorni a settimana e ho avuto pensieri simili alla tua domanda durante i miei primi due mesi.

Devi mantenere una distanza tra il tuo lavoro e la tua vita domestica, e se hai un alto grado di stress sul lavoro, non vuoi che lo stress pervada la tua casa. Il mio miglior consiglio è di guardare a quanto segue:

  • Non posso sottolineare abbastanza quanto sia importante avere un'area di lavoro separata che puoi chiudere dal resto della casa. Una piccola stanza come studio / ufficio con il tuo spazio di lavoro impostato in modo ergonomico e preferibilmente con un comodo divano. Devi essere in grado di assicurarti di poter lavorare indisturbato, anche se devi mettere un cartello "Non disturbare" sulla porta dello studio. Chiudere la porta ti consente di creare una linea di demarcazione tra il tuo lavoro e la vita domestica. Se non riesci a organizzare una stanza, la tua prossima alternativa è aggiungere una sorta di tenda o uno schermo che puoi utilizzare per un effetto simile. Se hai bisogno di tornare al tuo spazio di lavoro dopo cena o "tempo in famiglia", usa lo schermo / la tenda / la porta per assicurarti che il tuo posto di lavoro non sia visibile mentre sei con la tua famiglia.
  • Niente TV o altre distrazioni vicino al tuo spazio di lavoro.
  • Definisci i momenti in cui puoi permetterti di fare altre cose non legate al lavoro come il bucato o le tue commissioni, quindi rispetta i tuoi orari di lavoro. Certo, puoi essere flessibile, ma dovresti anche essere in grado di pianificare all'inizio della giornata come funzionerà il tuo programma giornaliero di telelavoro.
  • Lavora in brevi periodi di 15-30 minuti, quindi fai delle piccole pause per sgranchirti le gambe, schiarirti la testa e, se hai il divano di cui parlavo prima, puoi anche stenderti di tanto in tanto, solo per concederti davvero una pausa quando sei tra i "turni". Elabora il tuo programma giornaliero includendo questi "turni" in modo da assicurarti di dedicare tempo sufficiente per completare il lavoro della giornata.
    • Nel mio caso particolare, assegno il mio tempo di viaggio solitamente giornaliero per coprire le pause e le commissioni che potrei dover coprire durante il giorno.
  • Soprattutto, prova non preoccuparti di quanto sei produttivo o di come il tuo capo ti percepirà. Non devi sentirti stressato quando sei a casa e probabilmente ti ritroverai a lavorare più intensamente mentre fai il telelavoro a prescindere. Quindi rilassati e goditi la novità di stare seduto in pigiama mentre lavori.

Tutto questo si basa sulla mia esperienza e ha funzionato per me. Ho scoperto che ho iniziato a lavorare in modo più produttivo quando mi sono posto obiettivi chiari e quando smetto di preoccuparmi delle percezioni e semplicemente vado avanti e porto a termine il lavoro. Ancora meglio, posso fare un lungo pranzo, dormire fino a tardi, svegliarmi presto per fare jogging o qualunque cosa voglia fare durante il giorno senza sentirmi in colpa per non aver fatto il mio lavoro quando so che i miei "turni" stanno per essere intenso e concentrato. Personalmente, mi dedicherei al telelavoro ogni giorno se potessi convincere il mio capo che non ho bisogno di partecipare fisicamente alle riunioni.

Sono molto d'accordo, avere un "posto di lavoro in casa" è vitale e ti consente di compartimentare molto meglio. Considera quel piccolo ufficio come il tuo ** vero ** ufficio. Se sei fuori da quella stanza, sei fuori orario e non svolgi attività personali mentre sei in quella stanza. In questo modo vai ancora al lavoro ogni giorno, ma il tuo tragitto è molto più breve. Aggiungi un timer per assicurarti di non permetterti di rallentare o lavorare eccessivamente: non lo mantengo rigidamente, ma usarlo per calcolare quante ore lavoro a settimana circa mi fa essere felice di non farlo approfittando accidentalmente del telelavoro.
#3
+7
weronika
2012-04-11 11:37:48 UTC
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"È necessaria una netta separazione tra casa e lavoro per fare un buon lavoro?" - No, nella mia esperienza. Ho sempre giocato molto liberamente con gli orari, ho lavorato da casa nei fine settimana e ho fatto brevi giorni feriali per compensare ecc., E penso, semmai, di essere in media più produttivo, perché finisco per fare il lavoro quando sono dentro uno stato d'animo produttivo. (A volte ho solo un'ottima soluzione per qualche problema a mezzanotte di sabato e passo le prossime due ore a scrivere codice a letto ... Detto questo, non ho figli, quindi il mio programma è molto più flessibile in generale. Ho molto tempo libero, ma non necessariamente nelle fasce orarie standard.)

"È necessaria una netta separazione tra lavoro e casa per far sembrare che tu stia facendo un buon lavoro?" - Questa è una domanda difficile e dipende molto dal tipo di lavoro che svolgi e dalla cultura del tuo posto di lavoro. Tuttavia, non sono sicuro di come si applichi al tuo caso: in ogni caso, sei in telelavoro venerdì, quindi i tuoi colleghi / supervisori non possono vedere se stai facendo il tuo lavoro in un blocco o mescolandolo con faccende e preparandolo la sera. Quindi chi è esattamente che deve pensare che sembri che stai facendo un buon lavoro?

#4
+7
Owe Jessen
2012-04-15 22:03:02 UTC
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Penso che la risposta dipenda interamente dalla tua personalità, che tu abbia molta autodisciplina o meno. Se non lo fai, probabilmente col tempo tenderai a ridurre la giornata, a fare pause più lunghe o procrastinare, spingendo il lavoro nel fine settimana. Ciò può essere accettabile o meno per l'azienda, a condizione che non influisca sui tuoi colleghi.

#5
+6
stslavik
2012-04-18 02:11:25 UTC
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Mi chiedo quanto sia sostenibile questo tipo di integrazione lavoro / casa nel lungo periodo?

La parte difficile è che non sappiamo cosa stai facendo ora . Dai suoni delle cose, stai facendo uso di orari flessibili per affrontare "Casa", che è una decisione estremamente scarsa a lungo termine. Sembra facile in questo momento dire: "Beh, devo portare i bambini agli allenamenti di calcio in questo momento, e dovrei davvero fissare un appuntamento dal dentista per quella volta ..." Chiediti onestamente: quanto ci vorrà prima che questo diventi, " Eh, lo farò dopo Jerry Springer. "?

Il filo conduttore più comune che ho trovato con i dipendenti che iniziano a lavorare da casa è che sono completamente incapaci di mantenere la loro concentrazione senza serietà divisione tra lavoro e famiglia . Cioè, per lavorare in modo efficace da casa, tu (e la tua famiglia) dovete accettare:

  • Un programma di orari prestabilito ("Sono in ufficio dalle 8:00 alle 12:00, 1 ora a pranzo e rientro in ufficio dall'1 al 17 ")

  • Un'area privata che è solo di lavoro (" L'ufficio a casa è il mio ufficio a casa durante gli affari ore. Non devo essere disturbato. ")

  • Una linea di comunicazione diretta per tornare in ufficio (" Chiamo e faccio il check-in con il mio supervisore alle 4: 30pm prima di iniziare la giornata. ")

Più tratti il ​​lavoro da casa come lavoreresti dall'ufficio, più il telelavoro diventa sostenibile e di successo.

È necessaria una netta separazione tra casa e lavoro per fare un buon lavoro E sembra che tu stia facendo un buon lavoro?

Si tratta di restare in contatto. Se lavori fuori ufficio solo 1 giorno a settimana, potrebbe essere meno importante, ma assicurati che ci sia una traccia cartacea. Se stai visitando i clienti, trova una scusa per chiamare in ufficio per il check-in, magari sostenendo che hai bisogno di un po 'di informazioni da un file che ti sei dimenticato di prendere. Se lavori da casa, il check-in alla fine della giornata con il supervisore può aiutarti a darti una visione migliore di come percepiscono la tua etica del lavoro e aiutarti a plasmare quella percezione. Ricorda, lavori dalle 8:00 alle 17:00: imposta questi orari e renditi disponibile.

Devi positivamente separare il lavoro dalla casa. Nessuno può destreggiarsi efficacemente con entrambi senza seri danni all'uno o all'altro.

#6
+5
user8365
2013-03-14 22:32:52 UTC
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Ho fatto questa transizione con diversi lavori e questo è quello che ho trovato:

  1. Ottieni esplicite aspettative di tempo dal tuo capo. Gestisci le aspettative dei colleghi e dei capi di altri dipartimenti. L'ultima cosa che vuoi è qualcuno che abbia l'impressione che tu non stia lavorando perché pensava che fossi disponibile dalle 9 alle 5 o peggio 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
  2. Concentrati su progetti, attività e risultati. La quantità di tempo speso dovrebbe essere irrilevante. Non punirti per aver capito come fare le cose più velocemente. Alla fine avrai abbastanza cose da fare. Se vuoi dedicare più tempo al tuo lavoro, torna in ufficio e rivendica le inefficienze.
  3. Pianifica orari di lavoro mirati e rendili consapevoli di tutti in casa. Se utilizzi Skype, fai attenzione al rumore di fondo e alle immagini. I giorni dei bambini che correvano in casa e urlavano sono finiti quando sei al lavoro. Personalmente, non vado dritto in un grande pezzo di tempo. Ho circa 3 ore di punta durante il giorno (circa 1-4 ore ciascuna) e mi occupo solo di telefonate / e-mail se necessario. Per ora è naturale, quindi presumo sia sostenibile per me. In caso contrario, non ho intenzione di imporre questa routine su me stesso. Il tuo potrebbe evolversi man mano che i tuoi figli crescono.
  4. Non aver paura di usare il telefono più spesso per restare in contatto. Usa la possibilità di evitare lunghe e-mail per chiamare qualcuno e parlare di qualcosa. Non renderlo una completa perdita di tempo.
  5. Stabilisci il tempo necessario per lavorare sulle cose veramente difficili a casa. Non limitarti a rispondere a poche e-mail. Cancella quella casella di posta prima di lasciare il lavoro il giorno prima, se possibile. Inizia subito questo progetto durante un periodo di tempo impostato. Fai una pausa e controlla se ci sono messaggi importanti da affrontare. La natura del tuo lavoro determinerà quali attività sono più adatte per questo periodo ininterrotto.


Questa domanda e risposta è stata tradotta automaticamente dalla lingua inglese. Il contenuto originale è disponibile su stackexchange, che ringraziamo per la licenza cc by-sa 3.0 con cui è distribuito.
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