Non sarebbe appropriato utilizzare un approccio così informale come una firma di posta elettronica per indicare la tua partenza.

Dovresti fare uno sforzo per avvisare coloro che saranno interessati e non preoccuparti per il resto.

Quanto a dopo la tua partenza, questa è la responsabilità IT della tua organizzazione. Una buona organizzazione spegnerà il tuo account e accederà comunque quasi immediatamente.

Parla con la tua azienda / supervisore. Possono / dovrebbero avere un piano su cosa fare con il tuo account e-mail e numero di telefono. Dovrebbero anche avere un piano su come informare i clienti e i fornitori.

Questo è uno degli elementi che si verificano durante il periodo di transizione. Anche se non ho mai sentito parlare di un'azienda che volesse utilizzare la firma di posta elettronica am per diffondere tali informazioni.

Le persone non leggono le e-mail dal basso verso l'alto ed è meno probabile che la loro attenzione sia su qualcosa che si verifica alla fine. Se vuoi che le persone sappiano, con il minimo grado di confusione o supposizioni, scrivi un messaggio appropriato con una riga dell'oggetto appropriata relativa solo al tuo cambiamento di stato.

L'approccio a piè di pagina causerà confusione - è questa l'impressione che vuoi? Penso che sarebbe meglio essere succinti o non inviare nulla.

A parte le questioni di professionalità o adeguatezza, è probabile che l'uso della firma e-mail per annunciare la propria partenza sia inefficace . La stragrande maggioranza dei client di posta elettronica de-enfatizza o nasconde le firme per impostazione predefinita, quindi la maggior parte delle persone che stai cercando di contattare con questo metodo non lo vedrà mai.

Se non invii un'email a qualcuno, non vedrà la tua firma email.

Se invii un'email a qualcuno, ti sei ricordato chi sono e può quindi decidere se inviare o meno la tua notifica appropriata.

Quindi, questo non è un problema.

I clienti che la tua azienda ha dopo che te ne sei andato non ti interessano, a dire il vero. Se vogliono tenerli, li contatteranno e gli faranno sapere che un'altra persona gestirà i loro account. A meno che non ti aspetti di tenere il passo con i clienti dopo che te ne sei andato per qualche altro motivo (che sarebbe poco professionale se ti attieni allo stesso settore), allora lasci l'azienda e lasci che l'azienda si occupi del loro clienti. Personalmente, non voglio che i clienti con cui lavoro sappiano quando me ne sarò andato.

Non vedo alcun problema con l'utilizzo della funzione di firma del tuo client di posta elettronica per aggiungere automaticamente una nota alla fine di tutte le tue e-mail in cui viene spiegato che lascerai l'azienda.

Non la farei sembrare come una firma, ma in tutti i client di posta che ho usato la "firma" è solo testo aggiunto alla fine dell'email. Basta aggiungere la nota sopra la tua firma attuale.

Farei attenzione nel farlo. Controlla i termini e le condizioni del tuo contratto di lavoro e le leggi del tuo paese, per assicurarti di non violare.

Conosco qualcuno che lo ha fatto. Il suo contratto era soggetto a una clausola che gli impediva di lavorare con uno qualsiasi dei clienti dell'azienda entro un certo periodo dalla fine del lavoro.

Ha inviato un'e-mail a tutti i suoi clienti per informarli che se ne andava ( aveva buone ragioni per farlo che non entrerò qui). La società lo ha portato in tribunale e ha ottenuto un'ingiunzione contro di lui. Sono stati in grado di sostenere con successo che, informando i clienti che se ne stava andando, quei clienti (che potrebbero aver valutato il loro rapporto con lui più che con l'azienda) sarebbero stati in grado di individuarlo facilmente presso la prossima azienda in cui ha lavorato e cambiare i loro affari.