Domanda:
Un collega è stato licenziato: il manager si aspetta che il carico di lavoro venga trasferito a un altro membro del team
Yuropoor
2018-06-11 23:29:50 UTC
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Per semplificare la situazione, considera un team di 4 persone: Bob, Jake, Dan e io.

Ci sono 2 distinte aree di responsabilità in cui opera il nostro team. Uno che apparteneva a Bob e Jake e uno che appartiene a me e Dan.

Recentemente, Jake è stato lasciato andare. Questa è stata una decisione del vertice aziendale. Bob stava già spingendo le scadenze a causa della mole di lavoro. Jake, sebbene meno esperto, gliene prese un po '. Ora Bob è solo e di certo non affronterà praticamente il doppio del lavoro. Non ci sono piani per assumere il sostituto di Jake.

Anche il nostro diretto manager lo sa. Quello che mi è stato detto da lui è che devo assumermi le responsabilità di Jake. Il problema è che sono nella stessa situazione di Bob: sono già "pieno" delle mie responsabilità e, per finire, non ho esperienza nel dominio di Bob e Jake. Inoltre non posso delegare il lavoro a Dan poiché

a) Il manager mi ha detto di non farlo

b) Il manager mi ha detto che non crede che Dan abbia abbastanza esperienza per gestirlo.

Mi sembra piuttosto contraddittorio, poiché anche io non ho esperienza in questo senso. È vero, mi piace sempre imparare cose nuove (e mostrarle sul posto di lavoro), ma davvero non vedo come funzionerà.

Mi aspetto risposte sul chiedere al mio capo di dare la priorità - l'ho fatto, ed è fondamentalmente "tutto è importante". A causa della natura delle attività (il dominio di Bob è più attività quotidiane, mentre il mio è progetti a lungo termine), sono spinto a fare più lavoro "non mio" in quanto produce risultati e ha un bell'aspetto sulle schede KPI.

La mia domanda è: quali altre opzioni ho per mostrare al mio capo (o al suo capo) che la situazione attuale porterebbe a risultati sfavorevoli? Bob mi ha già detto che sta valutando di cambiare lavori, e lo sono anche io, considerando che non faccio quello per cui sono stato assunto e ho paura di "uscire dal giro" con le mie capacità.

EDIT: Per affrontare alcuni punti nelle risposte e nei commenti.

Straordinario : in realtà lo straordinario è attivamente scoraggiato. Dovrei completare le attività in una normale settimana lavorativa di 40 ore.

Azienda troppo a corto di soldi per assumere il sostituto di Jake - Non credo che sia una questione di soldi. Questa è una delle più grandi società al mondo in quel settore di prodotti. Ufficiosamente , ho sentito che il ragionamento della dirigenza superiore era: Ehi 2 anni fa Bob era solo e le cose andavano abbastanza bene, quindi Jake non è necessario . Ciò tuttavia non tiene conto del fatto che negli ultimi 2 anni il posto di lavoro è cresciuto in termini di dimensioni (sia spazialmente che in termini di dipendenti) di almeno il 250%. Quindi il carico di lavoro di 2 anni fa non è niente in confronto al carico di lavoro di oggi.

Tenere le luci accese rispetto ai progetti a lungo termine - I progetti a lungo termine di cui sono responsabile stanno effettivamente anche tenendo le luci accese: intere parti dell'azienda dipendono dal loro continuo sviluppo e manutenzione. Se smetto di fare MyTaskA per fare JakeTaskA, allora uno dei nostri reparti è, beh, SOL sulle modifiche necessarie.

Differenza sulle attività - quando dico che non ho familiarità con I compiti di Jake, voglio dire, non ne so nulla, non ho esperienza e non ho mai fatto qualcosa di simile. È sostanzialmente lo stesso dominio, nello stesso senso in cui riparare un motore nel garage locale e progettarne uno nei laboratori R&D sono la stessa cosa: ehi, funziona con i motori, giusto?

I commenti non sono per discussioni estese;questa conversazione è stata [spostata in chat] (https://chat.stackexchange.com/rooms/78866/discussion-on-question-by-yuropoor-coworker-was-fired-manager-expects-the-work).
Dodici risposte:
Old_Lamplighter
2018-06-12 01:49:00 UTC
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Sembra che sia giunto il momento della "Delegazione inversa"

La direzione ha preso la decisione di lasciare andare Jake senza alcuna considerazione per il carico di lavoro.

Hai i tuoi compiti attuali e lo sei " Pieno".

Non CHIEDERE alla direzione quale sia una priorità. Mettila così:

Quando il tuo capo dice "Yuropoor, voglio che tu assuma questi compiti dal carico di lavoro di Jake", rispondi in questo modo.

Certo capo. Sono al completo adesso. Posso bloccare il progetto widget, il progetto canard o il progetto chiave per mancini. Quale viene lasciato cadere in modo che io possa lavorare al progetto flapjack al gusto di popcorn di Jake?

Quando il capo respinge e dice: "Sono tutti importanti", dì

Capisco quel capo, ed è proprio per questo che ti sto facendo sapere che uno di loro dovrà essere urtato. Non ho più tempo libero. Quale dovrei lasciare cadere.

Se continua a rifiutare, rispondi con un'e-mail.

Ciao capo, come da nostra discussione in sala oggi , Sono preoccupato per la mancanza di risorse e per la nostra capacità di completare i progetti in tempo. Dato che è già difficile completare i progetti a cui sto lavorando, ho bisogno di sapere quale dovrei mettere nel dimenticatoio a favore del carico di lavoro che Jake stava gestendo.

Questo era ovviamente un pessima decisione di gestione e devi fare in modo di non essere il prossimo fuori dalla porta a causa di qualche capro espiatorio.

Proteggiti con una traccia cartacea come questa, quindi aggiorna il tuo curriculum e inizia a cercare altrove. Questo non è un ambiente di lavoro sano.

Mi piace l'assertività ... e ** le ultime due frasi potrebbero essere cruciali **.Questo dovrebbe essere sottolineato IMHO.Preparati a partire.È plausibile che qualsiasi decisione abbia conseguenze negative e non esiste una buona definizione delle priorità.Quasi sicuramente le cose andranno male a breve termine e il decisore può sempre essere incolpato.Possono sempre dire che l'altro lavoro avrebbe dovuto essere abbandonato.Se il dipendente verrà chiamato responsabile della ricaduta, non c'è altra scelta sensata, se non quella di andarsene.D'altro canto, gestire correttamente una maggiore responsabilità potrebbe ottenere riconoscimento.
Idem per @luk32, ma renditi conto che se il carico di lavoro consumava tutte le risorse e hanno comunque licenziato Jake, allora possono licenziare anche te.Nessuno è al sicuro nel tuo ambiente di lavoro.** Cerca subito un altro lavoro! **
Mi piace l'idea generale alla base di questa risposta;ma è necessario essere così aggressivi?Con questo approccio si fornisce un elenco fisso di opzioni e si richiede al proprio capo di "scegliere" quale opzione;e va bene, ma corri il rischio di perdere un'opzione che non conoscevi.Presumibilmente il capo ha più visibilità sul carico di lavoro / pipeline / altri dipendenti.Perché non sfruttare questa conoscenza e chiedere assistenza per determinare le attività più appropriate su cui lavorare, piuttosto che sfidare il tuo capo a scegliere tra gli elementi che hai elencato?
@RobP.La domanda dice già che è stato provato e gli è stato detto che sono tutti importanti.A quel punto forzare una scelta, iniziare a prendere decisioni gestionali da soli o andarsene sono le uniche opzioni rimaste.
@RobP.questo non è aggressivo, è assertivo.Aggressivo direbbe: "Hai combinato il casino, affronta le conseguenze".Chiede alla direzione di stabilire le priorità mentre sottolinea che l'OP è sovraccarico così com'è.Una pinta non può contenere un gallone, quando sta tenendo una pinta, sta già facendo il meglio che può.
Questo è positivo, l'unica cosa che aggiungerei è la visibilità di quale sia il tuo piano attuale.Allo stato attuale, se il capo non risponde non hai alcuna guida, se dici "Sto dando la priorità a X" allora non possono dire che non gli è stato detto
@Crossedtheriverstyx - Direi che sarebbe * scortese * non aggressivo, ma si tratta solo di spaccare i capelli.La chiave qui è, nel tuo esempio, che hai affermato un fatto o anche la tua opinione '.Non vedo alcun problema con questo.Il mio problema è dare al capo un elenco a scelta multipla tra cui scegliere."Non posso fare A e B nel tempo assegnato, come devo procedere" è diverso da "Vuoi che abbandoni A o B?"perché questo esclude un numero infinito di possibilità e implica che il capo non ha intuizioni da offrire.Forse il capo vuole che tu vada a metà tempo su A e metà tempo su B e spinga la scadenza?
@RobP.sentiti libero di fornire una tua risposta in modo che possiamo votarla
thursdaysgeek
2018-06-12 00:00:51 UTC
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Puoi fare solo ciò che puoi fare. Ricordalo sempre e non ucciderti cercando di fare più di quanto puoi fare.

Dato che il tuo capo, almeno per ora, non è disposto a stabilire le tue priorità, devi farlo e lasciare lui lo sa. Fagli sapere a cosa stai lavorando e cosa non viene fatto a causa di ciò su cui stai lavorando.

Ciao capo. Questa settimana lavorerò su JakeTaskA, MyTaskL e JakeTaskU. Ciò significa che non lavorerò su MyTaskB, MyTaskW, JakeTaskD o MyTaskR. Mi hai fatto sapere che tutte e tre le attività su cui lavorerò, così come MyTaskB hanno date di scadenza questa settimana, quindi ti sto facendo sapere che MyTaskB non sarà fatto in tempo. Se preferisci che l'attività in ritardo sia una di quelle su cui ho scelto di lavorare, fammi sapere quale abbandonare in modo che io possa lavorare su MyTaskB questa settimana.

Inoltre, sto non ho molta familiarità con i compiti di Jake, quindi se sembra che impiegheranno più tempo di quanto Jake avrebbe impiegato, darò la priorità a JakeTaskA rispetto a JakeTaskU, e forse solo uno di questi sarà finito. Ti terrò aggiornato sullo stato di queste nuove attività.

In altre parole, alcuni lavori non verranno eseguiti. Stai facendo sapere al capo cosa ti aspetti di fare e cosa sai che non verrà fatto. Il capo può cambiare quelli in giro, scegliere compiti diversi a cui dare la priorità, ma ci sarà comunque solo tutto il lavoro che puoi fare.

E, come ha detto un commentatore, assicurati di informare il capo email, non solo verbalmente.

> non ucciderti cercando di fare più di quanto puoi fare. Sì, a volte ci sono momenti per allungare, ma il burnout è reale.
E se l'azienda è troppo stretta per assumere un nuovo dipendente, non è tua responsabilità lavorare da solo.
Traccia di posta elettronica.Non * dite * queste cose - inviatele via e-mail (e conservatene una copia).A volte queste cose impazziscono e devi mostrare le prove.Personalmente considererei questa situazione uno di quei segnali di avvertimento che aggiornare un CV e cercare un nuovo lavoro potrebbe essere la migliore soluzione a lungo termine per l'OP.
Sono d'accordo con questa risposta in generale, ma il manager ha già detto qualcosa del tipo "_tutto è importante_".Se dici "_Questo significa che non lavorerò su [...] _", probabilmente risponderanno semplicemente "_No, fai tutto_".Invece di usare diverse frasi per descrivere come funziona un elenco di priorità, fornisci semplicemente un elenco e dì "Affronterò le cose in questo ordine".In questo modo, una risposta "negativa" sarà "_no, fallo in questo ordine invece_".Inoltre, se aggiungi stime di tempo alle attività, i numeri (invece di te) diranno loro se è (im) possibile fino alla scadenza.
@R.Schmitz Se la risposta è davvero * 'fai tutto' * questo mostra che il messaggio non è stato compreso, ma in realtà non è un tuo problema come dipendente.O il manager stabilisce le priorità, o devi impostarle tu stesso, non esiste una magica via di mezzo.Fingere che ce ne sia uno per non menzionare che le cose non verranno fatte tutte non aiuterà, questo darà al manager motivi per agire contro l'OP.
Il mio team leader dice sempre che puoi fare solo una cosa alla volta, che tu abbia 5 attività o 100. Se ti aspetti che ne faccia 100, puoi comunque farne solo una alla volta, sarà soloimpiegare molto più tempo.Se il tuo capo si aspetta che tu lo faccia nello stesso lasso di tempo, non lasciarti influenzare, non bruciarti.Continua a fare del tuo meglio, uno alla volta, e nel frattempo cerca un altro lavoro.
Vorrei anche sottolineare che avrai bisogno del tempo di Bob per spiegare cosa stavano facendo lui e Jake.Quindi anche la produttività di Bob subirà un brutto colpo.
@Cronax Sembra che tu abbia letto male il mio commento?Sono completamente d'accordo con la definizione delle priorità da soli - questo è letteralmente ciò che sto suggerendo nel mio commento, con un leggero aggiustamento da questa risposta.Forse c'è anche qualche malinteso sulla domanda stessa?Perché "menzionare che le cose non andranno tutte a finire" _è già successo_.** Il mio punto ** era che i manager potrebbero non capire un dipendente che dice "è impossibile", ma _dovrebbero_ comprendere il problema di inserire 6 attività di 2 ore ciascuna in una giornata lavorativa di 8 ore.
@R.Schmitz Penso di aver capito abbastanza bene il tuo commento, non sono d'accordo con l'approccio di fornire un elenco di priorità, poiché ciò dà l'impressione di "Tutte le cose saranno fatte e le farò in questo ordine" invece di"Non tutte queste cose possono essere fatte, inizierò in questo ordine ma ricorda, più vicino al fondo più è probabile che il compito non venga portato a termine".L'elenco delle priorità lascia al manager l'opportunità di dire "Hai promesso di fare tutto, guarda mi hai anche dato un elenco dell'ordine in cui avresti fatto tutto".Vale la pena essere espliciti in questi casi.
Potrei anche BCC il mio account personale su quelle email.Nel caso in cui.
@Cronax "Mi hai dato un elenco di 20 ore di attività, ma era tutto in _una_ lista quindi - neenah neenah - ora devi fare tutto in un giorno".Tuttavia, non è così che si comporta la maggior parte dei manager.Se sei abituato a questo tipo di legge sulle regole, probabilmente stai lavorando in un ambiente molto tossico, il che potrebbe distorcere la tua prospettiva.
@R.Schmitz Questo è un manager che è chiaramente riluttante ad ascoltare la ragione, il tipo di comportamento che ho menzionato è davvero molto diverso da quello che hanno già mostrato?"Non ci sono abbastanza ore in una settimana per completare tutto questo, puoi dirmi cosa posso lasciare? Non puoi lasciare nulla, fai tutto!"mi sembra altrettanto ridicolo ...
@Cronax Se siamo al punto in cui il manager non è disposto ad ascoltare la ragione, cosa ti fa pensare che ascolterà la _tua_ ragione ("stabilire le priorità")?A quel punto, nessuno dei nostri due suggerimenti funzionerà;l'unica risposta corretta sarebbe "metti per iscritto tutta la comunicazione e cerca un nuovo lavoro".(Che _è_ effettivamente parte della risposta accettata.)
Joe
2018-06-11 23:59:11 UTC
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Hai chiesto al tuo manager di darti le priorità nel caso teorico e ti hanno detto "tutto". Ovviamente; è sempre quello che si dice.

Quello che dovresti fare è iniziare a lavorare sul nuovo carico di lavoro. Sembra che tu abbia due carichi di lavoro ora, uno dei quali è "tenere le luci accese" e uno dei quali è "sviluppo futuro". In genere, come si fa è che fai il lavoro "tieni le luci accese" (il vecchio lavoro di Jake) quando deve essere fatto, e poi usi il resto del tuo tempo su "sviluppo futuro" come puoi. Ciò significa che lo sviluppo futuro ha la priorità più bassa, in generale.

Quindi, quando vedi come questo influenzerà il tuo altro carico di lavoro, mantieni il tuo manager completamente aggiornato su questo. Metti in chiaro quanto le cose saranno ritardate quando avrai un'idea per numeri concreti. Tu dici:

A causa del mio lavoro su [queste cose di Jakes], il compito [nuovo compito di sviluppo] sarà ritardato di [n giorni] e altri compiti in quell'area saranno simili respinto dagli stessi [n giorni] come conseguenza successiva.

Quindi il tuo manager può ridefinire la priorità o può dirti di spostare parte del tuo lavoro di Jake su Bob, o qualsiasi altra cosa, al fine di bilanciare. Dettagli più concreti e urgenze più dirette lo rendono sempre più facile per il manager. Inoltre fornisce loro più munizioni per andare dal loro capo e chiedere l'assegnazione delle priorità e / o le modifiche; difficile per loro andare dal capo e dire "Yuropoor sarà oberato di lavoro, possiamo dare la priorità", molto più facile dire "Yuropoor non è in grado di fare X cosa importante a causa del loro carico di lavoro, per favore dimmi come dare la priorità a questo".

La cosa importante è essere aperti , comunicare eccessivamente e non nasconderlo lavorando un sacco di ore in più - lavora il tuo normale orario ( qualunque siano).

Potrebbe essere possibile ridurre la negatività senza perdita di impatto.Ad esempio: invece di dire "a causa del lavoro su X, la consegna di Y sarà di nuovo ritardata", dì qualcosa come "Mi aspetto di aver bisogno di n ore per sprint su X per finirlo a T, e il resto su Y, in basequesto Y dovrebbe finire alle ... "(o se la scadenza è fissa, puoi indicare quale sottoinsieme dell'ambito di Y dovrebbe finire in tempo) - La cosa buona è che lui può effettivamente fare qualcosa con questoinformazioni, come la modifica del rapporto di tempo speso su X e Y (o la modifica delle scadenze / ambito di entrambi i progetti)
user53651
2018-06-12 00:13:38 UTC
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Stabilisci dei limiti chiari con il tuo capo e rispolvera il tuo curriculum.

Un semplice "È troppo, finirai per sostituire Bob e me se continua così" può durare a lungo

Se non funziona, congratulazioni, troverai un nuovo manager più ragionevole.

Non lavorare più duramente di quanto sei pagato. Se il tuo manager si aspetta che tu lavori più ore o lavori di più durante le stesse ore per rispettare le stesse scadenze, dovrebbe aspettarti di pagarti di più.

Non minaccerei di andarmene mai senza un lavoro in cui trasferirmi già nella borsa.Non puoi mai essere sicuro di come reagiranno e "vai e basta" ti lascerà nella posizione peggiore.
@UKMonkey e ora sappiamo tutti perché è davvero importante avere dei risparmi;potrebbe arrivare un momento in cui devi solo rinunciare al tuo lavoro.
hai mai provato a trovare un lavoro quando non sei impiegato?Il risparmio è utile, ma onestamente non essere disoccupato aiuta molto di più.
@UKMonkey Sì, il tasso di interviste inferiore del 2% è estremamente brutale ... Se hai una buona ragione per andartene, essere disoccupato sarà una risorsa, non un ostacolo.
@Steve da dove viene quel 2%?
@stannius un grafico che spiega la differenza tra le persone che rimangono in ogni lavoro per 2-5 anni e quelle che non lo fanno che è stato pubblicato in un team slack con cui sto.Il grafico sembrava sorprendente, ma uno sguardo alla scala reale ha dimostrato il contrario.Non fa davvero molta differenza, circa il 2%.In realtà, se hai difficoltà a trovare un lavoro, è solo perché non sei così assoldabile.Incolpare la difficoltà per quanto tempo sei rimasto al lavoro o te ne sei andato prima di avere un altro lavoro è solo una scusa.Cercherò una risorsa sui tassi di intervista per i cercatori di lavoro che non sono attualmente impiegati.
@stannius non importa, il clickbaiting di buzzfeed ha rovinato Internet.Ho trovato solo un grafico ed è stato abbastanza inutile.
@Steve Ho trovato questo articolo ma probabilmente è uno dei clickbait a cui ti riferivi https://qz.com/955079/research-proves-its-easier-to-get-a-job-when-you-already-have-un lavoro/
@stannius sì, non menzionano nemmeno i tassi di intervista e si concentrano invece sui tassi di occupazione, che sono incredibilmente bassi quando si utilizza Internet comunque.
ctrl-alt-delor
2018-06-12 16:01:14 UTC
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Se tutto ha una certa importanza, chiedi informazioni sull'urgenza. Se è lo stesso, acquista dei dadi.

È importante fare una cosa alla volta (vedi magra):

Immagina di avere 5 attività che richiedono ciascuna un minuto . Immagina che non ci sia alcun sovraccarico nel cambiare. Quindi, se esegui A, B, C, D e E, ci vorranno 5 minuti per eseguirli tutti. Se continui a cambiare, ad es. ABCDEABCDEABCDEABCDE poi ci vogliono anche 5 minuti. Tuttavia nel primo caso si arriva alla spedizione A dopo 1 minuto, B dopo 2 minuti, ecc. Tuttavia, se si fa il secondo, le spedizioni sono tutte in circa 5 minuti. Questo è in media il doppio del tempo.

Peggio. Il costo del passaggio è diverso da zero. In genere, se si eseguono due attività contemporaneamente si è efficienti all'80%, quindi due attività da un minuto richiederanno 2 minuti e mezzo. Quando esegui 5 attività contemporaneamente sei efficiente meno del 50%. Pertanto attraverso put scende da 1 al minuto a ½ al minuto, e il tempo medio per il completamento passa da 2½ minuti a 10 minuti.

Allora cosa fare. Sii onesto con la direzione quando mostri e prevedi i progressi, fai del tuo meglio e lascia perdere il senso di colpa.

Quando ti viene detto di fare meglio, dì loro che lo stai già facendo.

Il prossimo il cliente / compito è una tua responsabilità, la coda è la tua responsabilità del manager.

`(vedi lean)` Sarebbe utile per la tua risposta inserire un collegamento ad una documentazione sui processi LEAN in modo che chi è esterno capisca a cosa ti riferisci.
JazzmanJim
2018-06-12 01:49:43 UTC
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Ci sono stato. La direzione ritiene che non avere compiti completati da 4 persone in 160 ore settimanali possa essere suddiviso da 3 persone nello stesso tempo. Questa è follia.

Dovresti fare gli straordinari? Ricevi una retribuzione per gli straordinari?

Se il tuo manager non ti aiuta a stabilire le priorità, devi impegnarti in ciò che realizzi in una settimana (stabilisci le priorità nel tuo lavoro). Qualcosa sulla falsariga di "Capo, questa settimana posso completare questo e questo e questo. Inizierò con le attività di Jake dopo averle completate". Se ricevi un respingimento (lo farai), allora avrai bisogno di una franca discussione con il tuo capo sulle aspettative e sulle risorse. Se è tutto pronto, è ora di aggiornare il tuo curriculum.

aw04
2018-06-12 22:40:40 UTC
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Il tuo manager si sta comportando in modo irragionevole. Quando chiedi come dare la priorità al carico di lavoro ristrutturato e lui non ti dà una risposta, hai il diritto di respingere. Attieniti al fatto che il tuo team sta perdendo un numero significativo di ore e quindi sarà completato meno lavoro. Non è davvero chiaro come possa opporsi a ciò se viene spinto a farlo. Se per qualsiasi motivo questo non ti porta da nessuna parte, hai alcune opzioni:

(a) Non preoccuparti e fai quello che puoi, dando la priorità come meglio credi. Sei in una posizione abbastanza difendibile. (altri hanno menzionato di tenere una traccia cartacea, usare la posta elettronica, ecc.)

(b) Parla con qualcuno più in alto (o almeno minaccia di farlo). Nota che andare al di sopra di un superiore può essere rischioso.

(c) Cerca un altro lavoro. Non sembra una bella situazione e non è quasi mai una buona idea lavorare per un manager scadente.

Personalmente probabilmente lo farei (a) a breve termine e (c) a lungo termine.

colmde
2018-06-13 17:24:14 UTC
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Mi aspetto risposte sul chiedere al mio capo di dare la priorità: l'ho fatto, ed è fondamentalmente "tutto è importante".

Certo che lo fai, perché questa è la risposta corretta !

Forse il manager ha bisogno di essere gestito - una volta ne avevo uno che faceva ...

Invece di chiederglielo, D: "Qual è la priorità più alta?" (A: "Lo sono tutti!"), Chiedigli di classificare le attività in ordine di priorità.

Quindi, inviagli un elenco di attività, magari anche in un documento Excel, in ordine di come em> tu pensi che dovrebbero avere la priorità. (Non mettere numeri accanto a loro o ti verrà restituito un elenco di "1")

Quindi dì qualcosa come,

Ciao Ray,

So che le attività sono tutte molto importanti, quindi ecco il mio piano attuale per l'ordine in cui lavorerò su di esse. Potresti riorganizzare questo elenco se qualcuno dei compiti è più urgente di quelli sopra di loro?

Se davvero lo volessi, potresti mettere delle stime accanto a ciascuna, per dargli quel po 'di informazioni extra.

Quindi inizia a lavorare sulle attività come da elenco finché non ti risponde.

TommyG
2018-06-13 00:54:32 UTC
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Visualizzare il carico di lavoro può aiutare molto a spiegare la tua situazione. Cerca alcuni youtube / libri su Kanban e crea una lavagna Kanban dietro la tua scrivania, sul muro o ovunque.

Prendi appunti postit per tutte le attività a portata di mano e mettili tutti nella NECESSITÀ DI FARE colonna. Quando arrivi in ​​ufficio, prendi quelli su cui intendi lavorare quel giorno e spostali nella colonna FARE. Una volta completati, spostali in FATTO.

Segna le date in cui li sposti da una colonna all'altra sul postit, in modo da poter tornare indietro e dire "Quell'elemento mi ha impiegato 3 giorni". Mostra al tuo capo alla fine di ogni settimana quale lavoro hai completato.

Quindi la conversazione è reale, non ipotetica, hai la documentazione, sei trasparente e onesto.

Ciò consente anche al tuo capo di vedere quale pensi sia l'elemento successivo e forse può cambiarlo? Ti aiuterà anche a limitare il tuo lavoro in corso, per assicurarti di completare le attività invece di iniziarne troppe contemporaneamente.

È abbastanza facile una volta che lo hai impostato. Penso che aiuterà a guidare una conversazione più costruttiva.

Abigail
2018-06-13 03:26:10 UTC
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Mi aspetto risposte sul chiedere al mio capo di dare la priorità: l'ho fatto, ed è fondamentalmente "tutto è importante".

Hai posto la domanda sbagliata (o l'hai formulata male), o il tuo capo non capisce cosa significhi dare priorità. Una risposta di "tutto è importante" dovrebbe essere contrastata con "che ho capito; su quale compito vuoi che lavori per primo?" Quando sai su cosa devi lavorare per primo, chiedi su cosa dovrebbe essere lavorato per secondo. Il terzo, il quarto, ecc. Conserva l'elenco. Ogni volta che il tuo capo ha un nuovo compito, chiedi dove dovrebbe essere inserito in quell'elenco.

Una volta ottenuto questo elenco, valuta quanto tempo impiegherà ciascuna attività. Comunica chiaramente al tuo capo quando ti aspetti che ogni attività venga completata. Continua a comunicare con il tuo capo. Informalo se un'attività richiede più tempo (o più breve) del previsto.

Tutto questo mostra la tua volontà di lavorare sui compiti assegnati e, cosa più importante, quantifica la quantità di lavoro che devi fare. E questo ti dà le munizioni per discutere di un carico di lavoro eccessivo.

Tony Ennis
2018-06-14 01:53:42 UTC
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Supponendo che le tre persone rimanenti siano effettivamente occupate a tempo pieno, allora come altri hanno detto, aspettarsi che il personale rimanente assorba il lavoro è irragionevole.

Puoi dirlo al tuo capo tutto il giorno. Tuttavia, puoi mostrarlo anche a lui.

Ottieni una copia di Microsoft Project (o simile) e inserisci le attività e le stime del tuo progetto. Questo mostrerà la data di completamento di vari pezzi di lavoro. Quando ti chiede perché qualcosa non è stato fatto, puoi dirgli quando inizierai e quando finirai. Se non gli piace la risposta, puoi modificare le priorità delle attività in modo che possa ottenere ciò che vuole prima.

Non puoi discutere con la matematica e alla matematica non importa se ti piace o no.

Questa non è una situazione "forzata" - non stanno sostituendo Jake. Questo carico di lavoro sarà la nuova normalità. Non ha senso fare gli straordinari per recuperare il tempo. Ovviamente non sostituiranno Jake se lavorerai gratis ...

Mi chiedo cosa sa il capo che tu non sai. Perché se tu sapessi quello che sapeva lui, la decisione probabilmente avrebbe senso. Ad esempio, forse stai perdendo un grosso cliente e il carico di lavoro del team scenderà a 120 ore a settimana ...

Il nostro cliente (di squadra) è la nostra azienda (come in ogni luogo di lavoro di quel datore di lavoro in Europa, non solo quello in cui ci troviamo fisicamente).Considerato il fatto delle recenti acquisizioni e dei piani di espansione, in realtà prevedo che il carico di lavoro * aumenterà *, non diminuirà.
Jay
2018-06-12 01:33:57 UTC
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Stai saltando la pistola per affrontare questo ora. Ti morderei la lingua fino a quando non ti verrà effettivamente chiesto di svolgere più compiti / più ore e avere un esempio di lavoro specifico da portare al tuo manager. A quel punto, segui gli altri consigli dati qui.

Dico questo perché ho iniziato da poco un lavoro 10 mesi fa. In quel periodo, una persona ha smesso e un'altra è stata licenziata. Pensavo di essere nella tua stessa situazione, poiché entrambi i loro doveri a tempo pieno venivano da me, e solo da me. Non mi sono lamentato in quel momento, l'ho preso tranquillamente con una forte dose di ottimismo. Invece di essere oberato di lavoro / sottopagato, ho semplicemente svolto il loro lavoro meglio e non ho mai finito per lavorare per più di 40 ore a settimana.

Niente nella domanda fa supporre che stia "saltando la pistola".Anche allora, essere preparati va bene.Se e quando la merda colpisce il fan, è troppo tardi vai su Google per le risposte ...
Mi viene chiesto di svolgere più compiti, proprio ora.Non posso semplicemente fare meglio il lavoro di Jake - i miei compiti occupano ben 40 ore settimanali, quindi a meno che i suoi compiti non richiedano 0 tempo, c'è ancora un problema.


Questa domanda e risposta è stata tradotta automaticamente dalla lingua inglese. Il contenuto originale è disponibile su stackexchange, che ringraziamo per la licenza cc by-sa 4.0 con cui è distribuito.
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