OK ... quindi ecco la mia opinione - in generale, questo ragazzo e il suo atteggiamento sono il tuo problema, finché non riesci a risolverlo, o renderlo un problema di qualcun altro. I modi per risolvere il problema di qualcun altro sono piuttosto chiari:
- aiutalo e l'azienda a trovare una posizione che non ti riferisca
- espellerlo dall'azienda
Le cose che puoi fare con la tua direzione è chiedere un tutoraggio e una guida sulle azioni appropriate. O nel risolvere il problema o rimuovere il creatore del problema dal tuo ambito di responsabilità. Ho fatto entrambe le cose nella mia carriera: in genere, i dirigenti superiori dovrebbero essere più esperti e avere alcune parole di saggezza, o almeno essere in grado di essere una cassa di risonanza. Ma in genere è meglio adottare un approccio del tipo "Ho questo problema, il mio pensiero è risolverlo in questo modo ... qualsiasi feedback?" piuttosto che "Ho questo pasticcio e nessuna idea terrena su cosa fare ... per favore risolvilo per me."
Quindi ... ecco alcune (probabilmente molto lunghe) indicazioni su entrambe le cose dello spazio di testa del nuovo manager e risoluzione dei problemi comportamentali.
Spazio di testa del manager
Quando si passa da un ruolo di collaboratore principalmente individuale (specialmente uno tecnico) a un ruolo di manager, c'è un grande cambiamento di definizione di sé . In genere i migliori collaboratori individuali sono molto, molto bravi nei contributi tecnici e abbastanza bravi nel team e in altre comunicazioni interpersonali. I manager sono i migliori quando sono bravi nella comunicazione interpersonale - sia all'interno che all'esterno del team - e piuttosto bravi tecnicamente. Vedi l'interruttore? Nessuno vuole un manager che sia un completo analfabeta tecnico, ma essere totalmente all'oscuro delle relazioni umane è un fallimento molto peggiore in un leader.
In questo modo, la scelta è abbastanza chiara: questo ragazzo non è bravo nelle relazioni, tu lo sei. Scommetto che alla maggior parte della squadra viene ricordato che ha schivato un proiettile ogni volta che questo ragazzo apre bocca, perché chi vuole un manager che pensa che sminuire pubblicamente qualcuno sia un modo OK di agire?
Quando si tratta di ottenere veramente il rispetto, il modo in cui si vince è rispettando se stessi. Non è più necessario essere l'epitome della competenza tecnica: chiedere opinioni, porre domande, coinvolgere le persone nella gestione del lavoro, aiutarsi a vicenda e creare un ambiente positivo per trovare e risolvere problemi. Questo ti fa ottenere il rispetto del team . Forse questo ragazzo avrà un indizio e si renderà conto di essere l'unico con un rancore. Forse no. È davvero una sua scelta.
Questo significa lasciare andare i dettagli tecnici. Ho trovato nel mio primo ruolo alla guida di un team che generalmente non potevo affrontare problemi divertenti, nuovi e stimolanti a livello di collaboratore individuale. Ho dovuto sviluppare il buon senso a un livello tecnico / personale più ampio e imparare a vedere un quadro generale. Il che significava, quando ho messo le mani su, era intermittente e con cautela. Assumere grossi pezzi di lavoro nel tentativo di mantenere la mia "rappresentanza" è stato un grosso fallimento, poiché spesso ho dovuto abbandonare questo lavoro per occuparmi di cose manageriali.
Modifica del comportamento pubblico
In pubblico, mantienilo positivo. Non chiamare fuori le persone, può essere profondamente umiliante e non è un buon modo per ottenere rispetto. Concentrati invece sul lavoro da svolgere. Renditi conto che il problema più grande è che questo ragazzo sta sprecando tempo ed energie per qualcosa che non è il lavoro a portata di mano. Se tacesse e lavorasse sul suo lavoro, probabilmente farebbe molto di più.
Cose da notare e da affrontare:
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Inveire durante le riunioni - se questa roba sta arrivando in una riunione del team, rimetti le cose in carreggiata e concentrati sull'agenda - presumibilmente avevi un obiettivo nella riunione. La questione che sta sollevando impedisce l'obiettivo? Quindi lavorate insieme per trovare una soluzione. È solo blaterare? Quindi indica chiaramente e con fermezza la squadra all'obiettivo effettivo: cosa deve essere fatto dopo per arrivarci? Se ciò accade ripetutamente nella stessa riunione, sollevalo in modo chiaro e deciso "Capisco il tuo reclamo, ma siamo concentrati sul punto X dell'ordine del giorno. Questa è l'ennesima volta che sei fuori tema. Concentrati sulla nostra agenda, quindi può finire la riunione ... se hai problemi o dubbi su altri argomenti, parliamo dopo la riunione ". Ciò è particolarmente potente poiché TUTTI vogliono avere un incontro produttivo e andare avanti con le loro vite. A nessuno piace stare in una riunione noiosa e rumorosa. Potresti anche ricevere degli applausi se questo è stato particolarmente oneroso.
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Invezioni tra le riunioni: una volta eliminate le interruzioni nelle riunioni, è probabile che vedrai un aumento delle invezioni tra le riunioni. Se questo è uno sproloquio di 1-5 minuti che si verifica una volta al giorno, direi di lasciarlo andare ... c'è solo così tanto che vale la pena di sistemare. Ma se senti più di 10 minuti di sbraiti (in totale) al giorno, interponi. Avvicinati al ragazzo e dì a tutti: "ehi, ascolto questa conversazione da molto tempo ormai. Stai risolvendo un problema? In tal caso, qual è il problema reale e come lo risolviamo? In caso contrario, per favore torna al lavoro." Quando il problema è cose come "hai un errore di battitura nella tua e-mail" - punta indietro al quadro più grande - ha reso l'email impossibile da capire? (se è così, vergognati! correggi i tuoi errori di battitura!) se no - questo ragazzo è così stupido che un singolo errore di battitura lo ha davvero gettato per un giro? Non sono sicuro che definirei "stupido" un mio dipendente, ma dicendo "questo ha reso impossibile la comprensione dell'email?" è piuttosto umiliante e il contesto è chiaro: non lamentarti di cose davvero banali, ti farà sembrare stupido.
Modifica del comportamento privato
C'è una grande differenza tra ciò che puoi fare pubblicamente e ciò che puoi fare in privato. Il morale della squadra fa parte di ogni interazione pubblica che hai con questo ragazzo. Dimostrare che tratterai anche un enorme dolore nel tu-sai-cosa con la decenza umana di base aumenta la tua reputazione con l'intera squadra. Concentrarsi su tutti che offrono un lavoro prezioso prepara la scena per un gruppo produttivo. E una rissa richiede due persone.
In privato, però, è una storia diversa. In privato, hai l'opportunità (e talvolta l'obbligo) di essere brutalmente chiaro. Quanto puoi essere brutalmente chiaro e le parole che usi sono qualcosa che vale la pena provare con i tuoi superiori. Come sempre, le parole umilianti non vanno bene. Ma essere molto chiari e molto specifici sul comportamento che deve cambiare fa parte del tuo lavoro.
Se non hai un 1 contro 1 regolare con tutta la tua squadra, è qualcosa che vale la pena considerare. È uno strumento utilizzato da molti manager di successo e aiuta a evitare di individuare i creatori di problemi. E anche un dipendente davvero FANTASTICO può avere problemi, speranze e sogni di cui non vuole discutere in pubblico. Trovo che con i miei buoni membri del team, 1 contro 1 sia davvero rinvigorente per entrambi: parliamo di problemi, ci aiutiamo a vicenda e (la parte davvero divertente) tracciamo e progettiamo nuove idee e modi per migliorare - chi non lo fa lo adoro ??
Con questo ragazzo, hai davvero bisogno di un 1 contro 1 su base regolare. Il primo consisterà in:
- Cosa vuoi qui al lavoro? Qual è il tuo obiettivo professionale? Cosa ti piace del tuo lavoro, cosa odi?
Potrebbe essere, ti dirà in faccia che pensa che avrebbe dovuto ottenere il tuo lavoro e che ti pensa sei un deficiente. In molti modi è il migliore di tutti i mondi possibili. È abbastanza chiaro per te che non ha ottenuto il tuo lavoro a causa del modo in cui si comporta in pubblico, e questo è un ottimo seguito nella conversazione - se questo ragazzo non cambia il suo comportamento, non sarà mai un manager.
In caso contrario, puoi ancora conversare su come aiutarlo a raggiungere il suo obiettivo. Una cosa a cui potrebbe voler pensare è: vuole fare il lavoro per migliorare (notevolmente) le sue capacità interpersonali in modo da poter passare alla gestione?
- Punto successivo: feedback: devi fornire una sorta di feedback.
Inveire e delirare per gli errori di qualcuno senza parlarne in privato non è un comportamento di squadra OK. Ha bisogno di fermarsi. Descrivi cosa vorresti che accadesse quando incontra un problema (sia che tu l'abbia creato tu o qualcun altro) e chiedigli di comportarsi in quel modo. Questo non è un punto di discussione, è un requisito per far parte del tuo team.
Escalation
Fai tutto questo e hai fatto ciò che io considero "semplici problemi di base": hai modellato il comportamento che vuoi vedere - sei salito al di sopra dei problemi, hai fornito un feedback negativo in privato, tu hai concentrato il team su un lavoro prezioso, hai trattato le persone con rispetto.
Un dipendente che è disposto e in grado di far parte del team sarà in grado di unirsi alla mandria a questo punto e mettere fuori gioco.
L'escalation arriva quando ciò non accade. La scelta di cambiare comportamento è interamente una scelta del dipendente. Non abbiamo sviluppato il controllo mentale (che io sappia ...). Scegliere se puoi trattenere questa persona nella tua squadra se il cattivo comportamento persiste è tua scelta. Probabilmente è la scelta peggiore che dovrai mai fare. Questo non ti rende debole, ti rende un essere umano premuroso.
Le procedure di escalation variano da azienda a azienda, ma generalmente se hai fornito un feedback una o due volte, in modo chiaro e diretto, è ora di iniziare escalation. Questo è un momento in cui non è saggio andare avanti senza una consultazione diretta con la direzione e le risorse umane. Sebbene i livelli di feedback forniti possano variare, il fine ultimo della strada sono le procedure di terminazione, e quelle diventano rapidamente appiccicose e legali: da qualche parte lungo il percorso, qualcuno finirà per chiarire a questo ragazzo che obbedire alla direzione del suo requisito diretto per l'occupazione.
Tu e il tuo management
Passare a un ruolo manageriale è un buon momento per pensare anche al rapporto che desideri e di cui hai bisogno con il tuo management e se possono fornire.
In qualità di manager, assumersi la responsabilità dei problemi, inclusi i problemi del personale, è una parte importante del tuo lavoro e non puoi davvero evitarlo. Ma ciò che chiedi, in cambio, alla tua direzione merita una discussione, o almeno qualche commento.
Ad esempio, ho scoperto che di tanto in tanto ho bisogno di spazio per inveire. Non posso sbraitare con i dipendenti - non è bello. Ma solo la possibilità di sfogarmi, lamentarmi, lamentarmi e sbattere la testa contro il muro, è qualcosa di cui ho bisogno di tanto in tanto. Allora prenderò felicemente il mio problema e andrò avanti e lo risolverò. Non tutti i manager sono d'accordo, quindi lo coltivo attivamente come parte della mia rete di supporto da qualche parte nei sistemi in cui lavoro.
La tua gestione dovrebbe come minimo essere preparata fidarti del tuo giudizio ed essere pronto a fornire input quando hai una strategia per qualcosa di complicato. Che sia tecnico o interpersonale, chiedere una verifica del tuo lavoro quando la posta in gioco è alta è una mossa saggia. La direzione dovrebbe essere pronta a darti un feedback su ciò su cui desidera ricevere input ed essere pronta a fornire input quando lo chiedi. Preparati al fatto che a volte "Non mi interessa, fai quello che vuoi" è un input valido.