Non dovresti metterlo in anticipo. Perché il tuo intento è dare un preavviso, ma se i tuoi colleghi / clienti non scrivono un'email, non la riceveranno comunque.

Se vuoi che gli altri siano a conoscenza della tua vacanza, invia a tutti un'e-mail.

Ok, forse è drastico.

Ma almeno ai colleghi / clienti che dipendono da te.

Di solito invio un'e-mail come questa una / due settimane prima delle mie vacanze.

Salve collega / cliente
Sarò fuori sede dal primo giorno al giorno N durante questo periodo, invia le tue richieste a otherguy@mycompany.com

Another option you can use is a calendar and simply share it with everyone so they'll have it.

As far as the auto-reply, some applications allow you to set the date/time ranges of your message and you can set it on the day you'll be out and it'll automatically turn on/off based on the values you put in it. In the message, also include the time you'll be out. Put something like this:

Hello, I will be out of office starting 10/9/2015 and will return on 10/10/2015. Please contact x@y.com for immediate help.

If you set it an hour before you leave, I don't see how anyone would get it confused.

Yes, this would be fine. People understand, and It's always better to be on the safe side. You'd much rather "set the tone" before the vacation.

And it's not like you're not answering them. You can even clarify in this OOO email that "I will still be reading emails frequently." Or similar, to explain that point

NOTE : I don't know how your work environment looks, but if you're in one of those very-social open settings; it would be advisable to give people a heads-up about how you'll set the email from now. Otherwise, it may open you up to some unwanted teasing. At least, I know that's how it may happen in some environments. Perhaps, wait til the post-lunch hours of the previous day to your travel-departure. It's not too fun to get "Look who's on vacation already!"

Hai un piè di pagina dell'email? Aggiungi le informazioni lì mentre lavori ancora, quindi attiva il messaggio OoO quando esci. Indica anche il periodo di tempo e se leggerai o meno la posta durante quel periodo e chi contattare altrimenti.

Nessuno si aspetta un messaggio di assenza dall'ufficio che indichi che sei già fuori sede e non un preavviso

il modo migliore per farlo è:

1 - Nel team riunione se hai una riunione settimanale / giornaliera mensile del team evidenzia il tuo periodo fuori sede

2 - Assegna (o lascia che il tuo manager assegni) una persona che si occupi del tuo lavoro o di qualsiasi attività urgente mentre non lo sei disponibile

3 - Se stai attualmente lavorando all'interno di uno o più progetti attivi assicurati di informare (e-mail) i project manager di quei progetti in anticipo del tuo periodo di assenza dall'ufficio e di condividere con loro chi lo farà essere la persona di contatto al tuo posto per quel periodo

Mi sono divertito con l'idea di impostare il mio messaggio OoO il giorno prima della partenza, per far sapere alla gente che sarò via domani e forse nei giorni seguenti

Forse sto fraintendendo, ma sembra che tu stia dicendo che sei preoccupato che qualcuno possa avere qualcosa di cui vogliono parlare, ma si astengono dall'inviarti un'e-mail prima che tu te ne vada perché pensano che saranno in grado di parlare con te ne parlerai il giorno successivo. Ma se non ti stanno inviando un'e-mail, non vedranno il messaggio OoO.

Se vuoi avvisare le persone che sarai fuori ufficio, in Outlook puoi farlo creando un evento chiamato "Sidney è fuori sede e non risponderà alle e-mail", quindi invitando i tuoi colleghi all'evento.

Ma il tuo manager è una migliore fonte di informazioni sul tipo di norme che ci sono per il tuo più di quanto lo siano le persone su Internet.