Andate a fare una passeggiata intorno all'isolato mentre parlate. Questo è quello che facciamo qui e funziona abbastanza bene.

Sono una di quelle persone

Credo che tu stia leggendo troppo in questo!

Non iniziare con esercizi di team building , sondaggi, ecc. Lascia stare.

Se stai ottenendo i risultati di cui hai bisogno da queste sessioni, questo è ciò che conta.

Alcune persone non amano naturalmente conversazioni one-to-one. Me compreso! Ciò include il fatto che io sia in posizioni di potere o altro.

Guarda dove vuoi. L'importante è ascoltare e rispondere.

Mi sono trovato in situazioni simili in cui le persone non erano in grado di guardarmi negli occhi durante un incontro 1-1. Era abbastanza chiaro che non si sentivano inferiori, ma piuttosto socialmente imbarazzanti / ansiosi e leggermente introversi.

Ho provato cose diverse e quello che sembrava funzionare bene era seduto accanto alla persona invece che di fronte a loro durante 1-1 e usa un laptop o delle note tra di noi per concentrarti. La maggior parte delle volte ero concentrato sullo schermo mentre parlavo e questo dava l'opportunità all'altra persona di parlare mentre guardava lo schermo o gli appunti.

Se sei soddisfatto del risultato delle riunioni e tu Sei in grado di comunicare bene con i tuoi subordinati, quindi proverei semplicemente a trovare un layout per questi incontri che li metta più a suo agio.

Qualcosa che non è stato menzionato è che potrebbero pensare.”

Quando mi fai una domanda tecnica, accendo mentalmente l'attrezzatura e il software che utilizzare per lavorare sul problema per davvero e poi passare attraverso possibili soluzioni o approcci.

Sto osservando mentalmente cose che sono altrove. I miei occhi vagano e hanno ben poco a che fare con quello che sto guardando.

Potrei "parcheggiare" i miei guardoni fissando una sezione vuota del muro o fuori da una finestra. Se sono davvero lontano, si fermano ovunque siano stati puntati, che potrebbe essere verso di te o qualcun altro, provocando una sensazione inquietante del "perché mi sta fissando?"

Quindi, se stai avendo una discussione uno contro uno e il tuo collega sta fissando il vuoto, potrebbe essere davvero impegnato a cercare una soluzione. Qualsiasi cosa tu faccia per impedire loro di "distanziarsi" potrebbe farti perdere una soluzione migliore ai tuoi problemi.

Gli individui in questione potrebbero essere nello spettro autistico come la sindrome di Asperger, che è un autismo ad alto funzionamento. Tali individui hanno difficoltà con il contatto visivo e sono a disagio nelle situazioni sociali. Ciò è compensato da un'intensa concentrazione su un campo di studio in cui diventano estremamente bravi in ​​quello che fanno. Per quanto riguarda il linguaggio del corpo ho notato che hanno difficoltà a interpretarlo correttamente. Hai detto che uno è maschio e uno è femmina. Asperger's si manifesta in modo diverso negli uomini e nelle donne.

Io stesso trovo che posso ascoltare meglio se non mi sforzo di mantenere il contatto visivo. Dopotutto, ascolti con le orecchie, non con gli occhi. Per questo motivo, i miei occhi tendono a vagare durante la conversazione, che io sia nervoso o meno.

Potrebbe essere lo stesso per queste persone. Non lo sai, quindi non fare supposizioni. Se si comportano bene e riescono a ricordare ciò che è stato discusso, non importa che non mantengano il contatto visivo con te e non è necessaria alcuna azione aggiuntiva.

Tu dici:

In questi incontri ci sediamo l'uno di fronte all'altro e parliamo.

Perché vi sedete uno di fronte all'altro? Basta annotare le cose di cui vuoi parlare e dire a quella persona che vuoi discutere i punti che hai scritto. Il modo migliore per farlo è sedersi uno accanto all'altro . Mentre siete seduti così, guardate entrambi il foglio e non c'è più bisogno di avere un contatto visivo.

Continuare a guardarli peggiora le cose?

Non direttamente (vedi sotto).

Dovrei cercare di distogliere lo sguardo Di Più? Dovrei cercare di abbandonare le sedute l'una di fronte all'altra e provare a sedermi dallo stesso lato di un tavolo?

Non ce n'è bisogno. Non sei tu a guardarli il problema, è il loro disagio a guardarti.

C'è potenzialmente un ulteriore disagio pervaso dall'aspettativa che quando qualcuno ti guarda, tu guardi indietro (così il collega può sentire un elemento di "obbligo" che non può adempiere, causando ulteriore disagio).

Ma, nella mia esperienza personale, non mi preoccuperei troppo del tuo si avvicinano qui, a patto che tu non li rimproveri attivamente per non aver restituito il contatto visivo (il che farebbe schifo perché, per alcune persone, è veramente davvero, davvero difficile ).

Detto questo, ci sono alcuni ottimi suggerimenti in altre risposte (es. organizzare un "incontro ambulante") che annullano l'intero problema alla fonte; in questo modo puoi eliminare qualsiasi problema, a condizione che queste idee si adattino bene al tuo flusso di lavoro e alla tua struttura quotidiana.

Se lavori con loro da molto tempo e ora sei diventato il loro "superiore", è normale che succeda. Potrebbero avere il problema di cercare di separare la relazione che avevano con quella che hanno adesso.

Ci sono alcune cose che puoi provare.

1. Basta dare loro lo spazio di cui hanno bisogno, se la loro prestazione non manca e la motivazione sembra essere la stessa, lasciala così com'è. Continua a guardarli mentre parlano e rimani professionale.

2. Se hai lavorato con loro per così tanto tempo e ritieni che la relazione esista lì, chiediglielo. Mentre sei in 1 contro 1, dì loro che hai notato che non sembrano essere completamente a tuo agio e chiedi loro se preferiscono un approccio diverso al 1 contro 1.

3. Utilizza un sondaggio anonimo a tutto il team riguardo ai processi attuali, inclusi 1-a-1, PDP e PDR.

Come hai detto, sono non sarà rivolto al cliente, ma è anche utile dare loro l'opportunità di sviluppare le proprie capacità interpersonali.

Altri hanno contribuito con alcuni buoni pensieri. Qualche punto di vista personale:

1. Che tipo di formazione ha fornito il tuo datore di lavoro per i nuovi dirigenti? Forniscono materiali da costruzione per abilità?
2. Le abilità sociali sono un po 'meno rilevanti se il lavoro non è rivolto al cliente.
3. Cerca di non giudicare i dipendenti guardando negli occhi, ma più su qualunque siano le loro qualità positive e sulla tua valutazione dei loro contributi.
4. Non fare supposizioni sul carattere, affrettati a giudicare o semplificare eccessivamente sulla base di poche osservazioni.
5. Non discutere con altri manager al tuo livello. Non necessariamente affari loro ...
6. Hai una responsabilità di mentore, quindi pensa a cosa comporta e se le abilità sociali sono rilevanti. Ho svolto un lavoro rivolto ai clienti e non sempre l'ho gestito al meglio. In quel caso ho avuto la fortuna di avere un manager che potesse affrontarlo abilmente, identificare le aree da migliorare e evidenziare le parti buone (quindi non sono demoralizzato). Tieni presente che sono stato assunto parzialmente a causa di migliori abilità sociali. 6.b. L'altro lato, lavoro puramente concentrato internamente. Tieni presente che non tutti sono creati uguali e alcune persone non saranno in grado di "migliorare" le proprie abilità sociali. Va bene. Quindi concentrati maggiormente sull'esecuzione delle attività, sulla qualità del lavoro, ecc.

In America, è comune per le aziende fare esercizi di "team building". Di solito consistono in una squadra che va a pranzo o che organizza anche un incontro fuori sede con le famiglie. È per consentire alle persone di conoscersi in situazioni casuali, e questo può aiutare una persona che vede il proprio capo / manager come una persona, non solo un'autorità di cui aver paura.

Forse questa non è un'opzione, ma per qualsiasi motivo sembra che ti temano. Potrebbe essere solo una cosa culturale ... ma devi cercare di trovare un modo per superarlo.

Sebbene ci siano alcuni buoni esempi di cose che puoi fare per aggirare questa sensazione di disagio menzionata da altri.

La cosa principale qui dovrebbe essere rafforzare la fiducia dei tuoi colleghi (gli occhi irrequieti sono causati dai nervi e mancanza di fiducia) piuttosto che trovare altri modi per evitare il contatto visivo. Il contatto visivo è un'abilità molto importante e non dovrebbe essere trascurato poiché è il modo principale per connettersi durante la conversazione. Non è qualcosa che dovrebbe essere evitato, non importa chi sei.

Detto questo

(tutto fantastico, nessuna conversazione difficile)

Potrebbero non essere a disagio ma solo nervosi durante questi 121. Ottieni ciò di cui hai bisogno e la conversazione scorre ancora. Se i colleghi fossero a disagio, probabilmente ci sarebbero discorsi affrettati o balbettii insieme alla mancanza di contatto visivo

Anche se a questa domanda è già stata data una risposta, sto cercando di includere i miei 2 centesimi. Leggendo la tua domanda, hai detto:

Non so che siano necessariamente a disagio, più come se io, una persona socievole, non ho incontrato questa situazione e io stesso sono a disagio. In base al contributo, non si preoccupano di quello che faccio veramente, il che è un sollievo!

Non giudicare le persone se si sentono a disagio. Soprattutto durante le riunioni alcune persone non stabiliscono il contatto visivo, perché fissano lo spazio per digerire / comprendere i punti importanti e cercando di abbinare se si riferiscono alle loro domande. Di solito le persone si sentono a disagio se non conoscono la risposta o hanno paura che gli venga chiesto cosa non hanno realizzato o fatto prima.

Quindi, direi di provare a fare una conversazione più amichevole con le persone entro 1: 1 caffè o passeggiata. Puoi chiedere questioni che li preoccupano o qualcosa di cui non possono parlare durante la riunione. Cerca di raggiungere il livello in cui sono fiduciosi di rivelare se qualcosa nella loro mente e assicurali che sarà preso cura. Credo che questo aiuterà a mantenere buone relazioni sane con loro se li convincerai. Alla fine della giornata sei in una posizione più alta, c'è sempre rispetto e un piccolo passo indietro che lega sempre lì in loro.

Essendo una persona che tendeva a evitare il contatto visivo quando era più giovane, penso anche che tu gli stia dando troppa importanza.

Quando ero più giovane avevo alcuni problemi di fiducia personale e privacy, che non sono tutti legati a la mia cultura, e la gente si lamentava che non prestassi loro attenzione solo perché non li guardavo dritto negli occhi.

In realtà con l'età, centinaia di incontri ed esperienze di vita, comprese alcune relazioni fallite a causa di essendo timido, al giorno d'oggi interagisco più o meno come previsto.

Tieni presente che questo potrebbe essere un set di abilità appreso per alcune persone.

Molto probabilmente sono nervosi. Molti dipendenti si sentiranno nervosi parlando con il loro manager 1 su 1. Aggiungi il fatto che sei il loro nuovo manager, parlando dei loro compiti e delle loro prestazioni e questo fattore nervoso può aumentare. Aggiungi il fatto che sono ingegneri, che in molti casi sono introversi, e puoi capire quanto devono essere elevati i loro nervi.

Non c'è niente da cambiare da parte tua per quanto riguarda il sorridere e guardare loro. Quello che puoi fare, prima della riunione, è cercare di calmarli e chiarire che la riunione non è una revisione ufficiale o che non vengono puniti per nulla.