Domanda:
Avere difficoltà a comprendere le riunioni
Will_create_nick_later
2017-02-04 02:28:37 UTC
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Di tanto in tanto, quando pongo una domanda sull'attività, ricevo una risposta: "ne abbiamo parlato durante la riunione" o "ne abbiamo parlato prima" o simili e solo dopo ottengo la risposta.

Parliamo della situazione della riunione.

Il problema è che questo mi rende fastidioso fare domande. Ma per svolgere un compito, devo prima capire bene cosa devo fare.

Nelle riunioni si parla velocemente di cose e con parole che non sono la cosa principale.

A volte quando dobbiamo votare su quanti punti questo avrà. Dico che non ho capito bene cosa bisogna fare.

Il collega dice, cosa non hai capito? A volte non capisco praticamente tutto. A volte fa parte della cosa.

Ma quando mi spiegano esattamente, allora capisco meglio. Ad esempio, quando chiedo: quante risorse Rest avremo bisogno per questo? Ho ricevuto una risposta del tipo: 1 per creare, 1 per modificare, uno per recuperare. Semplice rozza, nessuna logica complessa. Allora diventa molto più chiaro. Ma non sempre è semplice.

Ma intendo anche cose semplici, all'inizio spesso parlano in un modo che potrebbe essere difficile o non chiaro. Quindi, quando la storia è più complessa e non possono parlare di cose semplici all'istante in modo comprensibile, allora peggiora con la storia complessa.

Anche gli incontri avvengono in inglese, non nella mia lingua madre. Ma per altri ragazzi non è un problema, e penso di conoscere abbastanza bene l'inglese anche come puoi vedere dal mio post. Tutto va troppo veloce. Ovviamente quando capiscono, non sembra troppo veloce per loro.

E anche il proprietario del prodotto e il suo team non hanno molto tempo, quindi è per questo che lo fanno velocemente.

Ricevo le risposte quando chiedo dopo l'incontro, ma odio che mi trattino così male dicendo "abbiamo parlato in una riunione". Come se non stessi ascoltando.

Sì, sono peggio se non capisco mentre loro lo fanno, ma è così che è, dobbiamo affrontarlo. Penso che la cosa più importante sia che io capisca del tutto, dopo aver parlato di nuovo.

Oggi quando ho ricevuto questo "ne abbiamo parlato in riunione", ho detto semplicemente com'era - "parliamo di molte cose in riunione e non sono in grado di prestare attenzione a tutto" e ho scritto un sorriso. Non sono sicuro che possa essere percepito come passivo aggressivo, ma è davvero fastidioso e non voglio entrare in guerra con i colleghi, voglio avere conversazioni amichevoli.

Allora cosa puoi consigliarmi? Come posso migliorare la mia comprensione durante le riunioni?

E perché hanno bisogno di dire che "abbiamo parlato durante la riunione"? Non sto chiedendo "ne abbiamo parlato durante la riunione?", Sto chiedendo "come deve essere fatto?".

Non voglio essere scortese, ma il tuo inglese ha ancora bisogno di un po 'di lavoro.Questo potrebbe essere parte del problema.
@UpAllNight - ma non so nemmeno cosa esattamente devo imparare.Voglio dire, quando non conosco una parola, apro google translate, ma di solito è raro.
La grammatica di @UpAllNight: WCNL è imperfetta, è vero.Ma il suo post problematico è comunque del tutto comprensibile.Le parti nitide della grammatica sono raramente essenziali per la comunicazione: l'inglese è una lingua altamente ridondante.
@UpAllNight scrivere inglese che sembra fluente / nativo è molto più difficile che parlare inglese anche a quel livello.
@UpAllNight Non sono madrelingua inglese, ma trovo il suo inglese completamente comprensibile.Non credo che l'inglese sia il problema qui.Il suo inglese suona abbastanza bene per cavarsela in un ambiente di lavoro professionale, a meno che, ovviamente, non lavori come professore di inglese o qualcosa del genere.
@JoeStrazzere - Non posso prestare attenzione probabilmente perché dicono una cosa che non capisco.Poi velocemente seconda cosa che non ho capito.Non intendo l'inglese, ma l'intera immagine, qual è la funzionalità.E poi di più.E sto anche cercando di pensare per capire, e forse mentre penso mi mancano 4 cose, ma è difficile capire esattamente perché.Immagino solo.Sono seduto e ascolto, a volte faccio domande, ma cerco di non perdere tempo, e penso anche che possano spiegare in seguito se necessario.Non prendo appunti, perché non sarei in grado di scrivere così velocemente.
@JoeStrazzere Penso di aver bisogno di imparare a lavorare nelle riunioni, molti lavori li hanno, e il lavoro attuale ha anche molte cose buone.E lavoro solo 5 mesi, quindi non va bene cambiare cv ora.Ma vorrei imparare prima del cambiamento.E non sono solo incontri, ma anche lo stesso accade quando nella lingua madre il teamleader racconta le cose velocemente.
Non riesci a registrare ciò che viene detto nelle riunioni?In questo modo puoi riprodurli e elaborarli al tuo ritmo.
@Snowlockk Non so se ufficialmente posso.E non sono sicuro di come penserebbero di me se chiedessi "posso registrare".Un'opzione è forse quella di registrare con il telefono senza dire a qualcuno se sarò in grado di effettuare registrazioni di qualità sufficiente.A volte è difficile persino sentire quello che dice una ragazza al microfono durante una videochiamata.Quindi con la registrazione nascosta potrei non sentirla.Almeno è positivo che non sia la persona principale che dice le cose cosa fare.
Non fare una registrazione nascosta!Potrebbe anche farti licenziare se lo scoprono.Chiedi loro educatamente se puoi registrare la riunione.
Chiediglielo se puoi.Ormai si sarebbero accorti che hai difficoltà con gli incontri.
Sei risposte:
Kate Gregory
2017-02-04 04:36:12 UTC
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Hai almeno tre problemi diversi.

Uno è che non sempre capisci cosa sta succedendo durante la riunione, nella misura in cui non ti rendi nemmeno conto di non capire se non più tardi . L'unica cura per questo è ammettere che non capisci e fare domande, cosa che fai almeno una parte del tempo. Continua a farlo.

Il secondo è che quando in seguito vai dalle persone con domande, ti dicono "questo è stato trattato durante la riunione". Non so cosa si aspettano di ottenere da quella risposta. Come se improvvisamente capissi ora che ti è stato ricordato? Tuttavia, la tua risposta, "parliamo di molte cose durante la riunione e non sono in grado di prestare attenzione a tutto" è terribile . Dovresti prestare attenzione a tutto. Dovresti prendere tutte le note necessarie. La risposta corretta sarebbe "Lo so e mi dispiace, ma non ho ricevuto tutte le informazioni di cui avevo bisogno". Puoi parlare con loro se è meglio rallentare la riunione chiedendo e chiedendo finché non capisci, o aspettare e farlo uno contro uno, e questo può essere il piano per il futuro. Per questo articolo, hai ancora bisogno della tua risposta.

Il tuo terzo problema è che i tuoi colleghi stanno iniziando a pensare meno a te per non aver seguito il ritmo con cui organizzano le riunioni. Che si tratti di problemi in inglese, di essere lenti nell'elaborazione o semplicemente di escludere e non ascoltare non ha molta importanza: inizia a influenzarli e non gli piace. Hai davvero bisogno di risolvere questo problema se vuoi continuare a lavorare lì. Quindi non renderlo uno scherzo. Fai qualcosa su cui stai lavorando. Trovo che quando non capisco, di solito ho una serie di domande che devo chiedere che siano coerenti: nel tuo esempio, di quanti verbi di riposo avrai bisogno. O se questo significherà modifiche a qualche altra parte del sistema come un rapporto o una schermata di riepilogo. Prenditi del tempo per pensare ogni volta alle domande alle quali hai bisogno di risposte e porta una nota alla riunione con quelle domande. Quando viene sollevato un argomento, guarda l'elenco e chiediti se hai ascoltato tutte le risposte. In caso contrario, chiedi. Cerca di non dire "Non capisco" poiché questo fa sì che l'altra persona debba spiegare tutto il lavoro. Invece, fai la tua domanda. In questo modo non scoprirai più tardi che ti mancano le informazioni chiave. E, naturalmente, devi prestare attenzione e ascoltare attentamente durante l'intero incontro. Prendi nota. Essere fidanzato. Non dare per scontato di poter chiedere a qualcuno dopo.

Potrebbe esserci ancora tempo per cambiare la situazione. Dovrai lavorare sodo e velocemente. Buona fortuna!

Dire "scusa" sembra umiltà e molto brutto.Voglio dire, mi dispiace per niente che potessi fare, ho provato ad ascoltare.Capirei che avrei bisogno di dire che mi dispiace se navigo su facebook e non li ascolto alle riunioni.Allora forse devo chiedere scusa per ogni bug che faccio nel codice, per ogni denominazione sbagliata della funzione e per ogni errore inevitabile?Mi sono sentito attaccato quindi sembra che dovrebbe essere dispiaciuto per avermi attaccato.Voglio dire, non è un grosso problema se è una volta, ma se fosse costante, allora è un'umiliazione.
Ma ho anche notato che il mio team leader a volte dice anche "scusa, non sto seguendo".E non capisco perché lo dice.Forse ha lo stesso problema, solo molto più raro di me, a causa di molte informazioni a ritmo veloce e quindi è normale non essere in grado di seguirlo, e quindi non c'è bisogno di scusarsi.È come se stesse anche umiliando se stesso inutilmente.
A proposito, provo anche a prendere appunti, ma penso che mentre prendo appunti posso perdere altre informazioni.
Il solo dire la parola "scusa" in questo modo all'inizio di una frase non è affatto umiliante nelle culture di lingua inglese.È poco più di una parola priva di significato per dire "sto per dire qualcosa".E semplicemente intromettersi con "Non sto seguendo" potrebbe sembrare un po 'aggressivo, a seconda delle circostanze.Immagino che l'uso di "sorry" in inglese sia molto diverso dall'equivalente più vicino nella tua lingua madre.
Il significato letterale è "Mi scuso di non essere in grado di capirti anche se sei stato completamente chiaro", ma non è questo che significa veramente.Significa davvero "attento, quello che sto per dire implica un disaccordo".Non è davvero una scusa per dire "scusa, non sto seguendo".Se dovessi mai aver bisogno di scusarti per una mancanza di comprensione, non diresti semplicemente "scusa", diresti "Mi scuso [o mi dispiace] di non averlo capito in quel momento".Ma se prendi tutti questi consigli e ometti la parola "scusa", penso ancora che potresti migliorare la tua situazione.
I madrelingua inglesi hanno una serie di "scusi?""Chiedo scusa?""Mi dispiace che cosa?"e così via che sono decisamente aggressivi e possono essere letteralmente usati per iniziare un combattimento.Tutto dipende dal tono.Ma in questo caso stavo raccomandando delle scuse tipo scusa perché si sono già lamentati "ne abbiamo parlato in riunione" e questa parola riconosce che prima di passare al fatto hai ancora bisogno delle informazioni.
@KateGregory - quindi non ho capito, in un commento precedente ho capito che posso omettere "scusa", ma comunque la sua parola senza senso.E l'ultima nota - hai detto di usare il tipo di scusa scusa, quindi da come ho capito questo è significativo e mi sono umiliato per non aver capito.Quindi dovrei umiliarmi o no?E ancora penso che entrambe le parti siano cattive se è così.Io per non aver capito, ma loro per non aver spiegato bene.Se vuoi che il tuo lavoro vada bene, penso che tu sia responsabile di fargli capire quello che vuoi.
Oh, a volte è il contrario.Sto spiegando qualcosa al teamleader.E lui non capisce.Dal suo tono sembra che non sia bravo a spiegare.Quindi lo stesso può essere che non sono bravi a spiegare.Ma a loro non importa, perché di solito le persone stanno bene con se stesse.
C'è una differenza tra un incontro "stima questo" "scusa, ho bisogno di sapere prima xyz" e poi "ne abbiamo parlato nella riunione!""scusa, non ho ottenuto tutto ciò di cui avevo bisogno lì."La prima non è una scusa;il secondo è.Durante la riunione, chiedi.Più tardi, quando le persone ** si lamentano ** di te, chiedi scusa, ma chiedi comunque.
@Will_create_nick_later, Se le cose vanno troppo velocemente per prendere appunti, hai sempre la possibilità di interrompere la discussione chiedendo chiarimenti DURANTE l'incontro.Questo è molto più facile che chiedere in seguito e dimostra che stai prendendo sul serio la riunione.Va bene fare domande durante la riunione, ecco a cosa serve la riunione.
@teego1967 - sembra che altre persone più preziose abbiano questa opzione, perché l'interruzione, ma io non ce l'ho, sembra che il proprietario del prodotto abbia pochissimo tempo.E sembra anche così perché per me le cose sono più poco chiare che per quelle persone di valore, quindi avrei bisogno di molte domande e tempo.
Kyle Brown
2017-02-04 03:05:24 UTC
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La chiave per comprendere le riunioni è prendere appunti. Se prendi appunti in stile punto elenco, ti consente di suddividere le informazioni in dettagli di livello superiore.

Inoltre, non aver paura di fare domande se non capisci qualcosa. Non esiste una domanda stupida. Gli host sono lì per fornire una comprensione di alto livello, indipendentemente dall'argomento.

Se l'incontro è stato fatto tramite un PowerPoint forse chiedi le diapositive. Sii più proattivo e partecipa di più. Trovo che questo sia il metodo migliore per capire a fondo cosa sta succedendo e mostra anche il tuo interesse.

E prendere appunti a mano su carta ti aiuterà a conservare più che scrivere appunti.Prendere appunti è un'abilità che avresti dovuto perfezionare a scuola, ma grazie a molti insegnanti che forniscono le diapositive di Power Point, non penso che sia praticato tanto quanto una volta quando non c'erano note elettroniche disponibili.
shoover
2017-02-04 05:06:56 UTC
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Proponi alla tua direzione di avere un'idea per migliorare la comunicazione e ridurre il tempo sprecato in riunioni non necessarie (cioè riunioni per ripetere ciò che è stato detto in una riunione precedente), e questa idea è che ogni riunione dovrebbe avere uno scriba ufficiale. Lo scriba è la persona responsabile di prendere appunti durante la riunione. Questa persona non scriverà tutto ciò che viene detto, ma solo i punti salienti importanti.

Le note della riunione dovrebbero seguire un modello comune, in modo che le note di ogni riunione contengano lo stesso tipo di informazioni. Le note dovrebbero essere pubblicate su un Wiki interno / Sharepoint / altro documento / sito di condivisione di informazioni.

Il titolo della pagina / documento Wiki dovrebbe includere quanto segue:

  • Data della riunione
  • Breve descrizione dello scopo della riunione (50 caratteri o meno)

Il corpo delle note della riunione dovrebbe includere:

  • Elenco dei partecipanti
  • Argomenti trattati
  • Decisioni prese
  • Problemi aperti che sono stati sollevati
  • Elementi di azione che sono stati identificati, compreso chi è assegnato a ciascuno

Queste note saranno utili per tutti, non solo per te. Aiuteranno la tua squadra a ricordare cosa è stato discusso, cosa è stato deciso e cosa deve essere fatto.

Lo scriba dovrebbe essere una posizione a rotazione; cioè, la stessa persona non dovrebbe rimanere bloccata a fare sempre lo scriba. Quando fai la proposta, offriti volontario come scriba per il primo incontro. In questo modo, puoi sentirti libero di interrompere (delicatamente) se hai bisogno di tempo per scrivere un punto saliente o una decisione.

Alla fine della riunione, se c'è tempo, rileggi i tuoi appunti al gruppo . Dopo aver digitato i tuoi appunti, distribuisci un link a tutti coloro che sono stati invitati, indipendentemente dal fatto che abbiano partecipato, più eventuali partecipanti che non sono stati invitati.

+1 Sono a favore di una riunione tipo six sigma in cui i verbali della riunione vengono redatti e pubblicati sul nostro sharepoint aziendale subito dopo la riunione.Rende disgustosamente facile eliminare gli ** elementi di azione ** effettivi anziché quelli semplicemente riempitivi, anche se non hai partecipato.
gnasher729
2017-02-04 03:19:14 UTC
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Un passo è andare dal tuo manager e dirgli che a volte hai problemi con la velocità di parlare in una riunione. Suppongo che aiuterebbe se le persone rallentassero un po '. Se incontri persone in luoghi diversi in cui telefonano, a volte la qualità del suono è terribile e il miglioramento migliorerà la tua (e quella degli altri) comprensione. E replicherò semplicemente l'eccellente consiglio di Bruno di registrare gli incontri in modo che tu possa ascoltare ancora una volta.

Puoi esercitarti ad ascoltare - con gli audiolibri o semplicemente con la TV. La tua comprensione migliorerà solo ascoltando molto, con poco sforzo. Potresti controllare se la tua TV può visualizzare i sottotitoli; ascoltare e leggere allo stesso tempo probabilmente migliorerà la tua comprensione.

Potresti anche farti controllare l'udito, per ogni evenienza: alcune persone non possono sentire bene, e questo è già abbastanza grave nella tua lingua madre, e peggio quando le persone parlano in una lingua diversa dalla tua. Se questo è il problema, può essere facilmente risolto e molte persone non lo sanno.

registrazione della riunione - vuoi dire registrare l'audio?Ci ho pensato.Ma immagino che alla gente potrebbe non piacere essere registrata, forse non potrebbero parlare molto liberamente.Come se tutti i loro errori sarebbero stati registrati.E mi sento un po 'strano a farlo, perché nessuno ne ha bisogno, perché devo essere speciale.A proposito, mi alleno all'ascolto: di tanto in tanto ascolto audiolibri, podcast radiofonici, ho anche amici su Skype di altri paesi e parliamo in inglese chiamando.Ecco perché ho pensato che non fosse un grosso problema.Almeno con l'amico skype, nel caso non capissi niente, chiedo solo e lui spiega.
La registrazione è spesso illegale senza autorizzazione.
Bruno
2017-02-04 05:56:06 UTC
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Ho avuto lo stesso problema.

Per aiutarmi con il problema, ho stabilito in anticipo ciò che devo sapere e ho anche registrato tutti i miei incontri. Infine spiego alle persone che potrei avere ulteriori domande sulla ricerca del contenuto. Preferisco questo modo invece di interrompere continuamente i miei colleghi.

Per metterlo in un contesto, lavoro come analista aziendale e le riunioni sono una parte importante del mio lavoro. Le persone intorno a me sanno che non sono un madrelingua, quindi capiscono perché sto applicando queste cose.

come hanno reagito quando hai chiesto loro se puoi registrare?Ho paura di qualche brutta reazione.Alla gente piace la privacy, come se il capo chiedesse se può guardare i lavoratori monitorare tutto il giorno, credo che al lavoratore non piacerebbe.
Inoltre vedo un problema che potrei non trovare facilmente il momento della registrazione in cui si è parlato di una cosa specifica.Penso che sarebbe più veloce chiedere a un collega che ha capito.Ma se quello che vogliono è non aiutarmi, allora forse l'unica opzione è perdere più tempo ma farlo da solo.
Alla maggior parte delle persone non dispiacerebbe se registrassi una riunione, a patto di chiarire il motivo.Se obiettano, semplicemente non farlo. Inoltre, per scoprire quando si è parlato di cose: quando si cambia argomento durante la riunione, toccare alcune volte il dispositivo di registrazione e introdurre l'argomento.Dopo la riunione, apri la registrazione in [Audacity] (http://www.audacityteam.org/) - dovresti vedere alcuni picchi di volume molto evidenti nel punto in cui hai toccato il dispositivo, a cui puoi saltare direttamente.
notneuronormal
2017-03-24 02:44:53 UTC
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Alcuni di noi hanno problemi di elaborazione multisensoriale. Parlo inglese molto bene. È praticamente la mia lingua madre. Tuttavia, trovo che molte persone si parlino tra loro durante le riunioni (maleducate!) E non riesco a elaborare gli stimoli. È peggio se sono in riunione telefonica perché ho bisogno di vedere le persone che conversano per capire. Per qualche ragione, senza volti, tutte le voci iniziano a suonare allo stesso modo per me. È difficile per me dire chi sta parlando anche se li conosco da anni. Per favore, non dare per scontato che sia una mancanza di tentativi o una mancanza di padronanza della lingua. Rallenta, lascia che le persone finiscano le loro domande o frasi e parli chiaramente.



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Questa domanda e risposta è stata tradotta automaticamente dalla lingua inglese. Il contenuto originale è disponibile su stackexchange, che ringraziamo per la licenza cc by-sa 3.0 con cui è distribuito.
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