La particolare soluzione che questa azienda sta implementando non è ortodossa, ma di solito non puoi aspettarti che l'account di posta elettronica della tua azienda sia un mezzo privato.

Quando utilizzi un server di posta aziendale, tutte le email che invii e ricevere verrà memorizzato su di esso in chiaro. Ciò significa che se la direzione ritiene di aver bisogno di leggere la tua email di lavoro, di solito è possibile farlo. Un amministratore di server di posta più esperto sarebbe in grado di inoltrare automaticamente tutte le e-mail a quella casella di posta ceo_bcc senza richiedere alcuna azione da parte dell'utente finale.

Tuttavia, è pericoloso far sì che gli utenti finali lo facciano manualmente invece di implementare una soluzione automatica. La gente lo dimenticherà di tanto in tanto. Se l'intenzione alla base di questa politica è benevola, potrebbe far sì che la direzione non sia consapevole di qualcosa che dovrebbe essere, portando a decisioni sbagliate. Se l'intenzione è malevola, le mail non in BCC potrebbero essere utilizzate come pretesto per sanzionare qualcuno.

Quindi di cosa discuti con il CEO? Di 'loro di chiedere al reparto IT di impostare una regola di inoltro automatico in modo che non sia più necessario farlo manualmente.

Mi sembra che sia troppo ed è frustrante. Penso che alcuni datori di lavoro lascino l'azienda a causa di questo tipo di politiche rigorose.

È un comportamento normale di tutte le aziende? Come posso discutere di questa cosa con il CEO, senza che lui pensi che sto coinvolgendo le politiche aziendali?

Questo non è qualcosa che ho sentito prima. Tuttavia, ogni azienda ha stranezze che alcuni trovano frustranti.

È difficile credere che le persone se ne andrebbero solo perché vengono invitate a BCC tutte le loro email in uscita. Suppongo che sia possibile, ma di solito ci sono una serie di ragioni che portano alla decisione di andarsene.

Potresti parlare con il CEO e indicare con calma che ritieni che questo requisito sia eccessivo. Potresti chiedere perché il CEO ritiene che ciò sia necessario, in modo da poter apprendere il pensiero dal loro punto di vista. A meno che tu non sappia per certo che questo è un motivo effettivo per cui alcune persone se ne sono andate, non ne parlerei.

Preparati se il CEO ascolta quello che hai da dire ma indica che sei tenuto a fare comunque.

Parli di email "in uscita", quindi presumo che significhi email a persone esterne alla tua azienda, come i clienti.

Specifica anche che l'indirizzo BCC è ceo_bcc @ example. com quindi questo mi dice che questa è una casella di posta non monitorata.

Sulla base delle mie osservazioni sopra, il CEO sta probabilmente cercando di ottenere alcuni risultati:

1. Convinci i dipendenti dell'azienda a creare effettivamente le loro e-mail e ad essere rispettosi quando comunicano con le persone che influenzano i risultati dell'azienda.

   • In generale, le persone si comportano meglio quando pensano che qualcuno stia guardando.

2. Rimani coinvolto nelle informazioni quotidiane dell'azienda mentre vengono eseguite in tempo reale.

   • Forse il CEO ha la sua segretaria redige un rapporto quotidiano di eventuali conversazioni importanti.

3. Prevenire una situazione in cui qualcosa viene messo in discussione e avere una traccia cartacea prontamente disponibile.

   • Basta con "Oh, non riesco a trovare quell'email" o "Non l'ho mai ricevuto!"
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Pur comprendendo che in un ambiente di lavoro adeguato l'amministratore di sistema dovrebbe essere in grado di inviare automaticamente BCC al CEO, sono portato a credere che il numero 1 potrebbe essere la causa principale di questa politica.

È anche possibile che l'azienda non abbia accesso amministrativo al server di posta elettronica, ad esempio quando un provider di hosting fornisce account gratuiti e tutti accedono tramite browser web.

Si riduce a:

Se sei in grado di parlare a nome dell'azienda, l'azienda deve sapere cosa ha detto.

Quanto è grande l'azienda per cui lavori?

Nell'azienda relativamente piccola per cui lavoro attualmente, il project manager (che è un direttore dell'azienda) ci chiede di contattarlo quando inviamo un'email al cliente poiché è coinvolto molto da vicino in molte discussioni ed è quotidianamente interrogato dai dirigenti di livello C del cliente su tutti i progetti a cui stiamo lavorando per loro.

È possibile che il tuo CEO sia nella stessa barca e ha bisogno di sapere cosa sta facendo il suo team per rimanere aggiornato sulle richieste dei clienti.