1. Ignora il fatto che il reclutatore ti ha inviato il lead non richiesto. Procedi come faresti se scoprissi tu stesso il candidato. Non hai rapporti d'affari con loro e quindi non devi nulla a nessuno.
2. Controlla quanto sopra con le risorse umane / avvocato della tua azienda per essere al sicuro.

Ma lasciatemi spiegare perché va bene procedere ignorando il reclutatore:

Immagina che non lo fosse. Immagina che ogni volta che un reclutatore ha detto qualcosa su un candidato (che tu glielo chiedessi o meno) fosse off-limits a meno che tu non pagasse i soldi del reclutatore.

In che tipo di mondo vivremmo?

Bene, te lo dirò. Se domani mi svegliassi in quel mondo, la prima cosa che farei sarebbe scrivere uno script Python che raschia gli account delle persone su LinkedIn. Quindi inonderei ogni azienda in ogni area con i loro contatti. Quindi procederei a scrivere un altro script Python che periodicamente raschia gli account LinkedIn e controlla se i miei candidati "presentati" hanno ottenuto un lavoro. Se lo facessero, chiederei prontamente soldi alle aziende e farei chiamare un avvocato con la chiamata rapida.

Chiaramente questa è una follia e non è il modo di gestire una società civile.

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In risposta ad alcuni commenti: il diritto contrattuale richiede che entrambe le parti accettino un contratto affinché sia ​​valido. Esiste un accordo implicito, e questa è l'area grigia che rende interessante questa domanda. Detto questo, in questo caso le informazioni vengono divulgate nel "contratto" e non sono richieste. È simile a me che ti avvicino e ti dico: "Walmart ha olio motore in vendita per $ X, che ne dici se vado a comprarlo e cambio il tuo olio per $ X + $ Y?" e tu rispondi "Non sono interessato, ma Walmart ha in vendita olio motore? Vado a comprarlo!". Quindi ho una base giuridica per dire "Assolutamente no, ora mi devi dei soldi perché hai utilizzato parte del mio servizio che stavo cercando di venderti ... non avresti mai saputo che puoi ottenere olio motore a buon mercato da Walmart se non te l'avessi detto! ". La risposta è no, non ho una base giuridica per questo, perché se così fosse, sarei in grado di contraffare implicitamente tutti i tipi di contratti ridicoli.

Più in generale, come risposta cerca di dimostrare, un sistema di leggi contrattuali che le rendesse vincolanti fornendo informazioni nell'offerta se le informazioni fossero state prese in considerazione sarebbe disfunzionale.

Come sempre, non sono un avvocato, chiedi una consulenza legale per coprire il tuo dietro come per la seconda frase all'inizio di questa risposta. Se l'OP segue SIA # 1 che # 2 all'inizio, allora non accadrà loro nulla di male.

Suggerisco di rispondere all'e-mail dei reclutatori, inserendo in copia il candidato, dicendo che non si accettano referenze dai reclutatori e che se il candidato è interessato alla posizione, dovrà candidarsi per ottenerla.

Questo mette tutto allo scoperto, rendendo chiaro che la tua azienda non paga una commissione per i cercatori e che il reclutatore ti ha contattato riguardo a questo candidato. Fornisce al candidato i fatti sulla tua interazione con il reclutatore (che potrebbe semplicemente inviare spam casuale nella speranza che parte di esso si attenga) e gli fa sapere che c'è una posizione aperta. E se il candidato fa domanda, potresti trovare un nuovo dipendente, senza doverti intrufolare.

Onestamente, consiglierei di inserire l'e-mail del reclutatore nel bit-bucket e l'indirizzo e-mail del reclutatore nel filtro antispam.

Se il reclutatore è disposto a ignorare il "nessun reclutatore" nell'annuncio, allora ci sono buone probabilità che non sia etico per altri versi e che potrebbe aver esagerato le qualifiche del candidato. Il che significherebbe che contattare il candidato è solo una perdita di tempo per te.

Diamine, per quanto ne sai, il candidato non sta effettivamente lavorando con il reclutatore e il reclutatore sta solo cercando di invogliare il candidato con un colloquio!

Quindi io metti tutto il casino nel cestino e dimenticalo entrambi.

La mia prima risorsa qui sarebbe inviare l'email al mio dipartimento di reclutamento delle risorse umane. Ma è così che hanno sempre funzionato le mie particolari aziende. Fanno interviste con il personale e hanno familiarità con le politiche aziendali qui. Lavorano anche mano nella mano con gli avvocati, in modo da mitigare l'ovvia risposta "vai a chiedere a un avvocato". E garantisce che la tua azienda agisca in modo più o meno coerente. Se ogni responsabile delle assunzioni fa la propria politica, credimi, reclutatori e candidati troveranno l'anello più debole e lavoreranno per sfruttarlo.

Sì, ma ci metteremo nei guai se contattiamo il ragazzo senza il reclutatore?

La risposta è: questa è davvero, davvero una domanda dell'avvocato. C'è sicuramente un record rintracciabile: l'email del reclutatore che ti viene inviata viene copiata in innumerevoli posti nella tua infrastruttura aziendale, poiché (se ci sono pratiche di sicurezza moderate) è il tuo comportamento di andare su LinkedIn e controllare il ragazzo. In effetti, posso vedere chi ha sfogliato me su link in - quindi se eri connesso a LinkedIn, c'è un record nel profilo del ragazzo che l'hai cercato.

La sequenza temporale è abbastanza facile da rintracciare e il reclutatore non deve avere il diritto di avviare una causa. Il rischio legale che la tua azienda vuole correre dipende dal tuo ufficio legale. E quando sei un manager che segue un candidato, sei assolutamente un rappresentante della tua azienda.

Un'altra domanda che vale la pena fare: è una grande perdita di tempo?

In base alla mia esperienza, i contatti di reclutamento non richiesti sono tra le parti meno efficaci del processo di reclutamento. Questa è una delle ragioni per cui le aziende con cui ho lavorato sono piuttosto attente con i reclutatori e si assicurano che non perdano tempo con costosi responsabili tecnici.

Sei all'oscuro di due cose fondamentali:

• se il reclutatore capisce qualcosa su ciò che la tua azienda vuole o di cui ha veramente bisogno
• se questo candidato ha qualche interesse a lavorare su questo lavoro per questa azienda

Secondo me questo contatto è utile quanto se avessi cercato su LinkedIn te stesso - che è qualcosa che potresti considerare di fare se trovi utile questo candidato ... potresti effettivamente trovare un intero gruppo di potenziali candidati e perché perdere tempo con qualcuno che è anche legalmente problematico?

Il reclutatore in qualche modo "possiede" questo candidato? Il candidato, o anche il riferimento, è proprietà intellettuale del reclutatore? No.

C'è una decisione da prendere qui. Questa persona ti ha contattato con una raccomandazione di un cliente. Hai detto espressamente "no reclutatori" e ti hanno contattato comunque. Hai tre scelte:

• Supponi che, nonostante la persona si identifichi come reclutatore, la sua comunicazione nonostante il tuo divieto di inviare e-mail al reclutatore significa che questa persona non ti sta contattando nel contesto di essere un reclutatore. Altrimenti, non ti avrebbero contattato, perché è un'etichetta professionale estremamente povera ignorare i tuoi desideri in una transazione commerciale (che è).

  Se non sono un reclutatore, sono semplicemente un conoscente professionale del candidato, che ti stanno riferendo . Non devi pagare per i referral dei dipendenti, o anche i referral dei clienti (sia per i candidati di lavoro o di lavoro), tanto meno per i referral di perfetti sconosciuti. Puoi farlo, per cortesia, ma è una tua prerogativa. Quindi, considera il candidato come un rinvio.

  Qui sei su una base legale piuttosto solida, ma non per il motivo dichiarato. In un tribunale sarebbe molto chiaro che questa persona era un reclutatore e si rappresentava come tale per te. Tuttavia, non è stato richiesto. Non hai alcun contratto legale con questo reclutatore e la considerazione del suo candidato non ne crea uno, né esplicito né implicito. Un avvertimento; un reclutatore con cui hai comunicato in merito a questa posizione sostiene che questa comunicazione è un invito implicito a "mostrare la propria merce" per così dire, e che crea un contratto implicito se consideri il suo candidato. Se non hai mai sentito parlare di questo ragazzo o della sua agenzia, questo rischio non esiste.

• Tratta il reclutatore esattamente come questo. Hai detto "niente rinvii". Hanno violato questo imperativo. Non dovrebbero trarre vantaggio dalla violazione della tua fiducia, e sfortunatamente ciò si estende al loro candidato, per il quale agiscono in qualità di agente.

  Quindi, invia una lettera di rifiuto al reclutatore e direttamente al suo candidato, spiegando chiaramente che non hai e non considererai le qualifiche del candidato in questa decisione; la decisione di respingere il candidato è stata presa esclusivamente sulla base di una grave violazione dell'etichetta professionale da parte del loro agente il reclutatore. Questa dovrebbe essere una enorme bandiera rossa per il candidato che sta lavorando con il cacciatore di teste sbagliato, e che la consapevolezza sia del reclutatore che del candidato dovrebbe rendere il reclutatore in forma.

• Cambia le tue regole. Anche se hai detto "niente rinvii", potrebbe essere stato un errore onesto. Se il candidato ha un bell'aspetto sulla carta, portalo dentro e, se è assunto, qualcuno deve pagare il reclutatore.

Qualunque cosa tu faccia, non limitarti a inviarla circolarmente (elettronicamente o in altro modo). Se non lo prendi in considerazione, diglielo (e dillo a entrambi ). Le cose non cambieranno, nella tua casella di posta o in quella di chiunque altro, se la ignori; reclutatori, e francamente candidati, sono abituati a essere ignorati. Semplicemente ci riprovano, e ancora, nella speranza che alla fine ti sorprendono in una situazione in cui saresti più accogliente. Dicendo loro che hai ricevuto l'e-mail, l'hai letto e capito e lo stai rifiutando perché il suo arrivo nella tua casella di posta dimostra un'etichetta professionale estremamente povera con cui non avrai parte, quindi il reclutatore, e il candidato, ricevere un feedback comportamentale. Il reclutatore ha appena ricevuto la palla nera dal suo candidato dalla tua organizzazione (almeno in questo round di assunzioni) e, cosa importante, ora lo sanno entrambi .

Nell'interesse di offrire un'opinione equilibrata, "non attribuire alla malizia ciò che può essere spiegato con semplice stupidità".

Certo, questo potrebbe essere un reclutatore molto losco che cerca di inquinare il tuo pool di reclutamento . Ma potrebbe anche essere l'equivalente di un venditore presso una società di consulenza che chiama a freddo potenziali clienti, o Suzy Workseeker che invia il suo curriculum a ogni azienda a cui riesce a pensare per vedere se qualcuno prende il morso.

Il reclutatore potrebbe anche non capire i problemi che le sue azioni stanno sollevando. Lungi dall'essere immorale, potrebbe essere semplicemente ignorante e / o inesperto (uno stato dell'essere in cui tutti esistiamo almeno una volta nella nostra vita).

Ma, se sei davvero deciso ad assumere questo persona, allora potresti essere nei guai, ma tutto dipende dalla giurisdizione in cui ti trovi e dai contratti e accordi stipulati. Il punto cruciale qui è che tipo di accordo esiste tra il reclutatore e il candidato . L'accordo standard che ho visto impedisce al candidato di accettare direttamente il lavoro di un'azienda con cui il reclutatore è stato in contatto per suo conto (ovvero il reclutamento è "inquinato" poiché non hai altra scelta che passare attraverso il reclutatore per prendi questa persona).

Quindi, la domanda diventa: "il reclutatore è stato in contatto con te per conto dei candidati?" Bene, questo è il tipo di domanda che mantiene il mondo pieno di avvocati. Un certo numero di fattori può giocare qui e la determinazione legale differisce da dove ti trovi. Tra il candidato e il reclutatore esiste un presupposto in buona fede che il reclutatore farà del suo meglio per soddisfare la sua parte dell'accordo. Le richieste non richieste potrebbero essere abbastanza lontane da annullare il loro contratto. Potrebbe anche essere in questo caso che il candidato possa accettare un approccio diretto e rinviare qualsiasi reclamo dal reclutatore a te. E poiché il contatto iniziale non era solo non richiesto, era espressamente indesiderato, il reclamo decade.

Conclusione : sono solo un ragazzo a caso su Internet senza alcuna formazione legale o conoscenza di leggi e regolamenti in cui ti trovi. Se sei davvero deciso ad assumere questa persona, purtroppo sembra che tu debba parlare con un avvocato . È uno stato triste, ma eccoti qui.

Se non hai intenzione di assumere questa persona, puoi contattare direttamente il reclutatore, spiegare cosa ha causato la sua email e se dovesse accadere di nuovo, ti asterrai dal non usare mai i loro servizi, consiglia a tutti i tuoi contatti di fare lo stesso e segnalali a qualsiasi equivalenza di "ufficio affari migliore" esista nella tua zona. Potresti anche contattare il candidato e spiegare cosa è successo e perché ora non sei in grado di assumerlo, indipendentemente dal fatto che lo desideri o meno.

So che questa domanda è più vecchia e la situazione che pone è stata risolta da tempo in un modo o nell'altro, ma voglio aggiungere una risposta perché non credo che le risposte esistenti rispondano adeguatamente alla domanda.

L'approccio migliore sarebbe semplicemente non intraprendere alcuna azione sul potenziale candidato. In questo modo proteggi te stesso e la tua azienda da un'area grigia eticamente e legalmente. Legalmente parlando, se semplicemente non fai nulla nei confronti del candidato, il reclutatore chiaramente non ha diritto ad alcun compenso. Come altri hanno sottolineato, se assumi il candidato potresti o meno avere l'obbligo legale di pagare il reclutatore. In ogni caso, il reclutatore avrebbe sicuramente una base per intentare una causa, e anche se non avesse vinto la causa, la difesa della causa potrebbe essere costosa per la tua azienda. Come altri hanno suggerito, potresti evitare di dover prendere la decisione su questa base facendola passare dall'ufficio legale della tua azienda.

Penso che il problema più grande sia ciò che sei eticamente obbligato a fare. Non sono un reclutatore e so che alcuni reclutatori sono squallidi. Quello che ha fatto questo ragazzo non mi sembra squallido. Sta rischiando che, anche se hai detto niente reclutatori, il candidato potrebbe piacerti e potrebbe finire per ottenere un posizionamento di successo e una commissione. D'altra parte, sento che prendere i "frutti delle sue fatiche" senza compensare il reclutatore è squallido. Dato che attribuisco un valore elevato al non essere squallido, se fossi in me, trasmetterei semplicemente il candidato.

In primo luogo, non inserire reclutatori nell'annuncio per la posizione avrà un peso minimo o nullo in tribunale, se dovesse arrivare. Se tu o la tua azienda avete mai accettato una proposta da un reclutatore tramite un annuncio che diceva che non ci sono reclutatori, perdi il peso che aveva.

Se tu o la tua azienda avete mai instaurato una relazione, anche se era solo per accettare il curriculum a titolo oneroso per una posizione con la tua azienda, quindi sarai vincolato da qualsiasi accordo che hai accettato in quel momento, a meno che tu non possa dimostrare di aver documentato che la società era a conoscenza che il tuo rapporto d'affari è stato risolto e che eventuali comunicazioni future non sarebbero vincolate dall'accordo precedente.

Supponendo che tu non abbia alcun rapporto ora o in passato con questo reclutatore o la sua azienda, tu e la tua azienda probabilmente non avete alcun obbligo nei confronti del reclutatore o alla loro azienda. Tuttavia, supponendo che il candidato abbia accettato di lavorare con l'azienda di reclutamento, il candidato potrebbe avere l'obbligo di limitare la sua comunicazione con te e non escludere il reclutatore. Quello che intendi come un gesto di buona fede per il potenziale cliente, potrebbe finire per costargli una somma significativa.

Se ti rivolgi al candidato e gli suggerisci di inviare il curriculum attraverso il normale processo di invio, poiché hai ottenuto il nome dal reclutatore, verranno applicate queste restrizioni. Ad un certo punto quel reclutatore è suscettibile di contattare il candidato e scoprire che aveva un colloquio, è stato assunto o anche che hai richiesto il suo curriculum. Consigliare al candidato di non condividere queste informazioni con il reclutatore potrebbe finire per farti affrontare accuse civili e potenzialmente penali. Quindi, se vuoi ancora andare avanti, prima di farlo, consulta il tuo avvocato.

Se quel candidato decide di sottoporsi alla tua azienda in modo indipendente, dovresti essere OK per procedere. Anche se vorrei comunque coinvolgere l'avvocato solo per assicurarmi che tutto sia documentato correttamente per dimostrare che non si trattava di un'interferenza intenzionale nel rapporto delle società di consulenza con il tuo candidato.

ignora il reclutatore, inseriscilo nella lista nera e avvicinati con cautela al candidato. Molto probabilmente non ha mai chiesto al candidato se fosse interessato, ha solo strappato una serie di curriculum da Monsterboard, ha rimosso le informazioni di contatto e li ha inviati a poche dozzine di aziende ciascuno.
Non devi nulla al reclutatore, visto che non hai mai l'ha contratto, si è avvicinato a te senza richiesta.

In quanto reclutatore etico è orribile vedere così tanta ostilità nei confronti del mio mestiere. Il 98% delle volte il cliente non si sarebbe mai imbattuto in un candidato che è stato specificato in un'azienda, quindi è un'introduzione a un candidato precedentemente sconosciuto.

Il motivo principale per cui un reclutatore invia profili non richiesti è perché i team delle risorse umane o di reclutamento interni si rifiutano di lavorare con noi, pensano di poter fare tutto da soli. D'altra parte, vai a parlare con un senior manager che aspetta da mesi un nuovo membro del team, ti assicuro che sarà una conversazione completamente diversa. Ho scoperto che le risorse interne e le risorse umane metteranno le proprie priorità di fronte alle esigenze aziendali. Certo, potrei anche fare la stessa cosa se qualcuno venisse e svolgesse il mio lavoro in modo più efficiente di quanto potrei.

La conclusione è che, se ti piace la persona che ti manda un reclutatore, risolvi qualcosa perché al Alla fine della giornata il valore del nuovo dipendente dovrebbe essere di gran lunga superiore a qualsiasi quota di reclutamento!