Mi ricordano le firme del forum del passato ...

Ad ogni modo, nel tuo esempio, mostra "CTO" come mittente - come nuovo assunto avrai un'influenza minima direttamente, a meno che tu non sia un dirigente di livello C. Una percezione saggia.

Quello che farei è porre domande più indirette come:

• "Pensi che potremmo aggiungere più spazio o un divisore tra la firma e il tuo nome ? È difficile analizzare rapidamente il contenuto dell'email con una firma così grande, ma con più spazio tra l'email e / o una divisione più chiara sarebbe utile. "
• " Pensi che potremmo creare le immagini nelle nostre firme sono più piccole? È difficile per le persone vederle tutte in una volta - se fossero più piccole potremmo metterle sulla stessa linea. Questo probabilmente aiuterebbe altre persone a vedere in modo più affidabile le nostre qualifiche. "

Il tuo obiettivo non è saltare al "aspettare che facciamo cosa con le nostre firme", ma porre domande importanti. Sembra meno accusatorio e con firme del genere sono sicuro che le persone di livello C abbiano almeno pensato a quanto siano ridicole.

Chiedi al CTO e ad altre persone di riconoscere quanto sono pazzi ponendo domande correlate, ma non dirette, al riguardo.

Penso che tu come nuovo dipendente abbia solo un'opzione.

Porta questa assurdità al livello successivo!

Cerca di visitare un sito web che ti darà "nastro / certificato" per aver ricevuto un piccolo elearning almeno una volta alla settimana e continua ad aggiungerli, ovviamente in orientamento verticale alla tua firma.

Solo vedendolo ben esagerato, la direzione tornerà in sé. Assicurati anche di aggiungere la tua firma anche alle risposte. Questo può essere facilmente attivato in Outlook.

E per mettere una ciliegina sulla torta - e questo non può essere utilizzato in tutte le situazioni - ma sono abbastanza di buon carattere e un burlone. Includerei sicuramente risultati lontani nella mia firma.

• Secondo classificato di Kirkland Elementary 4th Grade Spelling Bee
• 3 ° posto nella gara Townstead Potato Sack
• Può digitare su due tastiere contemporaneamente
• Votato molto probabilmente per essere fermato dalla polizia (liceo dell'ultimo anno)

Gustavo nei commenti menziona GIF appariscenti. Potresti prendere le tue animazioni correnti e farle lampeggiare o trasformarle in cartoni animati flash oldschool. Personalmente il più odioso potrebbe essere l'effetto zoom-in, zoom-out. Non solo potresti ottenere il tuo punto di vista, ma puoi mostrare le tue capacità di progettazione. (Nota che un CTO geniale del male potrebbe vedere il tuo e capire il tuo punto, ma poi devi aggiornare il suo con le gif animate e il flash.)

Dato che sei un nuovo assunto e, a meno che tu non sia stato assunto in una posizione di marketing / branding, non sarai veramente qualificato per suggerire un cambiamento o avere il capitale politico per farlo passare. Quella firma è così al di là del ragionevole che non credo che avrai molta fortuna a fare una campagna pubblicitaria per il cambiamento.

L'unica linea di condotta ragionevole e sicura da intraprendere nella tua situazione è quella di dare l'esempio . Converti l'intero pasticcio di banner in un unico banner di dimensioni modeste. Trova le versioni più piccole di quei loghi (ovvero quelle effettivamente pensate per essere incluse in un'email) e convertile tutte in un'unica immagine banner alta non più di poche righe.

Ogni volta che qualcuno nota o commenta la tua firma, spiega che hai preferito un aspetto più sottile e pulito per la tua firma. Con un po 'di fortuna, questo si farà strada lungo la catena di gestione e se ci sono manager ragionevoli rimasti, avranno un design alternativo da utilizzare per convincere il maniaco che lo ha standardizzato.

Il mio primo istinto quando ho letto questa domanda è stato quello di verificare se esisteva un modo per leggere le e-mail di un gruppo specifico di utenti in formato di testo normale. Mi sono guardato intorno per un po 'e, non sorprendentemente, non ci è voluto molto per scoprire che altre persone avevano affrontato questo problema prima.

Questa risposta sul superutente, ad esempio, suggerisce di impostare una regola di Outlook per spostare i messaggi con troppa spazzatura nella cartella Junk appropriatamente denominata e leggere i messaggi in quella cartella in testo normale modalità.

Naturalmente, questo non risolve il problema alla fonte, ma considerando come funziona normalmente Office Politics, probabilmente non hai comunque molte possibilità di successo.

Sarebbe probabilmente più sicuro ed efficace se tu potessi dimostrare che questa firma di posta elettronica davvero orribile che pensano evidenzi quanto siano impressionanti in realtà li fa sembrare completamente poco professionali e dilettanti. Punti bonus se riesci a ricollegarlo all'unica cosa che conta davvero per una società (denaro) e vieni al tavolo con qualcosa di meglio.

Non riesco a immaginare che sarebbe difficile per te ottenere feedback dei tuoi amici e colleghi sull'argomento, né sarebbe eccessivamente difficile riprogettarlo in modo che le parti peggiori (l'immagine del partner di Microsoft App molto sovradimensionata e l'immagine del finalista del partner dell'anno 2015) siano eliminate / trasformate in semplici URL, o dimensionati e inseriti in modo più appropriato, invece che nello stile di un'interpolazione che ha appena scoperto come creare una pagina MySpace nel 2003.

"Senti, ricevo molti feedback negativi sulla nostra firma e-mail da potenziali clienti / clienti, e penso che ci stia costando denaro ... ad esempio, [fornisci alcuni esempi documentati]. "

Per aiutarti a iniziare, alcuni feedback da alcuni IT professionisti sulla firma della tua azienda:

L'azienda per cui lavoro attualmente ha un logo aziendale di ~ 4 KB al suo interno s firma e-mail. In passato era allegato direttamente all'e-mail stessa, fino a quando non abbiamo ricevuto un singolo reclamo da un cliente che stava intasando il loro sistema di ticketing. Mi è stato assegnato il compito di trasformarlo in un collegamento che può essere caricato / recuperato, piuttosto che un allegato diretto ... è difficile sostenere un cambiamento migliore rispetto ai reclami di un cliente. (Personalmente, trovo difficile immaginare che i clienti / clienti e potenziali clienti / clienti non ridacchiano e si lamentano di questa firma e-mail, quindi penso che saresti in grado di raccogliere tali feedback dalle persone a cui importa passivamente e con il minimo sforzo).

Non saremo in grado di aiutarti a navigare nella gerarchia aziendale, devi formulare tu stesso alcune valutazioni. Ma se vuoi farlo, devi fare qualcosa come:

• Determina se c'è uno standard o se è una questione culturale.
• Se è uno standard , individua chi li ha inseriti, cosa stanno cercando di ottenere e come pensano che i banner lo facciano.
• Se è una questione di cultura, apporta tu stesso i cambiamenti e parla con le persone con cui lavori a stretto contatto esso. È probabile che otterrai lead come "X ha inviato questo round chiedendo che vada lì", nel qual caso parla con X. Sii preparato, se le persone più vicine al cliente che possono giudicare meglio il valore aziendale di questi (marketing, vendite, ecc.) li adoro potresti combattere una causa persa.
• Spiega i potenziali danni (ad es. rischio che le e-mail finiscano nei filtri antispam; conversazione difficile da seguire; i clienti potrebbero considerarla poco professionale; larghezza di banda e costi di archiviazione).
• Chiedi se gli stessi obiettivi possono essere raggiunti in qualche altro modo. (ad esempio, se è davvero importante, combinali in un'unica immagine, di provenienza centrale, progettata professionalmente, ottimizzata per la posta elettronica e aggiornata regolarmente).

Ci sono ampie prove in vari studi e articoli per dimostrare che le firme email come la tua azienda sono controproducenti. Ho cercato su Google "Quando fanno male le firme di posta elettronica" e ho trovato un sacco di buoni articoli.

Non ripeterò i consigli di altri su come far arrivare il messaggio, tranne per dire che come nuovo dipendente potresti avere un po 'più di libertà di altri per affrontare l'argomento. "Quando ho ricevuto un'e-mail da noi per la prima volta durante il processo di assunzione, ho notato la firma e ho pensato che sembrava strano. Da allora ho guardato un po 'e mi chiedo se stiamo soffrendo più che aiutare? Presumo che abbiamo ci abbiamo pensato, ma solo qualcosa che potremmo non aver considerato. "

Oppure trova un modo per dimostrare loro che tieni a loro e indirizzali ad altre risposte qui :-)

Dipende da dove ti trovi. Qui in Germania un'e-mail è un documento ufficiale, quindi il piè di pagina contiene:

Il mio nome, posizione e dipartimento, indirizzo postale, vari numeri di telefono e sito web.

Quindi un logo per bambini

Quindi contiene le cose ufficiali; la sede legale, il tribunale distrettuale, gli amministratori delegati, ecc. Questa parte è obbligatoria per legge e non è negoziabile.

Quindi una nota sulla riservatezza.

D'altra parte non lo facciamo ' Non ho alcuna intestazione. Potresti persuaderli a fare a meno della parte opulenta in alto. Puoi vedere tutto questo in Outlook o qualsiasi altra cosa.

Non è possibile che i manager che devono leggere più di 20 email al giorno stiano effettivamente leggendo tutte quelle firme per vedere il contenuto. Deve esserci qualcosa di diverso nel modo in cui leggono le e-mail: forse non visualizzano le conversazioni in thread (quindi non devono mai scorrere oltre la firma) o il loro client di posta elettronica nasconde le firme.

Forse dovresti mostra loro come appare sullo schermo. Potrebbe sorprenderli.