MODIFICA : due persone hanno fatto commenti sulla durata di questo. Scusa, ma quando hai uno stagista, gestirlo bene in quasi tutti i casi sarà molto faticoso. Se questa risposta è troppo lunga per essere efficace per te, allora avrai seri problemi di pazienza lavorando con i tirocinanti.

La mia esperienza è che la stragrande maggioranza dei manager in tutti i campi (specialmente quelli tecnici) sono piuttosto poveri a gestire bene gli stagisti. Se non fosse così, questa risposta sarebbe stata molto più breve.

Nessuna delle altre risposte attuali riguarda come creare un ambiente che faccia questo

Voglio lui si sente come se potesse venire da me con problemi.

Questa è una parte enorme e importante della domanda e una che le "risposte brevi" rapide non saranno in grado di affrontare facilmente.

Preparazione per uno stagista - cosa sapere

Sembra che tu sarai la persona quotidiana responsabile dello stagista. Prima ancora di iniziare, lasciami dire: avrai un enorme effetto sul modo in cui questo stagista vede la tua azienda e la sua esperienza, e inizialmente lo stagista impiegherà molto del tuo tempo.

Lascia lo ripeto: le tue azioni / inattività influenzeranno fortemente il tirocinante, più di quanto ti rendi conto, e richiederanno molto del tuo tempo .

La maggior parte dei manager / mentori commette l'errore di trattare uno stagista come un dipendente a tempo pieno. Questa è una cattiva idea per una serie di motivi, ma il motivo principale è:

• Normalmente gli stagisti hanno un'esperienza lavorativa limitata / assente ed esperienza scolastica limitata

Ciò significa praticamente che i tirocinanti non hanno idea di come funzionano gli ambienti aziendali. Questo si manifesta in più modi di quanto io possa sperare di elencare, ma c'è una grande differenza tra un ambiente accademico e un ambiente aziendale. Lo stagista avrà la maggior parte (15-20 anni vs 0-12 mesi) della propria esperienza in un ambiente accademico con feedback costante e progetti / compiti ben definiti.

Quindi, rispetto a quanto sopra, tu deve ricordare

• Gli stagisti non avranno una buona conoscenza della "cultura aziendale" (e, anche se così fosse, probabilmente non conosceranno la tua cultura).
• Gli stagisti non lavorano quasi mai a progetti più lunghi di un semestre in base ai termini accademici.
• Gli stagisti hanno ricevuto un feedback costante per quasi due decenni su tutti i loro compiti / progetti scolastici . I compiti prendono voti. I progetti più grandi sono suddivisi in risultati di una o due settimane, ecc.
• Molti stagisti sono più vicini al liceo che ai laureati.
• La maggior parte degli stagisti non ha mai avuto un manager prima e normalmente, se è così, è in un ambiente di servizio (vendita al dettaglio, servizio di ristorazione, ecc.) e non in un ambiente di ufficio e non capirà come funziona la comunicazione con i manager

Esecuzione - cosa fare con un stagista

Ok. Quindi ora lo sai e hai incontrato il tuo stagista e gli hai mostrato in giro, presentato persone e colleghi, mostrato loro dove sono i bagni, combattuto con il tuo dipartimento IT per ottenere loro una configurazione del computer, comprato loro il pranzo (suggerimento: studenti universitari possono essere acquistati facilmente con $ 5 di cibo), li ha presentati ai progetti su cui lavoreranno o almeno alle informazioni di base. Adesso cosa. (assicurati prima di farlo).

La prima cosa che fai è stabilire un incontro con il tuo stagista . Almeno una volta alla settimana. Lo scopo di questo incontro è chiedere al tuo stagista come stanno andando le cose e assicurarti che sappia che può comunicare qualsiasi problema o problema sta avendo. ma enderland, come faccio ad assicurarmi che sappiano che questo è lo scopo ?! Puoi semplicemente dirglielo. Probabilmente è meglio se hai un incontro settimanale ufficiale ma fai uno sforzo per chiedere al tuo stagista "come sta imparando quel nuovo strumento?" o "come è andata quell'attività?" o qualcosa di simile ogni giorno

Secondo, scopri come e con che frequenza il tuo stagista desidera feedback, guida e risposte al "Sto facendo un buon lavoro?" domanda. Ti risponderò inizialmente per te, molto più spesso di quanto tu possa immaginare. Ma enderland, i dipendenti normalmente non ricevono spesso feedback dai capi nel mondo reale. Corretto, ma ricorda di cosa abbiamo parlato sopra. Gli stagisti non lo sanno e il loro intero mondo per diversi decenni è stato incentrato su un feedback costante. Assicurati di esserne consapevole e di fornire feedback o incoraggiamento.

Ora, alcuni stagisti non lo vorranno, il che va bene. Ma assicurati di dare per scontato che gli stagisti desiderino una notevole quantità di feedback. La maggior parte lo fa, ma quasi tutti non ti diranno nulla al riguardo non sollecitato. Non comportarti come se non lo facessero a meno che tu non parli con loro di questo problema specifico.

Terzo, cerca di capire se il tuo stagista è troppo occupato o no. La maggior parte degli stagisti non saprà chiedere altro lavoro, ma piuttosto si annoierà. Il rovescio della medaglia è che la maggior parte degli stagisti andrà fuori di testa se li sovraccarichi di lavoro. Sii consapevole di questo.

Quarto, non dare per scontato nulla sul tuo stagista. Molti manager commettono l'errore di pensare che il loro tirocinante stia vivendo una grande esperienza perché non hanno detto nulla, non si sono lamentati o chiesto altro lavoro. Questo non è necessariamente vero affatto. Molti stagisti non inizieranno questo tipo di comunicazione perché non hanno esperienza sul posto di lavoro. La maggior parte dei manager commette il terribile errore di presumere che il loro stagista comunichi come se fosse un impiegato a tempo pieno.

La tendenza per gli stagisti (o tl; dr)

Questo potrebbero essere tutti riassunti come comunicare, avviare comunicazioni e comunicare più di quanto si pensi sia necessario. Non importa se stai parlando di formazione o di qualsiasi altro elemento dell'esperienza del tuo stagista.

Questa risposta e questa risposta a domande diverse contengono anche contenuti molto pertinenti.

"Un re che non vuole che le sue pedine diventino regine perderà l'intera partita."

Mi è piaciuta molto la risposta di @ enderland, ma anzi, la loro risposta è troppo lunga. Direi diversi punti chiave che ho imparato dalla formazione di stagisti e laureati.

• Trattali come uguali, ma concedi loro più tempo per svolgere gli stessi compiti;
• Non affidare mai loro compiti noiosi che non saresti felice di svolgere da solo;
• "È meglio vedere una volta che ascoltare dieci volte". Svolgi alcune attività insieme a loro;
  • Se si tratta di svolgere le loro attività (rispetto alle tue attività ), organizza una regola di correttezza: una "loro" compito svolto insieme, uno "tuo";
  • Se sei nel settore IT, prova la programmazione in coppia;
• Mantieniti consapevoli di ciò che stanno facendo in un dato momento. Qualunque sia lo strumento che utilizzi (rapporti scritti, ecc.), Non dimenticare di incontrarli di persona;

Il tuo obiettivo finale è formare uno stagista per sostituirti il ​​più possibile. Non essere accecato dalla paura della concorrenza; se la cultura aziendale è sana, non c'è nulla da temere.

Il mio suggerimento è: non fargli da babysitter.

• Trattalo come un collega, ma assicurati sempre che comprenda le regole di sicurezza (elettricità, scale, oggetti volanti pesanti).
• Non fargli scherzi istituzionalizzati (e non lasciare che gli altri lo facciano).
• Dagli un po 'più di lavoro di quanto possa masticare per evitare la noia.
• Condividi almeno alcuni pezzi della tua saggezza accumulata con lui.

Alla fine devi imparare se ha diligenza , intelligenza e integrità .