Qual è un modo educato per chiedere alle persone di "andare a parlare da qualche altra parte"?

" Per favore, puoi portare questa conversazione in una sala conferenze? "di solito porta a termine il lavoro.

La soluzione migliore in verità è usare cuffie con cancellazione del rumore. Mi piace stare tranquillo quando lavoro ed eviterò di sembrare il cattivo come meglio posso.

Se parlano a un volume superiore a quello che le tue cuffie possono bloccare, chiedi " Per favore, puoi portare questa conversazione in una sala conferenze? "e assicurati che quando fai la domanda, possano vedere che indossi le cuffie , in questo modo sanno che stai già adottando misure per mantenere il tuo ambiente di lavoro il più silenzioso possibile.

La maggior parte delle persone non desidera intenzionalmente disturbare la produttività degli altri sul lavoro.

Sii diretto, ma dai la colpa solo a te stesso

Prova a formulare in questo modo:

Ciao, ho difficoltà a concentrarmi. Ti dispiacerebbe parlare da qualche altra parte?

In realtà lo faccio più volte al giorno. Abbiamo addetti al controllo qualità, dirigenti, programmatori junior e nessuno di loro si rende conto del valore di un ambiente di lavoro privo di distrazioni per attività di pensiero profondo come il refactoring o l'architettura dei sistemi. Ma rispettano il fatto che i miei compiti siano diversi dai loro compiti e una semplice affermazione secondo cui non riesco a concentrarmi con la conversazione nelle vicinanze di solito funziona.

Bene, ci sono alcune cose facili da fare prima di dire qualcosa a qualcuno al riguardo. Per cominciare potresti usare cuffie o tappi per le orecchie per bloccare il rumore in modo da poterti concentrare.

Potresti anche cercare di spostare le scrivanie, se possibile, in modo da essere potenzialmente più lontano, ma è comunque molto passivo.

In alternativa;

L'approccio britannico

Siamo noti per essere passivi aggressivi ma educati al riguardo. Inizia con " scusa ". Chiediti scusa per esserti arrabbiato e dì qualcosa del tipo " potresti parlare in una delle sale riunioni per cui ho difficoltà a concentrarmi ". Oppure potresti partecipare sottilmente alla conversazione e iniziare a muoverti in modo che ti seguano altrove in ufficio, il che potrebbe renderli un po 'più silenziosi almeno dalla tua scrivania.

In caso contrario, menziona un manager o colleghi per cercare di mantenere la chat tranquilla nell'ufficio principale e salvare conversazioni prolungate nelle sale riunioni.

In ogni caso, mentre ti interrompono il lavoro, sollevare una preoccupazione per il rumore lo farà ti fanno sembrare il cattivo qui, quindi potresti dover discutere il tuo ragionamento con qualcuno.

È un lavoro per le risorse umane.

Poiché questa suona come una pratica diffusa, non limitata a una o due persone, suggerirei che è compito delle risorse umane avvisare le persone e creare e comunicare una politica allo staff in generale.

Quindi suggerirei di contattare discretamente le risorse umane e chiedere di poter ad es inviare un'e-mail a tutto il personale (che sarebbe anonimo dal tuo punto di vista) chiedendo loro di rispettare i colleghi intorno a loro non avendo discussioni vicino alle aree cubiche dopo le riunioni. Incoraggiare il personale a parlare a bassa voce nei propri uffici e cubicoli e non bighellonare. Forse una politica più generale di "riduzione del rumore".

Questo è solo buon senso, dopo tutto.

Potrebbero anche pubblicare un avviso vicino alle sale riunioni per rafforzare l'idea.

Probabilmente non eliminerà completamente il problema, ma potrebbe ridurne il peggio.

Se ti trovi in ​​un ufficio open space, taglia in entrambe le direzioni. Le persone hanno il diritto di aspettarsi di scambiarsi ragionevoli osservazioni improvvisate (non si vuole creare un'atmosfera repressiva), ma devono anche rispettare coloro che lavorano intorno a loro non indugiando.

Un modo un po 'più cinico di vedere la cosa è che hai un'interessante opportunità di ascoltare le conversazioni e forse scoprire cose utili che altrimenti non avresti.

Quando lavoro presso l'ufficio di un cliente e si tiene una discussione di gruppo vicino alla mia area di lavoro, mi alzo semplicemente e dico ( con un grande sorriso ) "Signori, andate via! Sto cercando di mettere degli insetti qui. " mentre contemporaneamente faccio movimenti di allontanamento con le mie mani.

Non una risposta profonda e profonda, ma poiché questo sembra essere un problema ricorrente nel tuo caso, aggiungerò semplicemente un'idea che ha funzionato in un'università a cui sono affiliato, dove hanno avuto un problema ricorrente con il rumore durante gli esami.

Una cosa che può funzionare, se c'è un corridoio fuori dagli uffici, è semplicemente mettere un cartello "Shhh ... per favore taci!" dai colori vivaci fuori dagli ufficio. Assicurati che sia molto visibile : un'università in cui mi trovavo si è lamentata del fatto che anche un cartello in mezzo al corridoio non funzionava, quindi hanno messo una luce rossa lampeggiante per bicicletta sopra l'insegna. Da allora raramente hanno avuto problemi.

Evidentemente, dovresti controllare il permesso del dipartimento prima di apporre un cartello del genere. Tuttavia, se puoi, avrà due importanti effetti positivi:

1. Avvisa le persone della necessità di tacere. Spesso, quando le persone chiacchierano, non è perché vogliono disturbare, è solo disattenzione. Non avevano pensato al fatto che il silenzio è apprezzato. La mia ipotesi è che un segnale si prenderà cura dell'80-90% dei problemi.

2. Se il rumore continua, sanno già che la quiete è apprezzata ​​forte >; quindi, non devi avvisarli di nuove informazioni; devi semplicemente ricordare loro ciò che il segno ha già detto. Questo ti dà più autorità, e quindi è necessario meno confronto per mettere le cose in ordine.

Spero che aiuti!

Se vuoi ricorrere a dirglielo tu stesso. Suggerirei di seguire le linee:

Apprezzo che la tua conversazione possa essere importante ma penso che potrebbe giovare a entrambi se la portassi altrove. Ne trarrai beneficio poiché ci sarà meno rumore di fondo e meno persone che ascolteranno mentre mi permetterebbe di concentrarmi sul mio lavoro.

Questo prende il formato standard di

• Dì cosa c'è che non va.
• Suggerisci un miglioramento.
• Spiega come questo avvantaggia loro così come te.

Potresti essere in grado di pensare a un modo migliore per avvantaggiarli, ma penso che questa struttura generale sia abbastanza educata.

Potremmo complicare troppo le cose, ma questa è una cosa comune nel mio posto di lavoro, soprattutto per il mio team. Tendiamo ad avere discussioni e il nostro Scrum master (membro del team) può essere piuttosto rumoroso. Immagino sia nella sua natura.

Quando qualcuno si avvicina a noi chiedendoci se possiamo stare zitti o prenotare una sala riunioni, non ci arrabbiamo. Siamo esseri umani e comprendiamo che ti infastidisce e ti attenuerà o ti muoverà.

Se sei seduto vicino a un punto di incontro, ad es. macchina da caffè o qualsiasi altra cosa ti suggerirei di chiedere al tuo manager se puoi essere spostato in una sezione diversa, perché non ti comporti come faresti se fosse più silenzioso. Non puoi impedire alle persone di incontrarsi all'angolo del caffè!

Se le persone non ascoltano, è una cosa diversa e quindi puoi davvero contattare solo le risorse umane o qualsiasi altra cosa, ma onestamente credo che non lo diventerà anche vicino a quel punto.

In base alla mia esperienza, dirlo in modo educato ma diretto funziona bene. Qualcosa del tipo "Mi dispiace ma potresti continuare questa conversazione da qualche altra parte?" o una sua variazione.

Non ricordo che nessuno si sia mai offeso (o almeno non lo abbia mostrato).

Detto questo, la nostra situazione era l'opposto di quello che descrivi. Le persone, me compreso, avrebbero iniziato una breve conversazione alla scrivania di un collega e per valide ragioni queste conversazioni sarebbero diventate lunghe e possibilmente coinvolgere più persone, senza spostare la conversazione in una sala conferenze.

Dopo un po 'di tempo, ne abbiamo parlato e molte persone sono state disturbate da questo comportamento, ma a volte lo facciamo anche da soli. Abbiamo convenuto che andava bene far sapere alle persone che avrebbero dovuto spostare la conversazione in una stanza. Lentamente nel tempo la situazione è migliorata e le stesse persone che hanno iniziato una conversazione hanno anche detto cose come "continuiamo questa discussione in un'altra stanza".

Ovviamente, gli uffici open space sono ancora rumorosi e è davvero difficile cambiarlo. Le cuffie con cancellazione del rumore aiutano, ma non sono una soluzione completa.

Oltre a ciò che è già stato suggerito: anche se potrebbe sembrare sciocco, un cartello "amichevole" sulla tua porta o da qualche parte possono vederlo è davvero utile. Potrebbe essere un tipico "non parlare ad alta voce" o "stai zitto o spaventerai i programmatori!", Tutto dipende dal tuo spazio di lavoro e dalle circostanze.

Se non ti piace l'idea delle cuffie con cancellazione del rumore:

Se sei autorizzato o hai la stanza sulla tua scrivania o nella tua zona puoi mettere un ventilatore semi-rumoroso o un generatore di rumore bianco vicino a te, il ronzio non ti disturberà e smorzerà i suoni delle persone che parlano e se c'è un modo per bloccare la linea di vista dalla sala conferenze, ti aiuterà a non ascoltare inconsciamente le persone parlare.

Se non riesci a vedere le persone che entrano nella sala conferenze, non ti verrà in mente mentre lavori a pensare "Spero che non parlino quando escono" poi ti sintonizzi di più su di loro. Quindi una distrazione può fare miracoli.