Domanda:
Come dovrei gestire il mio posto di lavoro in disordine?
CuriousWebDeveloper
2015-01-07 23:46:00 UTC
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Ho appena iniziato a lavorare per una casa editrice di giornali. L'ufficio è vecchio, con macchie sui muri, carta da parati che si stacca male e buchi giganti nei tappeti. Quelle sono ristrutturazioni costose, posso convivere con quei problemi.

La cosa che mi dà fastidio è che nel retro dell'ufficio, dove si trova la mia scrivania, c'è un enorme mucchio di scatole e cianfrusaglie a caso.

Quindi parla con il capo e offriti di ripulirlo, giusto? Bene, un collega con 15 anni di esperienza sembra essere il creatore di questo mucchio di spazzatura. In effetti, l'area della sua scrivania è una specie di nido, piena di cianfrusaglie alte forse un metro e mezzo che circondano il suo spazio di lavoro.

È praticamente quello in cui vado prima di disturbare il capo o il proprietario, però , così gli ho chiesto se potevo pulire il mucchio di spazzatura (il mucchio gigante delle dimensioni di un ufficio, non il suo nido di spazzatura personale) nel mio tempo libero. Ha detto di no." - Ho chiesto perché e lui ha risposto con "Perché non voglio che tu lo faccia". Quindi, ho detto "Beh, non lo farai". E lui mi ha guardato come "Esatto".

Quindi, in ogni caso, il passo successivo sarebbe che io lo passassi dal capo. Tuttavia, ho alcune preoccupazioni:

  • è una risorsa piuttosto importante per l'azienda. Quindi renderlo felice è probabilmente in cima alla lista delle priorità del manager.

  • Il posto è così da 10 anni e nessun altro sembra essersi preoccupato abbastanza per fare qualcosa al riguardo.

  • Potrebbero non avere un posto dove mettere le cose anche se ottengo il permesso di ripulire.

Quindi comunque , Sono andato ben oltre per l'azienda con il mio lavoro di progettazione e ho già ricevuto ottime risposte dai clienti per i quali ho progettato annunci. Sto persino programmando un'applicazione web nel mio tempo libero al lavoro per l'azienda per avere una migliore edizione di e-reader.

Il punto è che sto lavorando sodo per migliorare il prodotto che produciamo e penso che avere un ambiente di lavoro pulito sia parte di questo processo.

Come dovrei procedere per affrontare questo problema, o meglio, dovrei spingerlo oltre?

È necessario definire quale sia il problema che sta causando il mucchio di spazzatura. Puzza? È un pericolo di incendio? O ti infastidisce? Questo definirà la conversazione sulla spazzatura e le possibili soluzioni.
@KatieK non ti darebbe fastidio un gigantesco mucchio di spazzatura davanti al tuo spazio di lavoro?
Chiaramente non disturba il capo - o il tuo collega - quindi dovrai fargli capire perché ti infastidisce. Se è solo che è un pugno nell'occhio, prendi uno schermo.
Acquista dei topi e rilasciali al centro del mucchio.
Puoi spingere per questo, ma sei abbastanza perspicace e saggio da sapere quando smettere di spingere?
Installare alcuni scaffali o un armadio e semplicemente raddrizzare le scatole / spazzatura ti aiuterebbe?
@JoeStrazzere - Potrebbe essere, ma ci sono letteralmente migliaia di studi di lavoro che mostrano che è vero il contrario. Un'intera area di studio è dedicata al modo migliore per avere un'area di lavoro pulita.
@ReallyTiredOfThisGame - Gli studi sono ottimi ma molto probabilmente mostrano una tendenza / livello statisticamente significativo per la maggior parte delle persone a migliorare, ma non tutti. Sono sicuro che l'autore si vede come una di quelle eccezioni.
La differenza qui è che la stragrande maggioranza è a favore di una maggiore produttività e di una riduzione degli incidenti da un'area di lavoro ordinata. Questi modelli qui sono dati del mondo reale e molti di essi.
@KatieK quasi certamente * è * un pericolo di incendio, sicuramente agli occhi degli assicuratori dell'edificio. In passato sono stato in un ufficio soggetto a un ordine generale che * nessun oggetto * deve essere lasciato sulle scrivanie o sul pavimento, perché i revisori della compagnia di assicurazioni sono in visita e prenderanno nota di tutto ciò che potrebbe essere infiammabile. La pena sarebbe un aumento del premio assicurativo. Quindi, in altre parole, potrebbe esserci un motivo aziendale legittimo per chiarire un pasticcio, ma menzionare questo in particolare è probabilmente piuttosto pedante per un impiegato di piano.
Ignoralo. Come persona junior, se cerchi di imporre il tuo stile di lavoro pulito e ordinato al personale più anziano, allora ti stai preparando per fallire (e renderti impopolare). Nella tua vita personale puoi essere ordinato quanto vuoi, ma in genere è un'idea davvero dannatamente cattiva cercare di dire al tuo capo che dovrebbero rendere più intelligenti le loro azioni. Il miglior risultato possibile è che ridono di te; lo scenario peggiore è che ti cedano per contratti futuri a favore di qualcuno che si adatta meglio alla loro cultura d'ufficio.
Secondo me, avere un posto di lavoro disordinato fa parte di quel processo. Significa che le persone si stanno concentrando sul loro lavoro effettivo piuttosto che su tangenti banali o interferire con le abitudini di altre persone che non hanno alcuna relazione con la loro produttività. Ho molti pezzi di ricambio che conservo perché ho lo spazio per, non spreco il mio tempo a scegliere quali sono più importanti da conservare rispetto ad altri. Queste parti sono tornate utili in numerose occasioni. Le persone si aspettano che aggiusti le loro cose eppure mi danno costantemente fastidio per ripulire la "mia spazzatura" senza alcun motivo o vantaggio per farlo. È una PITA.
È una questione di cultura aziendale. Se i loro consentono pile di scatole, non dovrebbe essere un problema. Il vero problema è se vuoi adattarti alla loro cultura.
Sei risposte:
BigScar
2015-01-08 02:11:45 UTC
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Questo è un problema molto comune nel settore dell'editoria di giornali. (Sono in questo settore da più di 30 anni) E non c'è una soluzione facile. Spesso i dipendenti senior e di valore diventano una sorta di accaparratori, aggrappati a tecnologie più vecchie che consentono loro di recuperare informazioni e talvolta evitando nuove tecnologie nel processo. C'è la percezione che "se conservo tutto sarò sempre in grado di trovare ciò di cui ho bisogno".

Anche se credo che tu abbia ragione, essere circondato dalla spazzatura (e la maggior parte è spazzatura, da non essere mai più guardato o usato di nuovo) degrada il posto di lavoro, questa è un'area da calpestare con leggerezza.

Suggerirei di lavorare sull'utilizzo delle proprie capacità lavorative per migliorare il proprio "credito" sia con capi. Avrai bisogno di molto rispetto sul posto di lavoro per cambiare le abitudini e l'ambiente dei tuoi colleghi di lavoro.

Una volta che hai accumulato punti a tuo favore, prova a scegliere battaglie davvero piccole e sii gentile al riguardo . È tutto merito delle persone con cui lavori che acquisiscono fiducia in te e nel tuo giudizio.

Triste a dirsi, ma ho fatto più progressi in questo settore aspettando che le persone passino oltre di quanto abbia mai fatto mentre loro erano ancora sul posto di lavoro.

Con un po 'di umorismo e un discorso leggero, ho ottenuto una risposta più positiva affrontando il problema più tardi nel giorno 1 su 1. Ha accettato di ripulire un po' di esso.
@curiouswebdeveloper Anche se le persone potrebbero combatterti su questo problema, è incredibile quanta differenza faccia quando ripulisci le cose. Sposta i cassonetti!
mathmom
2015-01-08 01:00:21 UTC
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Se non vuoi ancora far oscillare la barca spingendo per spostare / rimuovere / riordinare la pila, potresti cambiare il modo in cui la tua scrivania è rivolta in modo da non guardarla? Oppure trovi un modo per proteggere la tua scrivania dal caos?

Persone diverse hanno tolleranze molto diverse per il disordine e preferenze diverse riguardo agli spazi di lavoro ideali. Un gigantesco mucchio di cianfrusaglie davanti alla mia scrivania non mi preoccuperebbe affatto, a meno che non fossi preoccupato che mi cadesse addosso o qualcosa del genere. Molte persone possono semplicemente escludere dettagli irrilevanti come un disordine dietro la scrivania; altri assolutamente non possono. Devi stare attento a non essere troppo invadente riguardo alle tue preferenze come lavoratore nuovo e junior in ufficio, mentre cerchi di creare uno spazio di lavoro produttivo per te stesso.

ColleenV
2015-01-08 02:37:39 UTC
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Sto lavorando sodo per migliorare il prodotto che produciamo e penso che avere un ambiente di lavoro pulito sia parte di questo processo.

Penso che tu debba riconoscere che questo fa parte del tuo stile di lavoro e che altre persone potrebbero effettivamente lavorare meglio e sentirsi più a loro agio nel mezzo di un grande mucchio caotico di cose. Ovviamente il tuo collega senior preferisce il caos in base alla tua descrizione, quindi ripulendo tutto il posto di lavoro potresti non migliorare le cose.

Il mio approccio quando c'è un conflitto di stile è capire cosa posso fare per adattarmi al mio stile senza violare i miei colleghi. Mi concentrerei sull'ottenere il permesso di controllare l'ambiente circostante in modo che tu possa fare del tuo meglio. Ciò potrebbe comportare la schermatura della vista della pila o il riorientamento o lo spostamento della scrivania.

Mi assicurerei che il tuo capo capisca che il tuo obiettivo è la tua produttività e non stai cercando di "fare da madre" al resto del team per mantenere in ordine i loro spazi di lavoro.

Penso che tu non capisca che quella che hai percepito come un'offerta utile da riordinare era in realtà una critica al tuo collega. Se ti metti nei suoi panni, e avevi 15 anni più di lui sul posto di lavoro, e lui voleva accumulare un po 'di spazzatura vicino al tuo spazio di lavoro perché pensava che l'intero team potesse essere più produttivo se l'area fosse "vissuta "e meno sterile, come reagireste?

D'altra parte, potrebbe non interessargli davvero se il mucchio è lì o no e sta solo cercando di essere territoriale. Indipendentemente da ciò, è meglio concentrarsi su ciò che puoi fare per te stesso piuttosto che iniziare a sbattere la testa. Una volta che conosci meglio il tuo collega, potresti essere in grado di trovare un modo per organizzare quella pila senza fargli sentire come se stessi prendendo il controllo delle sue cose e / o dell'area. Se riesci a convincerlo a vederlo come un lavoro impegnativo che è al di sotto di lui come dipendente anziano invece di cercare di aggiustare le cose che ha fatto di sbagliato, potresti avere una possibilità.

Joe Strazzere
2015-01-08 00:43:37 UTC
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Come dovrei procedere per affrontare questo problema, o meglio, dovrei spingerlo oltre?

Consiglio sempre alle persone di parlare con la persona che può effettivamente cambiare cose quando percepiscono un problema. Dato che hai già parlato con il tuo collega esperto, il passaggio successivo è chiaro: se ti dà abbastanza fastidio, parla con il tuo capo.

Spiega perché ti dà fastidio e cosa vorresti fallo.

Sii preparato se il tuo capo ti dice di andartene abbastanza bene da solo.

user8365
2015-01-08 05:11:40 UTC
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Continua con una finestra di dialogo finché non ottieni dettagli sul motivo del disordine. Offri alternative. Non vuole che tu esamini gli oggetti. Chiedimi se hai portato delle scatole, ci metterebbe i fogli. Potrebbe avere mal di schiena. Offriti di mettere dei mucchietti sulla sua scrivania perché possa ordinarli e poi puoi inscatolarli.

Forse hai solo bisogno di un tipo di tenda per bloccarlo dalla tua vista.

Qualunque cosa tu abbia fallo, non arrenderti, ma alla fine devi chiedere al tuo capo di essere spostato. Digli perché. Potrebbe essere pronto a esercitare la sua autorità sulla situazione invece di prendersi la briga di trovarti un altro posto dove lavorare.

Brian
2015-01-07 23:55:14 UTC
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Lo riferirei al suo capo. Cose a cui prestare attenzione però:

  1. Chiedi al suo capo se c'è una ragione particolare per cui c'è un mucchio di cose. Forse c'è una buona ragione per questo (dubbia, ma forse).

  2. Mantieni la calma. Non fare nulla per gettare una luce negativa sul tuo collega. Forse qualcosa sulla falsariga di ciò che hai detto:

    Sto lavorando sodo per rendere migliore il prodotto che produciamo e penso che avere un posto di lavoro pulito sia parte di questo processo.

È sempre difficile quando le persone esistono da molto tempo e sono una grande risorsa per l'azienda. Forse coinvolgi il tuo collega nel processo in modo da non sembrare che tu stia andando oltre la sua testa.

Coinvolgere il mio collega nel processo suona bene sulla carta, ma come potrei effettivamente farlo? Potrei provare a parlare del problema con lui uno contro uno dopo l'orario di chiusura quando siamo soli lì, ma con un così semplice "No. Non voglio che tu lo attraversi", non sono sicuro funzionerà bene.
@CuriousWebDeveloper Intendevo soprattutto averlo all'incontro con il tuo capo. Sono d'accordo, il molto schietto "No. Non voglio che tu lo faccia" è abbastanza semplice


Questa domanda e risposta è stata tradotta automaticamente dalla lingua inglese. Il contenuto originale è disponibile su stackexchange, che ringraziamo per la licenza cc by-sa 3.0 con cui è distribuito.
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