È necessario chiedere il permesso a un collega se desidera utilizzare il laptop di questo collega?

Sì, anche se è un laptop aziendale.

Ora, su un laptop aziendale non dovresti fare nulla che non dovresti fare o che possa metterti in imbarazzo. (Non sto dicendo che non dovresti fare nulla di privato, che sia consentito o meno è la politica aziendale; l'azienda per cui lavoro ti consente di fare alcune cose personali sul tuo laptop.) Ma il tuo laptop è un'estensione di te. Autentica te e non il tuo collega. Potresti avere informazioni in una finestra che il tuo collega non può vedere. Potresti essere connesso a una macchina con cui il tuo collega non ha affari. Potresti essere a metà strada digitando un'e-mail alle risorse umane con informazioni personali. Dovresti sempre chiedere di usare il computer di qualcun altro e dovresti aspettarti che altre persone lo chiedano prima di usare il tuo. Ecc.

Ecco perché blocco sempre lo schermo anche se mi allontano dalla scrivania a un metro.

Rendiamolo semplice. Non utilizzare il tuo laptop personale per lavoro. Non portare il tuo laptop personale in una riunione di gruppo.

Se avessi bisogno di dirottare o prendere in prestito una macchina che qualcuno sta usando al lavoro chiederei il permesso, ma mi aspetto che non avrebbero problemi con esso. Ovviamente mi aspetto anche che in una riunione del team tutte le macchine siano di proprietà dell'azienda. Il fatto che tu lo stia usando per esaminare le diapositive di lavoro rafforzerebbe la mia convinzione.

L'altra possibilità che mi viene in mente è di avere un account di lavoro e un account privato sul laptop, in questo modo non correrai il rischio di effettuare ricerche "private" o "personali".

Ma l'altra risposta riguarda una macchina da lavoro, mentre ci sono luoghi che offrono "finanziamenti" a persone che forniscono la propria macchina ...

Ho lavorato al mio laptop personale in numerose aziende e quindi conosco bene questa situazione.

Nella mia esperienza * la stragrande maggioranza delle persone capisce che usare il proprio laptop senza chiedere non è OK. Il fatto che questa sia la tua macchina personale e che sia solo pubblica aumenta la necessità di chiedere prima, ma dovrebbero chiedere ogni volta a prescindere.

Tuttavia alcune persone semplicemente non lo fanno t, per qualsiasi motivo, prendi questo e devi essere educatamente ma fermamente detto di non farlo quando ci provano. Questo è un peccato, ma speri che nella maggior parte dei casi debba essere fatto solo una o due volte prima che il messaggio venga trasmesso e non lo riprovino.

Questo è esattamente quello che hai fatto. Stai certo che la maggior parte delle persone nella stanza era dalla tua parte e probabilmente avrebbe fatto lo stesso nella tua posizione. Non hai assolutamente motivo di sentirti in imbarazzo.

* Sono sicuro che sia una norma professionale universale e non dipende molto dalla cultura, ma per il contesto ho lavorato nel Regno Unito e la Germania con i colleghi di tutto il mondo

Per prima cosa, per rispondere alla tua domanda: Sì, dovresti sempre chiedere il permesso di usare il laptop di un collega, a meno che non si tratti di un'emergenza e il collega non possa essere raggiunto al momento. Non importa se è personale o solo per lavoro.

Anche se il laptop è "solo uno strumento", non è uno strumento come un martello o un cacciavite, stiamo parlando di uno strumento che salva informazioni sulla persona che lo utilizza e quella persona dovrebbe avere voce in capitolo nel darti o meno l'accesso a tali informazioni.

Ora, un suggerimento che volevo dirti: Chrome (ad esempio) ti consente di salvare diversi profili utente. Ognuno con una cronologia separata, estensioni, configurazioni, password, ecc ... Quindi potresti usarne uno per quando vuoi navigare tra le tue cose (o uno specifico solo per la navigazione relativa al lavoro) in futuro, questo dovrebbe aiutarti a evitare questo tipo di situazioni.

Non ho idea di chi inizierebbe semplicemente a digitare sul computer di un altro utente, figuriamoci toccarlo. Hai reagito con vergogna; reagire con indignazione.

Le mie risposte sarebbero state le seguenti:

A un collega:

"Togli le mani dal mio computer, per favore."

o

"Questo non è tuo, grazie."

A un manager: non ne sono sicuro.

Ora lavoro in un mondo accademico in cui il confine tra personale e lavoro è un po 'più sfocato, quindi questo può dare una prospettiva diversa anche se la conclusione è simile.

La mia macchina da lavoro è un desktop ( Faccio un bel po 'di CAD e un po' di scricchiolio), quindi quando faccio presentazioni (e non posso usare un PC per aula) uso un laptop personale. Questo non è raro e le persone usano anche laptop da lavoro per cose abbastanza personali (si spera almeno con browser / profili diversi). I post-laurea in particolare lavorano su macchine personali al lavoro: non sono dipendenti e anche se spesso hanno macchine da lavoro sono spesso vecchie e spazzatura. *

Afferrare la macchina di qualcun altro e avviare un browser è scadente galateo al meglio, anche (soprattutto?) in un ambiente come questo. La mia preferenza è chiedere al proprietario di cercare cose, ma la pratica generale è (come minimo) chiedere al proprietario prima di avviare il browser, anche se hai già utilizzato la macchina con loro.

* _{Ancora un po 'per inorridire gli amministratori di sistema e gli specialisti di infosec: finiamo anche con sistemi in cui un utente deve accedere a un altro (software essenziale che funziona solo se eseguito come amministratore, ma ottenere i diritti di amministratore per un nuovo utente può causare enormi ritardi). Sono atipico nel bloccare il mio PC di lavoro quando me ne vado; è probabilmente un'abitudine del settore e alcune persone mi hanno inviato tramite email le password non richieste in modo da poter inviare loro i dati.}

Prima di tutto c'è il fattore gentilezza: se devo prendere in prestito il tuo martello o il tuo coltello, le buone maniere impongono che chieda "Posso prendere in prestito il tuo martello, per favore?". Non stiamo parlando di un pezzo di acciaio con manico in legno, ma di uno strumento elettronico delicato e costoso, si potrebbe facilmente romperlo.

Seconda cosa, su un computer di lavoro normalmente chi è loggato è responsabile di ciò che accade dal loro login, si pensa a digitare il comando sbagliato in una shell di root remota, e in alcuni casi è persino richiesto dalla legge che l'utente loggato non deve consentire ad altre persone di utilizzare le proprie credenziali.

È una violazione della privacy, anche se si tratta di un computer "di lavoro". Lo stesso vale per i telefoni. Con il modo in cui utilizziamo l'elettronica oggi, tendono a diventare un ' estensione del nostro spazio personale piuttosto che semplicemente oggetti scambiabili. Farei l'analogia con gli abiti da lavoro: anche se questi sono forniti dall'azienda, per uno scopo specifico, normalmente non prenderesti in prestito stivali personali o camici da laboratorio.

Un altro motivo è l'igiene, come molte persone non si lavano le mani. Uno dei miei animali più fastidiosi è che le persone mi porgono il telefono per rispondere a una chiamata con qualcuno. Trascorri 1/3 del tuo tempo usando quel telefono in bagno e non lo voglio da nessuna parte vicino alla mia bocca.

Aneddoto: il mio capo una volta ha preso in prestito il mio laptop (senza chiedendo) di mostrare video (o altro) allo stand di una fiera , lasciandolo incustodito in uno spazio pubblico per l'intera giornata. Dopo di che ho iniziato a utilizzare la crittografia completa del disco, quindi la macchina non si avvia nemmeno senza di me.

Troppe risposte esistenti girano intorno al cespuglio. Che è:

Che diavolo ha il tuo collega ???

Sì, ha assolutamente bisogno di chiedere il permesso prima di usare la tua macchina. Questa è l'etichetta comune. Non farlo è una mancanza di rispetto, disprezzo dei confini e forse un gesto di dominio. Potrebbe anche essere una violazione della politica aziendale.

No, non hai bisogno di un modo educato per sottolineare che ti fa sentire a disagio. Hai bisogno di un modo educato per dire "cosa c'è che non va in te?"

Cosa avresti potuto fare di diverso?

Non molto.

• Non c'era bisogno di far notare che poteva esserci qualcosa di privato. Semplicemente affermando qualcosa sulla falsariga di "la mia macchina, non la tua" o "sai che è educato chiedere prima?" Sarebbe stato anche un bene.
• Non avevi motivo di essere imbarazzato.

In breve: avevi ragione, lui aveva torto. Si è scusato, non è stato fatto nulla di male, spero che le risposte qui ti diano una conclusione perché andare avanti è tutto ciò che resta da fare.

Il tuo laptop è una tua proprietà personale e nessuno può usarlo senza il tuo permesso. Se hai intenzione di dare il permesso a qualcuno, è meglio che sia così gentile da consentirti di proteggere qualsiasi cosa personale che potresti aver lasciato aperto su di essa.

I computer di lavoro, d'altra parte, sono azienda proprietà. Possono e saranno cooptati dai tuoi colleghi in un attimo e dovrai avere un'ottima scusa se vuoi rifiutarli. È ancora la cosa fatta per loro chiedere prima gentilmente, ma non dovresti sempre contare su questo. Ad esempio, se il tuo CEO entra con un laptop rotto e ha bisogno di inviare un'e-mail urgente, faresti meglio a essere pronto a consegnarla subito.

Supponiamo che questo fosse il tuo laptop da lavoro. Ci saranno molte persone che diranno "è il tuo laptop da lavoro, il tuo datore di lavoro ha il diritto di accedervi". Potrebbe essere giusto, ma i tuoi colleghi non sono il tuo datore di lavoro. Non hanno il diritto di accedere al tuo computer a meno che il tuo manager non ti dica diversamente. E molte persone non sono autorizzate a concedere a nessuno l'accesso al proprio computer per motivi di sicurezza.

Tuttavia, questo non era il tuo laptop da lavoro. Questo era il tuo laptop privato che dovevi usare perché la tua azienda era troppo stretta per comprarti un laptop. In questo caso, non penso nemmeno che l'azienda abbia il diritto di accedere a quel computer senza il tuo permesso.

Dimentica tutte le soluzioni tecniche. E dimentica di essere educato - quello che ha fatto questa persona è stato assolutamente scortese, e dubito fortemente che lo avrebbe fatto se non fossi stata una donna, ma un uomo (forte). In questa situazione, la prima mossa sarebbe quella di andare dal tuo manager, dirgli cosa è successo, chiedergli di farlo smettere, e nella tua situazione particolare, se non ti assicura che ciò accada di nuovo, digli che tu non farà più funzionare il tuo computer privato.