tutto ciò che ho letto online dice di non prendere minuti / appunti durante lo stand up quotidiano perché non è questo lo scopo della riunione in piedi

Questo consiglio di solito riguarda un testo di sintesi ufficiale e formale della riunione, che viene poi pubblicato o inviato a tutti i partecipanti. Questo è sconsigliato perché:

• Le riunioni in piedi dovrebbero essere informali. Disporre di verbali ufficiali lo formalizza inutilmente.
• Fornisce una scusa per abbandonare la riunione ("Sono impegnato. Leggerò il riepilogo più tardi").
• Rallenta meeting down ("Aspetta - come si scrive il nome di quel cliente?").
• È una perdita di tempo che potrebbe essere utilizzata in modo più produttivo.

Le note personali che servono solo per registrare dati che non puoi tenere in testa non sono un problema.

Nella mia esperienza, una riunione in piedi funziona meglio quando hai un consiglio visivo / KPI con tutte le informazioni necessarie. Meno è meglio, diventa molto peggio se inizi a includere cose belle da sapere. Le riunioni vengono condotte utilizzando i marcatori del consiglio solo per spuntare se le cose sono secondo i piani o se è richiesta una revisione / follow-up / correzione / indagine e chi è responsabile. A volte ci sono post-it, pennarelli colorati, immagini dei membri del team, qualunque cosa realmente, purché faciliti il ​​processo decisionale e la definizione delle priorità facili e comprensibili.

È perfettamente giusto portare note, ma in qualche modo interrompe il processo se tutti prendono note.

TL;DR

Tranne che come alloggio per disabili di qualche tipo, non prendere appunti durante lo stand-up. Se senti il ​​bisogno di appunti, è probabile che sia presente un problema di processo sottostante che deve essere affrontato dal team e dalla direzione.

Gli stand-up non sono pull di stato

Il team è molto piccolo (4 o 5 persone incluso me stesso) tutto ciò che ho letto online dice di non prendere minuti / appunti durante lo stand up quotidiano perché non è questo lo scopo della riunione in piedi ... spesso mi vengono poste domande come, a che punto siamo su X da manager e team leader.

Prima di tutto, uno stand-up quotidiano agile non è un richiamo di stato. È un incontro di coordinamento delle dipendenze tra i membri del team, in cui vengono identificate le interdipendenze per l'incremento del giorno corrente (non l'incremento per il progetto o l'iterazione nel suo insieme). Se stai facendo qualcosa di più complesso, è probabile che il tuo team abbia applicato in modo errato questa importante pratica agile.

In secondo luogo, se qualcuno ha domande sullo stato di un incremento di lavoro, dovrebbe:

In sintesi, se sei prendere appunti per fornire aggiornamenti di stato a persone esterne al team, quindi il tuo processo manca di ruoli chiave o di trasparenza sufficiente. Il tuo progetto o la direzione di linea dovrebbe essere informato di questa lacuna del processo in modo che possano affrontarla in modo appropriato all'interno del tuo framework di gestione del progetto .

Sì, certo, dovresti scrivere piccole parole per descrivere ciò che è stato discusso o Momenti di incontro in modo molto sintetico. Ti aiuterà a pianificare meglio. Le riunioni giornaliere in piedi non sono destinate a durare più di 15-20 minuti, ma dovresti sempre prendere nota dei blocchi / punti bloccati.

Potrebbe esserci la possibilità che il tuo supervisore / manager ti chieda lo stato di il tuo team perché lui / lei non può andare da ogni sviluppatore per ottenere lo stato ma sicuramente saprà che puoi riassumere meglio. Non tenere una riunione in piedi per una particolare discussione di blocco o discussione di punto, ma piuttosto annotalo e parlane offline con uno a uno.

Mi vengono fatte spesso domande del tipo, a che punto siamo su X da manager e team leader. Non lavoro su X, ma mi viene chiesto perché se conosco la risposta, il mio team leader sa che darò la risposta onesta (invece di dire loro quello che vogliono sentire).

Questo è un classico caso di "sviluppatore junior prende accidentalmente impegni con i superiori senza rendersene conto". Sei il membro più vulnerabile del tuo team perché sei disposto sputare un numero del tipo "Sue ha detto che saremo pronti in circa sei settimane!" quando Sue stessa sapeva di essere più disinvolta o di prendersi del tempo per spiegare cosa deve andare bene e cosa può andare male.

"Prendendo appunti" ti permetti di acquisire più informazioni che sono state dette in riservatezza di uno stand-up, quando le persone possono essere dirette e oneste e commettere errori, omettendo i presupposti e il contesto e inoltrando quelle informazioni intime a una parte che vuole solo sentire i numeri che desiderano siano corretti.

Sei l'ultima persona che dovrebbe fornire notizie di stime ai superiori. Prendere appunti durante lo standup perderà il punto ancora di più. Invece di apprendere gli aggiornamenti dai membri del tuo team in modo da poterti spostare a vicenda insieme al tuo lavoro, stai usando questi aggiornamenti contro di loro per persone che non dovrebbero essere in piedi. Smettila di scavare questa buca.

Nei commenti hai detto che stai lavorando a un flusso di lavoro SCRUM, e questo è uno dei primi passi.

Prendi appunti solo su (possibili) problemi / impedimenti, idealmente il master SCRUM dovrebbe farlo . In questo modo, non puoi dimenticare di risolvere questi problemi il prima possibile.

Prendere appunti sullo stato di tutti i problemi non è utile. Soprattutto con qualsiasi tipo di tracker dei problemi, lo stato è già molto chiaro! SCRUM ti consente di pianificare determinate attività in un breve lasso di tempo (spesso due settimane). Anche se non lo fai ancora, lo farai più tardi lungo la strada.

Per quanto riguarda gli altri membri non del team, ci sono solo tre possibili risposte all'ETA di un problema: "non avviato", "in corso" e "fatto". Il punto qui è che sarà fatto alla fine della pianificazione che hai fatto, e questa è l'unica ragionevole garanzia che darai loro.

Se le persone vogliono conoscere maggiori dettagli, dovrebbero essere libere di leggi il tuo tracker dei problemi. Non dovrebbero chiedere a te (o a qualsiasi altro membro del tuo team) questo tipo di informazioni dettagliate, poiché rallenterà il tuo team.

sarebbe accettabile per me prendere appunti durante lo stand up quotidiano in modo da sapere sempre dove si trova attualmente ogni lavoro? o sarebbe considerato un grande no no.

Chiedi al leader della riunione.

Nella maggior parte dei negozi che ho visto, a nessuno importa quello che fai finché parli in modo conciso quando è il tuo turno di parlare e ascolta quando è il turno degli altri.

In alcune riunioni in piedi, fanno un "seguito" per fare domande.

Se non sai nel tuo caso, chiedi.

Rinuncerei a farlo perché fondamentalmente ti trasformi in una segretaria di fatto facendoti coinvolgere. Rinvia la segnalazione su qualsiasi stato al responsabile del team o al project manager se è per progetti in cui non sei coinvolto, perché queste persone inizieranno a venire da te per le risposte e la prossima cosa che sai, ti chiederanno di raccogliere le risposte su progetti in cui non sei nemmeno coinvolto.

È come dare da mangiare ai piccioni. Finché lanci popcorn, continueranno a tornare ... con i loro cugini, i cugini dei loro cugini e così via. Elimina questa cosa di segnalazione dello stato sul nascere.

Ho partecipato a riunioni quotidiane del team di scrum nello sviluppo di software e un "delegato" del nostro team a una mischia di mischie.

• Il quotidiano mischia è davanti a una lavagna con note adesive. Lo stato delle storie può essere modificato durante il quotidiano, che è una forma di prendere appunti scritti.
• Uno di noi andrebbe quindi alla mischia degli scrum. Abbiamo cercato di deciderlo in anticipo, e se fossi stato io avrei fatto un resoconto condensato della nostra squadra ogni giorno su un blocco note. Questo era per strutturare la mia consegna alla mischia di mischia, non un record permanente.
• Era possibile che i bug ad alta priorità venissero inviati a un team durante la mischia quotidiana di mischie . In tal caso, lo scriverei sempre sul blocco, in modo da non sbagliare il numero.
• Cancellerei gli elementi dal record così com'erano menzionato / gestito / segnalato al team. Alla fine della giornata, non dovrebbe esserci più niente.

Quindi sì, prenderei appunti, ma solo come aiuto per la memoria a breve termine. Le note non dovevano essere una registrazione permanente e non sono state trascritte completamente in formato digitale.

Non lavoro su X, ma mi viene chiesto, perché se conosco la risposta, il mio team leader sa che darò la risposta onesta (invece di dire loro quello che vogliono sentire).

Dovresti continuare a dire loro onestamente che non lo sai, allora. Sembra che il tuo team leader abbia un ottimo atteggiamento al riguardo, ma potrebbe fare troppo affidamento su di te per cose che non sono di tua responsabilità.

Se stai cercando di salire nella catena o di ottenere un aumento , ecc., allora è bene cercare modi per migliorare la tua affidabilità e aumentare le tue responsabilità, ma tenere sotto controllo le attività dei tuoi colleghi non è questo. I manager e le loro relazioni dovrebbero essere responsabili della comunicazione appropriata tra loro come stanno procedendo i progetti e simili. Non c'è niente di sbagliato nel fatto che il tuo capo abbia una segretaria che aiuti a gestire le informazioni e il loro programma se ne ha bisogno, o che divida il team e assuma / promuova i lead del team sotto di lui, ma non è tuo compito tenere traccia di queste informazioni sui tuoi colleghi a meno che tu / mirano a intraprendere quel tipo di lavoro. (Dovresti, ovviamente, avere una buona idea dello stato dei progetti solisti e collaborativi di cui fai parte attivamente.)

È strano che tu stia guidando il team in piedi mentre il team leader è assente o non presta attenzione. Questo è il loro lavoro. Sei sicuro di non iniziare a gestire la squadra? Il tuo team leader gestisce più team? Potrebbe essere necessario modificare il processo o la struttura dei rapporti qui.

Fai prendi appunti se ti sarebbero utili per i tuoi scopi e per quelli del tuo ruolo. Gli stand-up sono pensati per essere uno strumento efficace, non lasciare che gli argomenti filosofici ti impediscano di renderli più efficaci per te. Non , tuttavia, prendere appunti per colmare una lacuna che non ha nulla a che fare con te.