Domanda:
L'ex manager è stato retrocesso e spostato sotto di me, come gestirli se non seguivano la mia direzione?
Cherwell
2018-05-16 15:12:27 UTC
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Di recente, al mio superiore è stato chiesto di dimettersi dal suo incarico e di assumere incarichi nel mio team. Questa è stata effettivamente una retrocessione.

Sono il leader della squadra, il che mi ha lasciato in una posizione difficile. Il mio ex manager non segue la rotazione del personale (programma dei turni). L'ho notato da un paio di giorni ormai, non si presenta per i suoi turni e sta facendo altri lavori dietro le quinte e convincendo altri colleghi (che erano a rotazione per essere dietro le quinte) a lavorare con la squadra.

Avevo discusso delle sue ore con lei prima di aggiungerla alla rotazione. Probabilmente il lavoro è ancora in gran parte ancora svolto, ma sta creando una situazione in cui alcune cose potrebbero scivolare attraverso la rete e sicuramente in cui il personale che è più sotto pressione non ha il tempo per il lavoro di base di cui ha bisogno per rinnovare le proprie energie.

Un paio di settimane fa, questo era il mio manager. C'è stato un contesto spiacevole per cui è stata spinta a dimettersi dal suo lavoro di dirigente, quindi mi dispiace per lei. Tuttavia non era una brava manager e temo che il mio sistema organizzato sarà ora influenzato dalla sua "interferenza".

Come posso gestire efficacemente questa persona senza ferirla di più e senza rendermi inefficace?

Cosa faresti se qualcun altro della tua squadra lo facesse?
Come può la direzione non aspettarsi questo tipo di comportamento?C'è un follow-up 1 contro 1 dal manager del manager con te (team lead) e un secondo follow up 1 contro 1 dal manager del manager con il tuo ex manager per verificare che tutto funzioni bene?Sei in una posizione molto brutta perché potrebbe influenzare la squadra dal suo grado precedente e questo potrebbe dividere la squadra dalla leadership e dal tuo ..
Undici risposte:
motosubatsu
2018-05-16 15:40:17 UTC
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Sembra che il tuo ex manager stia soffrendo per la sua retrocessione e di conseguenza si sta comportando male. Questo mi fa venire in mente un detto che ho letto una volta che sembra applicarsi qui:

Portare rancore è come bere del veleno e sperare che qualcun altro muoia

Penso devi fare una chiacchierata privata con lei in cui gentilmente fai notare che mentre ti senti male per lei, le sue azioni attuali sono inaccettabili. Qualcosa del tipo:

So che ritieni che la compagnia ti abbia trattato male con la retrocessione e come è stato gestito tutto e non sono in disaccordo. Tuttavia, le tue azioni da quando sei entrato a far parte del team non sono il modo giusto per farlo. Non stai causando problemi alle persone che ti hanno degradato, li stai causando a me e, in definitiva, anche a te stesso. Pertanto, per tutta la simpatia che ho per la tua situazione, ho ancora bisogno che tu faccia il lavoro che ti viene chiesto di fare e se non puoi farlo ho bisogno che tu me lo faccia sapere.

Sì, ma esprimi più fiducia nelle sue capacità (se davvero ne hai), chiedi il suo aiuto per contribuire alla squadra, chiedile come puoi effettivamente aiutarla (forse vuole andarsene in buoni rapporti).Se non è ancora soddisfatta della situazione, probabilmente è nel suo interesse andarsene.Non essere la persona caduta per superare la responsabilità di qualcun altro.(Che cosa vogliono fare con lei i mgmt senior alla fine?)
Personalmente non commenterei affatto le circostanze della retrocessione.Se fosse giusto o giustificato è a) difficile giudicare per te eb) non rilevante a questo punto.Puoi entrare in empatia dicendo qualcosa del tipo "Mi rendo conto che è difficile per te", ma lascialo così: non criticare le azioni intraprese dalla tua azienda, che causeranno solo più problemi.
D'accordo con i commenti sopra.Il consiglio è perfetto, ma la citazione alla fine probabilmente sta andando troppo nei dettagli.Riconosci solo che la situazione è imbarazzante e probabilmente difficile da abituare, chiedile cosa puoi fare per aiutare e sottolinea che quando è in rotazione per X, sta facendo X, non Y e qualcun altro fa X.
Dire "Mi rendo conto che è difficile per te" mi sembra l'equivalente di menzionare la retrocessione in modo ambiguo, il che è peggio che menzionarlo esplicitamente.Preferisco cambiare "So che la compagnia ti ha trattato male" con una domanda "Non so se ...?"
downvoted per motivo fornito da @sleske.Dire a un subordinato che sei d'accordo (non in disaccordo) che la compagnia lo ha trattato male non è una buona dichiarazione da fare, volenti o nolenti.
"Portare rancore è come bere del veleno e sperare che qualcun altro muoia" - Lo adoro!
"Portare rancore è come bere del veleno e sperare che qualcun altro muoia" @motosubatsu, questa è una sciocchezza.L'hanno trattata ingiustamente e si comporta come un normale essere umano.Vorrei poter votare la tua risposta ma non ho abbastanza punteggio.
Per aggiungere al commento di @sleske, se vuoi mostrare un po 'di simpatia, riconosci che è difficile per il retrocesso e quindi fai attenzione a non usare le parole "ma" o "comunque" prima di passare alla parte successiva.Qualcosa del tipo: "Va bene che tu sia arrabbiato per come sei stato trattato. Non va bene che tu sia insubordinato nella squadra".Solo entrambe le affermazioni separate da un punto senza la parola "ma".Queste parole di solito sono una negazione inconscia dell'affermazione precedente, quindi tendono a annullare qualsiasi dimostrazione di simpatia che è seguita da loro.
@thinking Dal momento che non sappiamo il motivo per cui la persona è stata retrocessa, non c'è modo di sapere se sia stato ingiusto o meno.Se hanno sottratto una grossa somma di denaro dalla compagnia e invece di essere licenziati e arrestati sono stati semplicemente retrocessi, allora penso che saresti d'accordo che sono stati trattati in modo eccessivamente gentile.
curt1893
2018-05-16 17:29:28 UTC
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Se questa persona è ora uno dei tuoi subordinati, dovresti trattarla come qualsiasi altra persona, indipendentemente dalla sua posizione precedente. Se uno dei membri del tuo team non seguisse le istruzioni che gli sono state date, verrebbero rimproverati? licenziato?

Archivia tutti i documenti corretti, parla con loro come richiesto dalla tua politica aziendale e segnala il comportamento ai superiori competenti.

Se stanno causando problemi e mettendo a rischio altre persone, un motivo in più per lasciarli andare.

Se un membro del team non stava seguendo le istruzioni, un manager competente avrebbe cercato di lavorare con lui per risolvere la situazione, piuttosto che saltare direttamente a rimproverarlo / licenziarlo.
Sono d'accordo con te, ma il mio punto era che dovrebbero essere trattati come qualsiasi altro membro del team dell'OP e non dovrebbero essere concessi privilegi speciali solo perché erano il supervisore dell'OP.Ovviamente, devono sedersi e assicurarsi che l'ex manager abbia una chiara comprensione delle loro responsabilità.
Il PO ha il dovere di chiarire che tutti nel gruppo devono portare il proprio peso e accettare le proprie responsabilità.Non farlo significherebbe non guidare il gruppo.Questo può andare avanti per un breve periodo di tempo, ma più a lungo sarebbe potenzialmente malsano per la squadra.
@Sneftel Dipende dalla gravità e dall'ovvietà del problema.Forse in questo caso non c'è il rischio di un effettivo pericolo fisico, ma che dire di una situazione in cui le persone potrebbero essere ferite a causa del comportamento scorretto della persona?In alcune situazioni, un rimprovero formale è appropriato per 1. comunicare quanto sia grave il problema e 2. coprirsi il sedere come manager nel caso in cui qualche burlone si ferisca o si ferisca qualcun altro prima che tu possa fermarlo completamente.
@jpmc26 Sì, e se fossero astronauti, potrebbe essere anche * peggio *.Stavo affrontando la situazione dell'OP.
@Sneftel "Sì, e se fossero astronauti, potrebbe essere anche peggio" - questa è una grande frase LOL!
@Sneftel La situazione che descrivo è molto più comune di quanto pensi.Praticamente qualsiasi posizione che coinvolge macchinari si qualifica.Ho un parente il cui subordinato si è fatto male mentre utilizzava un carrello elevatore nonostante gli fosse stato esplicitamente detto che doveva starne fuori perché non era qualificato per utilizzarlo.Il mio parente ha dovuto testimoniare in tribunale per averlo avvertito, dal momento che il ragazzo ha fatto causa per il personale del lavoratore nonostante le ferite fossero dovute alla sua irresponsabilità e alla sua disobbedienza alle istruzioni.La situazione dell'OP sembra che potrebbe essere un lavoro in fabbrica, che molto probabilmente coinvolgerebbe macchinari pesanti.
SSight3
2018-05-17 19:37:17 UTC
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Per contribuire a risposte preesistenti, e come semi-risposta qui, una tecnica che ho visto utilizzare altri manager è quella di consigliare ad altri membri del personale di non ascoltare o seguire il membro irregolare .

Questo non è esclusivamente il suo sforzo. Gli altri membri del tuo team stanno ignorando le tue richieste specificate (ordini?) E seguono le sue, quindi vale la pena ricordare gentilmente che alla fine dovrebbero seguire ciò che hai chiesto loro di fare.

Questo dovrebbe essere fatto in privato, come un 1 a 1 con ogni membro del team, per evitare qualsiasi politica d'ufficio. Ciò consente anche ai membri del team di sollevare le proprie preoccupazioni (che possono o meno coinvolgere X - assicurati di documentare eventuali preoccupazioni).

Dovresti chiedere loro gentilmente di sollevare la tua opinione se X persona glielo dice fare qualcosa che non hai autorizzato o richiesto (assicurati anche di fargli sapere che non delegherai il passaggio degli ordini, nel caso in cui X provi il classico "Y mi ha detto di farti sapere che ..." ), e per portare avanti ciò che è stato originariamente incaricato di fare.

Assicurati di far sapere loro di non prendere in mano la questione relativa al comportamento di X, solo per sollevarla con te e procedi normalmente, poiché risolverai il problema e ne sarai consapevole.

Ciò che dovrebbe accadere è che i membri dello staff inizino a ignorare gli ordini di X, e quindi il tuo unico problema è con X stesso.

Inoltre, come commento a margine, potrebbe anche essere che i membri del team non siano nemmeno a conoscenza del cambio di posizione e presumano (per qualsiasi motivo) che detta persona mantenga ancora la sua posizione originale, quindi sollevarla come 1to-1 potrebbe aiutare a informarli del nuovo stato.Qualunque cosa tu faccia, non farlo circolare globalmente o fallo come un discorso generale perché in effetti sta dicendo "X è stato degradato" ed è fondamentalmente umiliante per la persona.
Questo è un buon punto, non tanto per avere a che fare con l'ex allenatore, ma per occuparti allo stesso tempo del resto della tua squadra, il che può essere ancora più importante.
phelbore
2018-05-17 22:23:42 UTC
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Mi sono già trovato in questa situazione, ma fortunatamente il manager del mio manager aveva chiarito che era stato retrocesso sotto di me come punizione per lui con l'aspettativa che se ne sarebbe andato (non sono rimasto molto tempo dopo questo, è un buon segno che l'azienda abbia bisogno di una gestione diversa). Scopri cosa si aspetta il tuo attuale manager e fallo (entro limiti ragionevoli). Se è un tentativo di far chiudere il tuo vecchio manager, è ora di iniziare a cercare un nuovo lavoro.

user86403
2018-05-16 18:37:59 UTC
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Sai perché è stata degradata e non è stata licenziata? Dovresti scoprirlo.

Se è stata retrocessa come passaggio intermedio per essere licenziata, il tuo manager si aspetterà che la tratti come il resto dei contadini.

Se è stata retrocessa perché è stata accidentalmente promossa oltre il suo livello di competenza, ma era brava nelle cose in linea, il tuo manager l'ha trattenuta per gentilezza e si aspetta che tu la tratti con gentilezza anche.

l'uso di * contadini * mi ha fatto sentire una pedina
@L_Church penseresti che ti farebbe sentire un contadino ... :)
non importa il motivo per cui è stata retrocessa e non è affare di OP.Se lo fosse, OP saprebbe già perché e quindi non dovrebbe chiedere. \
[I contadini] sono il mio popolo!Sono il loro sovrano!Li amo.
@SaggingRufus Questa è un'ipotesi da fare.Il fatto è che l'ex manager del richiedente ora è sua responsabilità e in questo momento il suo problema, quindi ha tutto il diritto di conoscere i dettagli sulle circostanze che portano a questo strano accordo di lavoro al fine di aiutare a risolvere questo problema.Il fatto che non sia stato informato di questi dettagli potrebbe non essere perché non dovrebbe conoscerli, ma semplicemente perché la sua compagnia / i suoi superiori sono cattivi comunicatori.
se mi facesse sentire un contadino sarei solo d'accordo con esso.eh
Andrew Hill
2018-05-18 01:06:45 UTC
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Vale la pena fare un bilancio per un momento e chiedersi perché sono stati promossi in primo luogo. Presumibilmente questo implica che abbiano un'abilità che è di valore per il team se è possibile accedervi.

Vale anche la pena considerare quali sono il ruolo effettivo e le aspettative del ruolo. È un ruolo generico e molto facile da sostituire o sono associate abilità e abilità specialistiche. Cioè. questa persona è facilmente dispensabile e sostituibile?

Questo dovrebbe portarti a uno dei due pensieri: 1) Questa persona è preziosa per il mio team se posso canalizzarla in modo appropriato.2) Questa persona è "deadwood" e potenzialmente trascinando il resto della squadra verso il basso.

Il comportamento attuale è pericoloso perché può influenzare la cultura di una squadra nel tempo.

Se la tua risposta è 2: fai esattamente come te sarebbe un nuovo antipasto per la tua squadra. Garantire che i comportamenti attesi siano chiari, assicurarsi che ne comprendano il ruolo e i compiti, assicurarsi che siano responsabili del loro completamento, affrontare eventuali "barriere". Se ciò non funziona, purtroppo le cose andranno rapidamente lungo il percorso delle risorse umane.

Se la tua risposta è 1, un investimento del tuo tempo potrebbe essere utile per esplorare il motivo per cui qualcuno che ha talenti non si comporta. Questo potrebbe essere il ruolo; naturalmente possono esserci fattori esterni o personali che influenzano le cose. Potrebbero quindi essere necessari aggiustamenti ragionevoli a seconda di cosa sono. Il modo in cui ti rivolgi dipende dal tuo stile di leadership e dalla tua reputazione. Tendo ad assicurarmi di prendermi un po 'di tempo individuale per raggiungere quella persona (il solito luogo neutrale - es. Mensa, bar, davanti a una tazza di tè o caffè). Ciò limita la conversazione ma neutralizza anche la minaccia che ne deriva, il che è particolarmente prezioso dato che la recente retrocessione di questa persona è un probabile fattore importante. Incorniciato in quella conversazione, le preoccupazioni espresse in modo diplomatico sulla performance hanno dato un colpo di avvertimento. La seconda conversazione, se necessario, sarebbe più formale e dal mio ufficio. Assicurati di tenere appunti personali di tutti gli eventi e di riflettere contemporaneamente sulle tue opinioni - separa i documenti tra il 'osservato / fattuale' e l'opinione in modo da poter presentare un resoconto fattuale senza includere la tua riflessione personale sull'argomento a meno che tu non scelga di farlo così. Se queste misure non hanno funzionato, sei pronto per l'opzione 1, ma sapendo di aver fatto del tuo meglio.

`perché sono stati promossi in primo luogo.Presumibilmente questo implica che abbiano un'abilità che è di valore` rispetto a https://en.wikipedia.org/wiki/Peter_principle
Sì, stavo pensando al Principio di Peter, ma non riuscivo a ricordarne il nome!Un dipendente declassato potrebbe tornare dalla plateau alla competenza.
Rui F Ribeiro
2018-05-18 13:06:44 UTC
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Oltre a parlare, avrei iniziato a costruire un percorso scritto. Registra eventi e messaggi di posta elettronica.

Lavoravo in un posto che aveva un po 'di politica sgradevole e alcune persone usavano e abusavano consapevolmente del fatto che un incontro / conversazione parlata non è mai accaduto a meno che c'è qualcosa scritto al riguardo. In realtà abbiamo anche avuto una persona un po 'più anziana che recitava un po' verbalmente quando inviavamo e-mail con dettagli sulle riunioni.

Il consiglio di parlare con la persona in questione è abbastanza buono, tuttavia avrei inviato un seguire l'e-mail con i punti discussi e concordati.

AnoE
2018-05-18 20:25:28 UTC
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Come posso gestire efficacemente questa persona senza ferirla di più e non rendermi inefficace?

Presumo che tu non abbia una scelta ovvia, cioè la forza bruta, e dal momento che lo fai non vuoi ferirli, comunque sembri non essere il tipo di persona a cui piace forzare gli altri.

In questo caso, a seconda del tuo carattere e del tipo di rapporto che hai avuto con lei, Per ora, suggerirei di parlare con loro in un incontro uno contro uno considerevolmente lungo e dirle esattamente quello che ci hai detto. Come sei consapevole che si tratta di una retrocessione, che desideri costruire un rapporto di lavoro con lei e sei disposto a continuare a lavorare con lei nel miglior modo possibile.

Gran parte di questo consiglio è ovviamente qualcosa che tu devi decidere da solo, e probabilmente si svilupperà nel corso del tuo discorso.

Dalle il tempo di spifferare le cose, lascia che anche lei parli. Ascolta e cerca di capire cosa sente o vuole. Dalle quello che puoi dare e imposta i confini dove non è possibile. La situazione è strana non solo per te, ma anche per lei e i suoi colleghi.

Magari chiedile come si sentirebbe a fare una seduta insieme ai suoi nuovi compagni di squadra, per parlarne apertamente . Almeno nel mio campo (IT), le retrocessioni sono molto insolite e, quando si verificano, di solito perché la persona vuole ha sentito che dopotutto non voleva le responsabilità aggiuntive; retrocessioni involontarie sono più o meno inaudite.

Klaws
2018-05-17 14:27:39 UTC
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Sembra un lavoro per il comitato aziendale ( comitato consultivo misto nel Regno Unito, Betriebsrat in Germania, rappresentante del personale in Francia, altri nomi altrove) - se la tua azienda ne ha uno.

Sfortunatamente, il ruolo del comitato aziendale è spesso erroneamente percepito come una PITA per i capi (come i sindacati ), ma in realtà dovrebbe produrre soluzioni per i conflitti sul posto di lavoro che siano vantaggiose per tutti. La gestione è spesso limitata nella percezione e nelle azioni possibili, poiché i manager solo per vedere che alcuni reparti specifici svolgono il loro lavoro specifico. Il comitato aziendale dovrebbe avere una visione molto più ampia, consentendogli, ad esempio, di suggerire che un lavoratore venga spostato in un reparto completamente diverso (rendendo così il lavoratore e i suoi nuovi / vecchi colleghi felici più assicurando che l'azienda mantenga un membro prezioso della forza lavoro, rendendo felice anche il management).

Le aziende più piccole in genere non hanno un comitato aziendale, o sono zoppe perché i membri del comitato aziendale sono interessati solo ai propri vantaggi. In tal caso potrebbe essere possibile reclutare un gruppo ad hoc di manager (amichevoli), team leader e magari colleghi perspicaci per discutere cosa si può fare per ottenere la massima convergenza di interessi nel contesto del luogo di lavoro in questione .

Sfortunatamente, la tua domanda non specifica alcun dettaglio sulla situazione in generale (forse per buone ragioni). Presumo che tu abbia sede nel Regno Unito (chi altri userebbe la parola "rota"?), Ma le cose sono molto diverse a seconda che tu stia lavorando per il McDonald's locale o per un'azienda Fortune 500.

Nota : So che McDonald's è una società Fortune 500.

Amy Barnes
2018-12-26 05:03:29 UTC
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Devi cercare il numero uno (tu / la tua squadra)

  1. Fornisci una nuova serie di regole a tutti i membri del team.
  2. Documenta le prestazioni e qualsiasi violazioni di regole / policy.
  3. Disciplina con: promemoria, coaching / promemoria di file, tempo libero, risoluzione.

La risposta non deve essere complessa in alcun modo; è un membro del team e dovrebbe essere trattata come qualsiasi altro membro del team.

likejudo
2018-05-18 20:22:57 UTC
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È vergognoso che la direzione si comporti in questo modo. L'hanno trattata ingiustamente e si sta comportando come un normale essere umano.

Se la sua prestazione era scarsa, avrebbero dovuto chiederle di dimettersi o licenziarla. Oppure avrebbero dovuto trasferirla in un'altra squadra. Metterla sotto di te nella stessa squadra è un tentativo deliberato di umiliarla e farla smettere o farlo male, quindi ora hanno una giustificazione nel licenziarla. Mi dispiace davvero per lei.

Si aspettano che sia un robot insensibile e lavori con dedizione? Dovresti chiedere che venga trasferita in un'altra squadra e trattata con rispetto.

"Ciò che va in giro torna in giro" è una verità lapalissiana: chiunque l'abbia fatto, possa subire la stessa sorte

Hai considerato che l'ex manager potrebbe aver bisogno di un lavoro per pagare i suoi conti?Non mi aspetto che sia un robot insensibile, ma mi aspetto che si comporti come un'adulta.
@gnasher729 "Ha considerato che l'ex manager potrebbe aver bisogno di un lavoro per pagare i suoi conti?".è proprio per questo che la stanno umiliando in questo modo."Ciò che va in giro torna in giro" è una verità lapalissiana: possa chiunque abbia fatto questo subire lo stesso destino.


Questa domanda e risposta è stata tradotta automaticamente dalla lingua inglese. Il contenuto originale è disponibile su stackexchange, che ringraziamo per la licenza cc by-sa 4.0 con cui è distribuito.
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