Domanda:
Posso chiedere al mio amministratore di cancellare il mio profilo quando esco?
anon
2017-09-06 13:17:55 UTC
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Lascio il mio primo lavoro e durante la ricerca su come farlo legalmente corretto (Germania) ho letto che è una buona pratica rimuovere ogni traccia personale.

Ovviamente dovresti portare cose come cose sulla tua scrivania, ma ho anche alcuni file "personali" sul mio account. In particolare un mucchio di codice che ho scritto per migliorare la mia produttività. Non sono stato assunto come programmatore (sono un artista), ma ho avuto comunque alcune attività di scripting. Sto parlando delle mie cose però. Devo sbarazzarmene?

In tal caso, ho notato che eliminare le cose non è facile sui nostri PC perché la sincronizzazione del server non funziona correttamente e generalmente ripristina tutti i file dopo un riavvio, quindi ho mi chiedevo se avesse senso chiedere al nostro amministratore di cancellare il mio profilo. Sarebbe stato anche permesso? Non è professionale?

Un altro motivo per cui un wipe sarebbe utile è che abbiamo problemi di archiviazione e il mio profilo è piuttosto enorme, avendo l'intera suite Anaconda installata localmente.

I commenti non sono per discussioni estese;questa conversazione sui pro e contro e sui suggerimenti per l'implementazione è stata [spostata nella chat] (http://chat.stackexchange.com/rooms/65270/discussion-on-question-by-anon-can-i-ask-my-admin-per-cancellare-il-mio-profilo-quando-me-esco).
Dieci risposte:
Erik
2017-09-06 13:22:45 UTC
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Puoi chiedere, ma molto probabilmente:

A) lo faranno come una cosa ovvia per tutti oppure B) ignoreranno la tua richiesta, perché non lo fanno per nessuno

Dato che il codice è per cose legate al lavoro che non ti è mai stato chiesto di costruire, non sembra che ci saranno grossi problemi se fluttuano. Se l'azienda vuole liberare spazio su disco, sono sicuro che i file dei dipendenti che se ne sono andati saranno i primi a partire.

Personalmente, vorrei solo avvertire l'amministratore che il tuo profilo è molto grande e lascialo così. Potrebbero voler tenere i tuoi file in giro per un po 'nel caso in cui abbiano bisogno di alcune delle tue cose in seguito, ma sapere che ci sono molti programmi installati sul tuo profilo potrebbe portarli a sbarazzarsi almeno di quelli, mantenendo i file di lavoro in giro .

Come amministratore, è esattamente questo.Esistono già politiche e procedure per la gestione degli utenti defunti e gli utenti stessi non hanno l'autorità ultima sui propri account, profili, caselle di posta, ecc. Questi dati appartengono all'azienda.
Oppure (C) farà sì che l'amministratore si chieda "cosa hanno fatto che vogliono che tutto il record venga cancellato?" ...
@ToddWilcox Vedo ancora e ancora queste affermazioni fatte.E possono essere vere negli Stati Uniti, ma la domanda è etichettata "Germania" - e le leggi sul lavoro ei diritti alla privacy sono semplicemente diversi lì.Alcuni dei dati del dipendente possono effettivamente appartenere al dipendente.Ma questo punto è completamente perso nella marea di risposte incentrate sugli Stati Uniti supponendo che le cose siano ovunque come negli Stati Uniti.
@allthekingshorses Ah, buon punto.Non sapevo che la giurisdizione fosse indicata dai tag qui.È solo che chiunque abbia effettivamente insegnato l'inglese come seconda lingua a scuola scrive meglio dei madrelingua, quindi sembra che tutti provengano dagli Stati Uniti / Regno Unito ;-).
Daniel
2017-09-06 14:38:50 UTC
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La maggior parte dei contratti di lavoro che ho visto qui nello stato tedesco in qualche forma, che tutto ciò che produci per / sul lavoro è di proprietà dell'azienda e concedi tutti i diritti all'azienda. Quindi potresti voler controllare il tuo contratto di lavoro prima di tentare di tentare di distruggere la proprietà dell'azienda. Anche se sei assunto come artista, le sceneggiature che hai scritto per migliorare la produttività del lavoro per cui sei pagato sono molto probabilmente considerati proprietà dell'azienda.

Inoltre, forse la tua azienda desidera mantenere il tuo account un po 'più a lungo nel caso si sia dimenticata di spostare le licenze, ha bisogno della tua cronologia e-mail se viene citata in giudizio da un cliente in futuro ecc.

Basta cancellare tutti i file personali, come foto, posta privata ecc.

Ricorda che tutte le macchine di lavoro e gli account generalmente appartengono all'azienda, quindi è sempre meglio per cercare di tenere lontani i file personali in qualsiasi momento. .

Se in futuro prevedi di portare il tuo codice personale ecc. sul tuo posto di lavoro, ti consiglio di ottenere in anticipo un contratto di utilizzo che stabilisca i diritti e i termini in base ai quali fornisci il tuo codice privato oltre alla normale forza lavoro che fornisci in base al tuo contratto.

Se esci, l'archiviazione e l'archiviazione generalmente non sono un tuo problema. Ovviamente potresti dare loro un suggerimento su come risparmiare spazio poiché sai meglio che tipo di grandi quantità di dati hai creato.

Accettando questa come una risposta nonostante l'altra (anche quella buona) abbia molti più voti positivi perché include il lato legale :)
Buona risposta.Solo una piccola sfumatura: sebbene tu abbia ragione sul diritto di proprietà, i giudici in Germania hanno ripetutamente stabilito che i datori di lavoro non possono vietare l'uso privato dei computer di lavoro.Un'implicazione di ciò è che i computer di lavoro * possono * contenere dati privati che non appartengono automaticamente al datore di lavoro (questo in realtà probabilmente violerebbe un'intera serie di leggi tedesche sulla privacy e sulla proprietà).
Ciao Konrad: hai ragione ed è per questo che ti consiglio di eliminare la posta privata, le foto ecc. Il problema è che questo diventa un po 'sfocato velocemente.Inizia se un cliente, di cui sei anche amico, ti invia una mail chiedendoti una domanda sul prodotto e ti dice anche che sua zia è morta.Diventa davvero complicato se porti con te la tua raccolta di codice e in seguito provi a sostenere che questo è il tuo ip ed è stato creato fuori dal lavoro.Da qui la raccomandazione di cercare almeno di mantenerlo un po 'separato o di informare il datore di lavoro e di raggiungere un accordo in anticipo.
Neo
2017-09-06 16:53:43 UTC
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Posso chiedere al mio amministratore di cancellare il mio profilo quando esco?

Puoi chiedere, ma in generale non hanno l'obbligo di fallo, e probabilmente non lo farà. Sospetto che il tuo profilo probabilmente non stia avendo un impatto così grande come potresti pensare.

Un vantaggio da questa esperienza per te: conserva tutte le informazioni personali a cui non vuoi che il tuo datore di lavoro abbia accesso tieni fuori le risorse aziendali .

In realtà, [potrebbero essere obbligati in una certa misura] (http://www.focus.de/finanzen/karriere/arbeitsrecht/tid-16136/datenschutz-wann-muss-das-unternehmen-meine-daten-loeschen_aid_452571.html) - ma io e IANAL non abbiamo idea di quanto sarebbe difficile far valere i diritti di OP.
Gertsen
2017-09-06 13:25:18 UTC
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Direi che non ha molto senso farlo. Anche se lo fanno, non puoi essere sicuro che non tengano una copia "per ogni evenienza".

non è niente di segreto tra i file, ti consiglio di ignorare il problema.

Patricia Shanahan
2017-09-07 03:10:37 UTC
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Forse perché sono un programmatore, non un artista, andrei nella direzione opposta per quanto riguarda gli script che migliorano la produttività.

Usa parte del tuo periodo di preavviso per organizzarli e documentarli. Se hai un successore designato, spiega loro gli script.

Presumo che qualsiasi codice che scrivo sul lavoro, di mia iniziativa o meno, sia proprietà dell'azienda che dovrei preservare e trasmettere.

StephenG
2017-09-07 10:33:00 UTC
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Il punto cruciale è questa dichiarazione errata :

Ho anche alcuni file "personali" sul mio account.

Non è il tuo account, è l'azienda.

Non dovresti avere file personali sull'attrezzatura dell'azienda. Per il futuro, non farlo.

Se si trovano su apparecchiature aziendali, quasi certamente un gruppo di persone (da poche persone IT e risorse umane all'intera azienda) che sarebbe autorizzato ad accedere il tuo account e i dati sulle apparecchiature aziendali. Quindi, una volta che è sul tuo account aziendale, non è veramente privato e non molto personale.

In particolare un mucchio di codice che ho scritto per migliorare la mia produttività.

Presumibilmente scritto in orario aziendale e utilizzando attrezzature aziendali?

Non sono stato assunto come programmatore (sono un artista), ma ho avuto comunque alcune attività di scripting. Però sto parlando delle mie cose.

Per dimostrare che è tuo richiederebbe prove che hai scritto prima di essere impiegato e / o utilizzando esclusivamente la tua attrezzatura.

Anche in questo caso l'azienda potrebbe sostenere di aver bisogno dei file come parte del percorso di controllo delle tue attività.

E il semplice fatto è che probabilmente non vale la pena litigare per questo.

Si noti inoltre che se il personale IT dispone di un processo di backup automatizzato, la rimozione dei dati comporterebbe notevoli spese e tempo e un rischio di perdita di dati per l'azienda. Sarebbero molto riluttanti a fare tutto questo.

Quindi questo è qualcosa che dovrai lasciar perdere, IMO.

beh, è un codice che ho creato per me stesso, ma con lo scopo di migliorare la mia produttività.Quindi è per lavoro, ma solo per il mio lato, motivo per cui è "personale" tra virgolette.
Puoi chiarire cosa significa "solo per me"?Il mio pensiero è che quando sei impiegato da qualcuno c'è davvero solo il * loro * lato, se capisci cosa intendo.
Kilisi
2017-09-06 16:27:56 UTC
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Puoi chiedere e loro potrebbero persino acconsentire. Ma in qualsiasi azienda ragionevole ci saranno comunque più backup di tutto nel tuo profilo. L'amministratore non li esaminerà e cancellerà il tuo.

Il mio consiglio è di eliminare tutto ciò che desideri dal tuo profilo e lasciarlo così. In questo modo non è immediatamente accessibile. Cancellare le tue cose da tutta l'archiviazione dei dati aziendali sarebbe un lavoro impegnativo ed estremamente improbabile che accada fino a quando non viene completata la normale cancellazione (di solito anni, in alcuni paesi e settori la tenuta dei registri è obbligatoria per 5 anni a causa della legislazione).

Molto spesso i profili possono essere riutilizzati poiché hanno tutta la sicurezza, ecc. richiesto per determinati lavori e rinominato solo per un nuovo membro dello staff, quindi elimina tutto ciò che è personale se puoi.

beh, questo è il punto - in effetti non posso semplicemente eliminare i miei file perché verranno ripristinati dopo il riavvio come ho scritto nella mia domanda ...
@anon questo è il punto - non sono * tuoi * file ;-)
FreeMan
2017-09-06 22:22:28 UTC
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Questo non risponde direttamente alla domanda in questione, ma in alternativa considera questo:

Invece di cercare di nascondere il tuo lavoro "extra-curricolare", rivolgiti al tuo manager:

Ehi capo, so di non essere un programmatore, ma ecco alcuni script che ho scritto che mi hanno reso la vita più facile mentre ero qui. Li sto lasciando indietro, forse qualcun altro li troverà utili.

Potresti guadagnare un po 'di buona volontà in più (supponendo che tu stia già partendo in buoni rapporti) o attenuare il colpo se la tua partenza danneggia l'azienda (sei l'unico artista, 1 su 2 fa molto di lavoro, ecc.).

Se ricevi una lettera di referenze, potrebbe renderla ancora più dolce.

Sundas
2017-09-06 17:21:21 UTC
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Penso che sviluppi semplicemente il contatto con l'autorità interessata e riveli il tuo problema perché senza di loro nessun altro può aiutarti in questo senso.

Professionalmente parlando, durante una delle mie analisi di ricerca io e il mio cliente abbiamo ottenuto i codici dalla mia precedente organizzazione tramite una semplice richiesta. Abbiamo fatto capire loro perché avevamo bisogno di questi dati e come saremo in grado di usarli. Al di fuori della politica organizzativa ci hanno fornito i dettagli. Quindi, dovresti provare a farlo. Devono essere consapevoli della sensibilità dei dati e quindi delle tue esigenze.

Se non funziona. Allora devo dire che sei stato il produttore di quei codici e forse sai come riscriverli meglio. se quei codici fossero solo pratiche, lasciateli indietro e muovetevi con le nuove idee.

Dennis Jaheruddin
2017-09-07 17:35:08 UTC
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Va sicuramente bene chiedere

Poiché in pratica, la pratica generale ha la precedenza sulle lettere minuscole in termini e condizioni, la soluzione più semplice è facilitare l'eliminazione, quindi chiedere em in sicurezza > qualcuno per eseguirlo. Questa non dovrebbe essere una richiesta strana, poiché (in molte aziende europee) è consentito utilizzare l'hardware aziendale per scopi privati ​​limitati e anche i normali processi di lavoro a volte coinvolgono informazioni private.

Tuttavia, aiuta se rendi le cose facili ed eviti il ​​dubbio sul fatto che il valore aziendale stia andando perduto. Da qui il seguente semplice consiglio:

Categorizza e richiedi azione

Supponendo che tu sia in grado di spostare i file, ti consiglio il seguente approccio:

Crea 3 cartelle con nomi chiari:

  1. Trasferimento di conoscenza (es. codice per migliorare la produttività)
  2. Junk (es. repository Anaconda)
  3. Privato (es. Copia del passaporto e altre cose delle risorse umane, lettere d'amore, foto private ...)

Dopo averlo fatto (ma prima di perdere l'accesso al sistema) contatta l'IT, mostra loro le cartelle e chiedi se vogliono copiare 1 in una posizione accessibile per i tuoi colleghi e rimuovere 2 e 3.

Se non si conformano, insisti con l'IT affinché rimuova 3, e altrimenti vai al tuo manager o alle risorse umane.



Questa domanda e risposta è stata tradotta automaticamente dalla lingua inglese. Il contenuto originale è disponibile su stackexchange, che ringraziamo per la licenza cc by-sa 3.0 con cui è distribuito.
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