I documenti sono di proprietà dell'azienda

Legalmente, i documenti tecnici che hai scritto per il tuo datore di lavoro sarebbero considerati la loro Proprietà intellettuale poiché tali documenti sono stati creati come parte del tuo lavoro.

Le leggi su questo variano da luogo a luogo, ma negli Stati Uniti la legge è semplice: qualsiasi proprietà intellettuale che crei durante il lavoro appartiene al tuo datore di lavoro. Tecnicamente, tenere una copia senza permesso significherebbe rubare. [ Fonte]

Dovresti considerare di parlare con il tuo supervisore dei tuoi desideri. Supponendo che non ci siano rischi per l'azienda, è molto probabile che ti lascino tenere una copia. Non sarebbe male chiedere.

è considerato accettabile per me prendere una copia di ciò che ho scritto e firmato con il mio nome?

Questi documenti appartengono all'azienda. Fare una copia senza autorizzazione significa effettivamente rubare la proprietà dell'azienda.

Ma puoi prendere qualsiasi cosa per la quale ti è stata data l'autorizzazione. Quindi chiedi e basta.

Devi prendere una copia di ogni contratto che hai firmato.

Dovrebbe essere ovvio.

Devi prendere una copia di ogni documento in cui sei responsabile della responsabilità.

Questo dovrebbe essere ovvio, ma probabilmente non lo sarà. In Spagna i regolamenti edilizi richiedono una firma di un architetto certificato per ogni edificio prima dell'inizio della costruzione. E l'architetto ha responsabilità legali anche se lavorava per un imprenditore. Così ogni architetto qui ha un catalogo di tutti i progetti che hanno mai realizzato, con le firme degli appaltatori che li accettano, anche se hanno venduto la proprietà intellettuale di tali progetti.
Non farlo li esporrebbe allo stesso problema puoi affrontare se non conservi le copie dei contratti con le firme delle altre parti. Se tentano di manomettere la loro copia, puoi presentare il tuo originale come prova di tale manomissione.
Se vivi in ​​una nazione in cui le leggi consentono agli appaltatori di vietarti di avere copie di documenti di cui sei responsabile della responsabilità, allora io mi dispiace per te. Cerca di ottenere una copia e di archiviarla in modo sicuro crittografato anche in quel caso, se riesci a farla franca. Ma fai molta attenzione.
A meno che non siano coinvolti l'esercito o agenzie simili, non scherzare con loro, non provarci nemmeno.

Non usarli per lo scopo indicato nella domanda .

Vuoi una copia dei documenti nel caso qualcosa vada terribilmente storto.
Alcuni CEO che cercano di salvarsi il collo potrebbero tentare di manomettere i documenti dopo una catastrofe e farti sembrare quello che ha causato il problema piuttosto che se stesso che stava cercando di tagliare i costi e prendere un pesante bonus. Non ridurrà i problemi per l'azienda ma lo farà per il CEO. Una copia dei documenti sarebbe di grande aiuto in questo caso.
Ma non dovresti mai più leggere quei documenti. Sono in serbo nel caso in cui ne avessi bisogno per quegli scenari peggiori. Non devono essere utilizzati come modelli, ispirazione, riferimento o altro per lavori futuri. Appartengono alla società che ha pagato.
A meno che non ti diano il permesso scritto di farlo. Allora va bene.

Usare questo tipo di lavoro in un'altra azienda dice "Ruberò anche a te".

Quando utilizzi quel framework per sviluppare qualcosa di nuovo nella nuova azienda, non fargli sapere che stai personalizzando lavoro che hai svolto altrove, a meno che tu non possa mostrare una catena di custodia in cui hai ottenuto il permesso. Non da ultimo, i manager sono molto più sociali degli ingegneri. È molto probabile che il tuo manager incontrerà il tuo vecchio manager e parlerà del tuo lavoro. Bazinga!

Ora quel manager penserà: "Se l'ha preso, cos'altro ha preso?" E poi penserà "e cosa prenderà quando ci lascerà?" A quel punto l'unica giocata intelligente è non darti l'opportunità di farlo , facendo in modo che una guardia e un tecnico senior facciano le valigie e ti accompagni fuori dall'edificio.

Puoi tenere quello che c'è nel tuo cervello

Modulo accordi di non concorrenza, ovviamente. Ad esempio, ho sviluppato alcuni processi piuttosto sofisticati per l'analisi dei domini e molto codice che lo fa. Non ho bisogno del codice . E comunque non lo avrei ricreato, avrei inventato modi nuovi ed evoluti su nuove piattaforme che assomigliano a malapena all'originale.

Sto aiutando a sviluppare un piano di gestione aziendale per un'organizzazione non profit, basato sulla mia esperienza. (Non una situazione in cui si applicherebbe una non concorrenza). Potrei entrare in qualsiasi organizzazione non profit simile, leggere i loro documenti storici e scrivere un piano aziendale simile adatto a loro. Non ho davvero bisogno di copiare i documenti dal primo.

Rendilo generico prima di chiedere

Per prima cosa toglierei tutte le informazioni specifiche della tua azienda in modo che tu abbia veramente un documento generico prima di chiedere al tuo capo. Ora invece di chiedere al tuo capo "Posso portare questo documento proprietario con me?", Chiedi "la mia guida sulla scrittura di documenti di tipo X è stata completamente deidentificata per il rilascio pubblico?". Lo farei prima in modo che tu chiarisca le tue intenzioni: vuoi mantenere il metodo di creare tali documenti piuttosto che i documenti proprietari stessi. Quest'ultimo sarebbe una grande bandiera rossa per la maggior parte delle aziende in quanto può essere una forma di spionaggio industriale.

Se vuoi fare un po 'più di lavoro per un guadagno maggiore, scriverei un post sul blog su come creare questo tipo di documento, assicurandomi 1) di renderlo generico e 2) di eseguilo dal tuo capo per l'approvazione prima di pubblicarlo sul Web. Questo ti darebbe visibilità professionale mentre acquisisci le informazioni per te stesso e per gli altri per i posteri, un vantaggio per tutti.

NOTA: se il documento originale è stato creato in base a un contratto governativo, almeno negli Stati Uniti deve essere approvato per il rilascio dallo sponsor governativo, nel qual caso ti consigliamo di assicurati di passare attraverso il processo di revisione del rilascio pubblico ufficiale della tua azienda prima di rilasciare pubblicamente l'originale o qualsiasi documento derivato (incluso in un post sul blog). La mancata osservanza di questa precauzione potrebbe comportare una violazione della legge (IANAL).

Dato che lavori come Technical Writer, dovresti già aver elaborato i termini per aggiungere il tuo lavoro svolto su commissione al tuo portfolio, la tua raccolta di campioni del tuo lavoro che prenderesti da questo lavoro. Se non lo hai fatto, potresti aver aspettato troppo a lungo.