Domanda:
Possibile posta fraudolenta ricevuta in merito ai benefici per i dipendenti
Anthony
2015-10-08 04:49:48 UTC
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I am a relatively new employee and I'm only several weeks into my new job. Today I received a letter in the mail regarding my employee benefits account being successfully set up, the particular type for which I don't remember having elected to sign up for. The company administering the benefits plan from which the letter came from was different from the company stated in the information from HR I received on my first day.

Having worked in compliance and audit roles in the past, I felt this mismatch along with other tell-tale hints in the mailing constitute red flags of fraud. I received this email far sooner than I should have according to HR paperwork. My employer was not mentioned anywhere in the mailing. The envelope did not look professional and language on it is consistent with fraud tactics (urgent language to action...etc).

How can I approach my employer / HR to validate this event?

Update: HR confirmed this letter was indeed fraudulent. They are investigating and I also filed a complaint with USPS, given the mail was used for delivery.

Porta l'e-mail e la busta alle risorse umane e chiedi "è questo da te?"
Sono un po 'sorpreso che tu abbia menzionato il lavoro per ruoli di conformità e audit, e il tuo primo istinto non è chiedere alle persone normalmente responsabili della corrispondenza. Se c'è una cosa che dovrebbe essere martellata a casa è "verificare la corrispondenza sospetta con una persona direttamente responsabile".
Fai attenzione (non con l'approccio alle risorse umane). Questo potrebbe essere stato pugnalato al buio dal truffatore, ma i tempi suggeriscono che il truffatore ha più informazioni su di te. Se il nome della tua azienda (o più informazioni generalmente pubbliche) è sulla lettera da qualche parte, le tue informazioni private / riservate potrebbero essere trapelate o vendute (forse da te, hai aggiornato Linked In?)
Se questa è una truffa, immagino che tu abbia aggiornato il tuo LinkedIn o un altro sito di social network per dire che hai un nuovo lavoro. Il truffatore ha un bot che ha raccolto queste informazioni e ti ha inviato i tuoi "nuovi benefici per i dipendenti".
Una risposta:
Joe Strazzere
2015-10-08 05:10:35 UTC
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How can I approach my employer / HR to validate this event?

Simply bring the letter to HR, explain your concerns and listen to what they say.

It's their job to either tell you to disregard the fraudulent mail (and then track down how it happened and deal with it), or to explain how this is non-fraudulent mail and clear up your confusion.

No big deal here - just let HR handle it.

Anche se è legittima, la presentazione è comunque ingannevole (fa sembrare falsamente falsa / proveniente da una fonte non correlata) e dovrebbe essere corretta.
Ed evita di dire qualsiasi cosa che possa essere considerata un'accusa, basterebbe un semplice "Voglio solo controllare se questa mail è a posto".
Non mi preoccuperei nemmeno dell'accusa: ci sono dettagli che non ricordi di aver accettato, quindi (a) è falso e le risorse umane devono sapere - potresti non essere l'unico a ottenere uno di questi - o (b) è legittimo ma errato e le risorse umane devono saperlo. In ogni caso, a patto che tu non entri tuonando nella stanza lanciando granate verbali in tutte le direzioni, le risorse umane dovrebbero essere felici di vederti.


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Questa domanda e risposta è stata tradotta automaticamente dalla lingua inglese. Il contenuto originale è disponibile su stackexchange, che ringraziamo per la licenza cc by-sa 3.0 con cui è distribuito.
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