Hai almeno tre problemi qui:

• tu e l'altro sviluppatore che aspetti che si unisca alla riunione mattutina state perdendo tempo e forse sconvolgete voi due
• vorrebbe che il tempo fosse flessibile, che arrivasse quando gli piace fintanto che arriva a 40 ore e fa le sue cose, ma la riunione mattutina sta interferendo con questo ora
• pensi che nel complesso la sua qualità del lavoro sia calata quando ha spostato l'orario di lavoro, ma non sei del tutto sicuro su quello

Perché non provare questo: rendilo un incontro di fine giornata invece di un incontro mattutino. Nessuno può andarsene finché non è stato trattenuto. Pianificalo per [durata della riunione] minuti prima di ogni volta che una persona di 40 ore a settimana partirà se entrasse alle 8. (Se una tale persona partisse alle 4, tienilo alle 3:45.]

Ora potete parlare tutti di quello che avete fatto oggi, di quello che continuerete a fare se non ve ne andate ancora e di quello che farete domani prima che arrivi LateGuy. Potete coprire tutte le stesse basi di una riunione mattutina ma senza dover aspettare LateGuy. Inoltre, i primi possono agire alle 8 del mattino se imparano da LateGuy che è necessario intraprendere tale azione.

Se lo fai tu. questo, ora è libero di avere il suo tempo flessibile (entro limiti ragionevoli: non può lavorare dalle 20:00 alle 4:00 o non potresti avere una riunione.) Forse con la tensione rimossa, la sua produttività e qualità torneranno a dove si trovavano. Forse inizierà ad arrivare alle 11, o mezzogiorno o alle 3, e dovrai approfondire ciò che sta accadendo e come la pensa l'azienda. Ma più probabilmente arriverà all'incirca tra La maggior parte dei giorni alle 9:30 e alle 10:30, mettiti al lavoro e starai bene.

Se si scopre che le riunioni di fine giornata semplicemente non funzionano e tu e l'altro arriver puntuale state soffrendo per una riunione di fine giornata, allora devi dirgli che deve regolarizzare abbastanza le sue ore che c'è un momento al mattino (e non alle 11:59) in cui puoi essere sicuro che sarà presente in modo che si possa tenere una riunione mattutina. Ottieni il suo accordo su un orario e poi, se devi, chiedi al capo di chiarire che essere in quel momento è una condizione per l'occupazione. Ma non andarci finché non hai dato un giusto tentativo alle riunioni di fine giornata. Ciò dovrebbe aumentare le possibilità che accetti un programma ragionevole per l'inizio della giornata se sono vitali.

(A proposito, la mia ipotesi è che abbia recentemente iniziato un'attività serale: il gioco online , o un nuovo altro significativo, o una danza quadrata - e sta alzato più tardi ogni sera in una spirale semi-dipendenza, poi ha sempre più difficoltà ad alzarsi al mattino. La sua stanchezza sta causando il calo di qualità, e resiste alle tue azioni perché dice a se stesso che si fermerà prima stasera e non avrà più problemi. Se questo è ciò che sta accadendo, potrebbe uscire da un lavoro o l'entusiasmo iniziale potrebbe svanire e potrebbe tornare a un ritmo più normale. Ma non puoi sopportare che sia così, da qui il mio suggerimento per un ragionevole riarrangiamento, almeno come esperimento.)

Questo argomento è uno dei miei preferiti, o più specificamente: l'argomento della definizione di "regole di condotta" per una squadra. Molte volte vedo che le regole vengono stabilite e applicate, senza che sia stata dedicata molta attenzione al valore effettivo di quella regola.

Allora qual è il valore di essere puntuali, in altre parole avere un orario obbligatorio dove le persone lavorano? La maggior parte delle volte, questo si riduce all'essere disponibili per altre persone, i cosiddetti orari di ufficio o alla partecipazione a riunioni. Se riesci a mantenere le ore obbligatorie disponibili per dire, 6 su un totale di 8 ore di lavoro giornaliero, in generale vedrai un aumento della produttività poiché le persone possono adattare le loro ore di lavoro a quelle che sono produttive. Sia nel senso che le persone mattiniere lavorano prima, sia che escono presto quando hai una brutta giornata e che restano fino a tardi quando sei "nella zona"

Quindi come far rispettare gli orari in cui noi vuoi davvero che le persone siano disponibili? Il principio da usare qui è quello di rubare un po 'di psicologia della guerra: un soldato non è fedele ai suoi generali (gestione), ma alle persone accanto a lui in trincea (membri della squadra). Quindi, invece di dire "Mi aspetto che voi tutti siate qui dall'ora x all'ora y ogni giorno", riunite il team e spiegate loro che vorreste avere 6 ore ogni giorno quando sono disponibili, e lasciate che decidano per stessi quali dovrebbero essere questi tempi. Le riunioni ricorrenti dovrebbero quindi essere collocate entro i tempi di queste ore e nessuno dovrebbe ricevere critiche per essere fuori sede al di fuori di questi orari (con eccezioni per riunioni / impegni specifici, ecc.).

E poi, per rispondere finalmente alla domanda, come gestisci un membro del team che si presenta costantemente in ritardo? Raduna il team di tanto in tanto (ad esempio la retrospettiva se stai facendo Scrum), mostra loro l'elenco delle regole che loro stessi (con la tua facilitazione) hanno escogitato e chiedi loro di parlare di quali non funzionano e perché. Ciò avrà un impatto maggiore rispetto a qualsiasi modo tu stesso possa motivare / minacciare / manipolare il membro della squadra per presentarsi in tempo

Credo che la risposta sia nella descrizione del problema. Vorrei dire al tuo sviluppatore che se non si presenta alla riunione all'orario normale, il capo lo riporterà all'orario delle 8:00, e sarebbe peggio per tutti. Anche chiedere (o ricordargli) della riunione imminente il giorno successivo alla fine della giornata lavorativa può anche essere d'aiuto, perché gli dimostrerà che ci tieni ed è importante.

Se continua a presentarsi tardi, allora potresti non avere altra scelta che parlare con il tuo capo e possibilmente avere una conversazione (voi tre) su questo per risolverlo.

Non voglio inviare il messaggio che obbedire a qualche orologio è più importante che portare a termine il tuo lavoro

Ma in questo caso è importante, perché non obbedire al l'orologio impedisce che il lavoro venga svolto.

Ogni minuto in cui è in ritardo per la riunione è un minuto che passi ad aspettarlo. Questi sono due minuti in cui tu e l'altro lavoratore siete improduttivi durante l'orologio.

Ci sono due possibili linee di azione:

1. Approccio autoritario: fagli capire che essere il ritardo per le riunioni fa perdere tempo a te e al tuo collega e insisti che sia puntuale. Essere puntuali alle riunioni fa parte della professionalità.
2. Approccio diplomatico: sebbene le 10 del mattino siano già piuttosto tardi per presentarsi al lavoro nella maggior parte delle culture, l'orario potrebbe comunque essere scomodo per lui. Potresti spingere la riunione più indietro per assicurarti che tutti siano presenti, come dopo pranzo.

Quando dice " no, che gli dispiaceva e che avrebbe cercato di essere puntuale " ti sta dicendo che non c'è davvero un motivo per cui è in ritardo . Almeno, niente in cui pensa che tu possa aiutarlo.

Molti luoghi di lavoro hanno un orario flessibile, ma hanno ancora "ore di base" per le quali tutti dovrebbero essere presenti. Potresti provare a implementare una regola simile.

Potrebbe non capire l'importanza di essere puntuali. Se porta a termine il suo lavoro, e allora? È qui che devi spiegargli perché è importante. ( presumendo che sia importante ). Dato che sembra che tu l'abbia già fatto e lui è ancora in ritardo, forse non è ancora importante per lui . Quali ripercussioni avrà questo comportamento su di lui se continua ad essere in ritardo? La risposta a questa domanda potrebbe essere "abbastanza importante" da consentirgli di iniziare a presentarsi in tempo.

Potrebbe comunque avere un problema legittimo, anche se se segui il paragrafo precedente e lui non te lo dice perché ha un periodo così difficile allora il suo problema potrebbe essere qualcosa di estremamente personale (viene in mente la depressione - può rendere difficile alzarsi dal letto) . Potrebbe non piacergli il lavoro o le persone con cui lavora. Tutto ciò influenzerebbe anche le sue prestazioni lavorative. Il problema con un problema come questo è che non vorrà ammetterlo e potrebbe anche non esserne consapevole, ma fintanto che gli chiedi se c'è un problema e lui dice "no" ... a meno che tu non veda segni evidenti che ha bisogno di aiuto ( Il che significa che dovresti consigliargli di chiedere aiuto. O addirittura spingerlo a chiedere aiuto ) non c'è molto che puoi raccomandare o fare per il suo problema - Potrebbe essere solo non è adatto per l'azienda.

Prima proverei semplicemente a fargli sapere le conseguenze delle sue azioni. Sembra che tu stia comprendendo e voglia risolvere questo problema con lui. Dovrebbe vedere anche quello. Sappi solo che potresti doverlo licenziare se il costo del suo ritardo è troppo alto.

Questo articolo riguarda le revisioni delle prestazioni, ma la prima metà descrive lo stesso problema "tardivo":

https://www.linkedin.com/pulse/article/20141028123557- 9522584-il più grande assassino-di-carriera-di-tutti-i-tempi-recensione-performance

"Sei mesi di potenziale perso a causa di uno stupido commento su come presentarsi al lavoro in tempo . "

Dubito molto seriamente che tu stia raccogliendo ogni singolo giorno metriche utilizzabili, magari cambia questo incontro in una o due volte alla settimana e pianifichi più avanti?

Personalmente il mio team tiene una riunione di mischia due volte a settimana e inviamo quotidianamente e-mail con i dettagli del nostro carico di lavoro / impedimenti. Le riunioni inutili sono un killer della produttività per uno sviluppatore, quindi il mio consiglio sarebbe di cambiare il formato dello scambio di informazioni e limitare il tempo del viso in modo che diventi importante e non solo qualcosa da fare.

Alcuni spunti di riflessione: io risolvere alcuni dei più grandi problemi di lavoro sdraiati a letto alle 2 del mattino. Non riesco a dormire se è nella mia mente, mi tiene sveglio e continuo a cercare di risolverlo. Non mi preoccuperei nemmeno di ricordare il problema se sono preoccupato che siano le 2 del mattino e devo andare a una riunione per parlare delle stronzate che ho fatto ieri invece di sistemare le cose che contano.

il tempo stretto ti porterà il corpo caldo nella porta, ma il cervello è un bene di gran lunga più prezioso. Solo i miei 2 centesimi.

In quanto persona in fase di sviluppo e supervisore di altri, ci sono cose da affrontare qui.

Il Boss voleva gli incontri per prima cosa la mattina (8am) e tu come squadra lo hai convinto a darti un po 'di libertà per spingerlo alle 10 del mattino ... le 10 del mattino sono un inizio molto tardi per la giornata nella maggior parte del mondo. Non essere in grado di farlo funzionare in modo affidabile entro le 10:00 è un problema.

Ci sono diversi modi per affrontare questo problema, tutti devono considerare i loro pro e contro. (Ne includerò alcuni forse meno etici)

Causa

PERCHÉ questa persona è cronicamente in ritardo? Dipendono da altri per il trasporto? Hanno qualcosa che fanno prima del lavoro che dura da molto tempo? Senti che non ci sono conseguenze che potrebbero derivarne? Semplicemente non ti interessa più?

Potrebbero esserci ragioni molto valide per il ritardo ripetuto. Se riesci ad arrivare in fondo alla questione per sapere "Perché", sarai maggiormente in grado di aiutare a risolvere il problema. (Trova un mezzo di trasporto alternativo, fissa le priorità o prendi provvedimenti disciplinari, ad esempio)

Autorità

L'approccio dell'autorità tende ad essere il passaggio al tradizionale approccio. È piuttosto efficace a breve termine ma davvero impopolare tra il personale. Fondamentalmente è "Devi essere qui entro le 10 o troveremo qualcun altro che lo farà". Tutti noi preferiamo essere brave persone che si fidano dei nostri dipendenti nel fare la cosa giusta con solo un piccolo stimolo secondo necessità, a volte quando le persone si compiacciono devi dare loro un piccolo calcio per ricordare loro che hanno degli obblighi da rispettare.

Diplomazia

Alcune persone sono molto ricettive a ciò che è effettivamente corruzione. Trova qualcosa che vogliono che tu possa ragionevolmente fornire. Gli aumenti salariali in realtà sono solo marginalmente efficaci qui. (a meno che non siano sottopagati) ma tutti hanno qualcosa che vogliono forse soda, caffè, ringraziamenti occasionali, ecc. Trova qualcosa che questa persona vuole che tu possa offrire ... SE riesce a mettersi al lavoro in modo affidabile.

Una tattica comune è fornire una ragione per cui la persona VUOLE essere lì in tempo. caffè fresco, ciambelle, ciambelle, ecc. disponibili alla riunione in quantità limitate. Be ', l'appuntamento è alle 10 del mattino, fai i panini poi, se le persone hanno ancora fame ne mangiano un secondo, se non ce n'è più quando passeggia tardi, beh è solo un peccato, no?

NOTA: le seguenti NON sono risposte serie, ma probabilmente si dimostreranno soddisfacenti per il troll frustrato che vuole scatenare modi inappropriati

Diplomazia malvagia

La diplomazia può anche essere usata come tattica pubblica di vergogna. È roba piuttosto losca, ma a volte è il tuo percorso più efficace. (potrebbe non funzionare per te con una squadra così piccola) Offri di acquistare il pranzo di squadra SE TUTTI si presentano in tempo in modo affidabile per X quantità di tempo. Se questo tizio lascia cadere la palla, i suoi colleghi faranno arrabbiare. A volte i dipendenti si sentono meno in colpa per aver deluso un supervisore rispetto alla persona che lavora al loro fianco.

Diplomazia ancora più malvagia

Dai qualche beneficio a tutti era puntuale in modo affidabile. Fai la proposta per il pranzo alla squadra, poi dì che ti sei sentito in colpa per non aver offerto il pranzo alla squadra a causa delle azioni di una persona piuttosto che portare fuori il resto della squadra senza di loro. Questa non è davvero roba carina, e onestamente è piuttosto schifosa, ma tende a portare le cose a testa. (di solito da quella persona che smette)

La soluzione finale (sì, lo sapevo che è di cattivo gusto)

Inizia la riunione alle 10 del mattino, quando entra in ritardo licenziarlo sul posto. (supponendo che tu abbia l'autorità per farlo)

La prima cosa che sto pensando: perché la qualità del lavoro è peggiore perché inizia più tardi? Inoltre hai detto che è solo una sensazione viscerale. Quindi immagino che ora la prima cosa sia scoprire come misurare la qualità reale.

Se risulta che la qualità reale è pessima, digli semplicemente: taglieremo il tuo stipendio, perché il tuo la qualità è peggiore di quella necessaria per questo stipendio.

Se si scopre che la qualità non sta peggiorando, penso che non ci siano problemi se viene più tardi: è un vantaggio per la compagnia avere orari flessibili e in risultato: lavoratore più felice, lavoratore più fedele.

D'altro canto, il lavoratore non ascolta ciò che il capo gli dice di fare. Ci sono buone ragioni per dirlo - se non ascolterai quello che diciamo - non abbiamo bisogno di te in azienda.

C'è un altro aspetto di questo problema. L'azienda è abbastanza buona per il lavoratore, quindi si preoccupa di cercare di essere un buon lavoratore. È probabile che non ottenga ciò che vuole dall'azienda e forse anche il suo stipendio non è quello che gli fa avere paura di essere licenziato, quindi la soluzione dovrebbe essere: scoprire cosa vuole dall'azienda per essere felice e poi chiedigli seriamente - se smette di essere in ritardo - ottiene ciò che vuole dall'azienda (se possibile).

Ancora una cosa: l'aumento di stipendio potrebbe non essere la più grande motivazione. Ma con l'offerta di stipendio più grande puoi inserire la pubblicità che stai cercando come lavoratore, uno dei requisiti importanti è - essere al lavoro non troppo tardi. E se sei fortunato, trovi un lavoratore migliore e il problema è risolto.

Prima di pubblicare un annuncio - parla di nuovo seriamente con il lavoratore - se non smette di essere in ritardo, allora ne troveremo uno nuovo e sarai sostituito. E dagli l'ultima possibilità di migliorare.

Penso che ci siano buone probabilità che l'azienda abbia un budget limitato poiché potrebbe essere una piccola azienda e quindi non è possibile offrire un grande stipendio o altri vantaggi.

Ma allora sarebbe come chiedere: come posso ottenere una Ferrari ma avere un budget solo per Opel Vectra.

Quindi se l'azienda non è così brava come cerca di trovare un buon lavoratore, allora probabilmente dovrebbe solo essere felice mentre sta lavorando e portare qualche profitto anche se non è il massimo profitto possibile.

L'Opel Vectra non ti condurrà a destinazione alla stessa velocità di Ferrri, ma guiderà comunque :)

O se pensi che non sia redditizio trattenerlo di nuovo - licenziatelo.

Aggiornamento:

Non sto dicendo di fare le cose alla cieca perché potrebbero avere un effetto negativo. Quelli che ho menzionato sono solo per passare attraverso passaggi logici.

Ad esempio - digli che taglieremo lo stipendio - ora andiamo al passaggio successivo pensando - sarebbe davvero buono o sarebbe cattivo. Se questo non è il caso, allora quali altre opzioni abbiamo. E così via. E poi se non abbiamo buone opzioni, se porta un profitto almeno piccolo - lo teniamo, se non lo fa - licenziatelo.

Inoltre dobbiamo pensare al profitto a lungo termine e profitto a breve termine. E quali sono le possibilità che rimanga così finalmente siamo in un momento che riteniamo sia abbastanza lungo?

Questo è ciò che è noto come "dollari in attesa di monetine" ed è controproducente. Stai cercando di gestire la tua giornata così come quella del team, quindi tutti devono collaborare.

obbedire a un orologio è più importante che portare a termine il tuo lavoro

Questo incontro fa parte del lavoro svolto. La comunicazione è importante.

Gli ho chiesto se sta succedendo qualcosa o se ha bisogno di qualche tipo di sistemazione da parte dell'azienda. Ha detto di no, che gli dispiaceva e che avrebbe cercato di essere puntuale.

Non sta mantenendo la sua parte dell'accordo. Puoi provare a offrire orari alternativi, ma questa persona non ha scuse per non mantenere il tempo che hai impostato; potrebbero esserci problemi che non è disposto ad ammettere come se avesse problemi di sonno.

Sii disposto a lavorare con lui, ma a un certo punto non gli è permesso sprecare il tuo tempo. Hai altre cose da fare. Temo che un piano avrà bisogno di fissare alcuni obiettivi realistici (non più di un giorno saltato a settimana / mese) e ci devono essere delle conseguenze per il mancato rispetto.

Per qualsiasi motivo, il tuo capo pensa che questo sia importante, quindi dovresti avere supporto per essere in grado di trattare con questa persona. Spero che non si arrivi a questo. Sembra che tu sia disposto a essere flessibile e questa persona potrebbe approfittare della situazione. Considera anche come si comporta durante la riunione. È riluttante a parlare con gli altri? Fa le cose quindi dovrebbe avere problemi a non voler discutere di eventuali fallimenti.

Una chiamata in conferenza potrebbe essere un'opzione praticabile come modo alternativo per partecipare. Ciò ti consentirebbe di tenere la riunione in un momento coerente consentendo allo sviluppatore (e forse ad altri membri del tuo team) un modo semplice per partecipare se scoprono di essere in ritardo o di non poter partecipare fisicamente.

La prima cosa che devi fare è discuterne con il tuo capo. Ci sono due potenziali obiettivi per questo incontro

1. Acquisire il potere necessario per intraprendere qualsiasi azione necessaria per garantire la conformità; oppure
2. Chiedi al tuo capo di intervenire.

Un "manager" che non ha capacità di assunzione / licenziamento, secondo me, non è realmente un manager. Le persone che gestisci alla fine ti calpesteranno se sentono che non hai alcuna capacità di creare o far rispettare le regole.

Quindi, se fossi nei tuoi panni, andrei dal capo e chiederei lui per darmi potere in modo tale che io abbia effettivamente l'autorità necessaria per la posizione che ricopro. Un buon capo te lo darà. Quindi puoi parlare in privato con l'individuo e spiegare loro che la giornata lavorativa inizia alle 9:00 o come preferisci.

Se il tuo capo non è disposto a darti tale autorità, allora avrai bisogno che intervenga e parli con quella persona. Sicuramente questo percorso è più facile per te, ma, francamente, se vuoi un vero ruolo di gestione dovresti cercare la prima opzione.

Capisco che gli sviluppatori spesso non amano lavorare quando il resto del mondo è coinvolto ; Lo sono stato per molti anni. Tuttavia, capisco anche che ci sono molte ragioni per cui essere alla loro scrivania quando il resto del mondo è disponibile può anche essere molto importante.

Sono un tale dipendente a cui piace arrivare tardi. Le mie ragioni sono che mi piace la vita notturna, non sono una persona mattiniera e che non sono soddisfatta del mio lavoro.

Se il mio manager mi desse un ultimatum "presentati in tempo o ti licenziamo", mi presenterei in tempo, ma passerei anche la maggior parte del mio tempo a cercare un altro lavoro. Se non lo fa, è probabile che nulla cambi. Potrebbe essere un segno che questo sviluppatore pensa di essere sottopagato e non pensa che il suo lavoro sia così prezioso. Quindi, prima di emettere un simile ultimatum, fai un'analisi costi / benefici (costo di sostituzione).

Chiarimento: vedo tre opzioni per un manager che ha a che fare con qualcuno come me:

L'approccio più morbido è quello di ignorare principalmente la situazione e magari parlarne senza emettere un ultimatum. questo è ciò che fa il mio manager. Questo non fa mai male ma potrebbe non aiutare molto.

Se l'analisi risulta che il costo della sostituzione è inferiore ai vantaggi di qualcuno che si presenta in tempo, allora è bene seguire un approccio "duro" e lanciare un ultimatum.

L'ultima opzione è se questa persona non è facile da sostituire e hai davvero bisogno di lui nella tua riunione alle 10. Allora potresti prendere in considerazione l'approccio di "pacificazione" e provare a fare un accordo. Ascolta quello che vuole così si presenterà in tempo. Quello che non consiglio è un approccio "bluff" di emettere un ultimatum anche se il costo della sostituzione è superiore al vantaggio del tuo dev che si presenta in tempo.