Domanda:
Devo chiedere alla mia azienda prima di poter utilizzare le tariffe degli hotel aziendali per uso personale?
paul smith
2012-11-08 00:17:40 UTC
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Sto cercando di soggiornare in un hotel a 4 o 5 stelle piuttosto costoso e sono sicuro che la tariffa aziendale della mia azienda possa essere utilizzata perché lavoro per una grande azienda quotata in borsa.

Tuttavia, non sono sicuro che sia consentito e non voglio chiedere ai miei colleghi perché potrebbero pensare che io sia a buon mercato, o forse anche non etico, a richiedere una tariffa "aziendale" per un soggiorno personale.

C'è un modo per scoprirlo senza chiedere al mio manager o alle risorse umane? Non sono sicuro se questo genere di cose sia tipico o se una domanda del genere mi farà solo sembrare brutto.

EDIT:

Risulta che posso effettivamente prenotare hotel per utilizzare con la tariffa aziendale. Tuttavia, penso ancora che sia importante per gli altri là fuori che affrontano una situazione simile che è meglio chiedere, ma meglio chiedere alle risorse umane poiché in genere hanno più familiarità con questo tipo di domande.

Immagino che potrebbe dipendere dal fatto che vogliano che tu usi quella tariffa solo quando soggiorni in hotel per affari: sei lì come rappresentante dell'azienda OPPURE è quella tariffa speciale data ai dipendenti per * tutto * l'utilizzo, come un vantaggio del lavoro.
Questo è fondamentalmente ciò di cui non sono sicuro, ma invece di chiedere ho pensato che avrei visto qual è la norma là fuori per altre grandi aziende.
Potresti semplicemente chiedere a qualcuno in qualsiasi dipartimento elabori le tue spese.
inviare un'e-mail al reparto risorse umane o benefici.
Chiedi, perché potrebbero effettivamente incoraggiarlo. L'azienda per cui lavoro ha un accordo con una tariffa aziendale con una società di autonoleggio, e più viene utilizzato, meglio è un accordo che tutti ottengono.
Se lavori per una grande azienda, sicuramente hai un reparto risorse umane o contabilità che puoi chiedere. In generale, però, se ti ritrovi a pensare cose come "... lo riferirebbero alla mia azienda", probabilmente non stai facendo la cosa giusta.
Ciao Paul, ho modificato la tua domanda per rimuovere le parti fuori tema e ho votato per riaprirla. Se ho cambiato la tua domanda troppo lontano da quello che volevi veramente chiedere, sentiti libero di annullare le modifiche :)
Chiedi solamente. "Ehi," tariffa aziendale "significa tariffa per viaggi d'affari o tariffa per dipendenti?" Non è il tipo di domanda che ti fa sembrare cattivo.
Sapevi che la tariffa aziendale non è necessariamente la migliore? È la tariffa che citano quando viene richiesta la "tariffa aziendale". Potrebbe essere più flessibile, avere meno condizioni, offrire camere migliori o consentire rimborsi completi in caso di cancellazione, ma non dare per scontato che sia la tariffa migliore che puoi ottenere.
@Rachel Sembra che la mia domanda sia stata radicalmente cambiata dall'originale haha, ma non preoccuparti. In realtà ho difficoltà a capire perché è stata votata per la rimozione quando questa situazione è completamente correlata al posto di lavoro. Sono contento di vedere che è stato riaperto :)
@james Sì, sono consapevole che le aziende potrebbero non essere sempre le migliori, ma non può comunque far male confrontarle con altre tariffe poiché la maggior parte delle volte tende ad essere più economiche;)
@paulsmith Il modulo originale della domanda probabilmente è stato votato fuori tema perché sembrava che fossi più interessato a ottenere risposte sulle politiche di segnalazione degli hotel, che non è davvero una domanda sul posto di lavoro :)
Chiedo solo automaticamente e di riflesso la tariffa aziendale, la tariffa governativa, la tariffa AAA, la buona tariffa per gli studenti, la tariffa per gli anziani, ecc. La tariffa pubblicata è la "percentuale di sfigati". Non lo chiedo mai.
Sei risposte:
Monica Cellio
2012-11-08 01:57:21 UTC
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Questo varia, quindi l'unico modo per scoprirlo è parlare con la persona della tua azienda che prenota i viaggi aziendali. Quella persona sarà in grado di dirti se le tariffe aziendali sono disponibili per uso personale. L'ho fatto per hotel e auto a noleggio, e a volte la risposta è stata sì e altre volte no.

Non pensarlo come "economico"; pensalo come "economico". Perché pagare di più di quanto è necessario? Ma non spingere; se la risposta è no, è no.

Sicuramente parla con il contatto, non sembrerà strano o insolito.Le trattative aziendali con i fornitori di viaggi spesso includono valori minimi che l'azienda deve soddisfare, quindi potresti scoprire che stai facendo loro un favore utilizzando la tariffa!
Sign
2012-11-08 00:36:38 UTC
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Il governo federale consente l'utilizzo della tariffa della camera. ( Riferimento) Sospetto che funzionerebbe allo stesso modo per altre grandi organizzazioni poiché non pagano per ottenere l'aliquota ridotta, è più un incentivo per la loro attività.

Quindi stai dicendo che la compagnia non verrà addebitata e quindi probabilmente non saprebbe nemmeno che ho fatto riferimento a loro?
@paulsmith Per il tasso governativo è così che funziona. Fai riferimento al desiderio di utilizzare la tariffa al momento della prenotazione della camera e mostri un documento d'identità al momento del check-in.
Ciao @Sign! Benvenuti nel posto di lavoro: speriamo di avere risposte leggermente più lunghe che spieghino il * perché *. Le tue informazioni sono buone, ma "Sospetto" non risponde necessariamente alla domanda del richiedente: se puoi aggiungere un po 'più di informazioni contenenti il ​​motivo per cui pensi / sai che è così, migliorerebbe significativamente questa risposta!
Quale governo? Per quanto segue, mi riferisco ai viaggi all'interno degli Stati Uniti per conto del governo degli Stati Uniti: IME, le tariffe governative dovrebbero essere utilizzate solo durante i viaggi ufficiali del governo. Non sono sicuro che sia una regola del governo o una regola dell'hotel.
@Sign: Scusa non ho letto il tuo link di riferimento prima di commentare prima. A 26 anni, la lettera potrebbe essere stata ormai sostituita. Ha delle condizioni per accettare una tariffa governativa durante i viaggi personali, quindi non è semplice rivendicare la tariffa. Inoltre non si applica agli appaltatori che lavorano per il governo, anche se spesso gli appaltatori ottengono tariffe governative quando viaggiano ** per lavoro statale **. Come problema pratico, molte aziende con cui ho avuto a che fare durante i viaggi governativi vogliono una sorta di prova che stai viaggiando ufficialmente per il governo per ottenere una tariffa governativa.
La lettera di referenze ha 26 anni. Non è più valido. Il processo di viaggio ufficiale è cambiato.
DJClayworth
2012-11-08 03:16:27 UTC
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Chiedi alla tua azienda se consentirà l'utilizzo del proprio sistema di prenotazione per viaggi personali.

Tuttavia puoi anche chiamare direttamente l'hotel per chiedere se ti danno la camera per la tariffa aziendale. Se lo fanno, dipende interamente da te e dall'hotel e sicuramente non lo riferiranno all'azienda. Sii chiaro che stai facendo un viaggio personale, non un viaggio di lavoro.

Un hotel mi ha praticamente imposto la sua tariffa aziendale. Ho chiesto se c'era un'opzione più economica e mi hanno risposto "Lavori per qualcuno? In tal caso, possiamo darti la tariffa aziendale".

Le aziende per cui ho lavorato hanno richiesto l'utilizzo del sistema di prenotazione aziendale per le prenotazioni di aerei quando si effettuano viaggi aziendali rimborsati. Non ci hanno mai richiesto di utilizzare il loro sistema per prenotare hotel o auto a noleggio, a condizione che non superassimo le tariffe GSA (governo degli Stati Uniti).
Molte volte puoi ottenere lo sconto aziendale o aziendale semplicemente chiedendolo. Non è necessario utilizzare il sistema di prenotazione aziendale. Diamine, la maggior parte delle aziende per cui ho lavorato non ha un sistema di prenotazione.
Yamikuronue
2012-11-14 23:00:14 UTC
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A volte sconti come questo sono considerati un "vantaggio", in altre parole, come parte del tuo risarcimento hai diritto a sconti. Presso l'agenzia di personale con cui ho contratto, hanno a che fare con molte fonti di formazione e accademiche (con il pensiero che appaltatori ben addestrati portano più soldi quindi è un vantaggio per tutti) e presso l'azienda con cui sono attualmente collocato , i dipendenti ottengono sconti su biglietti sportivi e forniture per ufficio (anche per uso personale). Se lo sconto aziendale sui soggiorni in hotel è elencato come uno dei tuoi vantaggi, puoi sicuramente usarlo per le vacanze personali.

Tuttavia, se si tratta di un affare in cui l'azienda ottiene uno sconto per ospitare i propri dipendenti in un determinato hotel durante funzioni o conferenze sponsorizzate dall'azienda o simili, potrebbe non essere consentito utilizzare tale tariffa per soggiorni personali.

XP84
2017-03-29 23:55:52 UTC
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Ho avuto la stessa domanda. Ho finito per visitare la nostra sezione intranet (c'è anche una grande bacheca nel nostro edificio) che mostra i vantaggi degli sconti aziendali che abbiamo con tutti i tipi di fornitori, dagli autonoleggi agli hotel ai computer Dell. Se lavori per una grande azienda, ci sono sicuramente molti sconti a tua disposizione. (I piani per i telefoni cellulari sono probabilmente la categoria n. 1, tutte le grandi aziende hanno uno o spesso 3 operatori che offrono uno sconto%.) Nel mio caso, i codici pubblicati su quella bacheca (che è chiaramente destinata all'uso personale) per il le società di autonoleggio erano gli stessi codici che il documento di politica di viaggio elencato. Quindi ho potuto prenotare con fiducia sapendo che era tutto a posto. Il sito web di autonoleggio mi ha persino chiesto se si trattava di un viaggio per conto di e ho risposto di no, e la conferma diceva "tipo di viaggio: tempo libero".

Anche questo ha senso, perché la tua azienda non paga differenza, hanno semplicemente negoziato la tariffa, a volte in cambio di esclusività o semplicemente di status preferito, per i loro viaggiatori d'affari. Quindi a loro non importa se prenoti 50 notti personali all'anno con quel codice. Per quanto riguarda l'hotel, sperano che lo userai anche tu perché ti dà un motivo per stare con loro invece di prenotare presso un concorrente, o addirittura prenotarli tramite Priceline / Expedia / Hotwire dove dovrebbero pagare una commissione. Tutto ciò aumenta ulteriormente il ROI della loro firma dell'accordo di sconto aziendale. Questo è il motivo per cui credo che troverai che il 99% delle volte otterrai un sì.

Se non vedi il codice elencato tra gli altri sconti aziendali, sono d'accordo con gli altri che non può far male chiedere esplicitamente alle risorse umane solo per assicurarsi che ci sia una situazione diversa di cui non si è a conoscenza.

gnasher729
2017-03-31 02:56:51 UTC
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È necessario chiedere per diversi motivi: primo, all'azienda potrebbe non piacere e rispondere di no. Due, alla compagnia potrebbe non piacere che tu lo faccia senza chiedere - anche se avessero detto "sì", qualcuno potrebbe metterti contro di te che non hai chiesto. Tre, se ci sono problemi e la società vuole munizioni contro di te in futuro, l'aver utilizzato la tariffa aziendale senza autorizzazione potrebbe essere quella munizione.

Detto questo, è molto probabile che a loro non dispiacerebbe presumere che non costi nulla all'azienda.

Se uno dei tuoi colleghi afferma che sei a buon mercato, o forse anche non etico nel richiedere una tariffa "aziendale" per un soggiorno personale, quel collega ha genitori ricchi o è generalmente uno zerbino, o è solo essere un ipocrita, quindi non è qualcosa di cui mi preoccuperei.



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Questa domanda e risposta è stata tradotta automaticamente dalla lingua inglese. Il contenuto originale è disponibile su stackexchange, che ringraziamo per la licenza cc by-sa 3.0 con cui è distribuito.
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