Sì, i puntini di sospensione in questo utilizzo non devono essere utilizzati in ambiente professionale.

L'unico "buon" utilizzo dei puntini di sospensione in una frase che stai scrivendo ¹ deve sostituire etc.

Perché non si dovrebbe usarlo?

La comunicazione scritta è soggetta a interpretazione. In un ambiente professionale, vuoi sempre che il tuo messaggio sia il più chiaro possibile in modo che tutti possano ricevere il messaggio che desideri. L'uso dei puntini di sospensione può essere interpretato in modi diversi e c'è un alto rischio che si possa considerare questo maleducato.

E se voglio esprimere qualcosa con questi puntini di sospensione?

Quindi esprimilo chiaramente. Nel tuo esempio:

I rapporti TPS non avrebbero dovuto essere pubblicati prima di essere stati esaminati ...

Cosa vuoi? Non lo fai di nuovo? Quindi dì questo:

Il rapporto TPS non avrebbe dovuto essere pubblicato prima di essere esaminato. Assicurati che non accada di nuovo.

Se vuoi esprimere rabbia o delusione, non seguire questo tipo di comunicazione, fallo con rispetto.

Il rapporto TPS non avrebbe dovuto essere pubblicato prima di essere esaminato. Sono deluso che sia successo di nuovo. Assicurati che non sia così.

¹ Come detto nei commenti, puoi usare i puntini di sospensione in una citazione per sostituire frasi irrilevanti (come [...] ) ma suppongo che non sia quello che hai chiesto.

Non sono d'accordo con la conclusione raggiunta nella maggior parte delle risposte fornite finora.

L'uso dei puntini di sospensione è comunemente considerato non professionale? Devo bandire i tre punti dalla mia comunicazione aziendale?

Secondo me, questa è una questione di contesto. Sì, i puntini di sospensione sono semplicemente bloccati alla fine di una frase, può essere un commento maleducato o non professionale. Tuttavia, penso che un divieto generalizzato stia andando troppo oltre.

Un paio di esempi in cui l'utilizzo non è scortese o poco professionale:

1. Uso abbastanza spesso i puntini di sospensione per indicare che ho deliberatamente tralasciato qualcosa di poco importante. Di solito lo faccio per evitare di citare lunghi paragrafi di testo, quando solo un paio di frasi sono rilevanti per la mia comunicazione.

2. Forse sto solo invitando il gruppo a commentare ulteriormente, come questo: "Qualcuno ha ulteriori pensieri in merito? ..."

Le ellissi vanno benissimo se usate correttamente.

Se intendi indicare che stai saltando un po 'di verbosità, specialmente quando citi un discorso o un riferimento tecnico, sono perfettamente accettabili.

Ad esempio, se vuoi sottolineare che ci sono sei diversi formati di data in ISO 8601 e vuoi citare il W3c, la loro pagina dice questo:

Diverso gli standard possono richiedere diversi livelli di granularità nella data e nell'ora, quindi questo profilo definisce sei livelli. Gli standard che fanno riferimento a questo profilo dovrebbero specificare una o più di queste granularità. Se un dato standard consente più di una granularità, dovrebbe specificare il significato delle date e delle ore con una precisione ridotta, ad esempio, il risultato del confronto di due date con diverse precisioni.

I formati sono i seguenti. Devono essere presenti esattamente i componenti mostrati qui, esattamente con questa punteggiatura. Nota che la "T" appare letteralmente nella stringa, per indicare l'inizio dell'elemento time, come specificato in ISO 8601.

Questo è un pezzo piuttosto grande. Se tutto ciò che vuoi fare è citare la tua fonte per i formati, allora è perfettamente accettabile farlo:

Standard diversi potrebbero richiedere diversi livelli di granularità nella data e nell'ora, quindi questo profilo definisce sei livelli ...

I formati sono i seguenti.

Tuttavia, qualsiasi cosa può essere usata impropriamente in modo aggressivo passivo.

Per rispondere:

L'uso dei puntini di sospensione è comunemente considerato non professionale? Devo bandire i tre punti dalla mia comunicazione aziendale?

• In caso di qualsiasi comunicazione scritta ufficiale / formale, sconsiglio vivamente di utilizzarli.
• Per una chat veloce casuale tramite messaggistica istantanea, questo potrebbe essere accettabile, ma pensa in questo modo, se sei all'estremità del destinatario, non ti piacerebbe vederli punti fastidiosi e maleducati che compaiono sullo schermo, quindi perché mettere qualcun altro in quella situazione?

Per aggiungere, non esiste una regola rigida per questo, ma la regola generale è:

Se ritieni che qualcosa sia maleducato, non usare mai esso. Se ritieni che qualcosa sia discutibile, evita di usarlo.

Molte volte, la scelta / accettazione dipende dalla comprensione, dalla cultura e persino dai tempi di comunicazione del destinatario. Se tralasciare qualcosa può rendere la comunicazione più pulita , così sia. Perché rischiare?

La mia conclusione: evita semplicemente di usarli del tutto, non è che ti perderai alcune informazioni nella comunicazione vietandole. Inoltre, se smetti di usarli, non dai alcuna possibilità agli altri di ricambiare, quindi stai facendo un favore a te stesso.

PS - Personalmente non mi piace la comunicazione scritta simile al testo , "ehhh ?????", "Ahhh ...", "K", "S", "Y", "m8 b", quindi faccio uno sforzo consapevole per evitarli, anche in IM. Proprio come hai detto, per lo più cerco di ignorare, ma se in qualsiasi momento mi arrabbio con quelli, invece di arrabbiarmi, rispondo con "Cosa intendi?" o "Scusa, cos'è stato?" una sorta di risposta, quindi devono inserire una formulazione formale adeguata. Non possono biasimarmi, perché non li uso mai, e chiedere chiarimenti in una comunicazione è qualcosa che nessuno può negare. Win-Win.

Giusto per aggiungere una prospettiva diversa: in alcuni contesti culturali, le ellissi possono essere percepite come meno maleducate rispetto ai periodi in quanto il secondo potrebbe implicare la franchezza o la severità, mentre il primo implica che l'oratore stia dando un suggerimento aperto. Ho scoperto che questo è il caso di alcuni colleghi (soprattutto più anziani o meno tecnologicamente esperti) in alcune organizzazioni.

Proprio come un aspetto interessante, questo potrebbe essere compreso attraverso come negli SMS l'uso del periodo può fare uno sembra arrabbiato o eccessivamente formale invece di usare un punto esclamativo, un emoji o lasciare frasi senza punteggiatura alla fine (sebbene i puntini di sospensione denotino anche frustrazione o fastidio in questo contesto).

Dipende dal contesto. Negli esempi che fornisci i puntini di sospensione potrebbero certamente essere presi in modo scortese o sprezzante. Sarebbe meglio evitare di usarne uno in quelle situazioni.

Questi esempi non coprono tutti i casi. Si potrebbe vedere qualcosa del tipo:

I nostri clienti includono Megacorp, Very Big Company, Large Charity, ...

o:

La ricerca ha mostrato che diversi prodotti sono promettenti: Thingamajig 1, Doohickey 2, Whatchamacallit 3, ...

In tale contesto i puntini di sospensione mostrano che esiste un elenco di altri elementi, presumibilmente troppo numerosi per essere menzionati. Forse sarebbe più ideale usare "ecc.", "E molti altri", "e così via" o qualche altra frase, ma i tre puntini non intendono insultare il lettore.

Sebbene non sia comune, a volte ho utilizzato i puntini di sospensione in quelle che chiamerò comunicazioni aziendali informali, di solito le e-mail a persone con cui ho lavorato per un po 'di tempo e con cui ho un rapporto amichevole. Non solo ho usato i puntini di sospensione in elenchi come sopra, ma a volte per mostrare che semplicemente non ho digitato un pensiero completo quando pensavo che fosse ovvio dove stavo andando. Non ho mai sentito una lamentela, né mi è sembrato di danneggiare una relazione.

"..." può significare cose diverse a seconda del contesto.

Nel contesto della posta elettronica aziendale o della messaggistica, in genere sono solo esempi di cattivo stile o scrittura pigra, una scusa per scrivere frammenti di frasi e pensieri incompleti. "..." richiede al lettore di inserire il resto delle informazioni come se fosse troppo banale da dichiarare esplicitamente.

"..." può avere implicazioni più sinistre o drammatiche, ma è meglio lasciato ai fumetti e alla letteratura.

Penso che l'uso legittimo più comune sia quando si cita un frammento di frase da qualcun altro. Puoi metterlo all'inizio o alla fine o entrambi, purché non lo utilizzi per scegliere qualcosa e omettere dettagli / intenti cruciali.

Il corretto uso grammaticale dei puntini di sospensione non è molto rilevante qui. Stai chiedendo se l'uso dei puntini di sospensione è generalmente inteso come, o interpretato come, sprezzante o maleducato.

La risposta è no, non lo è, e non ha senso offendersi.

In qualsiasi posto di lavoro ci sono persone che usano molti punti esclamativi, o puntini di sospensione, o "virgolette spaventose", o maiuscole strane, o altri usi non proprio appropriati dei costrutti grammaticali. Non lo fanno per scherzare con te. Se sei un nazista di grammatica puoi offenderti in generale per lo stravolgimento della lingua inglese, voglio dire, sono con te lì, ma è lì che finisce.

Le persone scrivono in modo diverso a seconda che l'inglese sia la loro prima lingua, dove sono cresciuti, quanto sono bravi a scrivere in generale, come usano Twitter e così via.

Forse stanno usando consapevolmente i puntini di sospensione per indicare qualsiasi variazione di "contenuto omesso qui". "Sai cosa dico sul check-in senza test ..." Ho davvero bisogno di leggere il mio solito paragrafo di spiel su questo? No, lo ricordiamo entrambi, vi alludo.

O forse lo stanno usando per indicare "punto" o "virgola" o "punto e virgola" perché sono incoerenti.

Ma se ti offendi per l'uso dei puntini di sospensione da parte di qualcuno, devi prenderti una vacanza.

Direi che non esiste una regola rigida e veloce: i puntini di sospensione possono essere abbastanza sicuri in alcune situazioni ma non in altre. La domanda chiave è: sei chiaro con il tuo tono e le informazioni omesse sono completamente irrilevanti?

Quando finisci una frase con "...", immagina di aver sostituito con la frase "c'è di più , ma non ne parlerò qui ". In alcune situazioni che non sono molto caricate emotivamente (come quando stai citando una lunga fonte, o semplicemente dando un assaggio di una citazione).

Nella situazione dalla tua domanda, stai comunicando un messaggio negativo che potrebbe causare emozioni intense in coloro che leggono il tuo messaggio (perché contiene un messaggio critico). In quella situazione il lettore generalmente interpreterà eccessivamente qualsiasi segnale emotivo. Terminare il messaggio con "c'è di più, ma non lo approfondirò qui" implica che potrebbero esserci più problemi da criticare per i quali probabilmente il destinatario sarebbe molto difensivo. Un buon principio generale per comunicare un feedback costruttivo è essere molto chiari e non lasciare nulla di non detto poiché il destinatario può interpretare qualsiasi ambiguità nel modo più negativo possibile.

Forse vale anche la pena notare che "..." ha un significato molto specifico in software / UX / design. Se in un menu un'opzione termina con "...", significa che "ci sono altre sotto-opzioni che devi selezionare per scoprire cosa sono". Questo è il motivo per cui vedrai spesso opzioni di menu come "apri" (apre il file) e "apri con ..." (devi scegliere con quale programma aprire il file). Nota i puntini di sospensione nel secondo caso: c'è una seconda scelta da fare.

Lo interpreto in modo simile a te. Lo vedo come un gesto di silenzio mostrato e una richiesta più o meno sottile di una risposta. In base al contesto può avere connotazioni negative, ma non riesco a pensare a uno scenario in cui possa essere interpretato in modo positivo. Per la letteratura c'è sicuramente un buon uso ("Continua ..."), ma non per la comunicazione professionale.

O pensavi davvero che ci fosse? ...

C'è un altro uso, perfettamente accettabile, per i puntini di sospensione. Serve a continuare una frase interrotta da una citazione.

Esempio:

Desidero richiamare l'attenzione sulla pagina 1, sottoparagrafo 1, del contratto che lo afferma. ..

[regola 1] Non parlare di Fight Club

... e quindi sento che ogni ulteriore conversazione verbale dovrebbe cessare immediatamente.