Domanda:
È accettabile fissare un appuntamento giornaliero ricorrente del calendario per bloccare gli appuntamenti per il pranzo?
Nicolas Holthaus
2017-01-23 20:57:45 UTC
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Lavoro negli Stati Uniti in un ufficio / ambiente di ricerca e di solito pranzi alle 11:30. Il mio programma di solito è abbastanza aperto, ma ho notato che ultimamente le persone pianificano molti, se non la maggior parte, dei loro incontri con me in quel periodo. A volte incontro persone che hanno orari completamente pieni e il pranzo è l'unico momento in cui possono spremere, e in quei casi ha senso e sono felice di accontentarlo.

Tuttavia, penso che la maggior parte delle volte la scelta del tempo sia solo una decisione casuale / arbitraria da parte di chi fa la riunione. L'orario di pranzo in ufficio varia (anche le 12:00 e le 12:30 sono comuni), quindi agli altri potrebbe non sembrare "ora di pranzo". Ho le mie ragioni per voler mangiare secondo un programma coerente quando possibile, e ho pensato di creare un appuntamento quotidiano ricorrente con il nome "pranzo" come deterrente morbido per le persone che potrebbero pensare che le 11:30 sono un buon tempo come un altro.

Tuttavia, sono un po 'preoccupato per come verrà fuori. L'ho visto fare in altri luoghi di lavoro ma non è comune nel mio lavoro attuale. Non voglio sembrare arrogante o passivo-aggressivo e inoltre non voglio inventare nulla o mentire sul motivo per cui voglio bloccare quel tempo per la maggior parte delle riunioni.

È generalmente accettabile fare appuntamenti di calendario "pranzo"? Se è così, esiste un nome migliore per quel tipo di appuntamento?

Puoi aggiungere una nota dicendo che se l'ora di pranzo è l'unico momento in cui possono incontrarsi per contattarti direttamente e saresti felice di accontentarti?La maggior parte delle persone starebbe alla larga a meno che non sia assolutamente necessario.
La tua politica / cultura aziendale ti richiede di partecipare a qualsiasi riunione programmata con te o hai la capacità di negare e suggerire alternative?
@PlasmaHH posso e ho, ma sono verso il fondo della catena alimentare quando si tratta di fare quelle richieste, e quindi penso che sia più facile anticipare l'orario della riunione in primo luogo, quindi riprogrammarlo una volta che i presidi hanno già concordato.
Puoi aggiungere un appuntamento al tuo calendario ma mostrarlo come "provvisorio"?
In che modo, quando le persone stanno organizzando riunioni mentre visualizzano il tuo calendario per vedere il tempo che hai a disposizione, dovrebbero sapere che prendi quel periodo di tempo per il pranzo se non lo blocchi nel tuo calendario?
quindi quella persona pranza alle 11:30, quella alle 12:30, quella persona ha la pausa caffè alle 10:30, quell'altra ha un caffè post-pranzo all'1, tutte quelle contrassegnate come "non disponibili" nel loro calendario quindiquando dovremmo programmare la riunione?Ti consiglio di chiedere in ogni caso di programmare la riunione in un altro momento, se possibile.Con il tempo le persone ti conosceranno e sapranno che preferiresti non avere riunioni durante l'ora di pranzo obbligatoria.
inoltre: presumo che tu abbia un ottimo motivo per pranzare alle 11:30 (altrimenti potresti semplicemente interferire con gli orari degli altri), quindi presumo che i tuoi colleghi - almeno quelli vicini a te - lo capiranno rapidamente.
ultimo punto, se, senza conoscerti molto, volessi fissare un incontro prima di pranzo e vedessi che hai programmato un pranzo tutti i giorni alle * 11: 30 *, inizierei infastidendoti con te.E anche se potessi finire per capire e accettare le tue ragioni, la prima impressione è importante.
Un aneddoto insignificante: in un lavoro precedente, un dirigente di livello superiore è venuto nel nostro ufficio alla ricerca di uno dei miei colleghi.Dopo aver appreso che il collega era in pausa pranzo, gli ha telefonato dicendogli di interrompere il pranzo e di tornare immediatamente in ufficio.La giustificazione per richiamarlo?Apparentemente * non è riuscito a segnare la sua assenza nel suo calendario *.Quindi, secondo questa logica, non è solo accettabile, ma * obbligatorio * contrassegnare l'ora del pranzo in Outlook.
È un momento molto strano per pranzare onestamente.Inizi alle 5 del mattino o qualcosa del genere?
@Davor 11:30am non è strano, ho lavorato in diversi posti dove le 11:30 sono l'ora normale per il pranzo.In alcuni casi, l'orario del pranzo è scaglionato tra i reparti per evitare la congestione, nel parcheggio, nella caffetteria o in entrambi.
@DLS3141 - a meno che tu non inizi ridicolmente presto, sostengo la mia affermazione, che è un momento strano.La maggior parte degli sviluppatori di software non inizia presto e di solito fa * colazione * intorno alle 10. Non conosco nessuno che pranzi prima delle 14:00.Anche quando lavoravo alla costruzione, iniziavamo alle 7:00 e poi facevamo colazione intorno alle 9, pranzo 13-14.
@Davor Lavoro professionalmente da oltre 20 anni.Ogni lavoro che ho lavorato è iniziato alle 7-8 con pranzo alle 11:30 o mezzogiorno.Non considero le mie esperienze una serie di valori statistici anomali.Mentre molte persone qui sembrano essere sviluppatori di software, molti non lo sono.
Ho un tale appuntamento per il pranzo e non sembra aiutare molto.(Anche se in generale, altrimenti, spesso vengo invitato a più riunioni contemporaneamente.)
@Davor Le tue esperienze devono essere limitate a una particolare cultura.Attesto il fatto che almeno in alcune culture, il pranzo alle 11:30 non è affatto insolito.Anche per gli sviluppatori.In effetti, è quando di solito a pranzo (soprattutto perché ceniamo con la mia famiglia la sera presto).Indipendentemente da ciò, che lo trovi strano o meno non è realmente rilevante per questa domanda, né discuterne è davvero appropriato per i commenti.
@njzk2: C'è una grande differenza tra il pranzo e le pause caffè (soprattutto quando la pausa pranzo è noz paid).
@njkz2: Che cosa ti infastidirebbe esattamente? Nella mia azienda, la maggior parte delle persone (cerca di) pranzare alla stessa ora ogni giorno.Saresti infastidito dai rispondenti (dato che tutti sembrano consigliare di bloccarlo)?
Sei risposte:
smooth_smoothie
2017-01-23 21:06:20 UTC
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... quindi potrebbe non sembrare "ora di pranzo" agli altri.

Bingo, in tutta onestà, se vedessi uno slot per le 11:30 - 12 : 00 Vorrei prenotare un incontro lì dentro. Quindi probabilmente è per questo che sta accadendo. Direi che se le persone hanno davvero bisogno di contattarti, ti invieranno messaggi o ti parleranno di persona per chiedere se puoi incontrarti prima, altrimenti troveranno delle alternative.

Direi che non c'è niente di sbagliato nel mettere un blocco di tempo nel calendario come pranzo.

L'ho sempre fatto e per la maggior parte, e le persone lo hanno rispettato anche quando sono stato in "fondo alla catena alimentare", come dici tu.Ho avuto persone che mi hanno chiesto di incontrarmi durante quel periodo e sono stato in grado di spostare il mio pranzo per accomodarlo, oppure abbiamo fatto un pranzo di riunione.
In alcuni calendari c'è un'opzione per fissare un appuntamento ma non contrassegnarti come "occupato / occupato" ma "libero / provvisorio".Lo uso per fissare appuntamenti o programmi che sono disposto a cambiare per una riunione importante che non può essere in un altro momento ma nemmeno per "possiamo parlare per cinque minuti questa settimana".Inoltre, alcuni appuntamenti sono solo promemoria per me stesso (prendere una medicina a cui non sono abituato o qualcosa del genere) e contrassegnati solo con singole lettere o altre cose simboliche in modo che le persone potrebbero non sapere cosa avrebbero interrotto (e talvolta sentirsi meno in colpa perit).
@DLS3141 essere in fondo alla catena alimentare durante una riunione a pranzo non sembra piacevole.
@simbabque Sono d'accordo, ma questa era la terminologia utilizzata dall'OP in un commento alla domanda originale.Quindi sono andato con esso.
Questo probabilmente dipende dall'ambiente di lavoro.Se tutti gli altri pranzano a mezzogiorno e tu lo prendi alle 11:30, significa che ora c'è una finestra di 90 minuti in cui non si verifica nulla invece di una finestra di 60 minuti.O se le 12:30 sono accettabili, quasi due ore.
chooban
2017-01-23 21:09:44 UTC
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Penso che sia perfettamente accettabile creare un appuntamento ricorrente nel tuo calendario per l'ora di pranzo, soprattutto perché le 11:30 sarebbero considerate un po 'in anticipo da molte persone (nessun numero per questo, solo una sensazione). Se qualcuno te lo chiede, puoi semplicemente rispondere con qualcosa di simile a quello che hai nella domanda e dire che hai le tue ragioni per voler mangiare presto e secondo un programma. È formulato in modo carino per indicare che ci sono ragioni, ma sono private, quindi non stai invitando ulteriori domande al riguardo.

Se utilizzi Outlook, puoi contrassegnare un appuntamento come "privato" in modo che gli altri vedano solo * che * sei occupato, non * perché *.IME, le persone tendono a non chiedere informazioni sugli appuntamenti contrassegnati in questo modo, ma potrebbero chiedere "ehi, le tue 11:30 possono essere spostate, è l'unica volta che le altre 10 persone di cui ho bisogno per questo incontro sono libere"
@alroc, o includilo come "provvisorio".
Joe
2017-01-24 04:27:55 UTC
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Ho quasi lo stesso problema e la mia risposta è creare un appuntamento ricorrente, ma contrassegna l'ora come provvisoria . Sembra funzionare abbastanza bene: le persone per lo più non useranno il mio pranzo come orario di riunione, ma di tanto in tanto mi chiederanno se va bene programmare una riunione lì, o nel caso di riunioni più grandi, pianifica semplicemente e chiedi scusa, ma solo occasionalmente. In questo modo non mi sento male per la pianificazione del blocco e ha un'interruzione minima sulle cose (invece di bloccarlo come Occupato ).

Monica Cellio
2017-01-24 08:29:56 UTC
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L'utilizzo di voci di calendario per bloccare il tempo su base regolare non è raro nella mia esperienza. (In effetti, proprio oggi qualcuno ha inviato un invito a tutto il dipartimento "Mercoledì (mattina) senza riunioni" per aiutare tutti a trovare un po 'di tempo a testa bassa.) Ho visto persone bloccare l'ora del pranzo sui loro calendari e personalmente a volte blocca il lunedì mattina (soprattutto dopo una vacanza o un viaggio) e il venerdì pomeriggio, il primo per darmi il tempo di mettermi in pari e il secondo per aiutarmi a uscire un po 'presto quando necessario.

Tu può mitigare le tue preoccupazioni su come appare utilizzando il nome e / o la descrizione per trasmettere ulteriori informazioni. "Pranzo" è un deterrente più forte dell '"ora di pranzo preferita" e, se la descrizione della riunione è visibile agli altri, sarà utile utilizzare quello spazio per dire qualcosa come "può programmare contro questo se necessario".

As un'altra risposta suggerita, contrassegnare l'appuntamento per il pranzo come provvisorio piuttosto che confermato invia anche un segnale che puoi modificare questo se necessario. Il messaggio che vuoi inviare è "se non ti interessa davvero quando ci incontriamo, evita questa volta, ma se questo è l'unico modo per farlo, posso essere disponibile".

"L'ora di pranzo preferita" è brillante, particolarmente combinata con un tentativo.
user44108
2017-01-23 21:09:50 UTC
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Sì, è accettabile "prenotare" il tuo intervallo per il pranzo con un appuntamento ricorrente.

Lo vedo un discreto importo nei calendari dei miei colleghi e non causa alcun problema.

È una buona cosa se pranzi regolarmente alla stessa ora.

@CJM Penso che la domanda sia se sia accettabile o meno lasciare un appuntamento bloccato per il "pranzo" nel suo calendario per evitare che le persone tentino di prenotare l'orario.
Makoto
2017-01-24 00:40:37 UTC
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È stata una pratica comune negli uffici in cui ho lavorato, e ho anche lavorato con un team ampiamente internazionale (avevo sede a Mountain Time ed erano principalmente l'ora orientale) per bloccare un periodo o una porzione di tempo per te fare delle pause o pranzare.

Questo può essere considerato professionale perché chiaramente comunica a tutti i meeting planner che sicuramente non sei disponibile in questo momento e se hanno un bisogno che tu sia disponibile in quel momento, devono discuterne con te in anticipo.

Dirò che, a seconda della natura della riunione, potrebbero chiederti di essere prenotato due volte o chiederti per spostare il pranzo, ma questa comunicazione non avverrebbe se non blocchi esplicitamente un orario per il pranzo.

Ho lavorato in una fabbrica dove l'orario del pranzo era fissato per le persone all'interno di una determinata divisione, quindi era quasi obbligatorio bloccare il tuo pranzo se lavoravi in azienda


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Questa domanda e risposta è stata tradotta automaticamente dalla lingua inglese. Il contenuto originale è disponibile su stackexchange, che ringraziamo per la licenza cc by-sa 3.0 con cui è distribuito.
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