Il cross training è fondamentale. Puoi ottenere il consenso del tuo capo spiegando come attualmente ha un singolo punto di errore nei sistemi che supporti.

Ho avuto i tuoi stessi problemi. Ho iniziato con una piccola startup in cui ero l'unica persona responsabile dei server / codice / sviluppo e così via. Ero diretto in Messico per un viaggio e ovviamente non sarei stato disponibile. Quello che ho fatto, che ha funzionato per la nostra azienda, è stato trovare qualcuno che potesse gestire le cose con il server nel caso in cui qualcosa andasse male. Questa persona è stata "assunta" come persona di emergenza mentre ero fuori.

Suggerirei di parlare con l'azienda e fargli sapere che devi prenderti una vacanza prima di perdere il lavoro e suggerirei di portare qualcuno per un contatto temporaneo di emergenza che possa gestire cose come questa.

In questo modo darebbe anche alla tua azienda un punto di appoggio nel caso ti succedesse qualcosa. In questo modo non c'è un punto di errore per qualcosa di simile

Questo problema non avrebbe mai dovuto sorgere, quindi sospetto che non verrà risolto senza un'azione drastica. Devi creare una crisi .

1. Informa il tuo capo del problema.
2. Richiedi tempo per formare i colleghi e documentare le procedure chiave.
3. Informali di una lunga vacanza che farai tra qualche mese durante la quale sarai incontattabile .

Se lo farai forzerai per affrontare il problema.

Renditi conto anche che non sei indispensabile . Come disse Charles de Gaulle, "I cimiteri sono pieni di uomini indispensabili."

È difficile, ma ci sono diverse cose da considerare.

• Spesso pensiamo che nessun altro possa fare quello che facciamo noi. Se questo è effettivamente il caso, allora tu (e l'organizzazione per cui lavori) sei in una brutta situazione. E se smettessi? E se tu fossi infortunato / malato / invalido a lungo termine? Nella stragrande maggioranza dei casi, le cose non sono così serie come si potrebbe pensare.
• Per uscire dal problema "Non posso partire perché ho troppe cose da fare", devi addestrare sistematicamente gli altri a prendere in carico il lavoro aggiuntivo, o per lo meno formare una persona / team di supporto che può gestire le cose in tua assenza. Anche se inizia solo con una lunga vacanza del fine settimana (dove la cosa peggiore che può accadere è solo ciò che è possibile in 24 ore), devi creare una ridondanza sotto di te.
• Identifica il motivo per cui non puoi andartene. Cosa c'è nel tuo ruolo che ti rende così difficile andare da qualche parte? È perché tieni letteralmente la chiave di una cassetta di sicurezza a cui non è possibile accedere senza che tu sia lì? È perché le decisioni chiave non possono essere prese senza la tua approvazione? È perché sei un esperto in una parte fondamentale della gestione del tuo lavoro / ufficio che nessun altro è qualificato o addestrato a gestire? Tutte queste situazioni hanno soluzioni: dai la chiave a qualcun altro di cui ti fidi mentre sei via, dai a qualcuno potere decisionale temporaneo, forma le persone intorno a te a gestire ciò che viene fuori e dai loro il tuo numero di cellulare nel caso in cui qualcosa esploda.
• Infine, prova a prenderti una vacanza. Troverai un mix di cose che emergono, alcune delle quali non sono effettivamente emergenze, altre lo sono. Devi metterti a tuo agio con le seguenti cose: prendere la telefonata occasionale in vacanza, fidarsi delle persone per gestirla (e non lasciare che se la cavano solo chiamandoti e scaricandoti addosso), e non lasciare il tuo cellulare acceso tempo. Lascia che le cose vadano alla segreteria e controllala solo una volta ogni due ore circa.

Probabilmente dovrai lavorare fino al punto in cui puoi farlo comodamente, ma la maggior parte delle persone scopre di aver fatto piani insufficienti per la propria assenza, o di non fidarsi delle persone intorno a loro o di una combinazione di entrambi.

Abbiamo riscontrato questo problema di recente; un ragazzo che lavorava in azienda da quattro anni e aveva una vasta conoscenza di varia natura trovò un altro lavoro. Abbiamo avuto due settimane per cercare di succhiare tutta quella conoscenza dal suo cervello.

Devo aggiungere che diversi sistemi si sono rotti in vari modi nelle settimane o due dopo che se n'è andato? (Qualcosa che probabilmente era accaduto da sempre, ma non ce ne siamo mai accorti perché li ha sempre risolti in modo discreto.)

Dopo questa debacle, ho installato un wiki e abbiamo vi ho riversato conoscenza. Se il mio collega mi chiede qualcosa, gli dico di guardare nel wiki. Se non è lì, gli dico (o gli dico con chi parlare) e gli chiedo di aggiungerlo lì dopo che lo scopre.

Devi fare qualcosa di simile in modo che nessuno abbia un monopolio sulla conoscenza dell'azienda. Non andare mai in vacanza non è salutare.

Se non c'è assolutamente alcun supporto per te, assicurati di essere contattabile in determinati momenti durante le vacanze o anche in determinati momenti ogni giorno. Rispondi al telefono allora e solo allora: se necessario, prendi due telefoni / sim card in modo da poter effettuare e ricevere chiamate / messaggi personali al di fuori di questi orari.

Questo ti darà la pausa di cui hai bisogno e il tuo datore di lavoro il comfort hanno bisogno che tu sia ancora disponibile per il supporto.

Immagino che la maggior parte dei problemi non sarà così urgente da non poter aspettare fino al prossimo "tempo di contatto".

Un'alternativa migliore è formare alcune persone all'interno dell'organizzazione per svolgere parti del tuo lavoro. In questo modo distribuisci il carico e anche, cosa più importante, la conoscenza.

Da quello che stai scrivendo, la tua salute potrebbe essere in grave pericolo, e se finisci con il burnout, la compagnia sarà comunque fuori dal tuo supporto e tu dalla tua salute. La tua perdita sarà incomparabilmente molto più grave.

Dovresti dire onestamente alla compagnia che le vacanze sono un tuo diritto indispensabile (non viviamo più nel XIX secolo) e non puoi lavorare a lungo così . Hai bisogno di riposare per te stesso e per la tua ricchezza psichica. Il riposo completo deve spegnere il telefono, le vacanze al telefono non sono un vero riposo.

Conosco molte persone che sono semplicemente abusate dall'azienda. Una volta che accetti di dimettersi dai tuoi programmi di vacanza, sanno che possono farlo con te ogni volta che vogliono. Se ti trovi in ​​una situazione del genere, il cambio di lavoro potrebbe essere l'unica soluzione, tuttavia dovresti sempre provare a parlare prima.

La maggior parte delle aziende ha una bassa stagione, quindi prenditi le ferie.

Chiedi di essere contattato via e-mail e solo il tuo capo può chiamarti per le emergenze reali (o una sola persona che ha il capacità di giudicare se si tratta veramente di un'emergenza (server crollo) o, come molto spesso accadrebbe, non di una (file persi, e-mail perse, ecc.) Prendi le tue e-mail ogni due giorni, annuncia che è così che lavorerai .

Posso capire molto bene questa domanda. Sono un lavoratore autonomo ed è quasi impossibile prendersi una vacanza senza condurre affari. Il mio piano migliore è prendere un'ora al mattino e alla sera. Lascia un messaggio vocale indicando i tempi di risposta. Ho scoperto che funziona meglio.

Considero mio padre come un esempio qui. È il direttore del controllo qualità per una grande azienda di aromi (internazionale) ed è impegnato al 100% in ogni momento della giornata. Nessun prodotto, proveniente da nessuno dei 4 stabilimenti di produzione dell'azienda in tutto il mondo, può essere spedito fino a quando il suo reparto non li ha testati e assaggiati e lui non ha firmato. Quindi, è difficile per lui prendersi una pausa. Tuttavia, ha completamente rifiutato un telefono cellulare o un laptop aziendale, perché la sua filosofia è che l'orario di lavoro appartiene all'azienda, e una volta che lascia il lavoro, è il suo tempo e l'azienda non ha il diritto di interferire. A tal fine, il suo laboratorio sa che quando si prende uno o due giorni di pausa, chiama due volte (tre volte se assolutamente necessario). Una volta intorno alle 10, per assicurarsi che non ci fossero problemi la notte precedente. Una seconda volta intorno alle 1. E la terza volta intorno alle 4:30. Questo è tutto. Assicurati che ci sia qualcuno che possa coprire la tua posizione, anche se solo per un breve periodo, e controlla di tanto in tanto. Altrimenti, una volta che vai in vacanza il gioco è fatto.

Quindi il motivo per cui non ti prendi le vacanze è che:

Finirò per ricevere telefonate o email per questioni importanti che solo io sono in grado di risolvere

E allora? Rimarrai in quella posizione fino a quando non avrai addestrato abbastanza il tuo collega, sarai comunque in vacanza e se riesci a gestirlo è meglio che non ti prendi affatto le ferie. Assicurati solo di trovare un modo che funzioni per te. Un mio collega è in quella posizione e il modo in cui ha concordato è che quando ci sono problemi possiamo inviargli un messaggio whatsapp tra le 9 e le 10 del mattino. Per lui funziona e dobbiamo farlo sempre meno.

Si tratta di questo: fare una vacanza in cui a volte devi rispondere a un messaggio è meglio che non prendersi affatto una vacanza. Ti brucerai.

Assicurati solo che sia il messaggio occasionale.

  So che se lo faccio, è probabile che finirò per ricevere telefonate o email per questioni importanti che ** solo io sono in grado di risolvere **.  

Questo è il problema della direzione di non gestire il personale e di disporre di backup per ogni dipendente. Se eri fuori con l'influenza in cui eri troppo malato per gestire le richieste, qualcuno deve essere in grado di sostituirlo.

Anche se la situazione è brutta per te, è dannosa anche per il tuo datore di lavoro e deve essere risolta. Voglio dire, cosa succede se esci? Ci hanno pensato?

Cosa dovrebbero fare: darti due giorni di "vacanza" in cui non sei al lavoro (ma nelle vicinanze). Guarda cosa succede. Se arrivano a un punto in cui loro non ti vogliono, ma assolutamente bisogno di te, torni indietro, risolvi il problema e poi tu scrivi la documentazione che avrebbe permesso a qualcuno altro per ripararlo e il tuo manager documenta quanto sarebbe costato se fossi stato via per due settimane. (Se fosse un problema che qualcun altro avrebbe potuto risolvere, come la stampante del capo esaurisce la carta, devi solo dirlo al tuo manager e andare a casa senza aggiustarlo. Perché il punto è trovare il rischio se non ci sei).