L'ho sperimentato presto quando sono entrato in una società appena uscito dal college. Ero la nuova signora ingegnere in una squadra di uomini. Ho scoperto che un collaboratore specifico sarebbe stato molto entusiasta di "aiutarmi" con il mio lavoro nella misura in cui è stato di disturbo. Sospettavo che non fosse sicuro di come trattarmi e ne sono rimasto un po 'entusiasta. Ho scoperto che non appena ho dato prova di me stesso e guadagnato il rispetto della squadra, ha fatto marcia indietro.

Ciò che sta facendo il tuo collega è un segno di mancanza di rispetto. Non rispetta la tua capacità di svolgere il tuo lavoro, quindi sta tentando di farlo per te.

È altamente improbabile che tu possa dire qualcosa che lo convincerlo del contrario. Non ti ascolta.

L'unica opzione è andare dal tuo manager e parlargliene. C'è un modo semplice per entrare in questa conversazione, basta chiedere se anche il tuo collega sta lavorando a questa attività.

"Salve, voglio solo chiarire se Bob sta lavorando anche su x ?, mi ha contattato diverse volte per discutere le soluzioni che ha sviluppato. Non lo hai menzionato prima ma io sarei più che felice di collaborare con lui. "

Per quanto ne sai, anche Bob è assegnato a questo compito. Se lo è, hai un nuovo compagno di squadra. In caso contrario, il tuo capo ora conosce il problema.

Adam Davis ha anche suggerito una formulazione più esplicita nei commenti che evidenzia il lavoro duplicato:

"Ho capito che ero l'unico che lavora su questa attività, ma dopo che ci ho lavorato per un po 'di tempo X mi dice che sta lavorando allo stesso problema. Posso completarlo da solo, oppure X può completarlo, ma sembra che stiamo duplicando lavoro. Puoi chiarire il compito? "

Modifica riguardo al tuo commento più recente:

Se il tuo capo lo sa e non è turbato, l'unica opzione è lavorare sodo e dimostrare che sai cosa stai facendo. Alla fine della giornata si tratta di concentrarsi sul fare un buon lavoro. Se il resto del tuo team ti rispetta e lavori bene con loro, allora il tuo collega continuerà a sembrare uno stupido di fronte a tutti per aver perso tempo e duplicato il lavoro in cui tutti sanno che l '"aiuto" non è necessario.

Hai già provato più volte a comunicare a questa persona che il suo aiuto non è richiesto ed è di fatto dannoso. Non hanno prestato attenzione.

Ora, devi parlare con il tuo team leader o manager, chiarendo che hai già provato a risolvere il problema tra te e la persona interessata. Come dici tu, il team alla fine sta soffrendo perché questa persona non sta portando a termine il proprio lavoro e rallenta anche te.

Come posso comunicare a questo ragazzo che non ho bisogno del suo aiuto (o che chiederò se ho bisogno di aiuto), ma senza essere scortese e ingrato? Come posso convincerlo a concentrarsi sui compiti che gli vengono assegnati in modo da rispettare le nostre scadenze?

Prova qualcosa come "Vai via. Sono impegnato con il mio lavoro. se ho bisogno di aiuto. Forse dovresti concentrarti sui tuoi compiti piuttosto che preoccuparti dei miei. "

Chiaramente devi essere più diretto e smetterla di preoccuparti di essere" scortese e ingrato ". E se questo non ha l'effetto desiderato, devi parlare con il tuo capo.

In primo luogo, assicurati che non sia stato effettivamente incaricato di aiutarti. Questo può accadere.

Ti suggerisco di chiedergli direttamente sulla falsariga di "C'è qualche motivo per cui stai lavorando ai miei compiti?". Per lo meno, questo ti darà alcune informazioni e ti permetterà di andare avanti in direzioni diverse a seconda della risposta.

Se c'è un motivo, puoi affrontarlo.

Se non c'è, allora hai una scusa perfetta per ignorarlo.

Piacere alla direzione, ecc., è l'ultima risorsa. Non vedo la necessità in questa situazione. Ignoralo e basta. Se preme, digli cortesemente di fare il suo lavoro e avrai il tuo sotto controllo.

Hai menzionato "incontri quotidiani in piedi" e "prestazioni di squadra".

Quindi sembra che tu sia in un team Scrum.

Se lo sei, allora vai allo Scrum Master e di 'esattamente quello che hai digitato nella domanda. È compito di quella persona assicurarsi che il team sia il più produttivo possibile: fornire loro le informazioni di cui hanno bisogno per svolgere il loro lavoro!

Questa è una classica attività di spostamento. Se non viene frenato, rovinerà completamente la sua produttività, così come la tua, probabilmente ti incolperà per questo e probabilmente se la caverà.

Ha dei compiti da svolgere da solo. . Quelle non gli sembrano importanti quanto aiutare una damigella in difficoltà, per non parlare del fatto che il tuo carico di lavoro è meno angosciante per te delle sue attenzioni. Crede che tu debba aver bisogno di aiuto e continua a spingere, e lo usa come scusa per non fare il suo lavoro.

Non gli stai arrivando, quindi il passo successivo è chiedere al tuo manager di aiutarlo fuori strada.

Uscire da questa situazione non è facile. Il primo passo potrebbe essere quello di renderlo consapevole di quanto sia incredibilmente offensivo il suo comportamento, accusandoti di essere un impostore incapace di svolgere il lavoro per cui stai riscuotendo uno stipendio.

Il prossimo è chiarire che il suo l'obiettivo deve essere tirare il proprio peso piuttosto che quello degli altri nella tua squadra. Questo deve essere chiarito a lui, e se ciò non aiuta, in una riunione di squadra. Deve essere molto chiaro che non gli hai chiesto di interferire con il tuo lavoro e hai provato più volte a fermarlo.

Se non ti aiuta, chiedi di essere inserito in una squadra diversa.

Se durante uno stand-up dice che ha passato lunghe ore ad aiutarti, quando è il tuo turno dici che hai sprecato un'ora per sbarazzarti di lui, quando ha cercato di "aiutarti" con cose che avevi a lungo fatto.

Di solito menzionerai anche i possibili ostacoli al raggiungimento dei tuoi obiettivi durante il giorno successivo. C'è un ostacolo, menzionalo. "Probabilmente oggi dovrò sprecare un'altra ora per sbarazzarmi del mio collega che per qualche motivo insondabile pensa che abbia bisogno di aiuto".

Modifica: alcune persone apparentemente pensano che quando qualcuno diffonde bugie su di te durante uno stand-up, cioè di fronte a tutti, è "piagnucoloso e poco professionale" cancellare queste bugie durante lo stesso stand- in alto, davanti a tutti. Non lo è. Anzi. Permettere a qualcuno di offuscare la tua reputazione non è professionale.

Modifica: qualcuno ha detto che questa strategia era "passivo-aggressiva". Non lo è. È aggressivo. Sembra che lei stia cercando di fargli vergognare? Assolutamente. Questa è l'idea. Tutto ciò che gli farà fermare il suo comportamento. È in un forum pubblico? Assolutamente. È nello stesso identico forum pubblico in cui ha detto bugie sull'aiutarla. E dirglielo direttamente è stato provato e non ha funzionato.

Ti suggerisco di diventare più aggressivo allo stand up e di dire che non hai richiesto alcun aiuto. Dire che ha passato l'intera giornata ad aiutarti ti fa sembrare cattivo. La direzione non dovrebbe lasciargli trascurare i compiti che gli vengono assegnati.

Ecco un'altra alternativa che potrebbe essere una via di mezzo tra il rifiuto educato dell'aiuto e l'escalation al manager: assegnagli il compito .

La prossima volta che offre "aiuto" non richiesto, chiama il proprietario del prodotto (o chiunque assegni le attività) e dì loro:

I ho appena scoperto che <coworker> ha già iniziato a lavorare su questa attività # 1234. Potresti assegnarmi un altro compito e lasciarlo continuare con questo compito?

Continua a ripeterlo per tutto il tempo necessario. Ciò porterà a uno (o più) dei seguenti risultati:

• Il proprietario del prodotto si rifiuta di riassegnare l'attività e dice a <coworker> di occuparsi degli affari propri di lavorare su i suoi compiti.
• Un sacco di compiti incompiuti si accumulano contro il nome di <coworker>, e avrà qualche spiegazione da fare durante la riunione retrospettiva.
• Le frequenti richieste di riassegnazione di attività solleveranno le sopracciglia del proprietario del prodotto, che vorrà fare una "piccola chiacchierata" con <coworker>.
• Il proprietario del prodotto esaurirà le attività per assegnare a te e rendersi conto che c'è qualcosa di strano che deve essere aggiustato.
• Il collega si rende conto che deve abbandonare il suo atto di "cavaliere bianco in armatura splendente" perché così facendo lo renderà responsabile di tutti i compiti prima stava "aiutando" con. Di conseguenza, non può più usare questo "aiuto" come scusa per non aver portato a termine i propri compiti.

Aneddoto personale che ha portato a questa idea: sebbene non ci siano colleghi nel mio team che "aiutino" gli altri in questo modo, capita spesso che qualcuno abbia già analizzato parte del un'attività mentre si lavora su un'attività precedente strettamente correlata. I primi standup all'inizio dell'iterazione di solito lo rendono chiaro e di conseguenza si verifica una buona quantità di riassegnazione delle attività.

Nelle riunioni quotidiane in piedi dice che ha passato la giornata ad "aiutarmi" con il compito che mi è stato assegnato. Ho provato a rispondere dicendo che sto bene a svolgere i miei compiti da solo, il più educatamente possibile, ma niente di ciò che dico sembra arrivare a lui. Sono preoccupato che sembrerò dispettoso e ingrato se spingo oltre.

Parlando come un uomo che ha guidato team tecnologici con donne al loro interno, devi parlare immediatamente con il tuo manager e di 'loro che:

• Non hai chiesto aiuto, ma chiederesti assolutamente ai compagni di squadra se ne avessi bisogno.
• L' "aiuto" che questa persona ti sta imponendo non è altro che distrazione a loro vantaggio, perché insistono che tu abbia bisogno del loro consiglio. Ti stanno mostrando come gestirebbero le attività che hai già spuntato.
• Le distrazioni dell'altra persona sono responsabili della perdita di velocità della squadra, non tu.

Dal tuo dal punto di vista del manager, forse il punto di vista dell'intero team, sei un artista con meno prestazioni che ha bisogno di aiuto e l '"aiuto" che ti viene dato sta costando la produttività del team.

Se ciò accadesse solo una volta, parlerei con il Project Manager che gestisce le attività, ma poiché questo è accaduto più volte, non rischierei che la finzione di questa narrazione diventi più importante della verità e la intensifichi immediatamente. Troppi tuoi colleghi pensano già che tu sia debole perché avevi bisogno di "aiuto".

Non sarei sorpreso se ci fosse un po 'di amara misoginia nelle azioni dei tuoi colleghi, ma non sarei nemmeno sorpreso se sono ben intenzionati e cercano onestamente di cercare qualcuno più giovane, ma socialmente inetto: entrambi i comportamenti possono essere tipici in questa situazione. Il problema, tuttavia, è che hanno scelto di fare qualcosa che aumenta la loro importanza, diminuisce le tue capacità e ti dipinge come la causa dei loro problemi di carico di lavoro. Il loro comportamento è al 100% non richiesto. Quando hanno deviato pubblicamente i loro problemi di carico di lavoro causati da te, ti hanno buttato sotto l'autobus. Questo lo ha reso un problema di "parlare con il tuo manager", poiché devi preoccuparti della tua carriera.

Ho provato a rifiutarmi di venire alla sua scrivania dicendo qualcosa del tipo "Sono concentrato su questo adesso. Posso aiutarti più tardi", ma poi viene semplicemente alla mia scrivania, visibilmente seccato che non l'abbia fatto vengo da lui e mi spiega il mio compito.

Ciao, anch'io sono una sviluppatrice da molti anni. Se questo è accaduto a me quando è venuto alla mia scrivania dopo aver detto che ero occupato, mi piacerebbe pensare di dire, ehi, sono nel mezzo di qualcosa, possiamo parlare più tardi, come forse alle 2. Poi puoi andare alla sua scrivania in poche ore e spiegare che hai già finito il compito e comportarti infastidito per l'intera situazione e ripetere che è fatto, c'è qualcos'altro, hai altro lavoro da fare. È difficile conoscere le specifiche esatte del tono e della situazione, quindi potrebbe non essere così facile. Se questo accadesse a me, mi farebbe arrabbiare e arrabbiare, il suo comportamento è completamente fuori luogo. Odierei anche parlare con il manager o parlare durante la riunione del team su questo problema. Se non si ferma, parlerei con il manager di come sta ostacolando il mio lavoro.

Parte del tuo problema è che sei troppo concentrato sull'essere educato e gentile con lui. Mi rendo conto che le donne vengono socializzate in questo modo. Ma in 40 anni sul posto di lavoro, non ho mai visto un uomo lasciare che una situazione come questa arrivasse a questo punto. Ho visto molte donne, me compresa quando ero giovane, entrare in questo tipo di situazione. Devi essere meno preoccupato dei suoi sentimenti e più preoccupato della tua reputazione professionale.

Ne parlo perché non è l'unica persona a causare questo problema. Hai permesso che andasse avanti. Devi esaminare la tua risposta a cose come questa e imparare ad essere assertivo sin dall'inizio o queste cose continueranno a succederti.

Ero terrorizzato la prima volta che ho dovuto picchiare qualcuno che stava danneggiando la mia reputazione professionale. Ma dopo averlo fatto, mi sono reso conto che non era così male come pensavo. E se interrompi le cose la prima volta che accadono, ottieni molto meno di questo genere di cose. Sono educato e gentile con quasi tutti al lavoro, ma nessuno prova queste sciocchezze su di me perché sanno che se ne pentiranno se lo faranno. Non creerò problemi con qualcun altro, ma non permetterò a nessuno di farla franca neanche a me.

Questo è un libro che dovresti leggere per capire come le tue tecniche di comunicazione potrebbero minarti e come risolverlo. https://www.amazon.com/Talking-Women-Work-Deborah-Tannen/dp/0380717832/ref=sr_1_5?ie=UTF8&qid=1507733511&sr=8-5&key=Tannen

A questo punto è necessaria un'azione decisa. Personalmente, parlerei con il mio capo della questione. Gli mostrerei esattamente quello che ho fatto e parlerei di come la persona sta cercando di mostrarti come svolgere parti del compito che hai portato a termine. Gli chiederei di rivedere il codice di ciò che hai fatto per assicurarti che il tuo capo sia d'accordo con la tua metodologia. Vorrei discutere di quello che hai fatto per cercare di convincere questo ragazzo a fare marcia indietro. Discuterei l'impatto sul programma del progetto. Vorrei discutere cosa deve fare per aiutare a risolvere questo problema. A questo punto, probabilmente avrai bisogno dell'aiuto della direzione per toglierti di dosso questo ragazzo e, cosa più importante, per convincerlo a smettere di rovinare la tua reputazione. Il capo deve sostenerti pubblicamente . Deve mettere in chiaro che hai la sua fiducia. Se il tuo capo non ti supporta, hai un problema molto più grande.

Il capo deve discutere in privato della questione con il ragazzo e dirgli senza mezzi termini che è fuori linea nel suo comportamento e che non sarà tollerato gettare altre persone sotto l'autobus. Deve anche chiarire che ti ha autorizzato a rispondere in modo gentile se lo fa.

Quindi, con il capo, sviluppa un piano per se si riprende allo Scrum meeting. Ti suggerisco di dichiarare immediatamente che non hai chiesto o hai bisogno del suo aiuto e che ti sta impedendo di svolgere il tuo lavoro in modo efficace con le sue continue interruzioni ingiustificate. Quindi il tuo capo dovrebbe interrogarlo più da vicino sui suoi progressi nei compiti assegnati. Se tu e il tuo capo vi coordinate in questo modo, lui e tutti gli altri sapranno che state bene e che lui ha torto.

Modificato per aggiungere:

In un commento hai detto: "Il mio capo ha risposto dicendo che lo aveva fatto con colleghi di sesso femminile prima che iniziassi a lavorare qui, ma si è messo a ridere come "È proprio come sta".

Anche questo è un problema serio che devi affrontare. Il tuo capo ha bisogno di dirgli senza mezzi termini che non tratterà le colleghe come incompetenti e che non mancherà di rispetto al loro lavoro. Questa è molestia. Ed è qualcosa per cui dovrebbe essere licenziato se continua. Non è solo come sta. È così che non gli è permesso essere mai più. Non deve piacergli, non deve piacergli. Deve trattarti nello stesso modo in cui tratterebbe un collega maschio della stessa esperienza.

Ho un collega maschio la cui religione gli dice che è immorale per le donne lavorare, eppure lavora in modo molto efficace con me e io con lui perché siamo entrambi professionisti che capiscono che i nostri sentimenti personali su ciascuna altri sono irrilevanti per portare a termine il lavoro per cui siamo pagati. Se quel ragazzo può farlo, il tuo ragazzo può farlo.

In effetti il ​​tuo capo sta perdonando le molestie ridendone ed è anche legalmente colpevole di conseguenza se scegli di citare in giudizio. In effetti, suggerirei che il tuo intero posto di lavoro ha probabilmente bisogno di un po 'di formazione sulle molestie sessuali perché anche la risposta del tuo capo fa parte di un modello di molestie.

Ho lavorato per la Marina negli anni '80 quando è scoppiato lo scandalo Tailhook (cercalo su Google). La Marina all'epoca era praticamente l'epitome di un ambiente molesto. Sono stato spesso afferrato, avevo un capo che usava parolacce letteralmente ogni altra parola, una donna che agli uomini non piaceva le facevano qualcosa di così disgustoso che non riesco nemmeno a spiegarlo qui, sono stato aggredito fisicamente al lavoro, persone faceva frequenti osservazioni sulla taglia del mio reggiseno e sulle caratteristiche fisiche, e così via (ci vorrebbero ore per descrivere tutti i modi in cui questo posto di lavoro era molesto.) Ma dopo Tailhook, quando la direzione si è impegnata seriamente a ripulire l'ambiente, le cose sono diventate molto meglio. (Da quello che ho letto, penso che la situazione sia peggiorata di nuovo. Alcune battaglie devono essere combattute più volte.)

Quando i manager non difendono i propri dipendenti che sono donne, gay, neri, musulmani, ecc., il posto di lavoro spesso precipita in un caos di molestie evidenti e sottili che è semplicemente inaccettabile nel 21 ° secolo. Il tuo capo è ora a conoscenza del problema e spetta a lui fornire un ambiente di lavoro sicuro e privo di molestie. Se non può farlo o sceglie di non provare, ti sta anche molestando e dovrebbe anche essere licenziato. Sta esponendo l'azienda a un rischio legale che potrebbe essere costoso se non interviene quando gli viene segnalato il problema.

Come uomo, se un altro uomo o una donna (che non era il mio capo) cercasse ripetutamente di duplicare il mio lavoro e cercasse di prendersi il merito di "aiutarmi" ai miei colleghi e al mio manager, sarei assolutamente arrabbiato . Puoi chiamarmi stronzo se vuoi, ma lo chiamerei immediatamente alla riunione quotidiana.

Dopo tutto, un'accusa fatta in pubblico deve essere difesa in pubblico, altrimenti nessuno prenderà sul serio la tua difesa.

E certo, il ragazzo avrebbe potuto essere incaricato di tenere d'occhio il mio lavoro, ma cercando di duplicare il lavoro che ho già fatto e insistendo sul fatto che guardo comunque il suo lavoro duplicato (o ottiene sconvolto), implica solo che tenere d'occhio il mio lavoro non è quello che sta facendo.

E sì, il ragazzo potrebbe pensare che sono ingrato e di conseguenza mi odi, ma non ho intenzione di farlo lascia che le emozioni deliranti di un collega siano la ragione per cui permetto a qualcuno di calpestarmi. Dopotutto, se sei uno sviluppatore di software e se qualcuno continua a insinuare che continuano ad aiutarti (nonostante il fatto che ti stia effettivamente molestando interrompendoti costantemente e proteggendoti). Quanto pensi di perdere in rilanci non realizzati? $ 20.000? $ 30.000? Queste cifre non valgono la pena difendersi e potenzialmente ferire i sentimenti di quel molestatore?

Molte delle risposte qui sono utili e alcune piuttosto divertenti. Penso che Kilisi sia sulla buona strada dicendo che devi parlare con il ragazzo.

Lo metterei da parte: in una sala conferenze, questo non è un conversazione in corridoio e chiedigli direttamente: "Perché lavori ai miei compiti quando non ho chiesto aiuto?" Quindi chiudi la bocca. Dagli uno sguardo di livello finché non risponde.

La sua motivazione sarà probabilmente che sta "solo cercando di aiutare", "solo cercando di essere amichevole", ecc. Non ho l'impressione che stia lavorando un piano calcolato per distruggerti o altro.

Una volta che hai capito da dove viene, digli che hai capito da dove viene, ma che questo deve finire, perché ti fa sembrare brutto di fronte al squadra. Chiedigli se lo capisce. Quando non spiega (non vuole) che annunciando quante ore ti ha "aiutato" ogni giorno durante lo stare in piedi, ti sta minando e danneggiando efficacemente la tua reputazione.

Concludi dicendo lui che apprezzi la sua disponibilità ad aiutare, ma che è controproducente aiutare preventivamente se non sei effettivamente bloccato. Digli che sei sicuro che verrai da lui per chiedere aiuto tempestivamente (come no? Abbiamo tutti bisogno di aiuto a volte, questo è il motivo per cui lavoriamo in team), ma che dovrebbe aspettare finché non lo chiami.

Allora aspetta. Vedi se il suo comportamento migliora. In caso contrario, spiega l'intera storia al manager.

Questo è un problema XY, ovvero stai cercando di risolvere il problema sbagliato (solo gli incidenti).

Come hanno già commentato Brandin e Vandroyi sotto la domanda, il il problema non è che stia lavorando ai "tuoi" compiti, il problema è: Com'è possibile che due persone stiano lavorando allo stesso compito ?

Tu (plurale) hai bisogno per ristrutturare il modo in cui distribuisci le attività. Usi la frase assumere compiti che suggerisce di sceglierne solo uno e che non ci sono accordi e strutture in atto che indicano che X sta lavorando all'attività 23, quindi scegline un altro .

Siediti insieme e concorda il modo in cui distribuisci i compiti, o lascia che il tuo manager lo imposti. E parte di questa struttura deve essere l'accordo che nessuno offra "aiuto" non richiesto, perché questo interrompe solo. Se qualcuno ha bisogno di aiuto, può chiedere.

Vorrei redigere un'e-mail e copiare per conoscenza il tuo supervisore:

"Caro Bob:

Ho notato un modello di comportamento in cui mi interrompi spesso per mostrare quanto bene riesci a completare le attività che mi sono state assegnate e non assegnate a te. Per favore, chiariamolo. Se ho bisogno della tua assistenza, sono perfettamente in grado di chiedertelo. il nostro supervisore ti ha chiesto di essere coinvolto con il mio. Non c'è bisogno di duplicare il lavoro.

Sono anche consapevole che non mostri lo stesso tipo di coinvolgimento non richiesto ai maschi della nostra squadra. Mi dispiacerebbe davvero dover intensificare il tuo comportamento alla direzione come preoccupazione di genere. Grazie per la tua comprensione. "

Fatto.