Innanzitutto, tieni presente che 4 ore a settimana sono molte. Sono 26 giorni all'anno. Sono 5 settimane di tempo. Probabilmente non hai davvero bisogno di così tanto. Quindi non sentirti male se non ci arrivi ogni settimana.
In secondo luogo, obiettivi come "dedicare 4 ore alla settimana alla ricerca" sono davvero difficili da raggiungere. Invece, lavora per avere obiettivi più nitidi. Ad esempio, "passare alla nuova versione di [strumento che utilizziamo] entro [x settimane] dal rilascio" o "non essere mai più di [x versioni] dietro l'ultima su [libreria che usiamo]" sono più semplici da misurare e beneficiare direttamente nella dichiarazione dell'obiettivo in modo che tutti sappiano perché potrebbe essere necessario farlo. Puoi anche "provare un nuovo strumento o libreria ogni mese" e altri obiettivi leggermente più aperti.
Terzo, un obiettivo ignorato è il tempo non speso. Presumo che tu stia facendo qualcosa di almeno semi-agile, quindi ogni due settimane circa c'è una sorta di incontro, o guardando indietro a ciò che è appena stato fatto o guardando avanti e decidendo cosa fare. Come parte di questi incontri, puoi fare un checkpoint rispetto agli obiettivi. Cosa è stato rilasciato o annunciato? Stai usando l'ultima versione? In caso contrario, chi ti porterà lì adesso? Quale strumento o libreria proverà ogni persona questo mese? Come sono andate le cose provando quello che avete provato il mese scorso?
Questi punti di controllo già esistenti possono fornire tutta la struttura di cui hai bisogno, ma in caso contrario, puoi aggiungere una presentazione "Pranzo e impara" o una presentazione peer-to-peer simile. Ad esempio, se Jo prova la nuova libreria e non è affatto pronta, una presentazione di 20 minuti che mostra come, nonostante il brusio e l'entusiasmo quando è stata annunciata, non ha nulla da gestire [qualcosa di importante per il tuo team] permetterà a tutti sappi che non stanno perdendo un'opportunità non spostandosi in quella libreria. Quindi, se Sue ha sperimentato una nuova tecnica e ottenuto ottimi risultati, una presentazione di 20 minuti per mostrare almeno i risultati (e forse iniziare a insegnare la tecnica) incoraggerà tutti a impararla. La solita bustarella per il pranzo e l'apprendimento è che l'azienda ordini pizza o qualche altro cibo caldo.
Se dopo 6 mesi di obiettivi più precisi, inclusi questi obiettivi nella pianificazione e nelle riunioni retrospettive, e tenendo presentazioni to-peer, le persone non stanno ancora imparando cose nuove e di conseguenza senti che ti mancano alcune importanti innovazioni, sarà tempo di spendere soldi. Abbonamenti Pluralsight per tutti e incoraggiali a utilizzare i visualizzatori offline durante i loro spostamenti. Inizia a inviare persone alle conferenze: crea un buco di una settimana nel programma e garantisce molte opportunità per imparare cose nuove. Assumi un'altra persona e abbassa un po 'l'obiettivo di ore fatturabili di tutti. Il costo per queste cose dovrebbe essere giustificabile dal divario tra la conoscenza dello sviluppatore e quello che avrebbero potuto imparare a questo punto.