Non c'è nulla di male nel chiedere, ma probabilmente non dovresti aspettarti che ti permettano di prendere un'alternativa in contanti.

È probabile che stiano pagando voli in business class perché vogliono che tu per poter scendere dall'aereo dall'altra parte in uno stato adatto per iniziare a lavorare e non perché è un vantaggio di lusso.

Il mio suggerimento è di sfruttarlo al meglio, perché affrontare il jet lag / la fatica del viaggio dopo un viaggio di quella lunghezza sarà già abbastanza estenuante.

Sono abbastanza sicuro che quei 4 voli di andata e ritorno sarebbero considerati una spesa aziendale. Tuttavia, se la tua azienda ripagasse i tuoi prestiti studenteschi, questa non sarebbe considerata una spesa aziendale. Ci sono implicazioni fiscali.

Ci sono ragioni per cui la tua azienda potrebbe desiderare che i propri dipendenti viaggino in business class anziché in classe economica:

• vedono un valore aziendale nel garantire che i propri dipendenti siano rilassati quando arrivano a destinazione, perché credono che li aiuterà a lavorare meglio.
• È una cosa di prestigio. Vogliono mostrare a tutti che si preoccupano dei propri dipendenti e che possono permetterselo, quindi insistono per farli volare in business class.
• Potrebbero avere un accordo con la compagnia aerea che offre loro uno sconto all'ingrosso su voli in classe business, quindi in realtà non risparmiano denaro facendoti volare in economia.

Quindi puoi offrire loro di volare in classe economica, ma potrebbero avere buone ragioni per negare richiesta.

precedente per la richiesta di riallocazione del denaro

SÌ. Ho sentito di almeno due società che offrono la Business Class come diritto su volo a lungo raggio ma darà al viaggiatore un bonus di importo fisso se prenotano in Economy. Significa affari o economia + $ 1000.

L'unica cosa che OP deve fare è chiedere al proprio manager se esiste un accordo del genere. Il bonus sarà probabilmente tassabile.

Per favore, smettiamo di dare per scontato che OP stia cercando di truffare l'azienda. Inoltre, è probabile che l'importo sia notevolmente inferiore a $ 30.000 a causa di contratti, sconti ecc.

Se c'è una regola aziendale che dice che Voli> X ottiene la classe Business, allora è proprio quello che succede. Capiscono il costo e sono preparati per questo.

1. I voli potrebbero essere stati preordinati e tu li stai semplicemente esaurendo. Non pagano alcun extra.

   Alcune aziende che richiedono molti viaggi frequenti ordinano un blocco di biglietti tra i loro siti in modo che possa essere speso in anticipo, in modo da non fluttuare spese mensili. Non ti daranno i soldi, ma li useranno semplicemente un'altra volta.

2. Hanno bisogno che tu lavori senza tempi di inattività aggiuntivi.

   4 voli a $ 30.000 USD sono voli lunghi . Dopo 20 ore in economia, sarò sorpreso se riuscirai anche a camminare, senza preoccuparti di lavorare il giorno successivo. Solo perché puoi gestire l'economia, non significa che non ci sarà un costo. L'azienda vuole che tu lavori per loro dopo il volo con il minor tempo possibile. Se sei abbastanza importante da portarti lì, il tuo lavoro deve interessare molte persone.

Di solito l'azienda ha accantonato tale importo per un motivo. L'acquisto di voli in business class viene effettuato nella mia azienda solo quando si prevede che il dipendente voli a lungo raggio e sarà comunque in grado di lavorare il giorno successivo (in modo da ridurre al minimo il jet lag). Con un volo di 20 ore questo è probabilmente il tuo caso.

Non puoi perdere molto chiedendo di riallocare parte del denaro, ma è molto più probabile che ti vengano concessi qualcosa come 8 voli invece di 4 quando usi l'economia, piuttosto che qualcosa che non avvantaggia il affari in alcun modo. (E come menzionato in altre risposte, tasse / spese aziendali, ecc. Giocheranno in questo)

In passato, sono stato in grado di passare da business a economy in cambio di una conferenza extra più avanti nello stesso anno, non è la stessa cosa ma dimostra che può succedere, soprattutto quando avvantaggia l'azienda, & non perde soldi.

Sono più che soddisfatto dell'economia volante e mi chiedevo se ci fosse un precedente per chiedere che i soldi venissero riallocati (la prima cosa che mi viene in mente è ripagare i miei prestiti studenteschi :))

C'è un precedente per questo: operazione slam dunk.

Nel 1994, la National Basketball Association impiegava 54 arbitri .... Le spese di viaggio per gli arbitri dovevano essere rimborsate dalla NBA una volta presentato un rapporto di viaggio. L'NBA ha pagato un biglietto aereo di prima classe per i voli che durano più di due ore e un posto in pullman a tariffa intera sui voli più brevi di due ore. A loro volta, gli arbitri sono stati autorizzati a declassare i loro biglietti di prima classe e intascare la differenza di costo. Questo era considerato un vantaggio marginale della posizione e un modo per integrare il proprio reddito. L'NBA non ha trattenuto le tasse su questo reddito né lo ha segnalato all'IRS e gli arbitri non hanno dichiarato questo reddito nelle loro dichiarazioni dei redditi considerandolo un beneficio accessorio fornito dal loro datore di lavoro.

Nel 1989, l'IRS ha introdotto nuovi regolamenti che richiedevano che un accordo come i benefici accessori sostenuti dalla NBA venisse segnalato come reddito. Tuttavia, durante l'introduzione di questi nuovi regolamenti, l'NBA e l'associazione arbitri sono stati bloccati in un periodo di contrattazione su un nuovo contratto. Durante le trattative l'NBA ha cambiato frequentemente le regole, il che ha portato a un processo poco chiaro su come riportare gli introiti, facendo sì che molti arbitri continuassero i fringe benefit come in passato ...

... Nel 1993 l'IRS ha ricevuto una soffiata che gli arbitri non stavano dichiarando il denaro del biglietto aereo come reddito che ha portato l'IRS a lanciare "Operazione Slam Dunk". Il 12 settembre 1994, l'IRS ha annunciato le sue indagini e ha notificato a più di 50 arbitri che facevano parte di un'indagine fiscale penale.

Alla fine hanno dovuto rimborsare tasse, interessi e sanzioni.

Il punto è che puoi chiedere, ma anche se dicono di sì, probabilmente ci saranno implicazioni fiscali per te. Molte aziende non lo faranno a causa delle scartoffie aggiuntive e della necessità di determinare quale sarebbe stato il vero costo dei biglietti. Inoltre, non vogliono che questa diventi la normale pratica commerciale.

Potresti prendere in considerazione la possibilità di richiedere un volo in classe economica e un "bonus di trasferimento" che sarebbe un pagamento in contanti, ovvero la differenza tra i prezzi dei biglietti in classe economica e business. Potresti formulare la domanda in questo modo:

Ehi capo, ho delle spese che dovrò affrontare durante il trasferimento. Apprezzo molto l'offerta dei biglietti di business class, ma sono disposto a volare in economia se potessi ottenere quei soldi extra come "bonus di trasferimento". Non finirà per costare all'azienda più soldi di quelli che intendono pagare comunque, e in questo modo mi aiuterà un po 'di più.

Dicendo "durante il trasferimento "non stai legando esplicitamente i soldi al trasferimento stesso, solo cose che pagherai mentre sei un espatriato. Alcuni potrebbero considerare questa rottura di peli, ma in realtà non stai sostenendo che sia una spesa di trasferimento. Spetta a te decidere se considerarlo una ragionevole divisione dei capelli.

Ovviamente, il pagamento in contanti a te sarebbe registrato come reddito (come lo sarebbe qualsiasi bonus pagato dal datore di lavoro) e avrebbe la tassa implicazioni legate ad esso che avrebbe anche il tuo stipendio regolare.

Non te lo chiederei perché 1.) è abbastanza improbabile (per ragioni già dette in altre risposte) e 2.) potrebbero decidere di farti volare in classe economica invece senza darti denaro extra (già menzionato in un commento) e davvero non vuoi perdere quel privilegio per 4 voli da 20 ore.

Sono più che soddisfatto dell'economia volante e mi chiedevo se ci fosse un precedente per chiedere che i soldi fossero riallocati

Contrariamente ad altre risposte qui, sto andando per dire abbastanza vicino a un vero e proprio no.

Non saranno in grado di darti un'alternativa in denaro per tutti i tipi di ragioni (processi probabilmente non in atto per questo, implicazioni fiscali , tempo di amministrazione aggiuntivo dedicato all'elaborazione di una richiesta dispari, ecc.)

Quindi i risultati, realisticamente, di questo scenario saranno i seguenti:

• O lo dici, loro dì di no e non cambia nulla;
• ... o se lo dici, pensano "ehi, questo ragazzo è felice di volare in economia, questo ci farà risparmiare qualche soldo", e finisci per volare in economia per un volo di 20 ore senza alcun compenso aggiuntivo. Molte aziende hanno politiche in base alle quali puoi fare volontariato per volare in economia per risparmiare denaro e sospetto che questo sia il campo in cui potresti atterrare involontariamente.

Inutile dire che , significa che è una domanda non che vale la pena porre nel mio libro.

Per rispondere in modo specifico alla domanda sull'esistenza di precedenti per la riallocazione del denaro: Sì! Ad esempio questa azienda offre un servizio ai dipendenti per ricevere buoni regalo in cambio della scelta di opzioni di viaggio meno costose, equivalente in valore a circa il 50% dei costi risparmiati. (Nota: non sono affiliato con questa azienda, mi capita solo di conoscere persone che hanno utilizzato il loro servizio.) Ovviamente le carte regalo non sono buone come i contanti, ma con un'attenta pianificazione puoi probabilmente approfittarne per risparmiare avresti comunque comprato, rendendoli quasi equivalenti a contanti. Quindi quello che consiglierei è chiedere alla tua azienda di prendere in considerazione l'avvio di un programma come questo: potrebbe effettivamente far risparmiare all'azienda un bel po 'di soldi a lungo termine!

Supponendo che il tuo viaggio stia arrivando abbastanza presto tuttavia, probabilmente non hai tempo per implementarlo effettivamente in questo momento. Qualcosa da tenere a mente per la prossima volta però!

Come viene pagato? Pagano direttamente i voli? Ricevi uno stipendio?

Se si tratta di uno stipendio stai già ricevendo quello che chiedi. Altrimenti non vedo alcun danno nel chiedere lo stipendio, ma non sarei sorpreso se negassero quella richiesta. Mi aspetterei anche che vogliano romperlo se si trasforma in quello. Nessuna azienda vuole pagare uno stipendio completo in anticipo per la potenziale perdita del tuo impiego in futuro.

Se ricevi quello stipendio, sarà tassato e incluso nel tuo W-2

Ricevo uno stipendio ogni 90 giorni per i miei voli (14 ore internazionali). Quindi, chiunque dica che avresti difficoltà con quel lasso di tempo può facilmente sbagliarsi. Ottengo SEMPRE economia e di tanto in tanto vengo "sbattuto" in business class.

esistono precedenti per la ridistribuzione di quel denaro?

Sì, a volte la riallocazione silenziosa dei fondi viene eseguita per truffare denaro da un'azienda o un governo da parte di dipendenti senza scrupoli o gruppi di dipendenti, a volte in modi molto più fantasiosi di questo.