Sono un team leader. Ho un membro del team che riporta direttamente a me e che proveniva da una piccola azienda e che aveva forti capacità di programmazione e capacità di comunicazione molto molto scarse e scarsa etichetta aziendale. Ha anche il ruolo di responsabile del modulo.
Vuole concentrarsi solo sulla programmazione e odia le riunioni o qualsiasi cosa relativa all'organizzazione, pianificazione e gestione. In qualità di capogruppo ho bisogno del suo coinvolgimento per pianificare, organizzare e gestire le consegne. E sto attraversando un momento molto difficile per ottenere la sua partecipazione a quelle attività. Non gli piace nemmeno inviare mail di stato a me stesso e ad altri stakeholder del progetto o incarico in cui è coinvolto. Quando gli chiedo di inviare posta o qualcosa, in cambio chiede a me di farlo invece di lui. Il motivo è che vuole dedicare più tempo alla programmazione e alle attività correlate.
Ha anche scarse capacità di ascolto. In ogni discussione salta rapidamente alle conclusioni e reagisce emotivamente. In tali situazioni è molto difficile per me riportare la discussione in carreggiata. Il più delle volte, gli dico esclusivamente di ascoltare attentamente finché non ho finito prima di parlare. Mentre nelle discussioni stesse di solito gli ricordo che non ho finito e di ascoltare pazientemente fino a quando non finisco il mio discorso.
In uno qualsiasi degli incontri con le parti interessate del progetto e la dirigenza superiore, salta rapidamente nelle conversazioni o discussione quando sto conducendo quelli e cerca di parlare o cerca di aggiungere i suoi punti. Il più delle volte i suoi punti deviano la discussione o creano confusione invece di aggiungere valore alla discussione. Penso che sarebbe meglio se discutesse di questo punto con me prima di parlare durante la riunione. A volte il suo intervento inopportuno e sgradito porta ad aspettative indesiderate da parte del team per altri stakeholder con cui ho ancora a che fare.
Qualsiasi commento, feedback o opinione che non sia positivo su di lui o sul suo lavoro o sul modo in cui si sente molto emotivo ea volte porta a discussioni emotive e accese che sono molto difficili da gestire per me.
Nella nostra organizzazione non abbiamo gli strumenti di base per l'assegnazione delle attività e il monitoraggio, ecc., Anche se abbiamo strumenti a malapena sufficienti per lo sviluppo. Principalmente dobbiamo dipendere dai fogli Excel. Ho provato a semplificare il processo creando tracker Excel che hanno ancora una certa quantità di intervento manuale che richiede come aggiornare Excel entro la fine della data e pubblicare in tutto il team ecc.
Sfortunatamente non posso prendere la decisione in merito strumenti, infrastruttura e così via. Tutto quello che posso fare è suggerire gli strumenti e richiedere gli strumenti. Ma ottenere l'approvazione da altri team come il reparto hardware e infrastruttura e la gestione superiore è molto difficile. C'è la massima possibilità che la mia richiesta venga rifiutata. Soffro anche qui per mancanza di strumenti. Ma questa è una decisione di organizzazione e gestione; Non posso aiutare qui da solo.
Non gli piace nemmeno inviare messaggi di tracciamento e preparazione. Vuole fornire aggiornamenti oralmente e vorrebbe terminare la conversazione il prima possibile. E di solito ho difficoltà a sondare per ulteriori informazioni. Devo dare una giustificazione per ogni domanda che pongo.